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车辆管理规定

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2020年4月19日
文档仅供参考
苏州华音制衣有限公司
车辆管理办法

（人）字第04111802号
HY-HR-002
一、目的：
为使公司车辆安全、经济、有效地配合生产及业务拓展纳入规范化，制度化管理，特制定班办法；
二、适用范围：适用于苏州华音之所有车辆的管理
三、作业办法：
1.车辆管理及购置；
1) 本公司之各类车辆，统由公司人事后勤部后勤主管管理，包括公司所属小车、客车、货柜车等。
2) 因公司业务发展需要，须购置新车，由董事长或总经理指示或由人事后勤部建议，以签呈方式报批并做好前期评估工作。
3) 公司车辆的相关资料原件统一由财务部归档管理或人事后勤部留复印件以备今后日常工作；
2.车辆配用原则；
1) 公司根据其职级及贡献度，原则上若总经理职级以上人员未自购车辆者，考量其工作需要性，由董事长首肯后，可配置专车，其车辆的维护管理由其自行管理；
2) 若经理以上级别人员，自行购置私车者经董事长同意，可根据标准报销其年度相关车辆运营费用等；
3) 公司其余各类车辆，一律实行专车专管的原则，分派至持证专职驾驶员，负责驾驶和维护保养，各自负责统一调度。
3.车辆的派车管理：
1) 车辆签派：
A. 用车需求单位根据实际使用时机，填立“派车单”，并详述使用时间和车辆等，经单位经理签认，总经理核准后，由车辆申请单位将派车单交给其车辆司机，司机凭派车单到门卫换其车辆钥匙，并做好记录，带好本人车辆之“车辆里程费用统计表”，返程后确实填写统计表，并将车辆钥匙及统计表妥善放置门卫室，并与当班保安做好签收手续。
B. 属于仓库需货柜车辆出货、运货等，由仓库经办主管填立“派车单”，并详述出货时间及所需车辆之顿位、尺寸等，请人事后勤根据公司实际车辆安排状况，安排本公司车辆或在厂外叫车配合；
2) 若公司车辆不能满足调度需要，可由后勤主管协调由厂外叫车，属于非公司车辆安排，也需凭“派车单”出车，车辆返程后，须在后勤主管处上缴入库回单，并由司机签字确认“租车使用登记表”其运输费用及装卸费用等，具体外来车辆运输费用见相关标准；
3) 所有车辆需走高速收费公路，须在派车单注明，属于出货车辆由出货仓库主管或生产部主管签字确认，方可陆桥费报销，在装载过程中，因我司装卸原因造成超载罚单，经仓库主管确认可予报销；
4) 若当日17：00后至次日8：00时前，之车辆安排由办公室值班人员协调安排，按实际用车情况，并于第二天早上将派车单送后勤科审查。

5) 门卫一律凭“派车单”对车辆予以放行，值班门卫应在放行单上记录车辆进出确切时间，并签字确认,钥匙的转交要双方签字确认，属于公司车辆值班门卫，每次车辆返厂要协助司机做好车辆的里程记录确认工作，除非公司车辆及总经理级别人员之车辆,无放行单门卫有权拒绝放行。
6) 属于特殊车辆的使用能够签呈的形式报备总经理签核后，可予以使用。
4.派车规定：
1) 对长途用车（含为客户用车），用车单位必须提前两小时前，将“派车单”报送后勤，以调度签派车辆；假节日的该日和次日上午用车，应提前申报（特殊情况需紧急派车由派车单位注明）。
2) 非预申请之临时长途用车，后勤科将视车辆调度情况始能确定签派与否，用车单位应理解与合作。
3) 为解决车辆一时调度困难和对油料之节省，在特定情况下，后勤应协调多方用车单位合用一辆公务车，要求用车单位顾全大局，予以合作。
4) 车辆一经单派遣，主管部门不得改动派车放行单，以免干扰车辆调度动作。
5) 派车申请单，用车部门一定要清楚填写：日期、时间、人数、派车原因、上车地点、到达地点、及用车单位等注意事项。
6) 除经总经理或董事长特准外，车辆不得在外过夜。
7) 在车辆正常调度情况下，客户、贵宾用车予以优先安排。
5.车队纪律：
1) 司机不得让无证或无关人员驾驶车辆，违者按违纪处分。
2) 司机在完成任务时，严禁私自搭乘私客和载运货的中饱私囊的行为，违者开除处分。
3) 值勤司机不得喝酒，随车使用的“车辆里程费用统计表”应如实填报。
4) 有意损坏公司车辆及车上设施，特别是损坏路码表.音响设备等，一经发现，除应赔偿经济损失外，本人开除处理，若非本人造成车辆设施损坏，根据情节轻重进行出里，。
5) 车辆肇事，只要有伤人，司机均不能免责，一律记小过一次处分，并视事故情节轻重及应负责程度给予加重处罚，情节重大者予以开除处理。
6) 未经有权人批准签署“派车单”，任何人不得私自出车，如必要惩处，当班门卫连带处分。
7) 车队人员及其它部门非公务不得在停放和小车上睡觉、聊天、享受冷气、听音乐，一经查实，根据情节轻重进行处理。
8) 车队纪律将由后勤监督，执行不定期稽查、考察其工作态度和责任心等。
6.车辆保养、维修规定：
1) 公司各类车辆日常之保养与常见故障排除，实行司机 “三包负责制”（包安全行驶、包水电路维修保养、包车容车貌清洁卫生，并实行每月打腊一次。

