业主入住仪式活动策划方案.doc

业主入住仪式活动策划方案

                                                业主入住仪式活动策划方案
    前言
    一期工程的顺利交接,新星小区首批业主的入住,是小区楼盘推广中重要的一环环,对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大作用,亦即“好的开始是成功的一半”。业主选择新星,是信任新星、为自己和新星自豪、为自己的未来生活重新描绘崭新色彩的综合表现。同时,本活动更是扫清楼盘销售的最后障碍和积聚人气提高小区影响力及提升小区与公司品牌的有力手段。
    有鉴于此,并本着强力构筑小区品牌、公司品牌及物业管理品牌的目的来筹划本次活动,现表述如下,供公司领导决策参考。
    活动内容
    一、时间:2003年10月30日(星期五)上午9:30—10:00
    二、地点:营销中心旁大坪
    三、主持人:(待定)
    四、主题:成就梦想  燃亮未来
    ——金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式
    五、邀请领导及嘉宾
    1  省(市)领导                                       1人
    2  市房地产管理局领导                      1人
    3  市经济适用房领导小组办领导      1人
    4  设计院领导                              1人
    5  监理公司领导                          1人
    6  质监站领导                              1人
7  施工单位代表                          1人
    8  物业顾问公司领导                  1人 
    六、 公司内部出席人员
    1  刘总
    2  曾总
    3  售楼部经理
    4  工程部经理
    5  物业公司总经理
    6  办公室主任
    七、 邀请媒体及记者
    1  经视频道                          1人
    2  新闻频道                          1人
    3  长沙晚报                          1人
    4  潇湘晨报                          1人
    5  三湘都市报                      1人
    6  长沙房地产网                  1人
    八、 活动流程
    一   出席人员到场                       9:20-9:30
    二   主持人宣布仪式开始                 9:30
    三   总公司领导讲话                     9:30-9:35
四   “管理金钥匙”交接仪式  nbsp;  9:35-9:37
    五   物业管理公司领导发表《管理宣言》   9:37-9:40
    六   省(市)领导致辞                   9:40-9:45
    七   保安员军体拳表演                   9:45-9:50
    八   “乔迁之喜  灵狮贺金秋”舞狮表演   9:50-9:55
    九   物业顾问公司领导友情致辞           9:55-10:00
    十   仪式结束,业主开始办理入住手续     10:00
    注:《管理宣言》全称为《新星小区物业管理宣言》
    九、 活动过程附注说明
    1、“管理金钥匙”交接仪式:
    1)两位领导上台
    2)一名礼仪小姐手托一银色托盘(内放一红绸布),将 “管理金钥匙”送至总公司领导身旁
    3)总公司领导双手将“金钥匙”交与物业公司领导并握手,且皆转身面对观众
    4)总公司领导返回观众席
    5)物业公司领导发表《管理宣言》
    2、物业顾问公司领导友情致辞:
    主要阐述以专业力量来“好管家”来作好小区的物业管理工作,提高整个小区的物管品质而便利和优化业主的生活
    3、“仪式结束”至“开始办理入住手续”期间活动控制:
    为有效控制场面、提升公司形象及紧张有序地办理入住手续,本人建议活动当天在入住房现场为财务部开设临时办公场地——“尾款交费处”(只需派3-4人即可;第二天撤除,需提前告知和仪式结束前告知业主)。
    1)仪式结束后,20名保安人员4人/排共5排,在领导、嘉宾及业主到达现场之前小跑至福星苑与聚星苑入口处面朝业主等人行军礼至其到达。
    2)两只狮子在业主等人前面开道
    3)售楼部经理或一售楼小姐在行走时为业主等人介绍小区的有关情况(需借助扩音器)
    4)业主等人到达入口处时,保安人员礼毕解散并执行物业管理处的有关安排;同时,狮子任务完成并撤出小区
    5)现场开始办理入住手续
    4、礼仪接待:
    礼仪小姐:2名,穿红色旗袍,佩带印有“新星小区”字样的礼仪绶带
    主要职责:
    1)仪式开始前接待来宾,位其佩带胸花
    2)在入口处迎接来宾
    活动场地布置
    本活动将涉及到三个场地,见下图所示:
    一、仪式场地布置
    1、背景板:
    文字:成就梦想  燃亮未来
    ——金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式
住房发展有限公司
    长沙市好管家物业管理有限
    样式:喷绘稿
    尺寸:4m
    设计:用新星小区小高层单体透视图为背景,来表达成品房入住后的实景,而有效渲染出活动的主题——成就梦想  燃亮未来(乔迁新居,不仅是业主重要生活梦想的实现,也是业主与其下一待开拓崭新未来的起点)
    风格:金色、温馨感
    位置:舞台边背景架
    2、舞台:用现有舞台
    3、彩旗:30面,插挂于大坪周围
    颜色——红黄蓝,各10面
    内容:正面——新星小区LOGO
    反面——总公司与物业公司LOGO
    4、横幅:一条,悬挂于售楼中心正门上方
    内容——隆重祝贺首批业主入住新星小区!
