培训人力资源招聘管理.pptx
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1、1第一节第一节招聘的程序招聘的程序招聘啦!招聘啦!学历不等于能力学历不等于能力2人力资源人力资源计划计划职务说明职务说明书书 招聘计划招聘计划时间时间岗位岗位人数人数任职资格任职资格招招 募募了解市场了解市场发布信息发布信息接受申请接受申请选选 拔拔初步筛选初步筛选笔试笔试面试面试其他测试其他测试录录 用用作出决策作出决策发出通知发出通知评评 价价程序程序技能技能效率效率能力胜过年龄、学历3 应应在在人人力力资资源源计计划划基基础础上上产产生生。具具体体内内容容包包括括:确确定定本本次次招招聘聘目目的的、描描述述应应聘聘职职务务和和人人员员的的标标准准和和数数量量、明明确确招招聘聘对对象象的的
2、来来源源、确确定定传传播播招招聘聘信信息息的的方方式式、确确定定招招聘聘组组织织人人员员、确确定定参参与与面面试试人人员员、确确定定招招聘聘的的时时间间和和新新员员工工进进入入组组织织的的时时间间、确确定定招招聘聘经经费费预预算算等。等。一、制定招聘计划一、制定招聘计划4某公司招聘计划 (一)招聘计划(一)招聘计划 根据根据19991999年年1 1月月3 3日第二次董事会决议。向社会公开招聘负责日第二次董事会决议。向社会公开招聘负责国际贸易的副总经理国际贸易的副总经理1 1名,销售部经理名,销售部经理1 1名,生产部经理名,生产部经理1 1名。名。由人力资源开发管理部张一觉经理在分管副总经理
3、周玮的直接领导由人力资源开发管理部张一觉经理在分管副总经理周玮的直接领导下具体负责。下具体负责。招聘测试工作全权委托复兴管理咨询公司人力资源服务部实施。招聘测试工作全权委托复兴管理咨询公司人力资源服务部实施。(二)招聘进程(二)招聘进程2 2月月1 1日,日,解放军日报解放军日报和和新民晚报新民晚报刊登广告。刊登广告。2 2月月1515日至日至2 2月月2020日报名登记日报名登记2 2月月2020日至日至2 2月月2828日,初步筛选,笔试,面试日,初步筛选,笔试,面试 人力资源部经理人力资源部经理 签名:签名:1999.1.10 1999.1.10 示例示例5120050100150200
4、招聘产出金字塔被吸引的申请者(6:1)被邀请的申请者(4:3)被面试的申请者(3:2)被提供职位的申请者(2:1)聘用者6l新雇用人员(20名)l接到录用通知书者(3:2)l进入面试程序者(4:3)l接到笔试通知者(5:1)l招聘吸引的求职者(10:1)20304020020007l招聘时间的计算:招聘时间的计算:l招聘日期招聘日期=用人日期用人日期-准备日期准备日期l =用人日期用人日期-培训日期培训日期-招聘周期招聘周期8l是是指指利利用用各各种种传传播播工工具具发发布布岗岗位位信信息息,鼓鼓励励和和吸吸引引人人员参加应聘。在发布招聘信息时应注意以下几点:员参加应聘。在发布招聘信息时应注意
5、以下几点:l信息发布的范围。l信息发布的时间。l招聘对象的层次性。微笑微笑面对每一天面对每一天二、发布招聘信息二、发布招聘信息9l一是通过信函向招聘单位提出申请;l二是直接填写招聘单位应聘申请表(网上填写提交或到单位填写提交。l无论哪种方式,应聘者应提供以下个人资料:三、应聘者提出申请10l应聘申请表,且必须说明应聘的职位;l个人简历,着重说明学历、工作经验、技能、成果、个人品格等信息;l各种学历的证明包括获得的奖励、证明(复印件);l身份证(复印件)。1112l四、接待和甄别应聘人员(也叫员工选拔过程)l审查申请表初筛与初筛者面谈、测验第二次筛选选中者与主管经理或高级行政管理人员面谈确定最后
6、合格人选通知合格入选者作健康检查。l五、发出录用通知书l这是招聘单位与入选者正式签订劳动合同并向其发出上班试工通知的过程。通知中通常应写明入选者开始上班的时间、地点与向谁报到。l六、对招聘活动的评估13l录用通知书录用通知书l先生先生/女士:女士:l在上周五与您的会面是很愉快的。我在上周五与您的会面是很愉快的。我们现在很高在很高兴地地通知您,我通知您,我们企企业向您提供向您提供岗位。位。l接受接受该岗位的工作意味着您位的工作意味着您应该完成下列的工作完成下列的工作职责,并并对负责。您的基本工。您的基本工资将是每月将是每月元。元。l我我们很希望您能很希望您能够接受接受该岗位的工作。我位的工作。我
