普联人力资源管理软件操作手册模板.doc
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1、普联人力资源管理软件操作手册203资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。普联人力资源管理软件V9.5操作手册目录软件安装与技术支持81、 软件环境配置82、 数据库安装与附加92.1数据库安装92.2数据库附加143、 tomcat安装174、 配置HR参数175、 启动软件与注册授权176、 登录软件187、 技术支持18人力资源规划18一、 概况说明18二、 主要功能介绍182.1机构管理182.1.1如何进入机构管理182.1.2如何变更部门262.1.3如何进行部门调整292.1.4如何设置中间部门302.1.5如何新增部门附表312.1.6如何进行部门排序调整3
2、22.2组织机构图332.2.1如何进入组织机构图332.2.2如何进行打印设置342.2.3如何进行打印342.2.4如何导出图片342.2.5如何查看某个部门人员信息352.3职务管理362.3.1如何进入职务管理362.3.2如何新增职务362.3.3如何编辑职务信息362.3.4如何浏览职务信息362.3.5如何保存职务信息362.3.6如何取消职务信息362.3.7如何删除职务信息362.4岗位维护372.4.1如何进入岗位维护372.4.2如何引入岗位382.4.3如何复制岗位382.4.4如何粘贴岗位382.4.5如何复制附表记录382.4.6如何粘贴附表记录382.5岗位关系图
3、392.5.1如何进入岗位关系图392.5.2如何进行打印设置392.5.3如何进行打印392.5.4如何显示图片392.6单位编制392.6.1如何进入单位编制392.6.2如何计算单位编制402.6.3如何生成编制周期412.6.4如何使用单位编制方案412.6.5如何使用下达单位编制412.6.6如何设置统计对象412.6.7如何加入新部门412.6.8如何引入单位历史编制412.6.9如何提交编制审核422.6.10如何取消编制审核422.6.11如何使用参数设置422.7部门编制422.7.1如何进入部门编制422.7.2如何加入新部门442.7.3如何加入新岗位442.7.4如何引
4、入部门历史编制442.7.5如何引入岗位历史编制44人员管理44一、 概况说明44二、 主要功能介绍452.1入职管理452.1.1如何进入入职管理452.1.2如何使用入职登记462.1.3如何使用常见报表472.1.4如何进行系统设置472.1.5如何导出Excel522.1.6如何导入Excel522.1.7如何使用人员入库542.2资料管理552.2.1如何进入资料管理552.2.2如何同时查看多张附表592.2.3如何导入人员信息602.2.4如何导入附表信息642.2.5如何批量上传照片672.2.6如何使用个人文档692.2.7如何导出人员基本信息722.2.8如何导出当前附表信
5、息742.2.9如何导出人员照片762.2.10如何使用替换772.2.11如何使用自动计算792.2.12如何读身份证792.2.13如何采集指纹802.2.14如何调整岗位812.2.15如何调整附表为最新822.2.16如何加入虚拟部门832.2.17如何移出虚拟部门842.2.18如何使用员工序号调整842.2.19如何设置显示字段872.2.20如何使用编辑方式882.2.21如何生成拼音码882.2.22如何设置审批附表902.2.22如何进行历史数据查询912.2.23如何查看人员增删日志912.2.24如何提交附表审批922.2.25如何取消提交附表审批942.2.26如何处理
6、附表审批业务942.2.27如何使用人员调配962.2.28如何读入身份证信息982.2.29如何查看IC卡人员982.2.30如何使用IC卡写入982.2.31如何使用人员容器992.2.32如何使用常见报表992.2.33如何新增人事附表1002.2.34如何批量新增附表1012.2.35如何同时录入多张附表1022.2.36如何进入右键功能1042.3调配管理1082.3.1如何进入调配管理1082.3.2如何进行处理业务1092.3.3如何撤销流程1102.3.4如何修改起薪日期1112.3.5如何使用还原变动1132.3.6如何使用常见报表1132.4调配模板1142.4.1如何进入
7、调配模板1142.4.2如何设置变动字段编辑性1212.5统计分析1232.5.1如何进入统计分析1232.5.2如何设置分段133劳动合同138一、 概况说明138二、 主要功能介绍1382.1 合同签订1382.1.1如何进入合同签订1382.1.2如何设置合同编号规则1422.1.3如何生效合同1442.2 合同台账1442.2.1如何进入合同台账1442.2.2如何导入合同数据1462.2.3如何导入合同附表数据1462.2.4如何导出Excel1462.2.5如何加入附件1462.2.6如何查看附件1462.2.7如何使用自动计算1472.2.8如何调整最新合同1472.2.9如何进
