新疆继续教育网专业技术人员继续教育试题答案-Excel快速分析.docx
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1、Excel快数统计与数据分析一、单项选择1 . Excel的四大数据元素中,工作表对应立体维度中的(A.体)。2 .把单元格中的数字快速转化为中文大写,选择右键中设置单元格中的哪项 可以操作(B.特殊)3 .可以同时翻开(C:假设干个)个Excel的窗口。4 .系统默认每个工作簿有(D. 3)张工作表5 .建立工作簿的时候,主作簿包含(A 3)个工作表6 .需要隐藏工作表时,点击表格右键的(A隐藏)功能可以实现。7 .调整列宽时的快捷方式为? (D)D:在列标签边缘鼠标变为双箭头时双击二、多项选择1 .在Excl中,字符型数据默认显示方式是(AB)。A.左对齐B.自定义.当用户的数据太长,单元
2、格放不下时,那么(BCD)B用科学计数法表示C当右边的单元格为空,那么跨列显示D当右边的单元格不空,那么只显示数据的前半局部.以下哪些是Excel中常用的数据格式(ABC)。A.文字 B.分数 C.科学计数法.在工作表中建立函数的方法有以下几种(ABD)A:直接在单元格千输入函数B.利用工具栏上的函数工具按钮权限,那么两个密码同时告诉他,这是我们文件的加密,通过 前面的演练大家就知道了。在Excel当中点线面体的。前三大 元素都是选中它点鼠标右键就可以进行操作er。第四个我们是 在零七当中点圆形的office按钮,而在其他几个版本当中,我 们是点文件按钮来进行工作,不相关的编辑。接下来我们来看
3、 看数据的统计,在日常工作当中,我们完全可以不懂函数,也 可以做快速的统计。比方说,这有一个销售部季度销售业绩表, 那么我们。如果要对八个小组的数据进行汇总,求平均值,最 大值,最小值等等,那么我们都可以利用开始功能选项卡当中 的这个自动求和旁边点三角形按钮,我们可以快速的。进行求 和,求平均值,计数,最大值、最小值的计算。比方说现在我 要计算第一组123月份的平均销售额,那么我就可以把鼠标移 到这儿来,然后点击这个自动求和旁边的三角形按钮,选择平 均值。这时候我们把需要求平均值的区域用鼠标画一个圈,然 后点击确定,这时候就求出数据的平均值,我们并不需要进行 函数语法的来写,我们在这儿。直接双
4、击鼠标可以进行往下拖 转,使用相对引用,把所有的平均值都求出来,当然我们总计 求和也是如此好,然后去选择前三个月的销售额,然后点击确 定好,同样鼠标移到单元格的右下方变成。黑色的十字的状况 下鼠标。双击鼠标,好快速进行拖拽。各位朋友你了解数据报 表的快速统计分析的功能了吗?那么以此类推,我们要求最大值,最小值,是不是也是如此?点三角形按钮,比方说最大值, 找出八个小组当中销售额最高的数据值,点确定就可以找出来7o这是我提供给大家的,我们不用写函数,直接用开始功能选项卡当中的快速求和,或者说快速的进行平均值计数最大值 最小值的运算,希望大家,尤其是有的朋友对函数比拟头疼的, 那么学会使用这个功能
5、。接下来我就跟大家提供一下,利用数 据的分类汇总来进行数据的快速汇总。那么数据的分类汇总在 哪里呢?在数据功能选项卡当中,我们点击分类汇总,可以对 报表当中的数据先分门别类,然后对同一类别的数据进行一个 汇总,当然汇总的方式。求和还有技术平均值,最大值最小值 等等,那么接下来我们就来看一下需要注意的是,在日常工作 当中,如果我们使用分类汇总的功能,对报表分类汇总的话, 那么需要注意一定要先对,我们分类的那个类别先进行排序, 否那么的话会出错的,比方说在这里面,我希望按照原料进行分 类,然后进行汇总,如果你直接点击数据功能选项卡当中的分 类汇总。在这儿选择,比方说我按照原料来分门别类,然后汇 总
