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上海申沃客车职位说明书管理人员

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2020年4月19日
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上海申沃客车有限公司
职 位 说 明 书

( 管理类)

北京外企太和企业管理顾问有限公司

目 录

职位说明书管理办法 4
总经办——管委会秘书 7
总经办——事务管理 8
总经办——法律顾问 9
总经办——驾驶员 10
质量保证部——质量管理主管 11
质量保证部——产品质量主管 12
质量保证部——校验工程师 13
质量保证部——质量管理工程师 14
质量保证部——过程质量保证工程师 15
质量保证部——产品审核员 16
质量保证部——GOK检验员 17
采购部——采购主管 18
采购部——非生产资料采购员 19
采购部——生产资料采购员 20
采购部——供应商质量管理 21
采购部——国产化管理 22
营销销售部——销售区域经理 23
营销销售部——订单主管 25
营销销售部——市场主管 26
营销销售部——销售管理 27
营销销售部——销售工程师 28
营销销售部——产品计划 29
营销销售部——销售员 30
营销销售部——市场推广 31
营销销售部——成品管理 32
售后服务部——备件主管 33
售后服务部——服务主管 34
售后服务部——代理商开发主管 35
售后服务部——担保工程师 36
售后服务部——服务工程师 37
售后服务部——备件销售 38
总装车间——安全设备 39
总装车间——材料兼调度 40
总装车间——成本控制 41
总装车间——现场工艺技术 42
总装车间——现场质量工程师 43
总装车间——工段长 44
开发部——技术支持主管 45
开发部——底盘组主管 45
开发部——试制车间主任 47
开发部——总体设计 48
开发部——底盘设计 49
开发部——技术标准 50
开发部——产品认证 51
开发部——新产品试制 52
开发部——样板工 53
财务部——成本主管 54
财务部——资金科主管 55
财务部——会计科主管 56
财务部——固定资产 57
财务部——成本核算 58
财务部——现金出纳 59
信息部——IT工程师 60
工会——工会干事 61
人力资源部——薪酬主管 62
人力资源部——人事主管 63
人力资源部——薪酬管理 64
人力资源部——安全管理 65
人力资源部——后勤管理 66
人力资源部——消防员 67
人力资源部——浴室管理 68
生产部——车身车间经理 69
生产部——交付车间经理 70
生产部——维修动力科主管 71
生产部——工艺规划主管 72
生产部——质量工程师 73
生产部——工业工程 74
生产部——物流计划员 77
生产部——入库检验管理 78
生产部——仓库管理 79
生产部——仓库保管员 81
生产部——仓库辅助工 81
生产部——机修钳工 81
生产部——维修电工 82
生产部——空压工 82
职位说明书管理办法

一、 目的
制定本办法的目的是对职位说明书的编制、 签订、 修改、 变更、 保管进行标准化、 规范化管理, 以实现职位明确、 职责明晰、 人岗适配的管理目标。
二、 范围
本办法适用于上海申沃客车有限公司的所有职位。
三、 术语
1、 职位描述
职位描述是体现职位在基本信息、 目的、 工作关系、 工作职责以及素质要求等方面准确信息的人力资源管理过程。
2、 职位说明书
职位说明书是对职位的基本信息、 目的、 工作关系、 工作职责以及素质要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。
四、 内容
1、 职位说明书的组成
职位说明书由职位的基本信息、 目的、 工作关系、 工作职责以及素质要求等五部分组成。
2、 职位的基本信息:
包括职位名称、 所在部门、 职位定员、 所管辖的人数、 填写人姓名和填写日期等信息;
3、 职位目的:
职位目的是概述性的描述职位的设置目的, 工作内容和范围;
4、 工作职责
职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该职位主要职责;
6、 工作关系:
工作联系指该职位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象, 亦包括该职位的汇报对象和督导对象。
7、 任职的素质要求:
任职的素质要求是指胜任该职位所需的最低条件, 它由教育程度、 能力、 专业要求、 工作经验组成。

