业务跟单主管岗位职责.docx
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1、业务跟单主管岗位职责业务跟单主管岗位职责【篇一:跟单主管工作职责】 跟单主管工作职能 跟单主管本人的工作职能 监督备样,确认批板、确认面辅料及特殊工艺 : (一)样品 1、初样、款式样:面料品质要正确,辅料可代用,款式、工艺要正确,工艺尽可能简单。 2、确认样 ,作为确认样,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的。 3、尺码样:确认尺寸的样品。 4、产前样:这是查货的标准样,代表大货水平,所有面辅料品质、颜色、工艺、尺寸、包装都完全正确。 5、水洗样,要保证成衣水洗尺寸,必须提前做好面料缩水率。 7、大货样、船样:这是代表大
2、货的样品,是验证的样品。寄出的样衣必须由相关qc量好尺寸检查确认好寄到公司。 (二)色样 1、色样:制作要准确、及时,保存要完整,一式三份:自已必须留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对。 2、布样:颜色,手感样,品质样,大货打的小缸或头缸样,要做好留底工作,以备大货使用。 (三)印绣花样 1、一定要用正确颜色的布、线打样。 2、印绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等。 3、业务员要对外加工的印绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时方便查询。 (四)辅料 1、安排辅料时一定要尽可能多找几家,防止供应商出现问题。 2、辅料业务员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行
3、汇总。 3、辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。 4、辅料打样确认需打样时间,并及时跟进。 监督备料准备,品质控制,大货生产资料确认 1、面料外观检验 (1)外观检验; (2)总体检验; (3)色差控制; (4)品质检验。 2、下单一览表必须填写物料的品质、组织规格、成分、色样、规格型号、数量、交货日期等内容。 3、需要测试的把测试项目及要求附上。四合扣、撞钉、工字扣必须做样片,大货回来要测试强力、漆牢度等。 5、补充:衣服有撞色部位,外面撞色、里面撞色、面里撞色、面辅料(织带等)撞色要注意做洗水测试。 供应商生产能力评估,公司业
4、务、qc、供应商产前预备会: ? 选择信誉好的供应商或合作伙伴。 ? 在企业建立标准化的质量保证体系。 ? 树立企业发展的标杆,向更高的目标看齐。 ? 保证品质低下的产品绝对不能出货。 ? 及时反馈顾客的意见,并付诸改善行动。 1、供应商生产技术能力评估 (1)质量控制能力:是否有制度化的质量管理系统和内容。是否有独立行使职权的质量控制人员?工厂是否有质量经理(质量管理人员的职位一定不能比生产管理人员的职位低),对产品质量独立行使职权。(2)生产能力估计产量表;工厂总职工为多少?其中车缝为多少?qc为多少?技术带线师傅有多少?熟练工人为多少? 不熟练工人为多少? (3)面料质量控制:对进料是否
5、抽查,片子是否全部检查,是否有书面记录,抽查比例是否大于10%。 是否进行色差检验,检验的比例为多少。工厂对色差的限定程度如何,对有色差或色疵的布料如何进行控制,在裁剪时用什么方法进行区分? (4)技术力量:板房结构、样衣工、技术硬件。 2、产前预备会:供应商、公司业务、qc共同参加 (1)安排生产计划,明确生产进度。包括开始裁剪的日期,开始缝制的日期,开始整烫以及完成包装的日期。 (2)评估产前样,理解客户的技术资料和质量要求,明确工艺技术要求和包装要求,必要的产前工艺试验以及首件封样的质量总结。 监督大货生产计划安排,开裁生产资料准备: 1、下达生产计划 (1)下达生产通知单,生产通知必须
6、尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。 (2)向供应商要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。 (3)如有资料或面辅料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通,做出最合理的生产计划。 2、生产计划的跟进 (1)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。 (2)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。 (3)核对所有客户提供面辅料,是否与公司确认意见相符一致。 (4)要注意
7、公司内部的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知到加工厂,减少不必要的损失。 合同跟踪,生产过程控制,大货质量控制跟进: 1、在执行过程中,要准时填报跟单进度表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单。 2、在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户。 3、当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。 4、为了大货生产能够顺利进行,要及时了解供应商的生产进度。 5、要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。并及时通知客户。 初期、中期查
8、货,质量控制,预约尾期查货 : 1、督促跟单员做好头件下线产品检验,认真对照工艺检查产品。 2、在大货交货前对产品进行初期、中期、尾期检验,并出具验货报告单 3.及时有效的帮助工厂解决生产线上的突发问题及常见问题,对于发现的问题要提出整改建议和防范措施, 保证大货品质及生产的流通。 4监督与教导跟单员与工厂的沟通要礼貌,客气,不要以货说事,以货卡人,严禁利用职务之便赚取个人利益。 监督尾部整烫包装、出货过程质量控制 1、出货时间、数量、入货时间 2、办理内部发货手续 3、船样及相关事宜 监督货品出货后总结、清点,资料整理与归档 : 1、面辅料剩余数清点。 2、订单综合评价,对供应商的评估。3、
9、大货样品的收集:备齐面料卡、尺寸规格单、成本单和样品。 4、该合同订单质量工艺资料留档。 最后召跟单员季度完后回公司做这季质量问题总结,对个人能力的评估,及做一些有关跟单方面的培训,以提高业务水平能力和避免下一次问题点的发生,及为下一季的投产做一些相应准备的工作。 管理跟单的具体管理方案 根据各人的能力水平,业务水平,沟通水平的不同,适当选择适合每个人的工厂及工作方式进行因人而异的工作安排,由此会提高工作效率,提高员工个人对工作的满意度。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 进料及生产前制程控制 面辅料进厂后要检查面辅料的品质,面料采用15%-20%的抽验比例对工厂进行监督检验。 对于面料出现
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