    尺寸——6m  0.75m
    样式——红底黄字
    二、路旁建筑场地布置
    1、彩旗:20面,间隔微为50米;插立于井圭路左侧
    颜色——红黄,各10面,一红一黄依次插放
    内容:正面——新星小区LOGO
    反面——总公司与物业公司LOGO
    2、横幅:两条,张挂于井圭路右侧公路路基上
    内容——
    1)金秋十月  金质生活  金色未来
    2)入住新星   享受温馨
    尺寸——6m  0.75m
    样式——红底黄字
    三、入住手续办理场地布置
    1、横幅:一条,悬挂于入口处(福星苑于聚星苑入口处商铺间)
    内容——热烈欢迎业主与新星小区共同飞翔!
    尺寸——18m  1m
    样式——红底黄字
    2、欢迎牌:两个,分别摆放于入口处两侧
    内容:右侧——恭贺业主入住新星小区!
    左侧——热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临新星参观指导!
    尺寸——600  900 m m
    材质——塑料板镶嵌镀锌边框
    设计——广告体,白底红字
    3、指示牌:2个,主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点
    尺寸——600  900mm
    材质——塑料板镶嵌镀锌边框
    设计——广告体,白底红字
    位置——分别摆放于入口处横幅下方左右侧
    4、充气拱门:一座,宽12米
    位置——入口处
    内容——新星小区喜迎金秋   首批业主激情入住
    四、其他相关物品的准备
    1、话筒音响:无线话筒一个,音响一对
    2、银质托盘:一个
    3、红绸:一块
    4、管理金钥匙:一把,不锈钢镀金(便于保存)
    5、礼仪胸花:30朵
    6、请柬:30份
    7、签字台:一张
    8、签名薄:一本
    9、签字笔:一支
    10、签字
台指示牌:一个
    11、礼品:30份(待定)
    12、狮子:2只,6人(舞狮者4人,领舞1人,鼓手1人)   
    13、矿泉水:两箱
    活动组织及执行组织分工
    序           工作内容           责任人                 完成时间
    1   活动场地(背景板、横幅、彩旗、指示牌、欢迎牌、金钥匙)布置策划制作与落实     罗乾波   10月29日
    2   嘉宾及领导的邀请   总公司   10月29日
    3   活动程序的现场统筹实施   罗乾波  10月30日
    4   纪念品的准备(业主及来宾)   总公司   10月20日
    5   保安员军体拳表演(8名)的组织   刘永奇   10月30日
    6  入住台位牌的制作   管理处   10月26日
    7   入住手续办理现场办公场地的布置及工作安排   管理处   10月26日
    8   礼仪小姐的租请,胸花、绶带、红绸及托盘准备   罗乾波   10月28日
    9   现场音响设备的准备与现场调试   管理处   10月30日上午8:00到位
    10   请柬的制备与发送   呙伟达   10月28日前
    11   签字用品的准备(桌子、签名薄、签字笔)   呙伟达   10月28日前
    12   矿泉水的准备   刘永奇   10月29日前
    13   礼仪狮队的租请   罗乾波   10月28日前
    14   活动资料的打印装袋准备及现场发给记者   呙伟达   10月28—30日前
    活动费用预算
    项目    规格    单价    数量    金额    备注
    充气拱门    12米   1000元   1座   1000元    租用
    欢迎牌    600×900mm    100元    4块    400元
    彩旗    600×1200mm    20元    50面    1000元
    包杆和安装    背景板    8m×4m    2000元
    礼仪小姐及绶带   1.68米以上  &nb
300元/人    2人    600元
    胸花    鲜花型    25元    40个    1000元
    管理金钥匙    镀金    800元
    条幅    4条    500元
    入住说明展板   2200×1200mm    400    5    2000元
    台位牌    200×80mm    100    16    1600元
    指示牌    600×900mm    100    2    200元
    请柬    5元/份    50份    250元   
   托盘、绶带及红绸等    200元
    纪念品    30份    600元
    来宾礼金    6600元
    狮队租金    1500元
    合计      20250元</P< p>