进出门管理规定.doc
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1、进出门管理规定132020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。*进出门管理规定第一章 总则第一条 为进一步加强对人员、车辆及物资进出门的管控,加强安全防范,保障公司财产安全,维护公司正常生产和工作秩序,特制定本规定。第二条 凡进出*所辖的所有场合之出入管理与值班管理的人员、车辆及物资均依照本规定执行。第三条 一切进出门的人员、车辆及物资严格实行进出登记原则,物资出门凭“出门证”出门原则,原则实行从那个门进亦从那个门出原则。第四条 进出门管理的职能部门为后勤管理部,承担遵照本规定对所有进出公司的人员、车辆及物品实行统一查验、管理的责任;各单位(部门)负责按规定流程核实、申报办理外来人
2、员、车辆进出门手续,开具物资出门证;督察部负责对各单位(部门)执行本规定情况进行日常督查、处罚。第二章 人员进出门管理第五条 公司员工在进出厂区或办公楼前应自觉佩戴好员工卡,按规定着厂服(行管人员亦可着正装),对于不按照规定着装的员工,一律不予进门。公司员工进/出门,必须按规定刷卡,严禁代她人刷卡。上班时间员工外出,必须由部门按流程在OA平台(或书面申报)履行出门手续,经部门主要负责人同意,门卫核验记录后方可出门。回厂后,应及时到门卫处核消,否则一律按早退处理。第六条 一般外来公干人员(包括参观考察、洽谈业务、安装调试、售后服务、供应商、建筑施工、劳务等)进出厂区严格实行按OA办公平台模板流程
3、提前申报制度,按规定流程申报进门许可。对物流运输驾乘人员凭运输公司、供应部发放的派车单或物资采购送货单进门,装货车辆一部车最多只允许两人进厂,主驾留存身份证或驾驶证,副驾留存驾驶证。送货车辆只允许驾驶员一人进厂。重要客户、重大接待,凭报告或公司办的通知放行。第七条 进出厂区15天以下的外来公干人员凭经批准后的OA申请报告,在门卫室经门卫核查、记录,用本人有效证件,换取“临时出入证”后方可进门。外来公干人员工作完毕后到门卫室换回本人有效证件。第八条 进出厂区超过15天以上的外来人员凭“出入证”进出。“出入证”应注明来人单位、姓名和身份证号码以及照片,由用工部门按流程申请至后勤管理部办理。“出入证
4、”分为长期(半年以上一年以下)、短期(15天以上半年以下)两种,长期的为蓝色,短期的为红、黄两色(红色的表示准许在生产区域施工作业;黄色的表示仅准许在非生产区域施工作业)。第九条 接洽部门按规定申报外来人员进门许可时,必须对来人身份认真审核把关,在申请报告中注明来访人员的姓名、性别以及身份证号码、工作单位、进厂事由、行进路线及活动时间、范围等。申报部门负责人为对进出厂区的人员信息进行审核的第一责任人,必须对申报内容严格把关,对申报内容信息虚假或给公司造成损失的,一经查实,将提交公司处理。所有外来人员进入厂区前,接洽部门必须安排专人到门口接送、领发安全帽,协助换取“临时出入证”或“参观证”,告知
5、进厂须知(安全、保密、行程等注意事项),全程陪同跟踪直至事毕,收回安全帽和参观证等,在出门时履行登记核销手续。第十条 节假日期间及公司下班后,原则上不允许有外来安装、维修及其它施工人员进入公司施工,如确因工作任务需要,由相关部门提出申请,报分管老总批准,并安排管理人员在现场进行跟班作业。非常日班时间未经办公室批准,严禁将来访人员带入厂区。第十一条 外来人员(除营销客户参观、重大接待)进出门严格实行从同一门进出制度。营销客户参观指定进出门为:老厂区从股份楼前大门进门,电缆城从西门(或桥头门)进门,科技城从正门进出。设备安装调试或维修人员指定进出门为:老厂区从北门安检门进出,电缆城从西门安检门进出
6、,科技城从正门安检门进出。建筑施工、临时劳务用工人员指定进出门为:老厂区从北门安检门进出,电缆城从西门安检门进出,科技城从正门安检门进出。建筑施工、临时劳务人员(含农民工)人员进门时要在规定时间(根据员工的作息时间提前或推迟30分钟),由施工单位管理人员统一带入厂区。外来洽谈业务人员接待一律安排在公司指定接待室,不得进入办公和生产、科研区域。来访者如需约见公司领导的,须经办公室批准,由办公室安排专人将来访者带至公司指定接待室。第十二条 所有人员进出公司必须严格遵守宝胜公司管理规定,按章办事,服从门卫指挥管理,自觉接受值班人员检查,门卫按规定审核“OA申请报告”或凭“临时出入证”等手续,将携带的
7、物品、工具等在门卫处登记,出门时由门卫核销后进出门。门卫人员必须认真核查外来人员的进门报告,核对扫描身份证件,查核“出入证”上的照片与持证人是否相符,有无携带违禁物品,正确无误后按相关规定留存来访者的手机等摄像器材以及身份证或“出入证”后放行(特殊情况须经公司办批准)。未成年人不予进门。第三章 车辆进出门管理第十三条 所有进入厂区的外来机动车辆必须按规定办理相关进门手续,凭“发货单”、“材料采购送货单”、“派车单”、“进门申请报告”等在门卫室办理进门登记,用主驾驾驶证换领“厂区临时通行证”进门。其它车辆进门需凭接洽部门申报、分管领导审核或办公室批准手续(书面、电话、短信通知),经门卫核查无误、
8、扫描相关人员证件后,换领厂区临时通行证放行。节假日、非常日班时间,除公司正常发货车辆和经供应部、仓储部申请,后勤管理部审批的供应商送货车辆以及经公司办批准的外来小车外,非生产性车辆严禁进入厂区。公安消防、救护、抢险等正在执行任务的特种车辆,允许直接驶入*生产厂区。外来各种车辆严格实行同一门进出制度。车辆指定进出门为:装(送)货车辆,老厂区从北门进出,电缆城从西门进出,科技城从正门进出。车辆出门凭出门证,在门卫人员进行物、证核对无误并做好登记核销后放行。送货车辆必须为空车,不得夹带任何物资(特殊情况有需带回物资需提前至门卫处做好申报登记手续,否则不予放行)。外来车辆原则上不允许在厂区内过夜,若因
9、等待装货确需过夜应由相关部门在进门报告上注明,并经部门负责人审批后方可在公司停车过夜。严禁司乘人员与车辆一起在厂区内过夜。一切进出厂区的车辆,必须自觉接受门卫人员检查核验,服从门卫人员管理和指挥,在核验无误登记后方可进出厂区。第十四条 车辆进入厂区须按指定线路和地点行驶、停放,严禁在生产车间、禁行区域,物流、消防通道和厂区主干道路上乱停乱放。进入生产区内的车辆禁止鸣笛。机动车辆进出公司大门及转弯处限速5/h;厂区主干道上行驶限速15/h,支线限速5/h;进入车间内行驶的车辆限速3/h。违规车辆将给予50200元/次罚款,造成事故的提交公安部门处理。进入厂区内的车辆在运输和装卸化学物品、有毒有害
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