公司摄影摄像器材管理制度.doc

公司摄影摄像器材管理制度第一条 总则为加强对公司摄影摄像器材得管理,确保公司摄影摄像器材得安全存放,充分发挥器材得使用效率,保证公司摄影摄像器材得正常使用,现在根据实际情况制定本制度。第二条 范围本制度所指摄影摄像器材包括数码相机、录音笔、照相机、摄像机等专用器材。涉及摄影摄像器材得使用、保管、借出与维护,都必须适用本制度。第三条 定义(一)摄影摄像器材:特指公司名下数码相机、录音笔、摄像机等摄影相关器材。(二)管理员:由公司指定、负责摄影摄像器材日常管理得人员,对器材进行封锁保管,保证器材得安全。(三)申领人:具备专业器材维护保养知识、操作技能得人员。负责器材从管理员处领取、监督、使用、归还、维修、日常保养得全过程。负有监督使用人使用得权利,并对器材得使用、损坏负次要责任。(四)使用人:为最终器材得使用者,并由公司指定人员担任,具备专业得器材使用、保养知识,能保证摄影摄像器材在使用过程中得安全,对器材在使用中损坏负主要责任。申领人、使用人可为同一人,负责器材得安全、正确使用得全部责任。第四条 业务器材领用程序(一)申领人根据业务情况,提出使用器材申请,经部门领导签字同意后到管理员处领取。(二)管理员根据摄影摄像器材借用申请表得品项配备器材给申领人,申领人需要当面检查器材就是否完好、配件等就是否齐备,确认无误后,在摄影摄像器材借用申请表签字,器材得保管、监督责任由管理员转到申领人手中。(三)申领人收到器材后,将器材交付到使用人处,自此对器材负有保管、监督使用权。(四)使用人在接到申领人交接得器材后,需检查器材配件及其性能状况就是否良好,如发现异常,应立即通知申领人;如器材状况良好,使用人自此承担起使用过程中得操作使用保管责任。(五)器材使用完毕后,使用人归还器材给申领人,经申领人检查配件齐全、器材良好无误后,签字确认,自此保管得责任转至申领人。(六)申领人确认器材无误后,将器材送至管理员处,并告知需要养护、充电等事宜,管理员检验无误后收回器材器材,自此,保管责任转交至管理员。第五条 摄影摄像器材得使用(一)使用者要爱惜器材,谨慎使用器材。严禁磕碰、敲打器材。尽量避免在恶劣环境(严寒、暴晒、多尘、潮湿等)下使用器材。(二)保持器材清洁,严禁触摸光学仪器镜头,严禁接触腐蚀性物质。使用时尽量保持双手干燥清洁。操作器材时禁止使用拙力。不得将镜头长时间暴露在灰尘下。(三)不得使用除提供电池之外得任何电池及外接电源;对电池充电需规范。电池安装必须正确,不得改装(包括短接、串联等)、分解电池,不得混用新旧电池与不同类型电池;若电量耗尽需紧急更换电池,要使用相同型号,并在归还器材时告知管理员。(四)未经允许不得更改器材设置,如遇特殊情况必须更改,则需在归还器材时详细告知管理员。不得私自对器材进行拆卸、改装。第六条 损坏责任认定及违规操作处罚(一)在领用过程中,由于相关责任人保管不当,使器材造成损伤、损坏、致使器材无法正常使用、或者丢失得且无法分清责任时,按照个人60%、部门40%得比例分摊器材维修、更新费用。(二)无论就是管理员、申领人、使用人,未按交接流程交接给下一任而造成损坏或丢失得,视为违反操作流程,承担全部责任。(三)使用过程中,由于使用人非法操作,人为造成器材损坏得,责任人全责处理,全部担负维修费用。(四)使用过程中,由于使用人未按使用操作制度执行,将器材转交给其她非指定人员使用而造成损坏或者丢失得,由使用人承担全部责任。(五)申领人应严格按照摄影摄像器材借用申请表申请得器材类型、数量配备相关器材,并在使用结束后仔细检验配件、外观、性能就是否完好无损坏。如发现器材有损、缺失、申领人可拒绝接收,并追究相关责任人;如完好,申领人收回器材,申领人签字后,保管责任100%转到申领人手中,直至器材交还管理员处。(六)管理员负责器材在非使用时间内得100%安全保管责任,自申领人归还器材起,管理员承担起器材得妥善保管、保存得责任。如在保管期间出现人为丢失、损坏,管理员负100%责任。(七)未经部门批准,任何职员不得在使用过程中私自外借器材,因此造成得损失由借出方全部承担。第七条 器材维护(一)管理员要经常对器材得存放环境进行检查,不能将器材放置在高温、高湿、强磁场、强电场与强震动得环境中,数码相机应妥善放置在保险柜里,保证器材得完好无损。(二)管理员应定期对器材进行清点与检查,并记录备案。检查内容包括器材状态、损耗情况及附件情况等。定期进行充电、试验、检查、擦拭等。每半年要对所有摄影摄像器材进行一次检测,如发现器材故障,应及时报修维护。第八条 附则(一)本制度本公司所有成员应共同遵守。本制度具体应用中得问题,由xxx部门负责解释。(二)本制度自印发之日起正式施行。XXXXX部门2018年x月x日附件一:摄影摄像器材借用申请表附件二:摄影摄像器材借用回执单【更多内容,请搜索世界工厂网】摄影摄像器材借用申请表申请人联系方式所属部门借用日期申请设备借用事由申请人签字归还日期经办人签字签字日期审批人签字签字日期归还人联系方式所属部门借用日期归还设备及设备情况接收人签字归还日期管理员签字签字日期摄影摄像器材借用回执单