恒大地产集团地区公司管理办法范文.docx
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1、恒大地产集团地区公司管理办法712020年4月19日文档仅供参考恒大地产集团地区公司管理办法第一章 人事管理第一条 各地区公司组织机构设置及定岗定编方案、薪资结构体系由集团公司统一制定并发文执行。第二条 各地区公司员工年度薪资调整方案经集团人力资源中心审核后,报集团董事局主席审批后实施。第三条 各地区公司总经理助理及以上干部的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,由集团人力资源中心汇总,每月1日报集团董事局主席审批。第四条 各地区公司员工(物业公司领导班子以下员工除外)的录用及定薪、转正定级、调动、任免、奖惩、解聘等由各地区公司董事长(或主持工作一把手)
2、审批后实施,不符合公司入职及提拔晋升条件的由集团人力资源中心汇总、审核,每月1日报集团董事局主席审批后实施。第五条 凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员,各地区公司一律不得录用,特殊情况由集团人力资源中心汇总、审核,每月1日报集团董事局主席审批后实施。第六条 各地区公司领导班子职能分工及三线项目总经理的调整须报集团人力资源中心,并由人力资源中心汇总上报集团各业务直管副总裁审核、报集团分管领导签署意见,每季度首月1日再报集团董事局主席审批后执行。第七条 集团公司对地区公司员工因严重违反公司制度、指令或工作失职,从而决定给予的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、降职、免职、辞退等处分由集团直管副
3、总裁审批执行。第八条 各地区公司之间及与集团系统其它单位之间的人事调动每月1日审批,其中地区公司领导班子成员的调动报集团董事局主席审批后实施;地区公司其它员工的调动由集团人力资源中心总经理审核、审查、审批后实施,并每月呈集团董事局主席阅。第九条 各地区公司部门副职及以下员工的请假、出差由部门一把手审批,部门一把手及以上领导干部请假、出差由上一级领导审批。第十条 各地区公司社会保险缴纳方案报集团人力资源中心备案,住房公积金缴纳方案须报集团人力资源中心审批。第十一条 各地区公司须及时与员工签订劳动合同,其合同版本须报集团人力资源中心审批后方可使用。第十二条 集团各中心每月所有的奖励和处罚文件均须抄
4、报集团人力资源中心,人力资源中心每月全面检查各地区公司、下属公司行政人事部对各项奖罚的执行情况,并将检查结果反馈各相关中心核实。对行政人事部未按文件执行的,当月发现一人次给予行政人事部一把手降三级工资的处分,三人次给予免职处分,超过三人次给予开除处分。第二章 财务资金管理第十三条 财务管理模式财务由集团统一管理,统一执行集团财务管理制度。对外提供财务报表须经集团财务中心审核批准。第十四条 资金管理模式1、资金由集团统一计划管理。财务部门必须严格执行集团资金计划。2、资金中心制定地区公司年度融资计划,经资金直管副总裁审核后报集团资金分管领导审批,再报董事局主席审批后执行,并按月实施考核。3、地区
5、公司因融资工作需要对外提供资料时,公司基础资料及项目基础资料须报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;财务资料、股东会决议、董事会决议、承诺书、商业承兑汇票相关协议及承诺函等相关资料须报资金直管副总裁审批;融资计划、融资方案、融资合同、融资协议、增资方案、融资安排费方案等须报资金直管副总裁审批后,再报集团资金分管领导审批;经批准的融资方案实际执行过程中需要办理财产及股权质押、担保手续、股权过户手续,董事、监事、法人及公司章程变更等具体事项,由资金直管副总裁审批。股权融资、合作项目涉及公司章程变更事项,须报经营中心审核后,由资金直管副总裁审批。4、地区公司内部各公司之间的往来款项及支付集团公司
6、款项由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。5、地区公司申请集团公司拨付款流程、审批权限:(1)地区公司地价、到期还贷款项, 万元以下的由地区公司解决, 万元以上(含 万元)的由集团拨付解决。(2) 万元以上(含 万元)还贷款项的拨付,由地区公司申报,资金中心、财务中心审核后, 万元以上、5000万元以下(含5000万元)报集团财务直管副总裁审批;5000万元以上的,再报集团资金分管领导审批。(3) 万元以上(含 万元)地价款的拨付,由地区公司上报,财务中心审核后,报财务直管副总裁签署意见,再报董事局主席审批。(4)地区公司申请集团拨付的其它任何款项(除集团应拨付的地价、还贷之外),由财务中
