如何与平级沟通.pptx
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1、同级沟通平级沟通,是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。平级沟通,是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。现代社会是个信息沟通的社会,需要每个人都有良好的与人交往能力,特别是我们生活在人群中,需要与同事有良好的沟通,有助于事业的开展,不能成为独行侠。第一节第一节 同级沟通的方式、方法同级沟通的方式、方法一、同级沟通的困难二、二、同级沟通的作用三、三、同级沟通的三种方式的三种方式四、如何积极地沟通四、如何积极地沟通一、同级沟通的困难一、同级沟通的困难 原因一:每个人都过高地看重自己的价值,而忽视其原因一:每个人都过高地看重自己的价值,而忽视其原因一:每个人都过高地看重自己的价值,而忽视其原因一
2、:每个人都过高地看重自己的价值,而忽视其他人的价值。他人的价值。他人的价值。他人的价值。原因二:不能设身处地对待其他人的工作。原因二:不能设身处地对待其他人的工作。原因二:不能设身处地对待其他人的工作。原因二:不能设身处地对待其他人的工作。原因三:失去权力的强制性原因三:失去权力的强制性原因三:失去权力的强制性原因三:失去权力的强制性 原因四:职权划分的问题原因四:职权划分的问题原因四:职权划分的问题原因四:职权划分的问题 原因五:人性的弱点尽可能把责任推给别人原因五:人性的弱点尽可能把责任推给别人原因五:人性的弱点尽可能把责任推给别人原因五:人性的弱点尽可能把责任推给别人 原因六:原因六:原
3、因六:原因六:利益冲突惟恐别的人比自己强利益冲突惟恐别的人比自己强利益冲突惟恐别的人比自己强利益冲突惟恐别的人比自己强二、同级沟通的作用二、同级沟通的作用1、展示自我:友善、自信、能力、幽默、宽容2、赢得信任:适当歉然、主动帮忙3、获得支持:放低姿态、相互体谅4、获得和谐的人际关系三、同级沟通的三种模式三、同级沟通的三种模式 退缩方式退缩方式 侵略方式侵略方式 积极方式积极方式1.1.退缩方式退缩方式 就是不敢争取自己的权力、需要与愿望,或是表达不就是不敢争取自己的权力、需要与愿望,或是表达不就是不敢争取自己的权力、需要与愿望,或是表达不就是不敢争取自己的权力、需要与愿望,或是表达不当,因而无
4、法引起他人的重视。当,因而无法引起他人的重视。当,因而无法引起他人的重视。当,因而无法引起他人的重视。例:例:例:例:柴经理:柴经理:柴经理:柴经理:“你帮我把这个报表做好,下周一要交你帮我把这个报表做好,下周一要交你帮我把这个报表做好,下周一要交你帮我把这个报表做好,下周一要交给我给我给我给我”面对柴经理的要求,肖经理考虑到自己不答应,面对柴经理的要求,肖经理考虑到自己不答应,面对柴经理的要求,肖经理考虑到自己不答应,面对柴经理的要求,肖经理考虑到自己不答应,势必影响以后同财务部的关系,报账就会带来很多的势必影响以后同财务部的关系,报账就会带来很多的势必影响以后同财务部的关系,报账就会带来很
5、多的势必影响以后同财务部的关系,报账就会带来很多的麻烦。于是,他的回答是:麻烦。于是,他的回答是:麻烦。于是,他的回答是:麻烦。于是,他的回答是:“我现在实在没有空。嗯,我现在实在没有空。嗯,我现在实在没有空。嗯,我现在实在没有空。嗯,不过,我可以想想办法,加个班,没关系的。不过,我可以想想办法,加个班,没关系的。不过,我可以想想办法,加个班,没关系的。不过,我可以想想办法,加个班,没关系的。”1.1.退缩方式退缩方式 退缩行为的出发点退缩行为的出发点 别人的需求与愿望比自己的更为重要别人的需求与愿望比自己的更为重要别人的需求与愿望比自己的更为重要别人的需求与愿望比自己的更为重要 别人有应享有