6、的方式,比方说求和,然后点击确定,这时候你会发现,这 儿有一个白砂糖的汇总,那么下面又有白砂糖的一个汇总行, 显然这是不正确的。那么如果我们要对报表当中所有的原料先 分类后汇总的话,那么希望大家一定要注意,我们先对原料进 行排序,也就是说将同一类别的原料。排到一块儿好,那么比如说现在我就可以把鼠标移到B歹IJ,那么然后选择升序或者降序排列,然后再来进行分类汇总,好那么鼠标移到报表内部, 不用选择整张报表,然后直接点分类汇总,这时候你会发现系 统自动选。得了报表当中所有的原料进货的记录,然后我们在分类或一种的分类或一种的口当中再来选择,按照原料进行求和,然后比如说我希望对各种原料进货的数量和费用
7、同时进行汇总,那么 我就将。数量和费用同时打上勾,然后。点击确定,将会显示 在每个类别的下方,好,那么这时候我们就可以发现,哎,每 一种原料的数据,明细数据都放到一块儿了,而在其下方那么产 生了。该类别的一个汇总行,并且会总行的。文字字体是加粗 显示的。那么我们可以。通过报表左侧的这个减号或者加号来 将数据展开或者折叠起来。也就说折叠的时候,它仅仅显示该 类别的汇总数,而不显示齐铭系数,当然我们也可以通过工作 表左侧的123这三个小按钮,我们来决定数据展开或者折叠, 大家可以看。一下点开点三的时候,所有的明细数据以及汇总 数都是显示出来的,如果我点二的话,那么他会按照原料的类 别显示其汇总数,
8、如果点一的话,显示所有原料的统计情况。 那么这就是数据的分类汇总,那么通过分类。汇总,我们可以 非常轻松地对整张报表当中,按照某一个工程或者一个科目对 其数据进行灵活的汇总分析。需要注意的是,如果我们的报表 当中存在合并单元格的情况,那么这时候大家要注意了,因为 排序筛选和分类汇总这时候都会出。这些问题,具体的我给大 家演示看一下,比方说哎,我们的这个报表当中,我现在选择 的区域存在合并单元格的话,埃这几个都是白砂糖好,那么制 表的人员就将这几个单元格合并成一个单元格,如果我们再来 进行数据的汇总分析的话,你会发现系统报错,为什么呢?因 为系统要求。所有的单元格有同样的大小,这也是为什么我们
9、在制表过程当中,尤其是有大量的数据进行处理分析的时候, 切记我们不要对报表进行合并单元格的操作,按照数据库管理 的思维,那么系统会认为第三行是,原料是白砂糖,而后面积 一行的。原料名称为空的,所以说要注意不要在报表当中使用 合并单元格的情况然后我们在使用分类汇总的时候,是点击数 据里面的分类汇总按钮,在点击之前养成一个好习惯,我们要 分析什么数据的时候,我们把数据鼠标移到报表内部,然后我 们再点分类汇总的时候,你会发现系统会自动选。整张报表, 这样的话操作起来更加轻松更加轻松。好,那么这是我提供给 大家的数据。料进行排序,也就是说将同一类别的原料先排到 一块儿,好,那么比方说现在我就可以把鼠标
10、移到。逼列,那 么然后选择升序或者降序排列然后呢,然后我们再来进行分类 汇总,好,那么鼠标移到报表内部,不用选择整张报表,然后 直接点。分类汇总,这时候你会发现系统自动选择呢,报表当 中所有的原料进货的记录,然后我们在分类或一种的窗口当中 再来选择,按照原料进行求和然后比方说我希望对各种原料进 货的数量和费用同时进行汇总,那么我就将。数量和费用同时 打上勾,然后。点击确定,将会榕树。显示在每个类别的下方, 好,那么这时候我们就可以发现a每一种原料的数据,明细数 据都放到一块儿了,而在其下方那么产生了。该类别的一个汇总 行,并且会总行的。文字。字体是加粗显示的。那么我们可以 通过报表左侧的这个减