7、们会会为您提您提供供较好的好的发展机会、良好的工作展机会、良好的工作环境和境和优厚的厚的报酬。酬。l我我们很希望您能在很希望您能在月月日之前答复我日之前答复我们。如果。如果您您还有什么疑有什么疑问,请尽快与尽快与XXX联系。他的系。他的联系系电话是是XXX-XXX。期望尽快得到您的答复。期望尽快得到您的答复。l人力人力资源部源部经理理lxxx 好高兴哟!好高兴哟!嘻嘻!我终于应聘成功啦!嘻嘻!我终于应聘成功啦!14l辞谢通知书辞谢通知书l尊敬的尊敬的先生先生/女士:女士:l十分感十分感谢您您对我我们企企业的的岗位的位的兴趣。您趣。您对我我们企企业的支持,我的支持,我们不不胜感激。您在申感激。您
8、在申请与与应聘聘该岗位位时的良好表的良好表现,我,我们印象很深。但由于我印象很深。但由于我们名名额有限,有限,这次只能割次只能割爱。我。我们已已经将您的有关将您的有关资料存档,并会保留半料存档,并会保留半年,如果有了新的空缺,我年,如果有了新的空缺,我们会会优先考先考虑您。您。l感感谢您能理解我您能理解我们的决定。祝您早日的决定。祝您早日寻找到理想的找到理想的岗位。位。l对您您热诚应聘我聘我们的企的企业,再次表示感,再次表示感谢!l人力人力资源部源部经理理15第二节 招聘员工的来源与招聘方法16内部提拔横向调动轮岗重新雇佣或召回以前的雇员张贴海报,发布工作公告查阅人事档案资料执行晋升规划 1、
9、来源来源 2、方法方法一、内部招聘员工的来源和方法一、内部招聘员工的来源和方法17举例:某企业内部招聘流程举例:某企业内部招聘流程应聘人应聘人用人部门用人部门主管副总主管副总人力资源部人力资源部总经理总经理提出用提出用人申请人申请审核审核审批审批内部招聘广告内部招聘广告受理人员报名受理人员报名审批审批应聘申请应聘申请人事筛选人事筛选专业筛选专业筛选合适人选?合适人选?进入外部进入外部招聘程序招聘程序办理调动手续办理调动手续审批审批工作交接工作交接接收接收有有所在部门所在部门审批审批18F推荐F未经预约而来的人F就业机构F行业协会 F学校F其他公司F广告(媒体选择与设计)AIDA:吸引注意、激发
10、兴趣、创造愿望、促使行动F借助中介机构F上门招聘F网上招聘网上招聘 ,中华英才网中华英才网1 1)来源)来源2 2)方法)方法二、外部招聘员工的来源和方法二、外部招聘员工的来源和方法19举例:某企业外部招聘流程举例:某企业外部招聘流程应聘人应聘人用人部门用人部门人力资源部人力资源部总经理总经理提出用人申请提出用人申请审核审核审批审批外部招聘广告外部招聘广告受理人员报名受理人员报名人事筛选人事筛选专业筛选专业筛选体检、体检、背景调查背景调查审批审批准备上岗准备上岗试用试用主管副总主管副总审核审核审核审核20招聘渠道的有效性(5分为满分)渠道得分员工推荐员工推荐校园招聘校园招聘猎头公司猎头公司行业
11、协会行业协会广告广告直接雇佣直接雇佣私人雇佣机构私人雇佣机构公共雇佣机构公共雇佣机构3 3.84.843.813.813.713.713.083.083.053.052.862.862.782.781.921.9221招聘建立竞争优势的范例招聘建立竞争优势的范例确认的人力资源问题确认的人力资源问题招聘手段的配合招聘手段的配合肯塔基大学医院肯塔基大学医院(1990(1990年年)公司发展迅速,在公司发展迅速,在19901990年前年前4 4个月就需要招聘个月就需要招聘300300名护士。名护士。而市场上面临严重的护士短缺。而市场上面临严重的护士短缺。判断出的需要解决的问题:公判断出的需要解决的问
12、题:公司组织的特别小组研究认为,司组织的特别小组研究认为,可以通过员工推荐来解决这一可以通过员工推荐来解决这一问题。问题。人力资源管理问题:在招聘渠人力资源管理问题:在招聘渠道上进行创新道上进行创新招聘措施:开发了名为招聘措施:开发了名为“肯塔基兰色肯塔基兰色”的的员工推荐运动。员工推荐运动。招聘手段:招聘手段:对成功推荐应聘者的雇员,对成功推荐应聘者的雇员,奖品从沙滩毛巾到世界著名岛屿度假。公奖品从沙滩毛巾到世界著名岛屿度假。公司还专门设计活动的标识司还专门设计活动的标识海豚在海水海豚在海水中游泳,印在徽章、海报、帽子上。中游泳,印在徽章、海报、帽子上。招聘结果:公司的招聘结果:公司的HRH