五、 职位说明书的编制
1、 对已设置职位并聘用合适人员的, 由其直接主管或相关人员与任职者进行职位描述, 编制职位说明书;
2、 对新设置职位应由其直接主管编制职位说明书;
3、 职位说明书编制后需经人力资源部门审核确认。

六、 职位说明书的签订
1、 直接主管与职位任职者沟通达成共识;
2、 直接主管与职位任职者签订职位任职书;
3、 同一职位多名任职者可使用同一份职位说明书, 但直接主管应分别与职位任职者签订职位说明书。

七、 职位说明书的修改
1、 因职位职责或组织机构变动的原因, 职位说明书需要修改时, 由其直接主管进行修改, 与职位任职者确定并签属修改, 作为原职位说明书的附件并存。
2、 修改后的新职位说明书与旧职位说明书修改表一并报人力资源部审核确认。

八、 职位说明书的变更
1、 职位撤销, 其职位说明书自行失效;
2、 职位任职者改聘其它新职位时, 新职位的直接主管与其签发新职位的职位说明书;
3、 因组织机构变动的原因, 新增加职位时, 新职位的直接主管应与新职位的任职者签订职位说明书。
4、 职位说明书变更后, 应经人力资源部门审核确认。
5、 职位说明书是对承担该职位工作的一般描述, 并不涵盖所有该工作的所有内容, 公司有权对职位说明书进行修改。

九、 职位说明书的保管
1、 直接主管与职位任职者签订的职位任职书一式三份, 职位任职者、 直接主管、 人力资源部各保留一份, 以做工作检查和考核以及职位评估、 工作目标管理的依据。
2、 职位说明书发生修改或变更时, 应及时修订, 以保证职位说明书与实际情况时相符;
3、 一般三年左右的时间, 应对职位说明书进行一次全面改进调整, 使其进一步完善, 更符合实际情况。

总经办——管委会秘书
申沃客车
SUNWIN
职位描述 Job Description
生效日期: Go into effect from the date:

一、 基本信息 Basic information
1、 职位名称: 管委会秘书 2、 职位等级: 3、 职位定员人数: 1 4、 所辖人数: 0
Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:
5、 所属部门: 总经办 6、 部门缩写: MO 7、 部门代码:
Department: Abbreviation of department: Department code:
二、 目的 Purpose
为了增强中外方的相互沟通理解, 在主管的指导下, 进行文件翻译和口译工作, 完成主管安排的工作, 为管委会成员提供服务。

三、 主要关系 Main relationship
1、 直接领导 Direct superior: 总经办经理
2、 直接下属职位/人数 Direct subordinates: 无No
3、 对内关系 Inner relationship: 执管会EC, 各部门
4、 对外关系 External relationship 上汽集团和沃尔沃客车

四、 素质要求 Quality requirement
1、 所需学历 Education degree: 大学本科
2、 所需英语水平 English level: CET 6
3、 所需计算机水平 PC level: 熟练操作办公室软件, 如Word, Excel, PowerPoint等
4、 所需相关工作经验/年限 Working experience: 二年以上
5、 团队合作要求 Requirement for team work: 高 High( √ ) 良好Good( ) 一般Normal( )
6、 专业知识与技能 Special knowledge & skill: 一定的企业管理知识,良好的工作态度; 很强的双语( 中、 英) 书面和口头表示能力; 沟通、 协调能力;

五、 主要职责 Main responsibility
序号 描 述 所占权重 期望绩效
NO. Description Weight Desired performance

1. 为MC提供会议记录、 事务跟踪、 办公室服务等方面的秘书服务;
2. 负责文件翻译和会议口译;
3. 负责会务和来访接待工作;
4. 领导市内、 外地出差的有关安排;
5. 完成上级交办的其它任务。

六、 工作强度与环境(工作在体能、 时间、 地点等方面的要求, 以及工作危险性)
本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行, 绝大多数时间在固定的室内地点办公, 对体能无特殊要求, 在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。

