文秘资料员高级工考试资料.doc
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1、文秘资料员高级工考试资料资料仅供参考1、古代文秘活动的原是由于(辅助益助)的需要。2、尧的“进京旅;舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的(信访活动)。3、商代由(太史)负责起草王命,发布公文。4、(西周)朝代基本完成巫史分离5、中国(商末)朝代最早设立秘收性机构,“太史寮”6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是(“卿事寮”掌管政务“大史寮”掌管文书、档案)7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成(隋唐)朝代、明代前期,朱元璋设立(D阁)机构辅助共管理政务9、清代、清皇帝的重要辅政机构是(军机处)10、厦王朝最早使用的政务文书是(“誓”)11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本
2、种类出现在(春秋战国)朝代12、(商代)朝最早确定公文格式和文书档案管理制度13、(西周)朝代开始实行了采风调查制度,了解民情、调整国政。14、(西周)朝代开始区分上行文、下行文和平行文15、(宋代)朝代(或时期)形成“一文一事”的公文制度16、(春秋战国)朝代(或时期)对政务活动证新形成“书法 ”的制度,真实地记录事实真相17、(南北朝)朝代文章开始有“文”“笔”之分,公文简明、务实、庄重的文风,由此发端。18、(商代)朝代(或时期)专设“天府”收藏保留文书档案机构,实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。19、(春秋战国)朝代)出现对文件保密的“封泥”制度20、(西周)朝代(或时期)开始实
3、行文书用印制度,规定公文必须用印。21、(宋代)朝代(或时期)实行诏令副署制度22、(明代后期)朝代(或时期)对公文处理采取票拟制度23、厦商西周采用的文书载体是(甲骨)24、春秋战国采取的新的文书载体是(简牍)25、(东晋末年)朝代政府下令公文统一用纸纸为文书载体26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是(小篆)27、(秦汉)的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张28、(秦汉)朝代(或时期)对重要文书和议政采用专门班子负责29、(三代)朝代(或时期)设置“急逞铺”,健全公文传递网络30、南京临时政府总统秘书处是(政府日常办公机构)机构31、陕甘宁边区含署办公厅,下设秘书是边区政府(文秘事务)机构32
4、、建国初期,周恩来对秘书工作的首要要求是(保密)33、十一届三中全会以后,中国秘书工作实现“四个转变”,其首要特点是(出谋献策)34、当代社会的管理咨询机构,信息服务机构的出现,说明了文秘工作(文秘职业社会化)的趋势。35、(独立性)不属于文秘工作特点36、合理安排时间,统筹兼顾事务,协作配合求实效,是对文秘工作人员的(办事能力)要求37、在突发事件面前,能思谨言,心平气和,即合乎原则又能激励灵活、平息事态,是对文秘工作人员的(应变能力)要求。38、不符合文秘工作人员素质要求的是(要求有功但求无过)39、以讲机密而自我炫耀的行为,违反了文秘工作人员的(严守机密)素质要求40、“替领导办违规违纪
5、事务,也是忠于职守”的说法是(错误)的判断题:1、用印后的公文和凭证就具有法律效力()2、印章的保管者可委托了人代盖印章()3、印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列,印章的图案以及形状构成()4、印章的保管者可随意带公章出办公室()5、宴请的时间由秘书定()6、选择时间要避开禁忌日()7、特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行()8、已经电话通知了宾客还要补发请柬()9、为融洽气氛,来宾可随意坐()10、接到任务后,还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况()11、文秘部门是联系各个方面的信息中心()12、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道()13、文秘作好信息工作对自己的能力的提高也
6、有重要作用()14、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息()15、提供同样的信秘对不同领导都适用()16、文秘提供信息要选择最佳时机,因此要把那些领导因素不需要的信息删掉()17、信息要适用,这既是上报信息工作的出发点,同样也是落脚点()18、质量和数量是辩证的,但对于信息来说要抓好质量就能够了()19、对下面报来的信息,凡是没有把握的,都要进行核实()20、紧急情况由于出人意料,太突然,很难掌握它的全部情况,因此没必要立即上报()21、专题调研法也叫信息调研法()22、反映民意的信息属于社会信息()23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息()24、文秘、人员利用办文的有利条件,从请示批
