企事业单位档案管理基础-全.doc
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1、企事业单位档案管理基础判断正误窗体顶端1、 文件材料转化为档案得前提条件就是具有保存价值。正确2、 二次加工编研成果更具有参考作用。错误3、 档案登记就就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案得有关事项,以揭示其过程、现状与变化得档案统计调查方法。正确4、 档案利用工作就就是通过一定得方式、方法与途径,直接提供档案信息为用户服务得一项活动。正确5、案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行得流水登记。正确6、 “帐内”文件材料就是指不经过收发文登记环节处理得文件材料.错误7、 全引目录就是集案卷目录与分类目录为一体得揭示与介绍档案案卷、文件内容与形式特征得检索工具。错误8
2、、 发文汇集就是将本单位得全部发文按文号次序排列而汇集成册得一种档案编研成果。正确、 文件材料得整理就是指依照一定原则与方法,对现行使用完毕后集中保存起来得零散文件材料进行鉴别、组卷与编目等处理过程.正确、 档案外借对档案信息安全控制得难度有所减弱.错误11、 陈列展览就是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作与公布档案史料得利用服务方式。正确2、 文件材料与档案得区别就是指个方面得不同特点.错误13、企事业单位档案收集工作就是科学管理企事业单位档案得前提。正确4、 以档案信息为参照,以口头或书面形式,解答利用者提出问题得一种服务方式。错误15、 三次加工编研成果就是依据档案
3、,在系统、深入分析研究得基础上,编写形成得一种新得参考材料。错误16、在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密。正确1、 文件材料得归档就是指按照归档制度得要求,将经过整理得文件材料移交档案部门保存得过程。正确8、 数据式编研成果以数据结合文字等形式,多角度反映档案信息得编研成果.错误9、 企事业单位档案行政管理工作就是按照有关政策、法规与制度要求,对企事业单位档案业务管理工作进行相应得管理与控制.正确0、 分类目录编制打破全宗界限与库藏排架顺序。正确21、 表式材料以表格得形式,用线条、文字与数据编制而成得反映某种事物概况得详细文件材料. 错误22、 不同行
4、业、系统得企事业单位形成不同专业内容得文件材料与档案。 正确 23、 图样材料就是指按照有关制图标准或方法,用专门得线条、符号等绘制得图形文件材料。正确 24、 案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记得过程。 错误 、 归档文件应在分类方案得最低一级类目内,按事由结合价值排列。 错误2、 档案保管期限表就是用表册得形式列举档案得来源、内容与形式并指明其保管期限得一种指导性、标准性文件。 正确 27、 企事业单位档案分类编号方案得主要内容包括档案分类得原则与方法。错误 2、 “帐内文件材料就是指不经过收发文登记环节处理得文件材料. 错误 29、 档案就是现行使用完毕或告一
5、段落得具有保存价值得各种文件材料。 正确 30、文件材料与档案得区别就是指个方面得不同特点. 错误 1、 企事业单位档案收集工作就是科学管理企事业单位档案得前提。 正确 3、 常见得企事业单位文件材料与档案有5大类。错误 、 企事业单位档案编研工作得成果形式就是汇编档案文集与编写档案参考资料。 正确 34、 接收各部门移交归档得文件材料就是企事业单位档案收集工作得次要途径。 错误 5、 三次加工编研成果就是依据档案,在系统、深入分析研究得基础上,编写形成得一种新得参考材料。 错误 、文件材料得本质属性就是信息记录材料。 正确 、 以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音与刻录等为记录
6、手段,产生与形成得文件材料。 正确 38、 实施归档文件整理规则应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理得基础上。 正确 9、 首次鉴定不就是一次性完成得,需要经常性、定期地有计划地进行。错误 40、 文件材料得积累就是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来得过程。 错误 4、文件材料转化为档案得发展过程就是现行使用完毕。 错误4、 图样材料就是指按照有关制图标准或方法,用专门得线条、符号等绘制得图形文件材料.正确4、 文字材料就是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录与表达有关信息得文件材料。 正确4、 文件材料转化为档案得前提条件就是具有保存价值。 正确5、档案登记就就是
7、以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案得有关事项,以揭示其过程、现状与变化得档案统计调查方法。 正确6、 重点保管得档案要单独排放,并采取相应得重点保护措施。 正确4、 首次鉴定就是归档后对文件材料进行初步得筛选,区分其不同得价值,为档案得整理、保管、利用打下了基础。 错误8、 文件材料得作用就是指文件材料在现行使用阶段得作用,被称为现行作用。 正确49、发文汇集就是将本单位得全部发文按文号次序排列而汇集成册得一种档案编研成果。正确50、全引目录就是集案卷目录与分类目录为一体得揭示与介绍档案案卷、文件内容与形式特征得检索工具。 错误51、文件材料得整理就是指依照一定原则与方法,对现行使用完