职位负责人:
Person in charge of the post:

部门经理审批:
Checked by the dept. Manager:

人力资源部审核:
Checked by manager of HR

日期Date:
日期Date:
日期Date:
总经办——事务管理
申沃客车
SUNWIN
职位描述 Job Description
生效日期: Go into effect from the date:

一、 基本信息 Basic information
1、 职位名称: 事务管理 2、 职位等级: 3、 职位定员人数: 1 4、 所辖人数: 0
Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:
5、 所属部门: 总经办 6、 部门缩写: MO 7、 部门代码: 1100
Department: Abbreviation of department: Department code:
二、 目的 Purpose
为了向公司管理层提供服务, 在上级领导下, 制定接待标准、 办公用品和礼品的供应计划, 按制度规定进行文件流转、 用印。

三、 主要关系 Main relationship
1、 直接上级职位 Direct leader 总经办经理
2、 直接下属职位/人数 Direct Subordinate 无
3、 对内关系 Inner relationship 各部门
4、 对外关系 External relationship 上汽集团及政府各部门

四、 素质要求 Quality requirement
1、 所需学历 Education degree 大专
2、 所需英语水平 English level 初级
3、 所需计算机水平 PC level 熟练操作办公室软件, 如Word, Excel, PowerPoint等
4、 所需相关工作经验/年限 Working experience 二年以上相关工作经验
5、 团队合作要求 Team work cooperation requirement 高 High( √) 良好Good( ) 一般Normal( )
6、 专业知识与技能 Specialty knowledge & skill 掌握文书知识,掌握事务管理技能及协调能力

五、 主要职责 Main responsibility
序号 描 述 所占权重 期望绩效
NO. Description Weight Desired performance

1. 礼品的征询、 申购、 进发货审核记录、 预算控制、 费用结算分解及分析;
2. 办公低值易耗品的审核、 汇总、 申购、 预算控制、 费用结算分解及分析;
3. 重大活动接待和平时一般接待任务及会议室的预约安排;
4. 公章、 合同章、 介绍信章、 技联单章、 总经办章的保管安全, 用印审核、 记录归档;
5. 外来文件、 传真( 包括通知) 的接受、 登记、 传阅、 追踪、 归档;
6. 对享受通讯费津贴报销的审核、 登记和预算内的控制;
7. 节假日公司值班的安排、 津贴结算;
8. 完成上级交办的其它任务。

六、 工作强度与环境(工作在体能、 时间、 地点等方面的要求, 以及工作危险性)
本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行, 每月有8小时左右的加班, 绝大多数时间在固定的室内地点办公, 对体能无特殊要求, 在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。
职位负责人:
Person in charge of the post:

部门经理审批:
Checked by the dept. Manager:

人力资源部审核:
Checked by f HR

日期Date:
日期Date:
日期Date:
总经办——法律顾问
申沃客车
SUNWIN
职位描述 Job Description
生效日期: Go into effect from the date:

一、 基本信息 Basic information
1、 职位名称: 法律顾问 2、 职位等级: 3、 职位定员人数: 1 4、 所辖人数: 0
Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:
5、 所属部门: 总经办 6、 部门缩写: MO 7、 部门代码: 1100
Department: Abbreviation of department: Department code:
二、 目的 Purpose
管理公司各类法律文件, 参与项目谈判和文件准备, 降低公司法律风险。

三、 主要关系 Main relationship
1、 直接上级职位 Direct leader 总经办经理
2、 直接下属职位/人数 Direct Subordinate 无
3、 对内关系 Inner relationship MC、 销售部、 采购部、 HR、 财务部等
4、 对外关系 External relationship 律师事务所, 翻译公司、 工商局、 仲裁委、 法院等

