《如何开好会》课程笔记.pdf
《《如何开好会》课程笔记.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《如何开好会》课程笔记.pdf(17页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、01 导入:什么样的会议才是效会议?1 糟糕的会议不好的会议表现在过程失控、结构效上,具体有这些特点:1.组织会议时:家不响应、不参会、不发、没成果。2.主持会议时:氛围差、纪律差、表现差。3.会议发时:内容、结构、效果、成负担。2 中国式会议弊病TOP1没有会议规划TOP2没有时间管理TOP3没有提前做好主体定位TOP4没有主持机制TOP5经常临时组织TOP6关者参加TOP7没有会后跟踪机制TOP8堂的会议居多TOP9会议经常拖时TOP10 务虚加闲扯3 效会议何为开会?将不同的,为了共同利益或寻求共同利益集合起来,交互信息,以产改变为的的为。何为效?投入少,产出多。效会议的特点:短:开短会
2、。:开会。结:有结果。实:有落实。04 两种会议类型1.单向传递(同步信息型):单向传递信息的会议,例如动员会。2.共同讨论(寻求案型):上下级、同级之间多次互动,形成共识,例如研讨会、务虚会。02 基本原则:效会议的基本原则罗伯特议事规则罗伯特议事规则(Roberts Rules of Order,RONR)是本由美国将领亨利丁罗伯特于1876年出版的册,搜集并改编美国国会的议事程序,使之普及于美国间组织,也是美国最为使的议事规范。1.动议中原则:切围绕主题展开,不要偏题。2.主持中立原则:主持主要串流程,不站队。3.机会均等原则:主持尽量让意相反的都发。4.立场明确原则:发要明确表达的立场
3、,不要似是非。5.发完整原则:不要打断别的发(超时除外)。6.对主持原则:发对主持,不要向其他发直接去辩论。7.限时限次原则:每个发的时间有限,次数有限。8.时件原则:每次讨论就个动议(主题)展开。9.遵守裁判原则:主持要制违反规则的为。10.明表达原则:不能攻击,不能质疑他的动机。11.充分辩论原则:表决要再充分讨论后进。12.多数裁决原则:赞成要严格多与反对的票数。03 发起者:5W2H框架和BP法则,设计好会议1 5W2H框架描述问题,制定会议向,这可以帮助明确会议的标。只有先认清问题,才能很好地解决问题。吉德林法则先通过5W2H框架,搞清楚问题的基本情况:what:有个什么现象?出了什
4、么问题?why:为什么造成这样的结果?when:什么时候发的?where:在哪发的?who:谁出的问题?与谁有关?谁能解决?how:怎么发的?发过程是怎样的?how much:多少事物出了问题?问题出到什么程度?数量如何?频率如何?再明确清楚三件事:1.明确会议的:事议,尽量不开多标会议。2.明确会议难度:尽量缩短,控制在40分钟内。3.明确参会员:越少越好,尽量控制在个位数。2 BP法则 Behavior(动):告诉参会者做什么来帮助。Profit(利益):告诉参会者这件事对他的好处是什么。3 会议通知接下来就可以编写会议通知,告知他,以下是模板:【会议通知模板】会议标题:会议是关于什么问题
5、的。会议时间地点:尽量不要提前通知,要留出适当的时间,让参会准备。会议标:会议发起为什么要开会。参会员:为什么让家来参会?来参会有什么好处?会议议程:对整场会议的阶段性分解。背景材料:参会应该掌握的基础信息。预计时:让参会了解会议何时结束,从安排的作,也可以预计到应该准备多久的发时间。以下是个具体的案例:张旭洋经理:你好!这是份关于“X产品研发项”的会议通知。本次会议由总裁办发起,会议标与你部的销售作有较强相关性,需要你结合市场反馈,对X产品做最后定位,以便你对本年度销售计划进修正。1.会议时间:2022年14(周),13:30 2.会议地点:公司本部楼第三会议室 3.会议标:明确X产品最终定
6、位,确定第1阶段投入资总额 4.参会员:产品部李有为、王江海,销售部张旭洋,财务部王川,基础研发部江川 5.背景材料:附件 6.预计时:40分钟04 主持:COF主持模式和理解三步骤,主持好会议1 会议主持的作 会前增进沟通 会中做好把控 会后推进落实2 COF主持模式 Common(共有的):有效的营造和谐的会议氛。在会议开头,重申会议标,以及与会议参与者的关系。实现利益的统性。例如,可以这么说:感谢各位按时参会,感谢某某领导的信任,委托我来主持此次会议。关于此次会议的召开背景,在会议通知当中已经同步给家了,我不再赘述。开始讨论前,我想强调两点:第个是时间紧迫,我们必须在今天会议结束前拿出案
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何开好会 如何 开好会 课程 笔记
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【宇***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【宇***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。