超市采购部岗位职责.doc

一、采购总监岗位职责直接主管：区域经理或地域副总经理直接部属：各部门采购经理
（一）主要职责
1、在区域经理领导与授权下，直接负责采购部门各项工作，并行使采购总监职权。 2、在企业总体经营策略指导下，制订符合当地市场需求营运政策、客户政策、供给商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、 在遵照企业总体经营策略下，领导采购部门达成企业业绩及利润要求。
4、 给予采购人员对应培训。
5、 与采购本部及其余地域企业亲密沟通与配合。
（二）主要工作项目：
1、 制订及督导及各项经营政策及方法实施。
2、 制订并督导各部各月、季、年度各项销售指标落实，利润及各项业务指标。
3、 协调各部门经理工作并给予指导。
4、 负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。
5、 负责监督及检验各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范情况。
6、 负责中工考证工作，在授权范围内核定员工升职、调动、任免等。
7、 定时给予采购人员对应培训。
二、部门经理（包含经理及副经理）：直接主管：采购总监直接部属：采购主管
1、 对企业分配给本部门业绩及利润指标进行细化，并进行考评。
2、 负责本部门全体商品群商品品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、 负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象维护。
4、 制订部门商品促销政策和每个月、每季、每年促销计划。
5、 督导新商品引入、开发特色商品及供给商。
6、 督导滞销商品淘汰。
7、 决定与供给商合作方式、审核与供给商交易条件是否有利于企业运行。
8、 负责审核每期快讯商品全部内容。
9、 参加A 类供给商采购，为企业争取最大利益。
10、 在采购主管需要支援时给予支援。
11、 负责本部门工作计划制订及组织实施和监督管理。
12、 负责部门全方面工作，确保日常工作正常运作。
13、 负责执行采购总监工作计划。
14、 负责采购人员业务培训和管理。
三、采购主管：直接主管：采购经理直接部属：采购助理
（一）主要职责
1、 负责企业指派商品企划及业务拓展工作。
2、 筛选合作供给商，并负责协商最好采购交易条件
3、 执行最有效价格策略。
4、 计划各种促销活动。
5、 与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利目标。
（二）主要工作项目
1、 在企业分配卖场空间下，经营企业所指派商品企划工作。所选择商品应符合客户需要，以扩展业绩，达成毛利目标。
2、 选择最好供给商，并取得最好采购交易条件，包含：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运输配合事宜等。
3、 开发并协商适合自选式包装（包含标示及说明）。
4、 考虑市场竞争争善，价格敏感项目、促销、滞销品特卖及其余营业损失等原因，订定市场上可能最低售价、塑非常有竞争力价格形象。
5、 选择天合快讯及卖场内促销项目，并采购最好期采购条件及广告赞助，吸引用户到天合来采购。
6、 与卖场所作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担责任），并达成毛利率及金额目标（毛利是采购人员主要责任）。注意存货，与卖场所作并提供支援，使卖场存货维持在最适当水准（存货是与卖场共同分担责任）。
- 毛利目标
- 业绩目标
- 造访供给商或参观展监计划
- 费用预算
7、本职位人员对以下决定应经由采购经理核准：
-
供给商
- 商品组合
- 商品及商品类别
- 售价及毛利
- 第一次订货
- 天合快讯项目
- 全部采购交易条件
- 采购助理辞退
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在企业时候，能独立运作。采购助理将作短期决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为标准。同理，当采购助理不在企业时候，本职位人员也应负责例行公事。
（三）其余事项
1、 本职位人员所必须作许多主要决定，都是以良好普通常识及逻辑判断做依据。
2、 本职务说明不可能涵盖全部事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、 与卖场充分沟通与亲密配合合作关系，是本职位成功必要条件。
4、 采购人员成功要素有以下七项，本职位人员应确实做好：
（1） 操守廉洁
（2） 掌握市场
（3） 精打细算
（4） 主动认真
（5） 创新求新
（6） 适应性强
（7） 团结合作
（四）总监办公室
1、 录入组：负责采购部全部供给厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息录入、更正工作，确保各项采购资讯准确性。
2、 结算组：负责供给商货款结算，其余营业外收入收取及追踪事项。
3、 商品组：负责商品下单、催货、退货、换货及接待新供给商。

1.0 目标：为明确要求企业采购部、促销部工作职责程序，特制订本管理要求。
2.0 适用范围：本管理手册适适用于企业采购部、促销部全体员工。
3.0 相关文件
3.1 《某超市职位说明书》
4.0 名词解释
（无）
5.0 职责
5.1 采购总监工作职责：
5.1.1监管全部采购决定；
5.1.2负责制订销售计划和毛利预算，对超市毛利、销售额预算全方面负责
5.1.3指导各采购部 门经理开展工作，并完成任务指标
5.1.4负责 年度、季度、月度促销计划制订和监督落实

5.2 采购部门经理工作职责：
5.2.1负责本部 门毛利率和销售额、库存周转预算
5.2.2指导采购 主管开展工作，并完成每年毛利、销售额和库存控制指标
5.2.3发展与 供给商业务关系
5.2.4督 促落实每期促销计划，审核促销品项和价格
5.2.5制 订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实

5.3 促销部工作职责：
5.3.1负责 整体超市促销活动计划，策划设计年度、季度、月度促销方案
5.3.2负责 DM 采购计划组织和跟进
5.3.3负责 跟进促销样品搜集、拍照、价格审核等工作
5.3.4负责促销 活动结束后评定总结

5.4 采购主管工作职责：
5.4.1负责 与本部门供给商谈判与对供给商管理
5.4.2完成 本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划落实
5.4.3负责本部 门商品计划表落实和调整
5.4.4负责本部 门商品促销计划落实
5.4.5负责本部 门新商品引进和滞销商品汰换
5.4.6负责市 场调查，确保本部门商品市场竞争力
5.4.7定 期巡店，与店铺及时沟通，处理销售中出现问题。

5.5 采购助理工作职责：
5.5.1帮助采购主管开展工作
5.5.2负责订单发放和送货跟踪
5.5.3负责采购主管文书工作
5.5.4供给商前期接待、协议和相关资料整理