四、 素质要求 Quality requirement
1、 所需学历 Education degree 本科
2、 所需外语水平 English level 八级 TEM 8
3、 所需计算机水平 PC level 熟练操作办公室软件, 如Word, Excel, PowerPoint, 等
4、 所需相关工作经验/年限 Working experience 一年以上
5、 团队合作要求 Requirement for team work 高 High( √) 良好Good( ) 一般Normal( )
6、 专业知识与技能 Special knowledge & skill 法学专业知识
熟悉现代企业制度合资企业董事会议事规则
具备一定的财务知识
五、 主要职责 Main responsibility
序号 描 述 所占权重 期望绩效
NO. Description Weight Desired performance

1. 制定并执行公司合同管理制度, 对公司各类合同进行审核与日常管理;
2. 为董事会秘书提供秘书服务;
3. 公司内外部争议的处理并参与诉讼;
4. 与公司外聘律师的联络工作;
5. 为公司管理人员提供法律意见;
6. 负责公司商标专利的管理;
7. 公司工商登记、 年检等事项;
8. 对翻译公司的管理;
9. 上级交办的其它任务。

六、 工作强度与环境(工作在体能、 时间、 地点等方面的要求, 以及工作危险性)
本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行, 每周约需10-20小时的加班, 绝大多数时间在固定的室内地点办公, 对体能无特殊要求, 在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。
职位负责人:
Person in charge of the post:

部门经理审批:
Checked by the dept. Manager:

人力资源部审核:
Checked by f HR

日期Date:
日期Date:
日期Date:
总经办——驾驶员
申沃客车
SUNWIN
职位描述 Job Description
生效日期: Go into effect from the date:

一、 基本信息 Basic information
1、 职位名称: 驾驶员 2、 职位等级: 3、 职位定员人数: 12 4、 所辖人数: 0
Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:
5、 所属部门: 总经办 6、 部门缩写: MO 7、 部门代码: 1100
Department: Abbreviation of department: Department code:
二、 目的 Purpose
在车队长的领导下, 确保公司领导及外籍员工上下班安全用车及各部门的公务用车。
三、 主要关系 Main relationship
1、 直接上级职位 Direct leader 车队长
2、 直接下属职位/人数 Direct Subordinate 无
3、 对内关系 Inner relationship 各部门主管以上人员、 MC人员
4、 对外关系 External relationship 交通管理部门
四、 素质要求 Quality requirement
1、 所需学历 Education degree 初中以上
2、 所需外语水平 English level 无
3、 所需计算机水平 PC level 无
4、 所需相关工作经验/年限 Working experience 3年以上
5、 团队合作要求 Requirement for team work 高 High( ) 良好Good( * ) 一般Normal( )
6、 专业知识与技能 Special knowledge & skill 基本车辆维修保养知识, 熟知交通法规.B
五、 主要职责 Main responsibility
序号 描 述 所占权重 期望绩效
NO. Description weight Desired performance
1. 保证准时出车, 做到安全行车无违章;
2. 保持车辆内外整洁;
3. 做到行车零投诉;
4. 按时进行安全教育学习, 做好年审;
5. 做好礼貌服务, 安全行车;
6. 服从调度安排, 遇有紧急情况及时向上级领导联系。

六、 工作强度与环境(工作在体能、 时间、 地点等方面的要求, 以及工作危险性)
本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行, 要求身体素质和五官感知力强, 需要频繁加班, 需要经常变换工作地点, 在遵守劳动纪律的情况下依然比较风险。
职位负责人:
Person in charge of the post:

部门经理审批:
Checked by the dept. Manager:

人力资源部审核:
Checked by f HR

日期Date:
日期Date:
日期Date:

质量保证部——质量管理主管
申沃客车
SUNWIN
职位描述 Job Description
生效日期: Go into effect from the date:

一、 基本信息 Basic information
1、 职位名称: 质量管理主管 2、 职位等级: 3、 职位定员人数: 1 4、 所辖人数: 5
Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:
5、 所属部门: 质量保证部 6、 部门缩写: MQ 7、 部门代码: 1
Department: Abbreviation of department: Department code:
二、 目的 Purpose
根据公司的质量目标与方针, 依据ISO14000标准建立、 维护并改进企业的质量关系和环境管理体系, 不断提高公司质量管理水平。