8、行自定义查询1472.2.10如何设置显示字段1472.2.11如何使用替换1472.2.12如何新增附表1472.3合同续签1472.3.1如何进入合同续签1472.3.2如何续签合同1482.4合同变更1482.4.1如何进入合同变更1482.4.2如何变更合同1492.5合同解除1492.5.1如何进入合同解除1492.5.2如何解除合同1492.5.3如何取消解除1502.6合同终止1502.6.1如何进入合同终止1502.6.2如何终止合同1512.7合同变动1512.7.1如何进入合同变动1512.7.2如何将合同随人事部门变动151系统维护152一、 概况说明152二、 主要功能
9、介绍1522.1数据重构1522.1.1如何进入数据重构1522.1.2如何新增字段1542.1.3如何保存字段1542.1.4如何取消字段1542.1.5如何删除字段1542.1.6如何生成拼音码1542.1.7如何进行格式化设置1542.1.8如何进行校验规则设置1562.1.9如何进行索引设置1612.1.10如何使用快速定位查询1612.2编码维护1622.2.1如何进入编码维护1622.2.2如何新增编码1622.2.3如何保存编码1622.2.4如何修改编码1622.2.5如何浏览编码1622.2.6如何取消编码1622.2.7如何删除编码1622.2.8如何生成拼音码1632.2
10、.9如何导出编码1632.2.10如何调整级数1632.2.11如何使用转移到已选1632.3角色管理1632.3.1如何进入角色管理1632.3.2如何增加组或角色1642.3.3如何删除组或角色1642.3.4如何同步应用子级角色1642.3.5如何修改角色或组属性1642.3.6如何复制指定角色权限1642.3.7如何同步应用二级角色1652.3.8如何授予角色功能权限1652.3.9如何授予角色字段权限1652.3.10如何授予角色表权限1652.3.11如何授予角色关联代码权限1652.3.12如何授予报表权限1662.4用户管理1662.4.1如何进入用户管理1662.4.2如何新
11、增用户1662.4.3如何删除用户1662.4.4如何进行角色分配1662.4.5如何重新设置用户密码1672.4.6如何进行密码加密1672.4.7如何进行指纹采集1672.4.8如何进行快速定位查询1672.5功能维护1672.5.1如何进入功能维护1672.5.2如何修改功能名称1672.5.3如何保存功能名称1682.5.4如何取消功能名称1682.5.5如何删除功能名称1682.6警戒提示1682.6.1如何进入警戒提示1682.6.2如何新增方案1692.6.3 如何保存方案1692.6.4如何修改方案名称1692.6.5如何删除方案1692.7信息发布1692.7.1如何进入信息
12、发布1692.7.2如何进行信息发布1702.7.3如何修改信息发布1702.7.4如何删除信息1702.8功能日志1702.8.1如何进入功能日志1702.8.2如何使用快速定位查询1702.8.3如何使用【当前列】查询1702.8.4如何删除日志信息1712.9在线用户管理1712.9.1如何进入在线用户管理1712.9.2如何发送通知1712.9.3如何进行强制下线1722.9.4如何设置显示字段172软件安装与技术支持1、 软件环境配置 1.1 安装公司提供的JDK, 建议使用默认目录 1.2 配置环境变量( 需手动配置) 1.2.1 鼠标右击我的电脑-属性高级环境变量 1.2.2配置
13、系统变量( S) : A. 添加变量: JAVA_HOME值: Java安装目录, 形如C:Program FilesJavajdk1.6.0_06 B修改变量: path值%JAVA_HOME%bin;+原值 关键点: 服务器要安装jdk和jre,客户端只要安装jre。2、 数据库安装与附加根据用户约定安装数据库, 软件支持多种关系型数据库, 用户自行选择, 建议: SQLSERVER 以上或ORACLE9I以上。2.1数据库安装以SQLServer 为例。分别解压SQL_ _x86简体中文标准版CD1.iso和SQL_ _x86简体中文标准版CD2.iso, 然后点击解压后的SQL_ _x
14、86简体中文标准版CD1文件夹里的setup.exe双击安装。出现安装程序界面。如图所示: 接受许可条款和条件,点击【下一步】按钮。如图所示: 点击【安装】按钮,如图所示: 这里一般都会出现IIS功能要求警告, 在SQLServer 本中, 这个警告对使用没有影响, 能够忽略,有安装包就安上,点击【下一步】按钮。如图所示: 这里输入用户名还有公司名,自己随便填,然后点击【下一步】按钮。如图所示: 这里需要注意, 如果盘的空间足够大的话都选中最好了, 因为有些功能在实际操作中会用到, 例如导出SQL Server数据到Excel就会用到Integration services这个组件。然后【下一
15、步】。如图所示: 第一次安装选择默认实例, 如果以前安装过要重新命名实例。点击【下一步】按钮。如图所示: 这里要特别注意, 要选择使用【内置系统帐户】, 最下面安装结束时启动的服务, 这里默认是三个, 能够默认也能够全不选, 用的时候再在服务中启动。然后点击【下一步】按钮。如图所示: 这一步要选择【混合模式】,然后输入密码,注意用户名是sa,然后点击【下一步】按钮。如图所示: 这里按默认即可,然后直接点击【下一步】按钮直到安装结束。Sqlserver 的配置, 【开始】【所有程序】【Microsoft SQL Server 】,在里面找到【SQL Server 配置管理器】,然后点左侧的【SQ