13、R经理说,这是公司曾经理说,这是公司曾经做过的最有效的招聘活动。以前的招聘经做过的最有效的招聘活动。以前的招聘方案,每雇佣一人,花费方案,每雇佣一人,花费24002400元,这次只元,这次只花费了花费了837837元,总共节省了元,总共节省了6700067000元。元。22招聘广告存在的问题l1、歧视问题(性别、年龄、文凭、学校、户籍)l2、报酬问题l3、资料问题l4、上门问题就业歧视何时休?23比尔比尔盖茨在中国能找到工作吗?盖茨在中国能找到工作吗?首先面试外语(中文),不会说,没戏;首先面试外语(中文),不会说,没戏;接下来计算机,只会接下来计算机,只会WINDOWSWINDOWS,太弱;
14、,太弱;然后是学历,不用看了,肄业生;然后是学历,不用看了,肄业生;户口:不是本市的,暂不考虑。户口:不是本市的,暂不考虑。政治面貌又不是团员,档案也不在单位。政治面貌又不是团员,档案也不在单位。盖茨,在第一轮筛选中就要遭淘汰。盖茨,在第一轮筛选中就要遭淘汰。24世界世界500500强最看重的能力素质强最看重的能力素质分析能力分析能力市场敏感度市场敏感度创造力创造力清晰的目标性清晰的目标性学习能力学习能力结构化的思维能力结构化的思维能力领导力领导力沟通影响力沟通影响力团队合作能力团队合作能力客户服务能力客户服务能力开拓能力开拓能力诚信正直诚信正直职业化的行为职业化的行为高效的工作能力高效的工作
15、能力计划与自我管理能计划与自我管理能力力充满工作激情充满工作激情25应届毕业生的几个关键素质l沟通能力沟通能力l问题解决能力问题解决能力l学习能力学习能力l责任感责任感l职业适应性职业适应性 26专题:校园招聘的实施重点l提前做好与校方的沟通,确定时间、地点及场次提前做好与校方的沟通,确定时间、地点及场次l做好公司的宣传广告(包括贴图与发放资料等)做好公司的宣传广告(包括贴图与发放资料等)l确定公司宣传演讲的时间、场点确定公司宣传演讲的时间、场点l确定公司宣传主讲人员及宣讲主题确定公司宣传主讲人员及宣讲主题l预设学生可能问及的主要问题及答案预设学生可能问及的主要问题及答案l准备必要的通讯设备准
16、备必要的通讯设备l组建校园招聘团队组建校园招聘团队l准备充足的招聘材料准备充足的招聘材料l有效组织和控制校园招聘各环节有效组织和控制校园招聘各环节27学校招聘流程公司说明会笔试面试培训签协议毕业后试用签劳动合同转正28J了解全面,准确性高了解全面,准确性高J可鼓舞士气,激励员工可鼓舞士气,激励员工J可更快适应工作可更快适应工作J使组织培训投资得到回报使组织培训投资得到回报J选择费用低选择费用低内部招聘外 部招 聘J来源广,余地大,利于召到一流人才来源广,余地大,利于召到一流人才J带来新思想、新方法带来新思想、新方法J可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾J人才现成,节
17、省培训投资人才现成,节省培训投资L来源局限、水平有限来源局限、水平有限L“近亲繁殖近亲繁殖”L可能造成内部矛盾可能造成内部矛盾L进入角色慢进入角色慢L了解少了解少L可能影响内部员工积极性可能影响内部员工积极性三、内部招聘与外部招聘的比较29第三节第三节 面试面试30 1、招聘职位及该职位描述的了解2、应聘人的情况了解3、面试环境的要求4、面试人的要求5、面试气氛的要求6、不符合条件的应聘人员的态度一、面试前的准备工作31 环境的要求房间(比较安静独立)室温、光线座位(位置、椅子)公司资料、职位描述表格/文具的准备时间(通知时间、面试时间等)求职者的资料、准备的问题等32 面试人的要求仪容仪表举
18、止大方谈吐和蔼33 面试气氛的要求友善礼貌34 不符合条件的应聘人员的态度耐心聆听保持友善不要挖苦求职者言谈避免涉及个人尊严 人身攻击不可对面试者许下任何承诺35对求职者表示欢迎简单介绍公司情况和职位责任了解学历、所受雇记录通过问问题、聆听来评估求职者是否具备该职位的四个核心才能提供公司有关资料/结束面试二、面试流程二、面试流程36 欢 迎友好的微笑,表示热情介绍自已及同事随意交谈令求职者放松简单解释面试程序介绍公司及职位责任37 了解学历及受雇记录注意在不同学校学习是否有空白的时间,应询问求职者的原因。注意所学科目与现在事业的关系。注意求职者受雇不同公司间的空白时间询问其以前/现任上司的联系