7、心审核,5000万元(含5000万元)以下的,报集团财务直管副总裁审批;5000万元以上的,须再报集团资金分管领导审批。(5)、地区公司申请集团拨付的其它任何款项(除集团应拨付的地价、还贷之外)作为地区公司向集团借款,加入次月集团资金回笼考核任务指标并考核、只罚不奖。6、商业承兑汇票纳入集团年度融资计划管理并考核,开具商业承兑汇票视同现款支付,地区公司须建立商业承兑汇票台账,确保到期兑付。7、无论任何原因,地区公司开具的商业承兑汇票、贷款利息及 万元以下的贷款本金,必须确保资金在到期前 2个工作日到账;否则每发生一次,给予资金部经理、财务部经理降一级工资处分,给予主管资金公司领导降二级工资处分
8、,给予董事长(或主持工作一把手)降三级工资处分;一旦发生上述情况,集团信息化系统自动生成处分文件并执行。第十五条 对外付款审批1、地区公司支付工程款、正常报建规费、还贷本息、税费、广告费、工资奖金等,由董事长(或主持工作一把手)审批。2、土地方面款项50万元以下(含50万元)的付款由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;50万元以上、 万元以下的,报集团投资中心审核后报直管副总裁审批; 万元(含 万元)以上的,直管副总裁审批后报董事局主席审批。3、非正常规费(如罚款、滞纳金等)100万元以下(含100万元)的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;100万元以上的,需附批复后的报告,报集
9、团工程建设分管领导审批。4、无合同、手续不全、超合同(主体、园建暂定总价除外)及其它非正常情况的付款,每一业务事项累计100万元(含100万元)以下由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;100万元以上的,报集团分管领导审批。5、工程预借款不超过施工单位承建项目累计进度款总额10%,且当月工程预借款总额未超过该地区公司上月对外支付进度总额3%的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;超过的,报管理及监察中心审核后,再报集团工程建设分管领导审批。申报时须列明该项目总借款与累计进度总额、已付进度款、借款原因及扣款时间。工程预借款须在3个月之内扣回,结算前累计总支付比例不得超过累计进度款的90
10、%。第十六条 费用报销和非经营性支出的审批1、所有日常费用报销由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。2、因工伤、意外事故、重大疾病等特殊原因需在国家规定的赔偿、补偿之外另行补偿的,单笔10万元(含10万元)以下,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;10万元以上、50万元以下(含50万元)的,再报人力资源中心审批;超过50万元的,再报集团业务口分管领导审批。3、业务费的开支,只有一个项目的公司,年度业务费不超过30万元(含30万元),每增加一个项目增加年度业务费不超过15万元(含 15万元)。如确因工作需要,费用额度不足以支付的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)当面口头向集团财务分
11、管领导汇报情况,并提交增加业务费的书面申请报告,由集团财务分管领导审批后执行。4、业务费不允许分解给各部门。 5、业务费开支按季考核,年终统算。季度业务招待费超标的,超标部分50%对地区公司董事长(或主持工作一把手)扣罚,节约顺延计入以后季度考核额度;年终统算累计季度扣罚超过年度统算扣罚金额的部分予以补回,年度节约部分的30%对地区公司董事长(或主持工作一把手)进行奖励。第十七条 借款各公司借支备用金必须由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,经办人必须在业务处理完毕后十五日内到财务部报销。公司所有员工已经审批尚未报销的借款(集团统一安排的专项业务借款除外),只有一个项目的公司,累计余额不得