三、 主要关系 Main relationship
1、 直接上级职位 Direct leader 质保部经理
2、 直接下属职位/人数 Direct Subordinate 质量工程师2人、 校验工程师、 质量支持工程师、 产品审核工程师各1人
3、 对内关系 Inner relationship 生产部、 采购部、 开发部、 售后服务部、 营销销售部、 人力资源部
4、 对外关系 External relationship 上汽集团技质部、 莱因( 德国) 公司、 CQC及其它合作伙伴

四、 素质要求 Quality requirement
1、 所需学历 Education degree 大专或同等学历
2、 所需英语水平 English level 四级
3、 所需计算机水平 PC level 熟练操作办公室软件, 如Word, Excel, PowerPoint等
4、 所需相关工作经验/年限 Working experience 三到五年以上相关工作经验
5、 团队合作要求 Team work cooperation requirement 高 High( √) 良好Good( ) 一般Normal( )
6、 专业知识与技能 Specialty knowledge & skill 熟悉ISO质量管理体系, 了解国家汽车工业政策, 熟悉汽车工艺, 具备较强的组织协调及表示能力, 需要持有工程师及内审员的从业资格

五、 主要职责 Main responsibility
序号 描 述 所占权重 期望绩效
NO. Description Weight Desired performance

1. 负责制定并督促执行公司质量方针和目标;
2. 指导建立并评审公司内部管理体系;
3. 组织质量工程师管理并维护质量手册和管理文件;
4. 组织质量工程师和产品审核工程师审核合作伙伴的质量管理体系和产品质量;
5. 组织质量工程师和产品审核工程师协调第三方体系审核;
6. 组织产品审核工程师进行产品审核, 协调跟踪质量改进工作;
7. 组织校验工程师开展检验、 测量和测试设备检验工作;
8. 完成上级交办的其它工作。

六、 工作强度与环境(工作在体能、 时间、 地点等方面的要求, 以及工作危险性)
本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行, 每月有4小时左右的加班, 绝大多数时间在室内办公, 要求身体敏捷有力, 在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。
职位负责人:
Person in charge of the post:

部门经理审批:
Checked by the dept. Manager:

人力资源部审核:
Checked by f HR

日期Date:
日期Date:
日期Date:
质量保证部——产品质量主管
申沃客车
SUNWIN
职位描述 Job Description
生效日期: Go into effect from the date:

一、 基本信息 Basic information
1、 职位名称: 产品质量主管 2、 职位等级: 3、 职位定员人数: 1 4、 所辖人数: 9
Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:
5、 所属部门: 质量保证部 6、 部门缩写: MQ 7、 部门代码: 1
Department: Abbreviation of department: Department code:
二、 目的 Purpose
为了确保整车交付符合质量要求、 保证车辆生产过程符合公司技术标准和要求, 在公司质量目标和方针的指导下, 制订公司产品质量标准及控制方案, 不断提高公司产品质量水平。
三、 主要关系 Main relationship
1、 直接上级职位 Direct leader 质保部经理
2、 直接下属职位/人数 Direct Subordinate 过程质量保证工程师2人、 产品分析工程师1人、 行政文员1人、 GOK检验员3人、 巡检检验员2人
3、 对内关系 Inner relationship 各部门
4、 对外关系 External relationship 上汽集团技术质量部、 质监中心、 整车合作伙伴、 有关的国家检测机构、 供应商、 用户

四、 素质要求 Quality requirement
1、 所需学历 Education degree 大专
2、 所需英语水平 English level 初级
3、 所需计算机水平 PC level 熟练操作日常办公室软件
4、 所需相关工作经验/年限 Working experience 到五年以上相关工作经验
5、 团队合作要求 Team work cooperation requirement 高 High( √) 良好Good( )