6、的权利,自己却没有别人有应享有的权利,自己却没有别人有应享有的权利,自己却没有别人有应享有的权利,自己却没有 你可以贡献的才智有限,对方则比你强得多你可以贡献的才智有限,对方则比你强得多你可以贡献的才智有限,对方则比你强得多你可以贡献的才智有限,对方则比你强得多 退缩行为的特点退缩行为的特点深怕因为积极而招致恶果深怕因为积极而招致恶果深怕因为积极而招致恶果深怕因为积极而招致恶果回避问题回避问题回避问题回避问题说话拖泥带水:例:我想也许你可以说话拖泥带水:例:我想也许你可以说话拖泥带水:例:我想也许你可以说话拖泥带水:例:我想也许你可以 经常为自己找借口经常为自己找借口经常为自己找借口经常为自己
7、找借口例:平时我是不会提起这件事的,只是例:平时我是不会提起这件事的,只是例:平时我是不会提起这件事的,只是例:平时我是不会提起这件事的,只是 语句中常常出现过多的抱歉以及征求对方意见的的用语语句中常常出现过多的抱歉以及征求对方意见的的用语语句中常常出现过多的抱歉以及征求对方意见的的用语语句中常常出现过多的抱歉以及征求对方意见的的用语例:真抱歉,我的原义并非如此例:真抱歉,我的原义并非如此例:真抱歉,我的原义并非如此例:真抱歉,我的原义并非如此 经常使用自我约束的字眼经常使用自我约束的字眼经常使用自我约束的字眼经常使用自我约束的字眼例:我应该、我必须、我本来应当做好例:我应该、我必须、我本来应
8、当做好例:我应该、我必须、我本来应当做好例:我应该、我必须、我本来应当做好 放弃自己的愿望放弃自己的愿望放弃自己的愿望放弃自己的愿望例:我可以另找时间做、我觉得例:我可以另找时间做、我觉得例:我可以另找时间做、我觉得例:我可以另找时间做、我觉得 ,可是那并不重要、,可是那并不重要、,可是那并不重要、,可是那并不重要、我会想办法的我会想办法的我会想办法的我会想办法的思考:你是退缩行为的人吗?思考:你是退缩行为的人吗?思考:你是退缩行为的人吗?思考:你是退缩行为的人吗?2.2.侵略侵略行为行为侵略行为的特征侵略行为的特征 懂得维护自己的权利,但所用的方法却已侵犯了别人懂得维护自己的权利,但所用的方
9、法却已侵犯了别人懂得维护自己的权利,但所用的方法却已侵犯了别人懂得维护自己的权利,但所用的方法却已侵犯了别人 忽略或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念。忽略或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念。忽略或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念。忽略或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念。侵略行为的出发点侵略行为的出发点侵略行为的出发点侵略行为的出发点 自己的需要、愿望与意见比别人的重要自己的需要、愿望与意见比别人的重要自己的需要、愿望与意见比别人的重要自己的需要、愿望与意见比别人的重要 自己应享有的权利,别人却没有自己应享有的权利,别人却没有自己应享有的权利,别人却没有自己应享有的权利,
