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甲方工程部管理制度

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2020年4月19日
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工
程
部
管
理
制
度
部门职责
1、 根据市场部提供的公司开发项目的要求，负责项目的设计委托及审查，下达设计委托书。
2、 负责新项目立项后制定项目整体开发计划。
3、 负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。
4、 对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控，从设计各阶段严格控制项目成本，并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算，指导施工图设计阶段定量定额设计，并负责图纸审查工作。
5、 收集工程技术信息，包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新工艺、新材料、新技术等，建立工程技术动态信息库，为开发项目提供工程技术参考和借鉴。
6、 负责跟踪方案图、施工图设计，并组织进行图纸自审，优化设计。
7、 负责与项目部进行开工前的技术资料的交底（包括图纸资料）。及施工过程中的技术支持和服务。
8、 负责施工过程中简单的技术变更。（不影响建筑主体结构、调整、优化设计）；
9、 负责组织召开每月计划会议，讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计划、合同计划。并将经计划会讨论经过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门；
10、 负责跟踪各类计划的执行情况，并于每月初将上月计划的完成情况报办公室作为绩效考核的依据。
11、 负责审核项目部上报的产值报表，并报执行副总、财务部、办公室各一份。
12、 负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核，并移交办公室归档。
13、 负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后经过计划会进行讨论。
14、 每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。
工程部经理（项目经理）岗位责任制度
1、 在公司的统一安排下，全面负责工程部工作；
2、 参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出合理的工程设计方案，并协助进行项目立项的申请；
3、 负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性；
4、 负责申请规划总平条件，取得规划总平批准图；
5、 负责方案设计的报批，申请《建筑设计红线图》；
6、 与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审，并提出修改意见；
7、 负责施工图的审图，报批工作，并领取施工图审批结果；
8、 负责工程招投标工作，提出招标条件及要求。
9、 审核工程招标标底的合理性；
10、 负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作；
11、 与各有关单位密切联系，确定工作相互配合的要求；
12、 负责工程报建工作，领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》；
13、 组织施工图纸的会审，提出修改意见；
14、 审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出修改要求；
15、 起草工程施工合同的条款，审核并确认分包单位；
16、 组织制订年度开发项目生产计划报公司审定，并根据公司审定后的年度生产计划，组织项目部制订月度生产计划；
17、 负责组织召开月度计划会议，并将经讨论经过的各类计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核；
18、 负责各类计划执行过程的跟踪和监督，并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据；
19、 负责每周组织召开部门例会，安排下周工作。每周向分管副总提交上周工作总结和下周工作计划，并提出建设性意见。
20、 根据国家有关工程技术规范及合同的条件，对工程施工严格实行“三控制”；
21、 负责组织监理公司专业工程师（施工员）对工程质量进行复核，确保工程质量；
22、 监督承建单位做好工地的安全施工工作；
23、 审查承建单位提出的工程材料、单价，与有关部门商讨材料市场价格，并向公司总部备案；
24、 申请工程款的拨付；
25、 组织工程产品的中间验收；
26、 了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，确定材料的选用；
27、 确认工程现场签证，提出修改意见；
28、 审核并签署工程的开工令、停工令、复工令；
29、 组织工程竣工验收；
30、 审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；
31、 组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；
32、 负责项目各单体工程或各部门的工程项目竣工验收工作；
33、 参与或组织工程竣工综合验收工作；
34、 审核工程结算书，提出工程结算修改；
35、 负责工程移交物业公司（或者移交小业主）的工作；
36、 确认房屋销售面积的计算结果；
37、 负责组织工程保修期间的工程维修工作；
38、 组织本部门员工学习新规范，了解市场新工艺，新技术；
39、 与有关部门配合，完成相关协调工作；
40、 负责安排本部门员工的工作时间，并向公司总部备案；
41、 负责提供给营销部开发项目准确的设计和施工资料，为市场销售和客户服务提供依据；
42、 完成公司安排的其它工作；
43、 向总经理报告上述工作有关事宜。

土建工程师岗位责任制度
1、 负责部门经理分管的现场专业管理工作；
2、 参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出建设性的工程设计方案；
3、 参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案。
4、 参加施工图纸的会审，并提出修改意见；
5、 负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出修改要求；
6、 负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向经理提出建议；
7、 对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时了解工程进度、质量情况；
8、 负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发现承建方有违规，向经理提出整改意见；
9、 负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，并督促施工单位按规定进行试验，坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上；
10、 负责编写工地日记，详细记录工地每天发生的情况；负责工程材料见证。
11、 负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；
12、 负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时返馈工程质量信息给项目部主管；
13、 根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令；
14、 与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；
15、 与有关部门配合，根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证单的检查、复核工作，保证签证单的合理性和准确性；
16、 了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，建议工程材料的选用；
17、 负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责隐蔽工程（地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等）验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见；
18、 负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料；
19、 审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；
20、 负责组织工程保修期间的工程维修工作；
21、 学习新规范，了解市场新工艺；
22、 与有关部门配合，完成协调工作；
23、 完成公司安排的其它工作；
24、 向部门经理报告上述工作有关事宜。

