团队台账的建立与管理.pptx
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1、 团队台账的建立和管理,其目的是不断提高全市各群文团队技术水平与服务能力,充分调动群众文化团队积极性、主动性和创造性,逐步建立促进群众文化团队健康发展的长效激励机制,进一步强化与规范全市群众文化团队建设。也是杭州市开展星级示范文艺团队评比活动的具体要求。一、什么是台账二、什么是团队台账三、团队台账的特点四、建立团队台账的意义五、如何建立团队台账六、如何实施团队台账的管理七、团队台账建立实例主要内容有 七个方面:台账原来是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。台帐是一种通俗的说法,最初是指在作业过程中由作业人员从柜台记录中直接记录的数据,后来引申为工作过程中的各种资料规范记录,在多个领域均有涉及
2、,实际上就是一种流水账。团队台账又称团队管理台账,就是反映一个团队活动管理的整体情况的资料记录。团队台账是明细记录表团队台账是明细记录表1团队台账无须硬搬程式团队台账无须硬搬程式2团队台账将不断演化团队台账将不断演化33 3 3 3、是积累团队活动经验的需要、是积累团队活动经验的需要、是积累团队活动经验的需要、是积累团队活动经验的需要1 1 1 1、是团队活动情况再现的手段、是团队活动情况再现的手段、是团队活动情况再现的手段、是团队活动情况再现的手段2 2 2 2、是当前群文建设持续深入的一项保障、是当前群文建设持续深入的一项保障、是当前群文建设持续深入的一项保障、是当前群文建设持续深入的一项
3、保障4 4 4 4、是团队逐步规范管理的需要、是团队逐步规范管理的需要、是团队逐步规范管理的需要、是团队逐步规范管理的需要思想重视思想重视思想重视思想重视注重积累注重积累注重积累注重积累深入一线深入一线深入一线深入一线1、做好台账的基本要求做好台账的基本要求2、做好台账的基本原则、做好台账的基本原则真实真实真实真实及时及时及时及时规范规范规范规范3 3、团队台账的基本内容、团队台账的基本内容一是团队制度台账;二是团队花名册三是团队会议台账;四是团队活动台账;五是团队活动情况检查及整改台账;六是各类函件及信息台账;七是活动设备(器材)运行管理台账;八是年度计划,各类活动总结、上级评价和获奖情况以
4、及年度总结。(1)按时间顺序收集基础台帐。按时间顺序收集基础台帐。(2)按工作要求收集基础台帐。按工作要求收集基础台帐。一是台账的一是台账的一是台账的一是台账的设计制作设计制作设计制作设计制作二是台帐的二是台帐的二是台帐的二是台帐的种类梳理种类梳理种类梳理种类梳理三是台帐的三是台帐的三是台帐的三是台帐的收集方法收集方法收集方法收集方法4 4、建立团队台账的方法、建立团队台账的方法 台帐是反映团队全面工作的重要依据,是上级检查下级时必查的项目,通过梳理台帐,可以帮助我们明确和掌握各项工作的开展情况,台帐的重要性不言而喻。个人认为,实施台账管理要明确两方面事项:一是要做到三个“明确”,避免劳而无功
5、。明确台帐标准明确台帐标准明确台帐种类明确台帐种类明确台帐内容明确台帐内容二是要唱好“三步曲”,提高台帐质量。跟进检查是保证跟进检查是保证选好记录人是关键选好记录人是关键台帐管理要创新台帐管理要创新 以摄影沙龙为例,初步归类为以摄影沙龙为例,初步归类为6 6册册,包含,包含1515项项内容,梳理制作了内容,梳理制作了1010张张表单。表单。第一册:包括团队制度、团队名册、年度计划、年度总结第一册:包括团队制度、团队名册、年度计划、年度总结第二册:包括会议记录、活动记录第二册:包括会议记录、活动记录第三册:包括团队活动检查及整改记录第三册:包括团队活动检查及整改记录第四册:包括各类函件、信息第四
6、册:包括各类函件、信息第五册:包括设备、器材运行管理第五册:包括设备、器材运行管理第六册:包括活动结果、上级评价、获奖情况第六册:包括活动结果、上级评价、获奖情况 封面封面 团队活动台帐(一)团队活动台帐(一)(团队制度、团队名册、年度计划、年度总结)(团队制度、团队名册、年度计划、年度总结)(街道)乡镇(街道)乡镇 团团 队队 年年 度度 1、团队制度、团队制度2、团队名册、团队名册3、年度计划、年度计划4、年度总结、年度总结目目 录录 一般来说,要运用四要素来构建团队活动的一般来说,要运用四要素来构建团队活动的保障制度。保障制度。1、团队制度基本写法、团队制度基本写法团队活动质量保障制度的
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