7、复中获取信息,属于信息获取的书刊渠道()25、文秘也能够从机构科研成果中获取信息()26、收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法()27、我们能够无偿的向有关单位索取信息()28、对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工()29、文秘对信息的深加工,必须提出对策和建议()30、信息简报要有“新、深、实、短”的特点()31、文秘人员能够对残缺的原始信息进行补充()32、文秘人员对信息深加工时要重视找规律()33、文秘人员用电话报送信息时要注意保密()34、简报递法是一种传统的信息提供方式()35、同一信息内容,既可用密码电报,也可同时用明码电报传递()36、一般不用电话传递秘密信息()
8、37、信息首要对象是为上级领导机关提供信息()38、信息工作的落脚点应放在为本事导工作上()39、提供信息犹如雪中送炭,雨中送伞这是指信息提供的适时性()40、当前,最先进的信息传递手段是电话传送()41、信息发挥作用具有长期性和连续性()42、信息存储有利于开发深层次的信息()43、计算机存储要复制备份()44、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续,而对计算机存储却能够不用。()45、信息的价值是随时间变化的,即无限性()46、同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样()47、提供信息不需选择最佳时期()48、及时是信息的生命,是信息的全部意义所在()49、信息的加工不但是一
9、种工作过程,也是一种创造性的整手段()选择题1、印章是机关职能作用在(A)的标志A法律 B功能上 C职权上2、秘书部门掌管的印章有(ABC)作用A权威作用 B代表作用 C通信作用3、人们习惯把印把子比作权力的象征,这是印章的(B)A标志作用 B权威作用 C法律作用 D 凭证作用4、中国党政机关、企事业单位通行的印章为(C)A长方形 B菱形 C圆形 D四方形5、使用机关或单位公章,要由(A)批准A本单位负责人 B办公室负责人C印章管理人 D人事部门负责人6、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到(ABCD)A备文通知有关单位 B要做印证C印模上报主管部门备案 D旧章停止使用,封好后我原颁发单位7、印
10、章的保管一般由(D)保管A秘书或秘书部门 B办公室C机要人员 D专人8、印章的保管者不得(ABCD)A委托她人代盖公章 B随意带出办公室C交她人拿走使用 D盖人情章宴请活动练习:1、就宴请的性质有(ABCD)A礼仪性的 B交谊性的C无特定题目 D借题做文G宴会 E.冷餐 F.酒会2、宴请的准备有(ABCDE)A确定宴请对象、规格、范围B确定时间、地点C通知 D定菜 E现场布置 F致辞解释:1、领导交代秘书办理的事项,具有的特点是:具体性、紧迫性、临时性、2、处理危机事件中,能为组织带来无法估量的创齐效益的是:组织形象3、负责处理本单位各项事务的值班是:综合值班4、值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾
11、后的首要工作是:立即向领导报告5、危急事件的特点:突发性、危害性6、保持打印机的清洁:利于热量散发、延长寿命、保持最佳工作状7、秘书值班的主要作用有:联络作用、服务作用、应急作用、窗口作用、过滤作用8、复印机放置时,至少应在机器周围留出:20cm的空间选择题1、坚持“两点记”喜忧都报,说明信息工作要(全面)2、文秘部门 的信息工作,不但为上级领导服务也为上级机关服务,同时为下级提供服务,这体现信息工作的(服务性)3、属于信息工作的有:(撰写公文、办理公文、组织会议、调查研究)4、文秘为领导提供的信息,有很强的综合性,主要表现在:(涉及文化、经济、政治方面的信息、秘书部门 加工信息时采用的方法与
12、综合性)1、按照某一事件的历史进行生发开去,弄清问题的来龙去脉,属于信息加工的(纵涤法)法2、为使信息形成鲜明的反差,在信息加工时可用(对比法)法3、信息加工时使用转换法要求(转换对象要合适、转换对象要通俗)4、对一场球赛信息进行加工深化,应用(剪接法)5、达到深加工的信息是(基本事实完整、原因剖析深刻、判断准确,建议可行、符合领导的要求)6、信息和一般的新闻、消息的区别是(有参考价值)7、“一锅粥”的信息,没有深度,因为没有抓住主要矛盾,说明对信秘加工时要(要提对策)8、信息获取的方法有(文字阅读、专题调查、随时观察、索取求购)9、在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识,包括(信息鲜度意识、
