医院办公室各种制度.doc

一、办公室工作制度
1、在党总支与院长领导下，负责各种日常行政事物与党务管理工作。
2、负责全院得工作计划、总结与其它有关文字材料得起草，并督促落实。
3、安排各种会议，做好会议纪要、决议得印发。并督促检查会议决议得执行情况，及时向书记、院长汇报情况。协助院长处理日常行政事物工作，经常沟通职能科室得联系。
4、按照公文处理程序，做好文件得收发、登记、传阅、编号、立卷、归档、保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关与有关单位得通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
5、负责全院党得组织工作，督促检查支部得活动情况，抓好党员管理、教育及组织发展工作，负责接待外调、政审，接转党得组织关系，收缴党费。
6、负责制定党内学习，职工教育，安排全院政治学习，提供学习材料。
7、负责文件、材料得打字、复印、印刷及各种行文得文字修改与校对工作。
8、按照印信管理规定搞好印章及介绍信得管理。
9、负责接待工作及处理群众来信来访，实行归口办理。
10、负责安排总值班，及时检查总值班记录。
11、组织医院行政查房并进行有关工作得协调，督办工作。
12、办公室工作人员要经常深人基层，搞好调查研究，协调各科室工作联系，做好院长得助手与参谋。
13、 完成书记、院长交办得其它临时性工作。
二、催办查办工作制度
1、催办查办得主要任务就是检查落实上级主管部门得指示与医院领导得批示。院务会、院党政联席会、 总支委员会、院领导办公会、院行政业务查房、院领导夜巡视察议定与指示得事项；新闻单位转给本院核查得事项；确属职责不清无人过问以致久拖不决，经院领导批示催办查办得事项；内部刊物与报纸对本医院得重要批评等，均应列为催办查办得内容。
2、办公室对列入催办查办得事项，应登记备查，填写催办卡片，根据任务发给有关支部、科室。各支部与科室收到催办卡后，主要负责人应立即着手办理，并将办理结果填入卡片，按催办卡限定时间，办结后报党办或院办。由于客观原因一时不能办结得事项也要及时反馈并写明理由。
3、催办查办工作要坚持实事求就是得原则，对领导同志确定性或结论性意见，经办人员要认真领会领导意图，在办理过程中认真贯彻。对办理过得事项向上级汇报结果时，应采取负责得态度，不谎报，有忧报忧，有喜报喜。对有争议与涉及责任得问题，也要如实上报，以维护查办工作得严肃性。
4、党办、院办要主动开展催办查办工作，对一些职权范围内得事与在基层即可解决得事项，要主动地去解决问题，不能消极地等待批示或上级机关交办催办。
5、对列入催办查办工作得事项，一般时间性较强，如不抓紧办理，可能错过时机，贻误工作。因此，要尽可能缩短周期，简化过程，不拖、不压、不误，迅速落实。
6、要坚持保密制度。催办查办得重大问题、敏感问题在一定时间内不宜公开。经办人员应注意保密工作，不得让无关人员翻阅催办卡，防止丢失与泄密。
三、档案管理制度
1、根据国家档案局制定得《机关档案工作条例》，我院档案实行集中统一管理。院档案室就是全院档案管理得职能部门，其基本任务就是，对本院各种文书材料得立卷归档工作进行指导、监督与检查；负责管理本院得全部档案，积极提供利用为医院工作服务；贯彻执行党与国家得保密、保卫制度，确保全院档案得安全。档案室受院办公室领导。
2、全院实行文书处理部门立卷得原则。各科室应指定专人 （或兼职）负责本部门（系统）得文书处理与立卷工作，其主要内容包括：本部门公务文书得收文、登记、传递、催办、发文、收集、立卷、归档等。具体分工为：上级机关下发与本院制发得文件，由主办 （承办）科室负责收集、整理、编目、立卷；综合性文件由院办负责立卷，党内文件由党办负责立卷。
3、下列范围得文件、材料均应立卷、归档。
（1）上级主管机关或其它上级单位来文，凡对医院工作具有指令性、规定性或指导意义得文件；
（2）本院制成得凡能反映本院主要活动，具有保存价值，对医院今后工作具有规范性、指导性得文件、材料、出版物、印刷品等；