19、方式澄清所担任的职位工作性质和职位名称在不同公司有不同的意思。询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因38 核心才能 核心才能是指求职者必须具备的技能、知识和行为以便他能担任该份工作。核心才能包括积极性、解决问题的能力、沟通技巧、情绪控制等。39 面试中的提问种类及技巧热身问题行为性问题理论性问题引导性问题暖身活动核心才能问题所有的问题应该是有效的、开放式的40 面试中的提问种类及技巧行为性问题 希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。理论性问题 希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以及应聘者在一般情况下将会采取的行为。引导性问题 提问的结果将引导应聘者只能跟随提问
20、人的思路。41理论性问题、引导型问题和行为性问题理论性问题、引导型问题和行为性问题理论性问题、引导型问题和行为性问题理论性问题、引导型问题和行为性问题42 面试中的提问种类及技巧S S Situation情景,当时的情况情景,当时的情况T T Task目标目标 ,当时的工作要干什么,当时的工作要干什么A A Action行动,为达到目标采取什么行动,为达到目标采取什么行动行动R R Result结果,完成的目标,最后的结果,完成的目标,最后的结果如何结果如何43 F留心别人说话F利用提问方式获取事实F保持开放态度F做笔记F利用转换求职者说话的方法或总结来测试自己的明白程度聆听技巧-面试员应该4
21、4 聆听技巧-面试员不应该F随意打断求职者话柄F情绪化F当话题沉闷复杂时,变得不留心F若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容 F受外在因素影响,分散注意力45 控制面试过程 沉默 鼓励 转换求职者的说话方法或总结 掌握过程主动权46 面试过程的结束 了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容 给予求职者有关职位招聘的时间表 感谢求职者前来面试47 一个著名的测试 1.1.你何时感觉最好?你何时感觉最好?a)早晨 b)下午及傍晚 c)夜里 2.2.你走路时是你走路时是 a)大步的快走 b)小步的快走 c)不快,仰著头面对著世界 d)不快,低著头 e)很慢 3.3.和人说话时,你和人说话时,你 a)
22、手臂交叠的站著 b)双手紧握著 c)一只手或两手放在臀部 d)碰著或推著与你说话的人 e)玩著你的耳朵、摸著你的下巴、或用手整理头发 4.4.坐著休息时,你的坐著休息时,你的 a)两膝盖并拢 b)两腿交叉 c)两腿伸直 d)一腿卷在身下 485.5.碰到你感到发笑的事时,你的反应是碰到你感到发笑的事时,你的反应是 a)一个欣赏的大笑 b)笑著,但不大声 c)轻声的咯咯地笑 d)羞怯的微笑 6.6.当你去一个派对或社交场合时,你当你去一个派对或社交场合时,你 a)很大声地入场以引起注意 b)安静地入场,找你认识的人 c)非常安静地入场,尽量保持不被注意 7.7.当你非常专心工作时,有人打断你,你
23、会当你非常专心工作时,有人打断你,你会 a)欢迎他 b)感到非常恼怒 c)在上两极端之间 498.8.下列颜色中,你最喜欢哪一颜色?下列颜色中,你最喜欢哪一颜色?a)红或橘色 b)黑色 c)黄或浅蓝色 d)绿色 e)深蓝或紫色 f)白色 g)棕或灰色 9.9.临入睡的前几分钟,你在床上的姿势是临入睡的前几分钟,你在床上的姿势是 a)仰躺,伸直 b)俯躺,伸直 c)侧躺,微卷 d)头睡在一手臂上 e)被盖过头 10.10.你经常梦到你在你经常梦到你在 a)落下 b)打架或挣扎 c)找东西或人 d)飞或漂浮 e)你平常不做梦 f)你的梦都是愉快的 50现在将所有分数相加,再对照后面的分析:w1.(
24、a)2(b)4(c)6 w2.(a)6(b)4(c)7(d)2(e)1 w3.(a)4(b)2(c)5(d)7(e)6 w4.(a)4(b)6(c)2(d)1 w5.(a)6(b)4(c)3(d)5 w6.(a)6(b)4(c)2 w7.(a)6(b)2(c)4 w8.(a)6(b)7(c)5(d)4(e)3(f)2(g)1 w9.(a)7(b)6(c)4(d)2(e)1 w10.(a)4(b)2(c)3(d)5(e)6(f)1 51w【低於低於2121分:内向的悲观者分:内向的悲观者】人们认为你是一个害羞的、神经质的、优柔寡断的,是须人照顾、人们认为你是一个害羞的、神经质的、优柔寡断的,是须
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