2) 每日上班后实行对车辆进行一次清洁卫生（含水洗）和方向、制动、水电、油路轮胎气压等技术状况安全检查制度使车辆处于良好状态。
3) 如发生行车安全异常，返厂后应即向主管报告，情节重大者应以书面向人事后勤部报告。
4) 车况异常应即时报后勤许可后进行送修。原则上小车，行驶1万公里进行一次小修、货车行驶1万5千公里进行一次小修；

5) 公司车辆实施国家规定之一、二、三级维护保养制度：
¨ 一级维护：由司机本人按制度和规定项目执行。
¨ 二级维护：按计划对每行驶达三个月车辆送公司指定之维修厂实施检修、保养，并使车辆能经过地方车监部门的季度合格审定。
¨ 三级维护：由公司后勤按计划送地方审监部门指定的汽车大修厂实施，度参与地方年审。
6) 需出厂修理之公司车辆，必须填报“车辆修理申请单”大修车辆由人事后勤主管、后勤主管监管审定，经核准后在指定厂进行。
7) 后勤不定期对车辆保养、维修质量、实施督导与检查、监督维修计划的完成，奖勤罚懒。
7.车辆维修费用签核权限：
1) 500元以下，后勤主管签核。
2) 501元以上，报人事后勤部经理初核，总经理核准生效。
8.车辆加油与维修核销规定：
1) 所有车辆需建立 “车辆里程费用统计表”统一管理，记录各车辆各项费用，于车辆须维修时应以申请单呈核，并列档备查；
2) 车辆的加油需到指定油站加油，加油站按月凭单向公司月结。
3) 车辆加油之核算：以各车耗油量标准，里程行驶记录，派车单及加油记录核算；
4) 若出车时所加油不足以完成运输任务，可在中途加油，取回正式发票，标明公司名称，填报因由，经原申请用车单位会签确认和后勤主管核定，允许报销所支付油费。
5) 财务部门应定期及不定期稽查各车之耗油量月报，专案呈报总经理签核。
6) 车辆费用报销必须在三日内完成，超过报销日期需经总经理核准后核销。
9.车辆事故处理原则：
1) 因公出车发生车祸，肇事司机不能免责，除依规定予行政处分外，涉及保险金理赔公司负担，公司根据其本人工作表现，实行部分由肇事司机负责。
2) 所有司机人员统一由公司购买意外伤害险，后继无论发生任何大小车辆事故，司机应及时报告，不得隐瞒事实真相，以利于问题的处理，否则当事人应负全责。
10.凡行车违纪罚款，原则上一切由司机本人负责。如因工作需要按领导意向行事而罚款，可按实际情况处理。
11.对车辆报废处理规定：凡需报费处理的公司车辆必须经过严格的技术鉴定由人事后勤部列表，呈报总经理核准。
12.本办法经总经理核准后，正式实施；
苏州华音制衣有限公司
车辆里程费用统计表

车辆使用人： 月份：

日期
使用单位
目的地
时间（起止）
里程数
油耗
单位油耗
保安确认
陆桥费
起止
其它费用
备注
启
止
使用
启
止
使用

苏州华音制衣有限公司
租车使用登记表

租车人员：

日期
客户编号
起点
终点
运费
卸车费
其它费用
承运人确认
回单号码
备注

苏州华音制衣有限公司
派 车 单

派车单位

使用时间

使用车辆

目 的 地

用车
事由

门卫放行
出厂
时间

保安
签名

返厂
时间

司机
签名

核准

派车单位

苏州华音制衣有限公司
车辆维修申请单

车型
车号
购置日期
上次送修日期
本次申请维修日期

申请原因

申请维修保养内容

预估修理费用

核准

审核

申请人