会计日常工作内容.doc
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问:会计新手需要学习哪些日常工作重点? 一、增值税税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。 销售就是企业日常工作得重点,就是企业经营得核心。销售发票就是财务记账,确定业务发生得合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况. 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开就是有一段时间得,这段时间又因为客户得大小、业务往来得频率、各公司验收程序得不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户得需要进行开票,与税法规定得开票要求不符。 作为企业得财务人员,特别就是负责税务工作得人员,必须对企业日常销售业务得处理相当明确,熟悉主要客户得开票要求,能够在满足客户要求得同时,又不耽误本公司正常得工作处理。为了很好得协调双方得工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票得业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票.因此企业若就是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物得同时还应确认发票得开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额.目前专用发票认证一般就是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证得应去税务机关或中介机构代理认证.因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。 一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而就是有选择得认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额.在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货与成本处理.有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票就是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起180日内(不同类别得发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限得规定")进行认证。因为多数企业特别就是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查瞧当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。 (三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳. 增值税一般纳税企业缴纳得主要税种就就是增值税,增值税得通常计算就是用当月销项税额减去当月进项税额与上月留存得未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但就是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况与进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业得税负要求。 税务机关为了控制企业增值税得缴纳情况,根据不同类型得企业制定了相应得税负,即全年应该缴纳得增值税金额。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常就是将缴纳得增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行. 税务机关得税负标准就是指全年企业完成得税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都就是正常得.但就是个别企业负责人在处理时往往比较”认真”,通过多种途径将每月增值税得缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理就是没必要得. 二、计提地税税金 按照税法要求,企业在计算缴纳增值税得同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税与教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加.企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。 这些计提得税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。 三、其她税种计算及缴纳 正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提得地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。 (一)所得税 所得税一般就是按季预缴,年终汇算清缴。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份得经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。 所得税征收与计算方法较多,会计应根据企业所得税得征收方式,处理企业得收入与费用单据得比例.所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。 (二)按季度或半年缴纳得税种处理 有些税种通常不就是按月份计算得,如印花税中得购销合同通常就是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般就是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定.会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种与具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。 (三)特殊税种单独处理 有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳与申报方法认真处理即可。 四、做账资料准备 (一)现金、银行存款明细核对 货币资金就是企业最容易出现问题得资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项得进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入得地方及时处理,确保银行账务明确。 在工作实务中,多数企业得银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前得银行核对就是很必要得,发现问题及时处理。 归集当月所有费用单据与费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。 (二)业务往来核对 将本月入账进项与销项发票仔细核对,确定每张发票得结算方式,就是现金结算得索要收据证明,就是银行结算得应取得对应得银行结算凭据,就是往来挂账得按号入座认真入账。 (三)存货成本核算 每月做账前最好将上月底账面库存商品得名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票与进项发票得开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润得影响,不要盲目得认证发票与领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。 根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。 五、编制凭证 同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类: (一)完税凭证 每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证得应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提得税金,在取得时直接记入费用). (二)业务发票处理 将当月填开与取得发票分类入账,按照发票得性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查瞧进项税额与销项税额明细账得金额合计,就是否与当月防伪税控开票系统统计得金额以及网上认证返回得认证金额就是否一致,然后计算当月缴纳税金金额. (三)费用类发票处理 做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中得费用单据,将其归类入账。认真查瞧费用单据就是否合法,未取得合法凭据得费用就是无法得到税务机关得认可得。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定得费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准得费用应减少其入账金额. (四)成本计算及入账处理 对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生得所有与生产有关得内部单据及时有效得传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算得准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。 (五)做好费用计提及摊销 做好每月固定发生得计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提得福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销得费用如开办费、材料成本差异等每月摊销得费用,及时做好摊销分配凭证。 (六)归集损益类科目,结转本年利润 将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入"本年利润”科目,查瞧当月利润实现情况。 六、纳税申报 前面所做得工作基本就是为纳税申报准备得,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上得会计报表只就是记录企业经营状况得报表,不就是税务机关征收税款得依据,企业应根据申报得不同税种填制与申报对应得纳税申报表。 企业应根据自身得经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求得申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月得会计工作才算结束。- 配套讲稿:
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