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关于长沙市企业会计电算化调查报告

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2020年4月19日
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目 录
摘要.....................................................1
一、 企业会计电算化发展的现状.............................1
1.1我市为振兴经济，加快经济发展信息化得进程，对会计电算化人才需求不断加剧...........................................1
1.2企业对会计电算化的认识还不到位........................2
1.3会计信息系统的安全性、保密性差........................5
1.4电算化基础管理工作十分薄弱............................8
1.5软件功能单一，数据共享程度不高........................9
1.6硬件的布局不合理.....................................10
二、 长沙企业会计电算化发展过程中存在的问题..............10
2.1单位会计电算化管理制度不完善........................10
2.2财会专业人员计算机知识的欠缺问题....................12

2.3网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题............14
2.4常见的技术性问题....................................18
2.5缺乏会计电算化所需要的专业人才......................22
三、 促进长沙企业会计电算化发展的对策....................22
3.1加强计算机硬件、软件管理............................24
3.2制定会计电算化发展规划...............................26
3.3重视复合型的会计电算化人才培养........................28
3.4重视理论研究，提高思想认识...........................33
致谢....................................................41
原始资料................................................42

关于长沙企业会计电算化的调查报告
摘要：
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判定乃至提供决策的过程。它的使用,使会计职员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析正确等特征,核算手段和财务治理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更正确、更及时,进步了会计分析决策能力,为治理者提供所需的会计信息,更好地实现其参和治理、决策的职能。
中国的会计电算化工作在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。 计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信息处理有了质的飞跃。 随之而来，一种新的发展趋势----会计电算化开始出现。综合国内外的发展形式，能够看出中国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但同时会计电算化管理工作也存在着诸多问题，使得其无法规范，严重阻碍了中国会计电算化向更深层次发展。面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作电算化、提高会计管理水平，促进网络财务规范的重要保证。本文从中国会计电算化事业的基本情况入手，主要讲述了中国会计电算化事业的发展历史、特点，并将会计电算化信息系统与传统手工会计信息系统进行比较，总结出了会计电算化的优越之处。
本文还提出了会计电算化事业的现状及当前发展过程中存在的问题和障碍，并分析了这些问题产生的原因。更主要的是提出了解决这些问题的措施，并对中国会计电算化事业的发展前景和趋势进行了探讨。
本文主要旨在经过论证如何经过加强会计电算化的管理，来促进其发展的规范，为在新的形势下，企业会计电算化事业的健康、规范发展提供参考建议。
一、 长沙企业会计电算化发展的现状
经过近20年的发展历程,中国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着中国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。能够说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。
　　可是,中国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了中国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:

1.1 我地为振兴经济，加快经济发展信息化得进程，对会计电算化人才需求不断加剧
随着信息技术的发展，以网络技术为基础的信息产业在经济建设中发挥着越来越重要的作用，虽然会计电算化已不是全新的概念，但对现代经济发展仍起着至关重要的作用。我地对会计电算化及相关人才的需求正逐年增多，经过大量调查，我们经过上门拜访、电话访问等有方法，现有就职于会计电算化岗位的人才多数是经过短期培训或相关专业转型而来，并不能完全发挥会计电算化应有的作用。在人才供应方面，本地大部分院校开设了会计专业，其中会计电算化专业却很少，远远不能满足我省对该专业人才需求，巨大的人才缺口使我们现在必须加大对会计电算化专业人才的培养，立足本地，培养适合我地适应情况的会计电算化专业的高技能应用型人才。随着经济发展步伐的不断加快，新时代对会计人才的要求也越来越高，具有普通会计技能的专业人员已开始无法适应快捷的企业发展，而具有“管理型”的会计人才却属于极度紧缺的人才行列。有关专家说当前会计行业处于低端人才不缺,高级人才告急的阶段。出纳、普通会计员并没有出现供不应求的状况，而要找一个有过硬的专业背景，手中拿着国际认可的会计职业资格证书，并在相关行业中“滚打”过几年的人才却是件极不容易的事。 据中国财会网显示，财会人才的市场需求量仅次于营销人才的需求屈居第二位。而中国新闻网公布的国家工商总局最新发布的一项统计表明，截止 上半年，全国私营企业已达到 300 万户，同比增长20%， 增加近 35万户。按此增长速度分析，全国私营企业每年至少增加了30万户，按每个企业配置 1-2 名会计人员计算，会计行业每年需要增加40多万会计从业人员。由此可见，财务人才的就业前景较为乐观。
为了了解会计电算化人才的需求，我从本市的众多企业中选择了16家，并对这16家企业进行了调查。就抽样调查的16家企业来说，在未来5年内，有11家企业表示需要新增专科或专科以上的会计专业人才，特别是熟悉计算机操作、又有实践动手能力的人才更受用人单位的欢迎；有2家企业表示暂无需求；有3家企业表示需要本科以上层次会计专业人才。在对专科层次的会计人才需求中，绝大多数是中小企事业单位，因此专业层次的会计专业主要面向中小企业、事业单位会计专业人才。按照长沙市现有的企事业单位5000家来推测长沙市大专层次的会计电算化人才新增需求，保守估计应在9000人以上。
1.2企业对会计电算化的认识还不到位
当前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
1.3 会计信息系统的安全性、保密性差
财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。当前，中国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。
1.4 电算化基础管理工作十分薄弱
当前,长沙各大中型企业建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。
1.5 软件功能单一，数据共享程度不高
长沙企事业单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，可是当前财务软件之间的不统一，不兼容性。导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其它部门信息的中断，其它部门也不能经过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。
1.6 硬件的布局不合理
长沙大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。
二、 长沙企业会计电算化发展过程中存在的问题
2.1 单位会计电算化管理制度不完善
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。当前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员能够随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。
2.2 财会专业人员计算机知识的欠缺问题
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。她们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