13、信息时效意识、信息价值意识)10、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要(利于检索)11、对信息进行科学分类的目的是(检索方便)单选题1、(内部信息)信息是领导决策的实践基础。2、“有喜报喜,有忧报忧”,体现了信息工作要求中的(全面性)3、“处处留心皆信息”指信息获取的(随时观察法)多项选择1、信息存储的方式有:简报存储、计算机存储、多媒体存储、信息资料存储2、计算机存储与信息简报存储的区别在于:计算机存储是存储主要方式、计算机存储信息量大、计算机存储可实现信息资源共享3、秘书信息工作的针对性,主要内容有:有的放矢提供信息、针对不同对象4、秘书信息工作的综合性指:提供信息的种类广、提供信息的
14、内容多方面、处理信息的方法各种各样5、秘书信息工作的基本要求有:准确、及时、全面、适用、保密6、信息收集的范围有:同行业的信息、上报信息、内部信息、社会信息、历史信息、国际信息单选题1、按照机关文件材料归档和不归档的范围的规定,在以下文件材料中,不需要整理归档的是(本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料)2、规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是(年度保管期限分类法3、某单位 制定的 - 发展规划归档时应归入的年度是( )4、归档文件整理规则提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是(检索的实际需要和减轻立卷的工作量6、案盒封面需要求填写的荐有(全宗名
15、称)7、归档文件目录中,日期填写格式正确的是( 0128)8、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的(拟办)工作。9、对来文办理作出批示“属收文工作中的(批办)工作”。10、对来文执行与示复属收文工作中的(承办)工作。11、对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的(催办)工作。12、文件处理的中心环节是(承办)工作13、承办指(对来文为毕签注承办经过和结果)14、内收发签收摊旨(文书人员检查包封内文件而进行的签收)15、最有效的催办方式是(登门催办)16、催办指(对来文办理督促检查)单选题1、秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作,属于(调查研究型)2、随从工作的出
16、发点和IJ宿点都是为了保证领导者在流动条件下(顺利开展工作)3、跟随领导者外出活动是秘书的一项(经常性的工作任务)4、秘书随从工作的特殊性表现在(流动服务)5、随从工作环境复杂当遇到突发事件时,秘书应(首先弄清情况)6、随从工作情况多变,要求随从人员(及时调整工作计划)7、秘书跟随领导亲临现场采取措施做好善后处理的 随从工作属于(处理问题型)单选题1按涉外与否分,会议的类型是(国内会议)。2按规模分,会议的类型是(机密会议)4先进的签到手段是(计算机签到)。8、出差前要做好准备,要拟定好出差计划,属于(组织准备)9、随从人员在随从工作中应(配合领导抵制不正之风)10、商务随从秘书不应该(时间安
17、排紧凑)11、接待工作要做好心理准备(尊重别人)2、秘书对于接待规格的正确理解是(接待规格越准确越好)1在通讯手殳中,传真最突出的优点有(图文逼真)2。电话按通话范围可分为(普通电话、保密电话)3秘书在通讯活动中的主要任务是(组织、管理和控制)4将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部,应使用(传真)5“Ms”指的是(特快专递)6因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是(计算机存储)7对通讯工作的质晕要求是指(准确无误)8功能先进的电话指极(无绳电话)9接到纠缠电话应该(明确射绝) 10接到推销电话应(婉言谢绝)单项选择1、签发,是(机关领导人在发文
18、稿上签名)2、签署,是(机关领导人在文件正本上签名)3、对发文进行全面审核工作,是(核稿)4、草稿经(签发)成为定稿,公文就生效了5、以机关名义对外签发公文。必须遵循(先核后签的原则)6、盖印章时,应做到(上不压正文。下压成文日期)单选题:1、屏蔽测试工作体现了保密的(技术性)2、具有秘密内容的文件、电报、信件等的秘密属于(公文秘密)3、保密工作要在密级、人员等方面陬别对待,这是保密的(突出重点)原则。4、与朋友交谈中涉及到秘密事I贞时,应(佯装不知转移话题)5、秘书部门最经常、最基本的保密工作是(文件保密)工作6、保密有一定的时间和范围。这是保密的(相对性)特点。7、设立专门组织,明确职权,
19、负责商业秘密工作的方法是(行政方法)8对于不该知道秘密的人坚决抵制,这体现了保密的(排她性)9、秘密的主要载体是(文书)1、秘密的主要裁体(文件信息)2、领导办公会议的重大议题一般要于(十天前)通知与会人员3、组织大型会议必须明确会议(目的)。4、确定会议地点除了要地点适中,环境适宜大小合适,还要(设施齐全);5、选择开会的地点应综合考虑(交通便利),以及泊车, 安静和成本等问题。6、秘书的工作性质决定了秘书是领导的(参谋和助手)7、会议记录的要求有(简洁)和准确。8、安排座位以主人的座位为中心(近高远低) (右上左下)依次排 列。9、信恩传递的方式有(口头传递、影像传递、电子系统传递、专人传
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