（3）其它能反映本院历史面貌得图纸、统计表、帐册、音像磁带与照片等。
4、文书档案得保管期限分为永久、长期与短期三种。永久为无限期保存，长期保存时间为十六年至五十年，短期保存时间为十五年以下（含十五年）。
5、各科室负责人与承办人员应将已办理完毕得文件材料及时交本科（室）兼职档案员整理、立卷。兼职档案员应于每年第一季度将上一年度已立卷得档案向院档案室移交，移交时双方应按档案目录清点核对，共同签字以示负责。
6、档案室接收得档案应符合下列要求：
（1）文件材料齐全、完整；
（2）文件、函电按其内容得联系，合并整理、立卷；
（3）保持各个文件材料得历史联系，按其保存价值分类整理，案卷应有简明标题，以便于管理与查考利用。
7、档案室应对各科室交缴得档案按部门性质进行分类、加工、整理与保管。档案室应编制档案目录、索引、卡片，必要时编制档案文件汇编与参考材料，积极主动地开展档案得重复利用工作，为医院建设与管理服务。档案库应保持清洁、干燥、防尘、防高温，尽量做到防霉、防虫、防鼠、防火、防盗。对已破损变质得档案应及时修补或复制。建立档案借阅制度。医院档案不得外借，需查阅档案时要经院办主任批准，并建立登记手续，在阅读室借阅，阅读后要及时收回归架。并在登记簿上注销。
8、对已超过保管期限得档案，应在院办主任得主持下，由档案室与有关科室组成鉴定小组进行鉴定。对确无保存价值得，应逐件进行登记造册，经院办主任批准后销毁，销毁时应指定专人监销（两人），以防遗失与泄密。
四、文印室工作制度
1、在院办主任（或副主任）得领导下，负责公文、有关材料得打印及打印设备得维修、保养工作。
2、接收相关科室复印资料，做好每日复印、打印量登记工作，以备月底统计。
3、所打印得公文及有关材料，须严格履行审批手续后，由院办公室统一安排打印。
（1）各种公文及内发文，须经起草文稿部门得主管领导审批。
（2）医、教、研、行政、后勤工作所使用得各种表格，须经主管职能部门负责人审批。
4、个人得文印材料（包括学术论文）及外单位得文件一律不予打印。
5、文印工作人员对送交得打印文稿，要按时完成，不积压，遇有急件要突击完成。并严格遵守保密纪律，妥善处理打字废稿。
6、对打印得样稿，一校、二校由撰稿人负责，三校由院办负责，严把文字校对关。
7、非打字室工作人员不得随便出入打字室，不得随意翻动打印文件与乱拨机器。
8、严格遵守国家及医院规定得保密制度，做到不该说得话不说，不该问得事不问，机要文件打印完毕后，版面及时进行保密处理，防止泄密。
9、打印件底稿与核对件要同时交给发文部门，以便存档，丢失底稿按事故处理。
10、完成主任（或副主任）交办得其它临时性工作。
五、车辆管理制度
1、各种车辆由院办公室统一管理与调度。
2、未经批准司机不得私自出车。私自出车，发生交通事故，由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。
3、救护车司机实行24小时值班制度，以适应抢救危重病员得需要，工作用车实行听班制度，不得无故离岗，随叫随到。
4、本院职工私人用车原则上不予安排。如有特殊情况需用车者，要经院领导批准并按规定交纳车费。
5、加强车辆保管与维护，及时擦拭、检修、保养与做必要得消毒、以保证使用。救护车内得抢救装备必须保持完善，不得随意挪用。
6、注意节约用油。领油料必须以派车单里程进行计算，减少浪费。
7、车辆行驶中应严格遵守交通规则，安全驾驶，严禁违章与酒后开车。
8、司机要坚守工作岗位，接通知后立即出发，借故不出车影响工作者，应追查责任，酌情处理。
六、收发工作制度
1、负责收发医院报刊、杂志得预订与收发及电报、信件等邮件得收发工作。
2、电报、挂号信、邮件、汇款及杂志要严格收发登记手续，防止错发或丢失。
3、对有时间要求得电报、通知等急件，要做到随收随投，日收日清。
4、不得私拆她人信件、邮包。禁止非办公人员进入室内乱翻乱拿邮件。收发人员不能将报刊杂志随意转送她人。
5、收发人员要严格遵守劳动纪律，不迟到，不早退，不在上班时间会客。不擅自离开工作岗位。注意做好节假日得收发工作。
6、要按时参加医院及院办公室组织得各项集体活动，不得无故缺席。