11、号或者加号来将数据展开或者折叠起 来,也就说折叠的时候,它仅仅显示该类别的汇总数,而不显 示齐铭系数,当然我们也可以通过工作表左侧的123这。三个 小按钮,我们来决定数据展开或者折叠,大家可以看一下,点 开点三的时候,所有的明细数据以及汇总数都是显示出来的, 如果我点二的话,那么他会按照原料的类别显示其汇总数,如 果点一的话,显示所有原料的统计情况。那么这就是数据的分 类汇总,那么通过分类汇总,我们可以非常轻松地对整张报表 当中,按照某一个工程或者一个科目对其数据进行灵活的汇总 分析。需要注意的是,如果我们的报表当中存在合并单元格的 情况,那么这时候大家要注意了。因为排序筛选和分类汇总, 这时
12、候都会出现问题,具体的我给大家演示看一下,比方说哎, 我们的这个报表当中,我现在选择的区域存在合并单元格的 话,谈这几个都是白砂糖好,那么制表的人员就将这几个单元 格合并成一个单元格,如果我们再来进行数据的汇总分析的 话。你会发现系统报错,为什么呢?因为系统要求,所有的单 元格有同样的大小,这也是为什么我们在制表过程当中,尤其 是有大量的数据进行处理分析的时候,切记我们不要对报表进 行合并单元格的操作,按照数据库管理的思维,那么系统会认 为谈。第三行是原料是白砂糖,而后面积一行的原料名称为空 的,所以说要注意不要在报表当中使用合并单元格的情况然后 我们在使用分类汇总的时候是点击数据里面的分类汇
13、总按钮。再点击之前养成一个好习惯,我们要分析什么数据的时候,我 们把数据鼠标移到报。内部,然后我们再点分类汇总的时候, 你会发现系统会自动选择整张报表,这样的话操作起来更加轻 松更加轻松。好,那么这是我提供给大家的数据的分类汇总。 你掌握了吗? 了解了数据的分类汇总之后接下来。给大家讲一 个非常实用、非常方便的一个功能,就是合并报表,或者说合 并计算,当我们面对很多张不规范的报表的时候,我们应该如 何进行?那么这是提供给大家的掌握。了解了数据的分类汇总 之后,接下来。给大家讲一个非常实用,非常方便的一个功能, 就是合并报表,或者说合并计算,当我们面对很多张。不规范 的报表的时候,我们应该如何进
14、行数据的?汇总计算,比方说 就像我们现在这个案例当中的,你会发现埃西南区的,你会发 现谈他是整个第一季度的,他自己已经进行了一个汇总尔。i 北区的,他又是按月整理的销售报表。然后东北区的呢,哎又是左右难两难,是的,报表并且下面他还自己还计算出来了一 个汇总数等等,那么如果你用公式计算,你光去找匹配都要消 耗大量的时间,而且最重要的是太容易算错了。好,那么接下 来我就跟大家演示一下我们如何面对不规范的。报表进行快速 的数据汇总分析养成一个习惯,我们在日常管理数据当中,尽 可能的把明细表和汇总表放在不同的不同的。工作表当中,为 什么呢?因为如果你把明细表和汇总表放在同一个工作表当 中,比方说,假设
15、。这边是我的明细表儿,这边儿可能是我的 汇总表我的汇总我的汇总表,那么这时候可能会存在一种情况 就是什么呢?你本来在这儿想要删除一个明细表的数据记录, 你把第五行删除了,结果很有可能导致你把汇总表里面的某一 行。汇总数据也删除了。键。华,造成数据汇总的错误。所以 说养成一个习惯,尽可能的把明细表和汇总表放在不同的工作 表当中好。那么现在我们利用合并计算来如何?快速的统计各 张报表当中不规范的数据呢,我们任何一个,即便是不太规范 的财务,或者说是。销售人员,他整理的报表,我相信他的报 表的标题,也就是小组名称或者商品名称肯定位于报表的上方 或者左边,是不是这样的,我们能够进行快速合并有唯一的条