造价工程师岗位责任制度
1、 充分熟悉施工设计图纸， 国家标准和工程定额及有关文件， 熟悉合同条件。
2 、负责工程预决算工作， 严格按照合同审核后签证， 及时完成预决算工作。
3 、负责月工程进度报表的统计汇总
4、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定
5 、负责及时提供销售及策划部门需要的各项数据、资料
6、负责原材料市场价格的收集汇总。
7 、参加图纸会审， 及时发现图上的错、漏、碰、缺，以书面形式汇报本部门和分管领导， 并交设计单位处理。
8 、按时计算出各种套型销售面积。
    市政园林工程师岗位责任制度
  1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设，组织市政协调会，及时协调路由不足及用量不够的问题，绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。
  2、负责各市政管线的报装、委托设计、委托施工、验收、交用等事宜。
水电工程师岗位责任制度
1、 执行业务范围内的法令与法规、标准与规范；
2、 熟知国家设计规范要求，负责收集国家相关法律、法规等信息，建立设计规范信息库，实行全面设计质量管理。
3、 负责项目整体开发及单体工程内、外供电系统安装工程以及变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程的质量、进度的检查、整改、验收的管理工作。
4、 参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出建设性的工程设计方案；
5、 参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案。
6、 参加施工图纸的会审，并提出修改意见；
7、 认真熟悉设计施工图、会审记录、设计变更、地质资料、技术交底、施工规范、国家颁发的质量检验评定标准，参与审核施工单位编制的施工组织设计方案，并认真复核设计施工图所列技术参数。
8、 负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向经理提出建议；
9、 对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时了解工程进度、质量情况；
10、 负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发现承建方有违规，向经理提出整改意见；
11、 负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，监督承建方是否如约履行《施工合同补充协议》，是否按照协议要求购买，使用双方指定品牌的材料，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上。
12、 负责编写工地日记，详细记录工地每天发生的情况；
13、 督促监理单位按照合同协议及《工程质量管理条例》要求切实抓好职责范围内的工程质量及进度，保障项目月、季、年生产进度计划实施细则顺利完成；
14、 根据年度项目工程开发实施细则要求，负责实施施工现场的“七通一平”（通水、电、道路、电话、有线电视、煤气、宽带网及场地平整），及单位工程、附属配套工程的生产步骤和工作时间的具体安排；
15、 负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时返馈工程质量信息给项目部主管；
16、 根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令；
17、 与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；
18、 了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，建议工程材料的选用；
19、 负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责各种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见；
20、 负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料；
21、 审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；
22、 负责组织工程保修期间的工程维修工作；
23、 学习新规范，了解市场新工艺；
24、 与有关部门配合，完成协调工作；
25、 完成公司安排的其它工作；
26、 向部门经理报告上述工作有关事宜。

资料员（文员）岗位责任制度
1、 参与工程项目的前期开发，对项目开发进行前期的资料收集；
2、 参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，并收集相关资料；
3、 参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料；
4、 负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知的收发；
5、 负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收，严禁越权收发；
6、 负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发，严禁越权收发；
7、 建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，及时归档入库，存档；
8、 负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章；
9、 负责整理工地日记，每月更换一次工地日记本，并将日记及时归档；
10、 负责组织有关人员审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；
11、 协助部门经理组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；
12、 参加工程竣工综合验收工作，负责提供相关工程资料；
13、 负责整理向物业公司移交工程资料工作；
14、 负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理，并做好工程资料归档工作；
15、 与有关部门配合，完成协调工作；
16、 完成公司安排的其它工作；
17、 向经理报告上述工作有关事宜。
签证管理规定
1、为了加强工程项目建设各项工作的协调与衔接，提高工作效率，实现工程项目建设质量、进度、投资目标，特制定本规定。
2、本规定的索赔签证为：
2. 1预算外工程量增减、合同外工作内容、设计变更增加工程量。
施工单位（仅指法法人单位，以下同）提出的索赔签证理由必须充分，提供的索赔签证据必须确凿，申请的索赔签证申请单必须规范。否则，监理单位、建设单位有权拒签。
3、索赔签证程序