12、超过50万元(含50万元),每增加一个项目累计余额增加30万元(含30万元)。第十八条 资产报废、处理的审批权限资产的报废、处理,单件原值10万元以下(含10万元)、一批次原值总额100万元以下(含100万元)由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,超过上述权限的,再报集团总裁办直管副总裁审批。第十九条 注册公司、公司收购、对外投资,非集团融资需要为外单位提供财产抵押、经济担保、股权质押、股权转让等重大事项,报董事局主席审批。非融资工作需要,对法人、董事、监事、经营范围及公司章程变更事项,由集团总裁办直管副总裁审批;注册资本变更由集团财务分管领导审批。第二十条 地区公司对外捐赠、赞助支出,按
13、每一个项目全年累计不得超过10万元总额控制,超额部分报集团董事局主席审批。第二十一条 集团各中心每月所有的奖励和处罚文件均须抄报集团财务中心,财务中心每月全面检查各地区公司、下属公司财务部各项奖罚的执行情况,并将检查结果反馈各相关中心核实。对财务部未按文件执行的,当月发现一人次给予财务部一把手降三级工资的处分,三人次给予免职处分,超过三人次给予开除处分。第三章 房地产项目投资管理第二十二条 地区公司投资部负责房地产新项目的信息搜集筛选、拿地方案制定、土地合同谈判、履行以及维权取证等工作。具体负责:1、搜集筛选土地出让信息,于每个工作日12:00前报投资中心审核汇总后,报董事局主席阅。2、重点跟
14、进五星项目的进展情况,于每周五12:00前报投资中心审核汇总后,报董事局主席阅。3、编制土地合同月度履约台账,并及时做好土地合同履约过程中的维权取证工作,每月25日前报投资中心备案。集团投资中心负责对上述工作进行管理、指导、监督及考核。第二十三条 新项目上马流程1、地区公司申请购买新项目时,须填写购买新项目考核计划表,并附新项目上马评价因素汇总表、新项目上马标准对比表、利润测算表及项目规划设计条件等相关资料报投资中心审核。2、投资中心对地区公司上报的新项目,按当阶段新项目上马标准进行审核。3、经投资中心审核符合上马标准的新项目,报董事局主席审批同意调研后,由投资中心和营销中心在接到董事局主席批
15、示后72小时内,分别进行市场调研,形成独立调研报告,并附本条第1款中相关资料,报董事局主席审批。4、董事局主席批准同意上马的新项目,由投资中心在接到董事局主席批示后24小时内,负责通知地区公司、营销中心、资金中心及建筑设计院主要负责人。投资中心在接到董事局主席批示后24小时内,组织地区公司、营销中心、建筑设计院召开新项目定位专题会议。建筑设计院须在会后3日内完成拿地规划方案,并报董事局主席审批。5、新项目取得后,投资中心负责将地区公司填报的购买新项目考核计划表转管理及监察中心、营销中心进行考核。第二十四条 土地方面的支出,均须签订书面合同。第二十五条 土地合同审批权限1、一手土地出让合同及其变
16、更合同,经投资中心审核后,报直管副总裁审批执行。2、二手土地合同(含合同条款变更)金额不超过50万元(含50万元)的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;50万元以上、1000万元以下(含1000万元)的,经投资中心、经营中心审核后,报投资中心直管副总裁审批执行;1000万元以上的,再报董事局主席审批。3、与政府签订的房地产项目投资协议,经投资中心审核后,报投资中心直管副总裁审批;如涉及1000万元以上款项支付的,须再报董事局主席审批。4、地区公司根据土地合同与政府相关部门签订的代建、回迁工程等合同,由投资中心审核(需第一招投标中心、合同管理中心审核的,转相关部门出具审核意见),报直管副
17、总裁审批后,再报董事局主席审批。第二十六条 已有项目周边拓地,经投资中心、管理及监察中心、营销中心共同研究并签署意见,报投资中心直管副总裁审批后,再报董事局主席审批。第二十七条 土地合同方面款项清收工作,由投资中心制定考核计划,经财务中心签署意见后,报投资中心直管副总裁审批。第二十八条 土地合同中涉及工商变更登记的,在办理工商变更登记前,地区公司须将办理工商登记的股东会决议、股权转让协议及章程报投资中心审批后执行。土地合同中涉及资产、债权债务剥离的,地区公司需将资产、债权债务剥离方案报投资中心。由投资中心组织经营中心及财务中心研讨、审核、批准后执行。第二十九条 投资中心每月抽查不少于10个项目
18、的土地合同维权取证情况。一经发现维权取证不到位的,对相关责任人及各级责任领导予以问责、降薪、降职直至开除处分。由投资中心直管副总裁审批执行。第三十条 土地合同不得转借或私自备份。第四章 设计管理第三十一条 集团设计院设计方案审批1、小区规划方案、新标准化的住宅单体标准层平面方案和外立面方案及外立面材料方案、新标准化的公建平面方案和外立面方案及外立面材料方案、新标准化的住宅装修方案及材料方案、新标准化的公建装修方案由集团设计院确定后报董事局主席审批后执行。2、小区地下室范围方案、小区竖向设计条件、小区单体屋顶选型方案、住宅首层平面方案、住宅商业裙楼平面和外立面方案、住宅端部户型和复式平面户型方案