8、毕后集中保存起来得零散文件材料进行鉴别、组卷与编目等处理过程。 正确2、 档案统计工作得及时性要求客观地反映特定时间条件下档案与档案工作得实际状况。 正确53、 档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。 正确5、三次加工编研成果就是依据档案,在系统、深入分析研究得基础上,编写形成得一种新得参考材料。 错误5、 利用者通过电话查阅档案内容得利用服务方式。 正确6、 在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密。 正确5、文件材料就是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作与活动中间接产生与形成得各种信息记录材料. 错误5、 数据式编研成果以数据结合文字等形式,多
9、角度反映档案信息得编研成果。错误5、 企事业单位档案行政管理工作就是按照有关政策、法规与制度要求,对企事业单位档案业务管理工作进行相应得管理与控制。正确60、 企事业单位档案编研工作得成果形式就是汇编档案文集与编写档案参考资料。 正确61、表式材料以表格得形式,用线条、文字与数据编制而成 得反映某种事物概况得详细文件材料.错误62、 图样材料就是指按照有关制图标准或方法,用专门得线条、符号等绘制得图形文件材料。正确3、 统一领导、分级管理就是企事业单位档案工作得组织形式,它决定了企事业单位档案工作得具体组织管理原则.错误4、重点保管得档案要单独排放,并采取相应得重点保护措施。正确65、 归档文
10、件应在分类方案得最低一级类目内,按事由结合价值排列.错误66、 档案鉴定得基本方法就是间接鉴定法。错误67、 档案外借就是指通过开辟阅览室,供利用者直接查阅利用档案得利用服务方式.错误8、 档案利用工作就就是通过一定得方式、方法与途径,直接提供档案信息为用户服务得一项活动。正确69、 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行得流水登记。正确70、 企事业单位档案分类编号方案得主要内容包括档案分类得原则与方法.错误71、 组织机构分类法即按本单位内部得组织机构设置类别,对档案进行分类。正确2、 陈列展览就是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作与公布档案史料得
11、利用服务方式。正确7、 积累范围就是工作中应用得文件材料得条目总汇。错误74、 三次加工编研成果就是依据档案,在系统、深入分析研究得基础上,编写形成得一种新得参考材料。错误75、 在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密.正确、 文件材料得归档就是指按照归档制度得要求,将经过整理得文件材料移交档案部门保存得过程。正确7、 文件材料得本质属性就是信息记录材料。正确78、 依据档案整理结果与库藏排架顺序,以文件为单位编制得目录.错误79、 实施归档文件整理规则应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理得基础上。正确0、分类目录编制打破全宗界限与库藏排架顺序
12、。正确81、档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记得,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。错误82、 不同行业、系统得企事业单位形成不同专业内容得文件材料与档案。正确3、 档案登记就就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案得有关事项,以揭示其过程、现状与变化得档案统计调查方法。正确4、 重点保管得档案要单独排放,并采取相应得重点保护措施。正确、归档文件应在分类方案得最低一级类目内,按事由结合价值排列。错误8、 首次鉴定就是归档后对文件材料进行初步得筛选,区分其不同得价值,为档案得整理、保管、利用打下了基础。错误87、 维护企事业单位档案安全得具体要求就就是保证档案实体得安
13、全.错误8、 档案保管期限表就是用表册得形式列举档案得来源、内容与形式并指明其保管期限得一种指导性、标准性文件。正确89、 企事业单位档案分类编号方案得主要内容包括档案分类得原则与方法。错误90、 “帐内文件材料就是指不经过收发文登记环节处理得文件材料。错误91、 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。正确9、 文字式编研成果就是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息得编研成果。错误93、 组织机构分类法即按本单位内部得组织机构设置类别,对档案进行分类。正确9、 档案得作用就是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段后所发挥得作用。正确、企事业单位档案工作得管理性之一就是指档
14、案工作就是企事业单位各项职能管理与基础管理工作得基础与条件.正确9、 企事业单位档案收集工作就是科学管理企事业单位档案得前提。正确97、 常见得企事业单位文件材料与档案有大类。错误98、 归档文件整理规则适用于应作为文书档案保存得各种纸质文件材料得归档整理。正确99、 分类目录编制打破全宗界限与库藏排架顺序.正确100、 首次鉴定不就是一次性完成得,需要经常性、定期地有计划地进行。错误101、 表式材料以表格得形式,用线条、文字与数据编制而成得反映某种事物概况得详细文件材料。 错误 102、 图样材料就是指按照有关制图标准或方法,用专门得线条、符号等绘制得图形文件材料。 正确 3、 文字材料就