注：时限表述T±n
T为需索赔签证的事件发生日，“+”为需索赔签证的事件发生日之
后，“一”为需索赔签证的事件发生日之前，n为天数。
4、索赔签证申请
施工单位对需索赔签证的事件（简称事件，以下同）发生应有预见，并于事件发生日的前两天（T—2）向专管监理人员提交签证申请单。若施工单位在特殊情况下无法预见事件发生的，必须在事件发生日（T+0）通知专管监理人员到场确认，并于事件发生日之后一天内（T+1，则处理时限一天）提交签证申请单。
4. 1施工单位违返第四条规定时，监理单位对其签证申请一概不受理。
5、专管监理人员对事件的审查鉴定处理
专管监理人员必须在事件发生日之后一天内（T+1～2，则处理时限一天），对施工单位提交的签证申请进行审查鉴定处理。
5. 1无效索赔签证的，专管监理人员必须在事件发生日之后二天内（T+1～2，则处理时限一天），对签证申请单签署意见，立即将签证申请单返回施工单位。
5. 2费用索赔签证的，专管监理人员必须在事件发生日之后二天内（T+1～2，，则处理时限一天），在签证申请单附页上签署初步审查意见，提交设计部门处理，或提交业主（预算部门）处理。
5. 2. 1设计变更索赔签证的，设计单位一般在事件发生日之后五天内（T+4～5，则处理时限三天）作出设计变更通知，提交项目总监理工程师处理，并签属意见（同意或不同意）。
5. 2. 2费用变更索赔签证的，业主（预算部门）一般在事件发生日之后五天内（T+4～5，则处理时限三天）作出预算意见，提交项目总监理工程师处理。
6、项目总监理工程师对事件的审批处理
6. 1预算外工程量增加签证的，工程部签证小组必须在事件发生日之后三天内（T+3，则处理时限一天）审核。若专管监理人员初步审查意见与签证小组审核意见基本一致，则在签证申请单上正式签署专管监理人员审查意见、项目总监理工程师审核意见、建设单位审核意见，并立即将签证申请单返回施工单位。否则，提交公司总部处理。
6. 2设计变更索赔签证的，项目总监理工程师、工程部签证小组必须在事件发生日之后六天内（T+6，则处时限一天）审核。若设计部门的设计变更通知与项目总监理工程师、签证小组审核意见基本一致，则在设计变更通知上签署项目总监理工程师审核意见，并立即将设计变更通知返回施工单位。否则，提交公司总部处理。
6．3费用变更索赔签证的，项目总监理工程师必须在事件发生日之后六天内（T+6，则处理时限一天）审核。若业主（预算部门）预算意见与项目总监理工程师审核意见基本一致，则在签证申请单上正式签署业主（预算部门）预算意见、项目总监理工程师审核意见，并立即将签证申请单返回施工单位。否则，提交公司总部处理。
7、签证小组对事件的复核处理
总监理工程师负责组织及协调公司总部的复核工作，实行总监理工程师负责制是。
公司总部须在事件发生后十四天内（T+4～7，则处理时限一天）提出复核意见，并立即将签证申请单返回施工单位。签证小组的复核意见是监理公司的最终意见。
8、施工单位对事件的签证确认
施工单位必须在事件发生日之后七天内（不经签证小组复核的，T+7，则处理时限一天）或八天内（经签证小组复核的，T+8，则处理时限一天）对事件的签证确认。
8. 1施工单位在事件发生日之后六天内，收不到项目总监理工程师签证小组的签证申请审核意见，可直接向项目总监理工程师查询，并向监理单位投诉。
9、索赔签证的调解或仲裁
若施工单位的索赔签证申请与监理公司的最终意见分岐较大，经多次协商无效时，可向政府有关部门申请调解或仲裁。