2.3 网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题
1. 难以避免非法侵扰：网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是能够被访问到的，因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，一旦发生将造成巨大的损失；
　　2.电子商务给内部控制出难题：随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，但直到当前相应的技术和法规尚不完善，给系统的内部控制带来困难；
　　3.内部稽核难度加大：企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竟争能力，稽核技术复杂，会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本；
　　4.网络环境下无形资产转移难以控制：实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产，只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产，如人力资产的转移无须借助外界的力量，只在利益的驱使下便可发生。
2.4 常见的技术性问题
1、 在业务操作的关键时刻，计算机突然以“待机”、“死机”等手段“磨蹭”和抵抗，致使会计业务难以按部就班进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。

2、录入或采集数据后，生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象，致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果企业决策层使用了这些数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。

3、系统程序“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。我们经常听到企业反映，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其它键，“蓝脸”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。

4、软驱“做手脚”，拒读或破坏软盘数据信息。所属单位生成上报的软盘介质数据信息，是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析的必不可少的“源资料”，是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。可是，当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说白话”，对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”，致使重要的数据信息丢失。
2.5
缺乏会计电算化所需要的专业人才
　由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在： (1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并经过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。

三、 促进长沙企业会计电算化发展的对策
3.1 加强计算机硬件、软件管理
财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要的操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，特别是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开账套数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己的权限并达到会计内部监控。
3.2 制定会计电算化发展规划
1、制定单位的管理信息系统规划与进程。会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分，因此应首先结合单位的实际情况和需要，制定管理信息系统的总体规划和发展进程，在此基础上制定出会计电算化发展规划，确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化，逐步积累经验，培养骨干人员后再逐渐扩大范围，全面实现电算化。考虑整个发展进程划分分几个阶段，明确各阶段的工作目标、要求和进度等。
　2、资源的配备计划。应根据本单位计算机会计与管理信息系统的总体规划和要求，考虑各阶段需要资金和人力资源的数量，安排资金使用计划和人力的配置，作出各阶段的预算及人力、物力的总体安排。
3、 会计电算化的组织建立、工作分工及考核办法。实现会计电算化，会计组织要发生较大变化，应对会计岗位划分、相应组织的建立作出具体安排。如电算主管、审核记账、软件开发、计算机软硬件维护、档案管理等，分工明确，建立组织，制定相应的责任目标和绩效考核办法。
3.3 重视复合型的会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3.4 重视理论研究，提高思想认识
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。加上当前计算机网络技术的大规模应用和发展，计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作，为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。
致谢：感谢我的导师武冬玲老师，她循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪；感谢我的公司，给予我这次实践的机会；感谢我的父母，焉得谖草，言树之背，养育之恩，无以回报，你们永远健康快乐是我最大的心愿；感谢我的亲朋好友，她们在我身后给予的支持。在这里请接受我诚挚的谢意！
原始资料:
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