19、、已标准化的住宅单体标准层平面方案和外立面方案及外立面材料方案、已标准化的公建平面方案和外立面方案及外立面材料方案、已标准化的公建装修方案、公建软装方案、公建泛光照明方案、小区住宅单体泛光照明方案由集团设计院完成后报设计院院长审批后执行。超豪华户型交楼标准的小型中央空调配置方案由地区公司确定后报集团设计院审核,设计院院长审批后执行。3、单体扩初设计条件、住宅样板房及豪装交楼装修施工图、标准化的公建单体第一个实施项目的装修施工图由集团设计院完成后报集团设计院具体分管院领导审批后执行。单体扩初设计图、公建单体施工图、由集团设计院下发参考图的公建项目装修施工图由地区公司确定后报集团设计院审核,集团设
20、计院具体分管院领导审批后执行。集团设计院每月对地区公司上个月完成的住宅单体施工图,按份数不少于10%的比例抽查,审核结果报集团设计院具体分管院领导审批。第三十二条 规划及单体方案调整申报及审批1、规划方案调整申报及审批各地区公司如要求对集团设计院下发的规划方案进行修改,按以下规定进行申报及审批。(1)如容积率、商住比没有发生变化而标准户型比发生变化的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)报集团营销中心直管副总裁审批后转集团设计院处理。(2)如容积率减少或商住比发生重大变化而造成集团利益受损的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)报集团工程建设系统分管领导审批后转集团设计院处理。(3)其它由地区
21、公司董事长(或主持工作一把手)直接报集团设计院处理。按上述程序,修改后的规划方案均须报集团工程建设系统分管领导审批后执行。2、单体方案调整申报及审批各地区公司如因当地消防报建、节能审查、扩初审查、施工图审查等各类报建原因对集团设计院下发的单体平立面方案及设计要求等进行局部调整,由地区公司董事长(或主持工作一把手)报集团设计院院长审批,其中涉及到单体外立面方案进行较大修改的,须再报集团工程建设系统分管领导审批。第三十三条 设计招标如涉及集团地标建筑的概念规划方案、大型旅游综合体的规划方案、新标准化的住宅单体建筑方案、新标准化的公建单体建筑方案及施工图、新标准化的住宅装修方案及施工图、新标准化的公
22、建单体装修方案及施工图等由集团设计院负责组织,集团设计院院长定标。第三十四条 各地区项目涉及重大成本质量的28项设计方案必须报集团设计成本质量控制中心总经理审批经过后实施。28项设计方案为:钢筋含量控制指标、基础方案、主体结构方案、大跨度结构方案及用钢量控制指标、转换层结构方案、转换层平面方案、地下室结构方案、地下室平面方案、小区竖向设计方案、小区10kV及以上供配电方案、小区采暖方案、小区永久用水方案、小区室外综合管网方案、小区排洪方案、公建空调方案、公建热水方案、公建供配电方案、桥梁方案、市政道路方案、新技术新产品方案、地勘布孔图及技术要求、智能化方案、园林水处理方案、园林声光电方案、园林
23、地热方案、超前钻方案以及预估造价超过300万元(含300万元)的场地地基处理设计方案和预估造价超过100万元(含100万元)的结构加固设计方案。第三十五条 总工室应将钢筋含量控制指标纳入设计合同内容,须在设计合同签订前报设计成本质量控制中心总经理审批。施工图下发前,地区公司总工室应组织地区公司预决算部对钢筋含量进行测算,钢筋含量测算结果在控制指标以内,施工图则可下发,测算结果报设计成本质量控制中心备案;测算结果超出控制指标,地区公司总工室应组织外委设计院进行原因分析和设计优化,优化后仍超出控制指标,应报设计成本质量控制中心总经理审核审批。第三十六条 设计成本质量控制中心每月对钢筋含量备案情况进
24、行检查和考核,对未备案且钢筋超标项目的相关负责人予以降薪、降职处分。第三十七条 各地区公司如对审批经过的涉及重大成本质量的设计方案作重大调整,必须重新报设计成本质量控制中心总经理审批。第三十八条 智能化、园林水处理、园林声光电、园林地热施工图,及园建结构、水电标准化施工图须报设计成本质量控制中心审核。第三十九条 设计成本质量控制中心定期对岩土工程勘察报告进行抽查和考核。若勘察报告提供的地基承载力、设计抗浮水位、土工试验等重要参数不合理和岩芯采取率严重偏低,给予相关责任人降薪、降职处分。第四十条 地区公司凡采用设计、施工捆绑招标的基坑支护工程由地区公司总工室组织进行技术标设计方案评审。第四十一条
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