附：
① 签证单样本：由施工单位填写，一式四份：施工、监理、设计、业主各一份存档。
② 签证单附页：由专管监理人员填写初步审查意见。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
为了加强总公司工程项目建筑材料质量管理，杜绝伪劣材料进入施工现场，保证工程质量。根据本公司实际，特制定本规定：
一、 建筑材料和设备品种采购的确定
甲方工程部根据工程项目实际需要，将总公司负责采购供应的材料和施工单位（以下简称：乙方）共同招标采购的材料列表，以书面形式报总公司总经理审批，并将材料和设备的品种列入《建筑施工合同补充协议》条款中，共同遵守，相互约束。
二、建筑材料品牌的选定
1、甲方工程部和乙方，各委派一名材料员对施工中所需的建筑材料进行市场调查（条件允许可实地考察），主要对其品牌的质量、性能及价格进行分析、比较，写出书面分析报告，报总公司领导参考，并先出三家以上的经销商或生产厂家（以下简称：供方）进行招标。在招标前甲、乙双方有关材料员要在认可（统一）的材料（或设备）标底价报价单上签字，并由甲、乙双方派员成立评标小组定标。定标后任何一方不得反悔。甲方与乙方的材料结算价仍按双方合同规定的标底价格，不得增减。乙方与供方按材料中标价结算。
2、凡参加材料（或设备）供应投标的单位必须出具有效的工商营业执照、产品经营许可证、产品生产许可证、产品合格证及有关的产品质量检验报告，方可参加投标（建设部推荐产品优先考虑）。中标的供方必须与乙方按照《合同法》签定供需合同。
3、属施工承包合同指定由甲方采购提供的建筑材料、各种设备，由总公司工程部调查市场行情，提出三个以上的供货单位或厂家参加投标，由总公司领导班子和有关技术人员评标，确定中标者。
三、乙方材料员的选定和权限
乙方以委托书形式，将乙方材料员名单报甲方、监理公司、经销商及生产厂家。委托书中必须写明材料员姓名、职务、工程施工项目名称、权限、委托人要签字，乙方盖章。甲方和供方只认乙方委托的材料员签字，甲、乙方派出材料员在标底价报单和领取材料单上签字，在本规定的范围内生效，任何一方的主管领导、法定代表人不得否定。其余人员签字，甲方不予认可。
四、建筑材料、设备采购方式
1、甲方指定品牌并自行采购。（按合同约定范围）
2、甲方指定品牌乙方自行采购的材料设备。（按合同约定范围）
3、乙方自行采购的材料及设备。（按合同约定范围）
五、建筑材料进入施工现场及使用控制
供方建筑材料进场必须严格执行《南宁市建筑施工管理条例》，并提供产品合格证、产品质量检验报告。监理公司、甲方工程部、乙方材料员和供方各派一名现场见证人进行抽检。合格后，才能交乙方使用。如抽检达不到合格标准的，应立即退场。
六、建筑材料款项的结算
1、甲供材料由供方在每月7日前（或按甲方规定时间），将乙方领用的建筑材料汇总表和调拨单一式三份报甲方工程部，并交总公司领导审阅。属甲方提供建筑材料的，应从拨付乙方工程进度款中扣除，由甲方工程部书面通知财务部。
2、属乙方要求甲方代扣材料款的，乙方需出具双方签字盖章的汇总表和谳拨单并附委托书一份，甲方在拨付乙方工程进度款中扣除，由甲方工程部书面通知财务部。
3、甲方工程部根据乙方提供的建筑材料汇总表和调拨单中产品名称、金额、填写转帐、付款审批单，经总公司主管工程部副总经理、总公司总经理审批后，才能交计财务部付款，并及时将税务发票交计财务部冲帐。
七、其它
1、甲方工程部应及时了解国内、外比较成熟的新材料及应用情况，并及时向分管副总经理汇报。一旦采用新材料，要负责考评、订货、采购、保管及发货等工作。乙方应积极配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方发现品种、质量达到甲方要求，且价格低廉的材料，可向甲方工程部提出要求，报总公司总经理审批，并按本管理规定实施。
3、对乙方材料已经材料员签字，又拒不使用现场材料组指定材料的乙方，甲方有权要求乙方服从整个项目统一管理的有并规定，否则，监理公司对不听劝阻而另购材料的有关工程分项不予签证，并勒令其自购材料退场。

工程档案管理制度
一、管理制度
1、总公司工程档案室设在工程部内，工程部要设立专人对档案室进行管理；
2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放，档案管理人员必须熟悉档案库存情况，建立档案帐簿并定期输入数据库；
3、接收档案时，要认真清点核实，办理好交接手续；
4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架；
5、确保档案室的安全，严格做好防盗、防火、防潮工作，下班后，要关好门窗、上好锁，禁止外单位人员进入档案库房内；
6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室，禁止在档案室内吸烟；
7、档案管理人员热爱本职工作，加强组织纪律性，努力工作，不断提高档案管理水平。
8、档案管理人员休假、出差或工作调动时，必须做好档案、资料的交接工作。
二、档案借阅制度
1、凡查阅文件、档案、资料者，应按规定办理登记手续；
2、查阅者要爱护档案，严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如违反，要进行处罚；
3、严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚，借出者必须严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，借出的档案要限期归还，借出者归还档案时，接待人员要认真检查，点交清楚后登记注销。
4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准，并办理有关手续。