10、别人却没有 自己的能力非常高,别人都比不了自己自己的能力非常高,别人都比不了自己自己的能力非常高,别人都比不了自己自己的能力非常高,别人都比不了自己 归根结底,侵略行为的目的在于求胜,即使牺牲别人也归根结底,侵略行为的目的在于求胜,即使牺牲别人也归根结底,侵略行为的目的在于求胜,即使牺牲别人也归根结底,侵略行为的目的在于求胜,即使牺牲别人也在所不惜。在所不惜。在所不惜。在所不惜。例:例:例:例:“电脑借我玩两天。电脑借我玩两天。电脑借我玩两天。电脑借我玩两天。”肖经理:什么?我这里的肖经理:什么?我这里的肖经理:什么?我这里的肖经理:什么?我这里的正经工作还没有完呢,哪里有工夫管什么报表这些杂
11、七正经工作还没有完呢,哪里有工夫管什么报表这些杂七正经工作还没有完呢,哪里有工夫管什么报表这些杂七正经工作还没有完呢,哪里有工夫管什么报表这些杂七杂八的事。杂八的事。杂八的事。杂八的事。财务经理:那是你的事财务经理:那是你的事财务经理:那是你的事财务经理:那是你的事!你自己看着办吧。你自己看着办吧。你自己看着办吧。你自己看着办吧。产生侵略行为的原因产生侵略行为的原因原因一:有原因一:有原因一:有原因一:有“甜头甜头甜头甜头”例:别的人都是敬酒不吃吃罚酒。我的态度强硬,就会例:别的人都是敬酒不吃吃罚酒。我的态度强硬,就会例:别的人都是敬酒不吃吃罚酒。我的态度强硬,就会例:别的人都是敬酒不吃吃罚酒
12、。我的态度强硬,就会有人害怕我,给我办事,否则谁理你啊。有人害怕我,给我办事,否则谁理你啊。有人害怕我,给我办事,否则谁理你啊。有人害怕我,给我办事,否则谁理你啊。有的认为在工作中态度强硬、采取侵略行为的人有很有的认为在工作中态度强硬、采取侵略行为的人有很有的认为在工作中态度强硬、采取侵略行为的人有很有的认为在工作中态度强硬、采取侵略行为的人有很强的工作能力,是强的工作能力,是强的工作能力,是强的工作能力,是“能干能干能干能干”的象征,所以这种人就会的象征,所以这种人就会的象征,所以这种人就会的象征,所以这种人就会受到从领导、同事到下属的重视、尊重和敬畏,就能受到从领导、同事到下属的重视、尊重
13、和敬畏,就能受到从领导、同事到下属的重视、尊重和敬畏,就能受到从领导、同事到下属的重视、尊重和敬畏,就能得到更多的晋升机会和其他的好处,事实上是在鼓励得到更多的晋升机会和其他的好处,事实上是在鼓励得到更多的晋升机会和其他的好处,事实上是在鼓励得到更多的晋升机会和其他的好处,事实上是在鼓励侵略型。侵略型。侵略型。侵略型。原因二:多出于个人的心理原因二:多出于个人的心理原因二:多出于个人的心理原因二:多出于个人的心理例:攻击是最好的防御措施例:攻击是最好的防御措施例:攻击是最好的防御措施例:攻击是最好的防御措施原因三:忍无可忍原因三:忍无可忍原因三:忍无可忍原因三:忍无可忍例:你们部门真是欺人太甚
14、,我简直无法再忍受下去了。例:你们部门真是欺人太甚,我简直无法再忍受下去了。例:你们部门真是欺人太甚,我简直无法再忍受下去了。例:你们部门真是欺人太甚,我简直无法再忍受下去了。侵略性的言辞侵略性的言辞侵略性的言辞侵略性的言辞惯于自我标榜惯于自我标榜惯于自我标榜惯于自我标榜例:我的计划总是能够按时完成。这事也就我能完成。例:我的计划总是能够按时完成。这事也就我能完成。例:我的计划总是能够按时完成。这事也就我能完成。例:我的计划总是能够按时完成。这事也就我能完成。以威胁性的语气质问对方以威胁性的语气质问对方以威胁性的语气质问对方以威胁性的语气质问对方例:你傻呀?我真想不出你为什么这么做例:你傻呀?
