东方宇辉-办公用品管理制度-20140928.docx
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1、东方宇辉-办公用品管理制度-20140928东方宇辉房地产投资有限公司东方宇辉-办公用品管理制度一、 总则1. 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。2. 本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。3. 人事行政部负责公司办公用品的归口管理。二、 办公用品的分类1. 办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。2. 固定资产:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电动摩托车、汽车、相机、电视机等价值较高的物品。3. 低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹
2、、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、抽纸巾、洗手液、洗洁精等价值较低的日常用品。4. 耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、激光笔、电话机、插线板等使用期限比较长的物品。三、 办公用品计划的制定1. 各部门根据本部门物品消耗和使用情况,当月编制下月办公用品需求计划表,经部门主管领导审批后于当月25日下班前报至人事行政部,逾期视为无需求。2. 人事行政部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写X年X月办公用品采购申报表,于当月底前报分管副总经理审核,形成采购计划。四、 办公用品计划申请、审批流程
3、申请部门填写X年X月办公用品申请计划-XX部门部门主管审核确认分管副总批准人事行政部审核确认1. 低值易耗品、耐用品(单品价值1000元)2. 固定资产(单品价值1000元)申请部门填写X年X月固定资产采购申报表-XX部门部门主管审核确认分管副总批准人事行政部审核确认3. 临时急需的低值易耗品(单品价值200元)申请部门填写X年X月低值易耗品采购申请表-XX部门部门主管审核确认并购买分管副总批准人事行政部备案并办理入库五、 办公用品的采购及结算1. 人事行政部根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月3日前完成采购;2. 在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟
4、取私利;3. 办公用品的采购原则上每年进行一次供应商招标,并制定协议价格,并尽可能要求供应商送货上门;4. 人事行政部将确认无误后的单据按当月计划进行报销、付款。六、 办公用品的入库管理1. 办公用品到货后,人事行政部指定专人进行清点验收,验收合格后根据供货清单签收,并做好入库登记;2. 办公用品入库后,人事行政部需根据供货清单登记入账,并填写X年X月办公用品入库登记台账-X年X月X日3. 人事行政部每月申报计划前查看库存,根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。七、 办公用品的保管1. 备用的办公用品由人事行政部统一保管,防止
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