16、L Server服务】,将SQL Server(MSSQLSERVER) 服务启动。如图所示: 然后点【SQL Server 网络配置】, 将TCP/IP协议起动。此处如果不起动,则数据库连接会失败。如图所示: 至此数据库已经安装、 配置完毕。2.2数据库附加数据库的附加: 打开Microsoft SQLServer Management Studio选择数库服务器名称, 或者输入IP 127.0.0.1, 选择身份验证方式, 【连接】。右键【数据库】【附加】如图所示: 会弹出附加数据库界面如下图所示, 点击添加按钮。选择需要附加的数据库文件, 点击确定按钮, 如下图所示添加数据库后的附加界面
17、如下图所示, 再点击确定按钮即可完成数据库附加。附加成功后即可看到数据库如图所示: 3、 tomcat安装 3.1 将公司提供的tomcat程序拷贝到客户服务器( 安装向导完成) 3.2启动tomcat, 双击tomcat目录/bin/startup.bat 3.3测试软件, 地址: :8080/webhr, 能打开界面, 表示部署成功4、 配置HR参数4.1进入软件管理后台,配置数据库参数,配置地址 Tomcat: :8080/webhr/admin 默认用户名: sa 密码:空4.2选择参数配置, 填写相关参数, 其中*为必填项数据库IP:建议填写实际IP 内网IP: 软件服务器内网IP外
18、网IP: 软件提供外网访问时需填写, 填入软件服务器对外IP4.3测试数据库连接, 保存配置4.4重启软件服务 (即先停止, 再启动) 5、 启动软件与注册授权 初次启动软件, 会进入软件注册界面, 填完信息后将生成的注册文件发给公司技术人员, 公司根据软件协议中进行模块授权, 并返回注册后的授权文件, 系统管理员将授权文件直接覆盖到/tomcat/bin目录下即可。6、 登录软件 登录地址: Tomcat: :8080/webhr 默认用户名: sa; 密码: 空。7、 技术支持技术人员: 张祥宽 联系电话: 人力资源规划一、 概况说明介绍如何建立用户的组织结构框架和部门相关信息以及如何建立
19、用户岗( 职) 位、 建立岗( 职) 位任职条件、 建立岗( 职) 位职责体系等功能。二、 主要功能介绍2.1机构管理2.1.1如何进入机构管理操作步骤: 点击【人力资源规划】里【机构管理】的【机构管理】即可进入。如图所示: 2.1.1.1如何进行级次设置操作步骤: 点击【工具】里的【级次设置】按钮。如图所示: 就会弹出一个【部门级次设置】界面, 选中要修改的部门级次,在文本框里修改级次,点击【修改】按钮。如图所示: 会弹出一个部门级次设置成功的提示框。如图所示: 点击【确定】按钮后即可完成级次的设置操作。关键点: 级次用来控制每一级别的编码长度。比如顶级矿业集团的部门代码为1, 那么它的级次
20、就是1, 而公司机关的部门代码为11, 那么它的级次也是1, 如果公司机关的部门代码为101, 那么它的级次就是2。2.1.1.2如何新增部门操作步骤: 先选中要新增的同级的部门,点击【新增】按钮。如图所示: 就会弹出一个【新增部门】界面。如图所示: 功能说明: 同级部门: 新增的部门跟选中的部门是相同的级别。子级部门: 新增的部门是选中部门的下面部门。部门代码: 部门的代码。部门名称: 部门的名称。默认为必填字段。部门级数: 部门的级别次数。前缀编码: 部门的前缀编码。父编码: 部门的父级编码。虚拟部门标识: 否表示该部门为现实中存在的部门否则的话为不存在的部门。保存后重新生成: 点击该按钮
21、后能在界面不关闭的情况下新增部门。填写部门名称以及其它信息,点击【保存】按钮即可完成部门新增操作。关键点: 顶级部门即部门树的最高节点只能新增子级部门。2.1.1.3如何修改部门信息操作步骤: 点击【编辑】按钮即可修改部门信息。2.1.1.4如何保存部门信息操作步骤: 点击【保存】按钮即可保存刚修改的部门信息。2.1.1.5如何浏览部门信息操作步骤: 点击【浏览】按钮即可浏览部门信息。2.1.1.6如何取消部门修改信息操作步骤: 点击【取消】按钮即可取消刚修改未保存的部门信息。2.1.1.7如何删除部门信息操作步骤: 选中某个部门后点击【删除】按钮。如图所示: 会弹出一个确认删除选中部门及其所
22、有子部门的询问框。如图所示: 点击【确定】按钮即删除该部门。该部门前面的图片则以叉号的形式来表示该部门被逻辑删除掉。如图所示: 关键点: 删除的部门下不能有员工,否则无法删掉该部门,必须先将该部门下的员工转移到另一个部门去。2.1.1.8如何使用常见报表操作步骤: 参考人员管理2.2.32如何使用常见报表。2.1.1.9如何使用编辑方式操作步骤: 参考人员管理2.2.20如何使用编辑方式。2.1.1.10如何进行自定义查询操作步骤: 参考人员管理2.2.1.6如何进行自定义查询。2.1.1.11如何设置显示字段操作步骤: 参考人员管理2.2.19如何设置显示字段。2.1.1.12如何使用替换操
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