15、我真想不出你为什么这么做例:你傻呀?我真想不出你为什么这么做例:你傻呀?我真想不出你为什么这么做!难道你没有想难道你没有想难道你没有想难道你没有想出什么好办法吗出什么好办法吗出什么好办法吗出什么好办法吗!用命令、甚至是威胁的口吻提出自己的要求用命令、甚至是威胁的口吻提出自己的要求用命令、甚至是威胁的口吻提出自己的要求用命令、甚至是威胁的口吻提出自己的要求例:你现在马上把报告交出来,否则后果自负。例:你现在马上把报告交出来,否则后果自负。例:你现在马上把报告交出来,否则后果自负。例:你现在马上把报告交出来,否则后果自负。不是鼓励对方改正错误,而只是一味怪罪别人不是鼓励对方改正错误,而只是一味怪罪
16、别人不是鼓励对方改正错误,而只是一味怪罪别人不是鼓励对方改正错误,而只是一味怪罪别人例:如果不是你例:如果不是你例:如果不是你例:如果不是你 ,就不会发生这种事了。,就不会发生这种事了。,就不会发生这种事了。,就不会发生这种事了。你的态度根本就不对。你的态度根本就不对。你的态度根本就不对。你的态度根本就不对。3.3.积极方式积极方式 在不侵害其他人和部门权利的前提下在不侵害其他人和部门权利的前提下在不侵害其他人和部门权利的前提下在不侵害其他人和部门权利的前提下,敢于维护自己和本敢于维护自己和本敢于维护自己和本敢于维护自己和本部门的权利;用直接、真诚并且比较适宜的方式,来表部门的权利;用直接、真
17、诚并且比较适宜的方式,来表部门的权利;用直接、真诚并且比较适宜的方式,来表部门的权利;用直接、真诚并且比较适宜的方式,来表达自己的需求、愿望、意见、感受和信念。达自己的需求、愿望、意见、感受和信念。达自己的需求、愿望、意见、感受和信念。达自己的需求、愿望、意见、感受和信念。例:肖经理积极的答复:我希望我能够把销售汇总表按例:肖经理积极的答复:我希望我能够把销售汇总表按例:肖经理积极的答复:我希望我能够把销售汇总表按例:肖经理积极的答复:我希望我能够把销售汇总表按时交给你,但我们以前交报表都没有这么急,恐怕各个时交给你,但我们以前交报表都没有这么急,恐怕各个时交给你,但我们以前交报表都没有这么急
18、,恐怕各个时交给你,但我们以前交报表都没有这么急,恐怕各个办事处都没有准备,我们试一下再答复你,可以吗?办事处都没有准备,我们试一下再答复你,可以吗?办事处都没有准备,我们试一下再答复你,可以吗?办事处都没有准备,我们试一下再答复你,可以吗?积极方式积极方式 积极行为的基本出发点:积极行为的基本出发点:积极行为的基本出发点:积极行为的基本出发点:你必须坚持原则你必须坚持原则你必须坚持原则你必须坚持原则 你必须捍卫你最重要的权利和利益你必须捍卫你最重要的权利和利益你必须捍卫你最重要的权利和利益你必须捍卫你最重要的权利和利益 你必须按照职权和公司规定的你必须按照职权和公司规定的你必须按照职权和公司
19、规定的你必须按照职权和公司规定的“游戏规则游戏规则游戏规则游戏规则”行事行事行事行事 别人的任何行为都是值得尊重的别人的任何行为都是值得尊重的别人的任何行为都是值得尊重的别人的任何行为都是值得尊重的 双方的沟通都是有共同的目的:把工作做好双方的沟通都是有共同的目的:把工作做好双方的沟通都是有共同的目的:把工作做好双方的沟通都是有共同的目的:把工作做好 一定会有双赢的解决办法一定会有双赢的解决办法一定会有双赢的解决办法一定会有双赢的解决办法积极方式积极方式 在沟通中表现积极的人经常使用的语言:在沟通中表现积极的人经常使用的语言:在沟通中表现积极的人经常使用的语言:在沟通中表现积极的人经常使用的语
20、言:多以多以多以多以“我我我我”、“我们部门我们部门我们部门我们部门”作为一句话的开头作为一句话的开头作为一句话的开头作为一句话的开头 例:我认为、我希望、我的想法是例:我认为、我希望、我的想法是例:我认为、我希望、我的想法是例:我认为、我希望、我的想法是 说话简洁扼要说话简洁扼要说话简洁扼要说话简洁扼要 区别事实与意见区别事实与意见区别事实与意见区别事实与意见 提供不带强制性意味的建议提供不带强制性意味的建议提供不带强制性意味的建议提供不带强制性意味的建议 例:你认为我的销售汇总表是否能够在晚些时候交给你。例:你认为我的销售汇总表是否能够在晚些时候交给你。例:你认为我的销售汇总表是否能够在晚
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