16、件就是。得保证我们的标题是在报表的左边儿和上边儿,比方 说我们的小组。名称在左边,然后商品的名称在上面。至于小 组的顺序和商品的名称的顺序,不用去匹配,为什么呢?因为计算机会自动去找匹配,比方说当他遇到多个报表当中的数据 的时候,他会始终将第一小组的计算机的数据跟另外一张报表 里面的计算。企业数据进行汇总,它自动去找匹配,而不会去 管第一小组在这个报表当中是第几行,或者说计算机这个标题 在第几列,他不会关心的,计算机自动来找匹配的,好,那么 接下来我就跟大家演示一下,我们如何面对很多张不规范的数 据报表,来进行汇总分析。首先我们建立一个新的空白的工作 表,我们把汇总表放到新的工作表当中,防止误
17、操作好,如果 我希望把汇总数希望放在这个位置,那么我就把光标移到这 儿,当然如果你把汇总表想要放在这儿,那么你同样把鼠标放 在这个位置。好,那么然后呢,然后点击数据功能选项。卡当 中的合并计算功能,不同的软件版本儿,有的叫合并计算,有 的叫合并报表,然后呢,然后在这里面我们选择汇总方式,当 然在本案例当中我们是进行求和,那么如果有的案例当中,我 们也有可能求平均值,比方说我们计算商品的平均价格,或者 说我们计算。单的数量等等可能会出现,求平均值,计数等等 汇总方式,好,那么在这儿我们选择求和,因为我们要汇总各 个小组商品的销售,合计好引用位置,把鼠标引点到引用位置 当中来,我们通过鼠标来选择,
18、我们要参与合并的报表。需要 注意的是,因为各个明细表在不同的值额表,或者说不同的工 作表或者工作簿当中,我们一定要进行切换报表,如果在同一个工作簿当中,我们可以通过点击工作表标签栏来切换工作 表,如果我们的明细表在不同的Excel文件当中,这时候。我 们需要到视图当中来切换窗口,切换到不同的工作簿当中,再 来用鼠标点击引用,好当然在我们这儿,我是。选择。切换到。 东北区的工作表当中,然后。再来选择我们要参与合并的数据, 那么需要注意的是东北区的这个报表。实际上看起来像是一张 表,但是你千万不要一次性的这样把他选进去,为什么呢?因 为在这个区域当中,我们的部门这一列是出现了两列的,那么 这时候严
19、格的说来,它就像一个账户是的工作表,它分为左边 第一张表和右边的一张表,所以说我们要分别进行选择,好, 在这里我分别选择左边的报表。左边的报表,然后添加,把它 添加到引用位置当中来,然后呢,然后再来选择右边的报表, 把它当成第二张表,同时。全选进来,点击添加注意,我们在 汇总指标的时候,千万不要把某一行汇总的数据,比方说这。第八行的汇总数计入到其中,否那么的话,他会把汇总数当嗯做 明细数,或者说他甚至就是不能进行合并计算。好,那么这是 东北区的,然后接下来。点击西北区域,好,这时候我们同样 选择小组和商品以及。标题以及它的销售。数据,然后点击添 加按钮,把它添加到我们要参与合并的这个引用位置当
20、中。好, 以此类推。到了华北区这里的时候,你会发现他的报表跟前面 的报表。凉了,为什么呢?因为在这里,它是。有。分公司还 有部门儿,上面还有标题等等,还有制表人等等,那么这时候 注意我们把。我们不关心的数据,比方说分公司、销售部门、 制表人等等,不要把它选中,千万不要这样选,甚至这样选, 否那么的话是不能参与合并计算的,我们选择。还是是部门,也 就是各小组以及我的商品的销售数据,也是这个区域,那么在 这个区域内,大家有没有发现一样,和前面的报表如此,我这 个虚线框当中的首行和最左列还是分别是部门名称和商品名 称。一定要保证我们的所选中的这个。遇到守恒。行和最左列 式小组和商品名称,这是我们需要
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