关于长沙市企业会计电算化调查报告.doc
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1、关于长沙市企业会计电算化调查报告192020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。目 录摘要.1一、 企业会计电算化发展的现状.11.1我市为振兴经济,加快经济发展信息化得进程,对会计电算化人才需求不断加剧.11.2企业对会计电算化的认识还不到位.21.3会计信息系统的安全性、保密性差.51.4电算化基础管理工作十分薄弱.81.5软件功能单一,数据共享程度不高.91.6硬件的布局不合理.10二、 长沙企业会计电算化发展过程中存在的问题.102.1单位会计电算化管理制度不完善.102.2财会专业人员计算机知识的欠缺问题.122.3网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题.142.4常见
2、的技术性问题.182.5缺乏会计电算化所需要的专业人才.22三、 促进长沙企业会计电算化发展的对策.223.1加强计算机硬件、软件管理.243.2制定会计电算化发展规划.263.3重视复合型的会计电算化人才培养.283.4重视理论研究,提高思想认识.33致谢.41原始资料.42关于长沙企业会计电算化的调查报告摘要: 会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判定乃至提供决策的过程。它的使用,使会计职员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运
3、算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析正确等特征,核算手段和财务治理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更正确、更及时,进步了会计分析决策能力,为治理者提供所需的会计信息,更好地实现其参和治理、决策的职能。 中国的会计电算化工作在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。 计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃。 随之而来,一种新的发展趋势-会计电算化开始出现。综合国内外的发展形式,能够看出中国会计
4、电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但同时会计电算化管理工作也存在着诸多问题,使得其无法规范,严重阻碍了中国会计电算化向更深层次发展。面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作电算化、提高会计管理水平,促进网络财务规范的重要保证。本文从中国会计电算化事业的基本情况入手,主要讲述了中国会计电算化事业的发展历史、特点,并将会计电算化信息系统与传统手工会计信息系统进行比较,总结出了会计电算化的优越之处。本文还提出了会计电算化事业的现状及当前发展过程中存在的问题和障碍,并分析了这些问题产生的原因。更主要的是提出了解决这
5、些问题的措施,并对中国会计电算化事业的发展前景和趋势进行了探讨。本文主要旨在经过论证如何经过加强会计电算化的管理,来促进其发展的规范,为在新的形势下,企业会计电算化事业的健康、规范发展提供参考建议。一、 长沙企业会计电算化发展的现状 经过近20年的发展历程,中国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着中国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。能够说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计
6、算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。可是,中国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了中国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:1.1 我地为振兴经济,加快经济发展信息化得进程,对会计电算化人才需求不断加剧随着信息技术的发展,以网络技术为基础的信息产业在经济建设中发挥着越来越重要的作用,虽然会计电算化已不是全新的概念,但对现代经济发展仍起着至关重要的作用。我地对会计电算化及相关人才的需求正逐年增多,经过大量调查,我们经过上门拜访、电话访问等有方法,现有就职于会计电算化岗位的人才
7、多数是经过短期培训或相关专业转型而来,并不能完全发挥会计电算化应有的作用。在人才供应方面,本地大部分院校开设了会计专业,其中会计电算化专业却很少,远远不能满足我省对该专业人才需求,巨大的人才缺口使我们现在必须加大对会计电算化专业人才的培养,立足本地,培养适合我地适应情况的会计电算化专业的高技能应用型人才。随着经济发展步伐的不断加快,新时代对会计人才的要求也越来越高,具有普通会计技能的专业人员已开始无法适应快捷的企业发展,而具有“管理型”的会计人才却属于极度紧缺的人才行列。有关专家说当前会计行业处于低端人才不缺,高级人才告急的阶段。出纳、普通会计员并没有出现供不应求的状况,而要找一个有过硬的专业
8、背景,手中拿着国际认可的会计职业资格证书,并在相关行业中“滚打”过几年的人才却是件极不容易的事。 据中国财会网显示,财会人才的市场需求量仅次于营销人才的需求屈居第二位。而中国新闻网公布的国家工商总局最新发布的一项统计表明,截止 上半年,全国私营企业已达到 300 万户,同比增长20%, 增加近 35万户。按此增长速度分析,全国私营企业每年至少增加了30万户,按每个企业配置 1-2 名会计人员计算,会计行业每年需要增加40多万会计从业人员。由此可见,财务人才的就业前景较为乐观。 为了了解会计电算化人才的需求,我从本市的众多企业中选择了16家,并对这16家企业进行了调查。就抽样调查的16家企业来说
9、,在未来5年内,有11家企业表示需要新增专科或专科以上的会计专业人才,特别是熟悉计算机操作、又有实践动手能力的人才更受用人单位的欢迎;有2家企业表示暂无需求;有3家企业表示需要本科以上层次会计专业人才。在对专科层次的会计人才需求中,绝大多数是中小企事业单位,因此专业层次的会计专业主要面向中小企业、事业单位会计专业人才。按照长沙市现有的企事业单位5000家来推测长沙市大专层次的会计电算化人才新增需求,保守估计应在9000人以上。1.2企业对会计电算化的认识还不到位当前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改
10、变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。1.3 会计信息系统的安全性、保密性差财务数据往往是企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。当前,中国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患
11、。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现,实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。1.4 电算化基础管理工作十分薄弱当前,长沙各大中型企业建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。 1.5 软件功能单一,数据共享程度不高长沙企事业单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中
12、又以商业购买的财务软件为主,可是当前财务软件之间的不统一,不兼容性。导致了一系列的问题存在,特别在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其它部门信息的中断,其它部门也不能经过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。1.6 硬件的布局不合理长沙大部分的基层单位都在开展会计电算化工作,但有些单位为盲目的追求会
13、计电算化的实施程度,而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手,导致该单位的硬件购置,布局严重的不符合企业规模,不从成本效益原则出发,不从业务性质及管理目标出发,形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。二、 长沙企业会计电算化发展过程中存在的问题2.1 单位会计电算化管理制度不完善会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。当前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没
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