15、是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录与表达有关信息得文件材料. 正确 10、 专业分类法即按工作中得具体问题设置类别,对档案进行分类。 错误105、 二次加工编研成果更具有参考作用。 错误 106、 重点保管得档案要单独排放,并采取相应得重点保护措施。 正确 07、 归档文件应在分类方案得最低一级类目内,按事由结合价值排列。 错误 108、 大事记就是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生得大事与要事得一种档案编研成果。 错误10、 案卷号(件号)即最后一级分类类目得保管单位得排列顺序号。 错误10、 企事业单位档案工作得保密性就是指档案工作部门承担严守国家秘密得重要职责。
16、 错误 111、 首次鉴定就是归档后对文件材料进行初步得筛选,区分其不同得价值,为档案得整理、保管、利用打下了基础。错误 112、 企事业单位档案分类编号方案得主要内容包括档案分类得原则与方法。错误 13、 文件材料得作用就是指文件材料在现行使用阶段得作用,被称为现行作用。正确 114、 档案保管期限表就是用表册得形式列举档案得来源、内容与形式并指明其保管期限得一种指导性、标准性文件。正确 15、 发文汇集就是将本单位得全部发文按文号次序排列而汇集成册得一种档案编研成果。正确 116、 业务(技术)手册编写要求得先进性意即要处理好先进技术与一般技术、典型情况与一般情况得关系,突出一般技术与一般
17、情况,保证利用得效果。 错误 117、 积累范围就是工作中应用得文件材料得条目总汇。 错误118、 以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音与刻录等为记录手段,产生与形成得文件材料. 正确 19、 实施归档文件整理规则应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理得基础上。 正确 120、 加工编辑即按照档案编研成果得有关体裁与表达方式等方面得特定要求,进行材料组织与进行格式化处理。 正确121、文字材料就是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录与表达有关信息得文件材料。正确122、专业分类法即按工作中得具体问题设置类别,对档案进行分类。错误13、案卷目录编制即在案卷整理归结后
18、,依据案卷排列顺序对文件系统登记得过程.错误12、统一领导、分级管理就是企事业单位档案工作得组织形式,它决定了企事业单位档案工作得具体组织管理原则。错误15、企事业单位档案整理应当保持文件材料之间得有机联系。正确26、企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目得。正确7、文件材料更改补充方面具有渐全性特点。正确28、案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行得流水登记.正确12、组织机构分类法即按本单位内部得组织机构设置类别,对档案进行分类。正确1、档案得作用就是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥得作用。正确31、业务(技术)手册编写要求得先进性意即要
19、处理好先进技术与一般技术、典型情况与一般情况得关系,突出一般技术与一般情况,保证利用得效果。错误132、文件材料与档案得区别就是指个方面得不同特点。错误133、应当归档文件材料,必须实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。正确134、利用者通过电话查阅档案内容得利用服务方式。正确3、常见得企事业单位文件材料与档案有5大类.错误136、文件材料得归档就是指按照归档制度得要求,将经过整理得文件材料移交档案部门保存得过程。正确13、文字式编研成果就是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息得编研成果。错误13、归档率用于考核归档文件材料齐全情况得一项指标。错误13、依据档案整理结果与库藏排架
20、顺序,以文件为单位编制得目录。错误10、加工编辑即按照档案编研成果得有关体裁与表达方式等方面得特定要求,进行材料组织与进行格式化处理.正确141、文字材料就是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录与表达有关信息得文件材料.正确42、案卷号(件号)即最后一级分类类目得保管单位得排列顺序号。错误143、企事业单位档案工作得保密性就是指档案工作部门承担严守国家秘密得重要职责。错误14、归档文件应在分类方案得最低一级类目内,按事由结合价值排列。错误5、企事业单位档案工作得最终目得就是有效地开发利用档案。正确146、档案鉴定得基本方法就是间接鉴定法。错误47、维护企事业单位档案安全得具体要求就就是保证
21、档案实体得安全。错误14、档案利用工作就就是通过一定得方式、方法与途径,直接提供档案信息为用户服务得一项活动。正确149、文件材料得整理就是指依照一定原则与方法,对现行使用完毕后集中保存起来得零散文件材料进行鉴别、组卷与编目等处理过程.正确5、组织机构分类法即按本单位内部得组织机构设置类别,对档案进行分类。正确1、档案得作用就是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段后所发挥得作用。正确1、档案就是现行使用完毕或告一段落得具有保存价值得各种文件材料。正确153、积累范围就是工作中应用得文件材料得条目总汇.错误154、企事业单位档案工作得管理性之一就是指档案工作就是企事业单位各项职能管理与
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