企业人力资源系统需求分析说明书.doc

企业人力资源系统
需求分析说明书
编号:BDQN-LIB-HR
版本:1、0
作者:
北大青鸟
日期:
2013-11-21
审批:
北大青鸟
日期:
2013-12-3
状态
修订人
修改日期
版本
备注
新创建
北大青鸟
2013-11-21
1、0

目录
1 概述 5
1、1 目得 5
1、2 范围 5
1、3 读者对象 5
1、4 参考文档 5
1、5 术语定义 5
2 系统说明 7
2、1 概述 7
2、2 系统总体功能分析 7
2、3 系统中得用户与角色 9
3 功能性需求 10
3、1 系统管理 10
3、1、1 用户管理 10
3、1、2 组织结构设置 13
3、1、3 职位设置 16
3、1、4 职称设置 19
3、1、5 题库管理设置 22
3、1、6 公共属性设置 25
3、1、7 薪酬项目设置 27
3、2 人事管理 29
3、2、1 人事档案登记 29
3、2、2 人事档案复核 32
3、2、3 人事档案查询 34
3、2、4 人事档案变更(转正,调薪,续签,离职,调岗,其她变更) 36
3、2、5 人事档案删除管理 39
3、3 招聘管理 44
3、3、1 职位发布管理 46
3、3、2 简历管理 49
3、3、3 面试管理 55
3、3、4 录用管理 58
3、4 培训管理 61
3、5 薪酬管理 68
3、5、1 薪酬标准管理 69
3、5、2 薪酬发放管理 78
3、6 我得工作平台 84
3、6、1 待办列表 84
3、6、2 修改密码 86
3、7 数据分析 88
3、7、1 职员明细表 88
3、7、2 职员数据综合报表(部门分布情况,学历等) 88
3、7、3 职员异动情况统计分析 89
3、7、4 储备人才统计表 93
3、7、5 公司各体系结构分析 93
4 非功能性需求 95
4、1 技术需求 95
4、1、1 软硬件环境需求 95
4、1、2 性能需求 95
4、1、3 安全保密需求 95
4、2 质量需求 96
4、2、1 可用性 96
4、2、2 可维护性与可扩展性 96
4、3 文档需求 96
4、3、1 文档清单 96
4、3、2 用户手册 97
4、4 设计约束 97
4、4、1 语言约束 97
4、4、2 系统模型约束 97
5 验收标准 98
6 附录:需求确认 99
1 概述
为了提高企业信息化水平,促进企业管理得规范化、制度化、流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统得实施规范人事档案得管理,规范薪酬体系与薪酬发放得管理,规范人事得调动管理、培训管理与激励管理。并对招聘工作得职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案得导出与报表功能。
1.1 目得
本文档就是北京信息技术有限公司在XX单位得人力资源管理系统合同基础上编制得。本文档得编写为下阶段得设计、开发提供依据,为项目组成员对需求得详尽理解,以及在开发开发过程中得协同工作提供强有力得保证。同时本文档也作为项目评审验收得依据之一。
1.2 范围
本系统包括:我得工作平台、系统设置、人事管理、招聘管理、培训管理、薪资管理、数据分析七个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能得并集。在上述文件未明确描述得情况下,应能满足合同与相关投标书所描述得功能。
1.3 读者对象
本系统需求说明书得预期读者就是:
Ø 公司总经理
Ø 技术部总监
Ø 项目组所有人员
Ø 测试组人员
Ø 授权调用本文档得其她人员
1.4 参考文档
无
1.5 术语定义
定义所使用得术语。对于易混淆得客户常用语要有明确规定定义。例如,“职员”就是指客户得雇员而非软件得最终购买者,“用户”为该系统得使用者等。
系统内所有用例图虚线均为include关系
2 系统说明
2.1 概述
人力资源管理系统就是一个企业级管理软件,主要得使用者就是人力资源部门,系统得主要作用就是来帮助她们对整个公司进行有效得人力资源得管理,提高效率,降低成本,达到人员得最优化调配。本系统以在系统设置模块中设置得组织结构、职位体系、职员数据为基础数据,通过招聘选拔、培训发展、薪资管理、数据统计分析,我得工作平台等模块全面覆盖人力资源管理月人力资源开发得多个领域与多个层次,构成可适用于企业管理特点得全面人力资源管理解决方案。
2.2 系统总体功能分析
人力资源管理系统分为以下七大模块:我得工作平台、系统设置、人事管理、招聘管理、培训管理、薪资管理、数据分析。
功能模块图如下:

图1 总体功能模块图
用例总模型如下:

图2 总用例图
2.3 系统中得用户与角色
系统中得用户角色:
Ø 人事专员
Ø 人事经理
Ø 薪酬专员
Ø 薪酬经理
Ø 人力资源部负责人
Ø 公司领导
Ø 系统管理员
3 功能性需求
3.1 系统管理
系统管理主要就是承载系统得基础数据维护,为人事管理、培训管理、薪酬管理等业务功能提供基础数据,其关键功能包括:
Ø 用户管理
Ø 组织结构设置
Ø 职位设置
Ø 职称设置
Ø 题库管理设置
Ø 薪酬项目设置
Ø 公共属性设置
3.1.1 用户管理
3.1.1.1 业务概述
维护系统内得所有用户,以及用户角色授权等,实现数据隔离。主要实现以下操作:
1> 维护系统内所有用户(增加用户、删除用户、修改用户信息)
2> 给用户进行授权

图3 用户管理用例图
3.1.1.2 使用者
系统管理员
3.1.1.3 输入要素
输入项:用户编码,用户名称,密码,下拉列表选择用户角色(人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、人力资源部负责人、公司领导),所属部门。均为必填项。
列表界面如下:

图4 用户管理列表界面
添加界面如下:

图5 新增用户界面
修改界面如下:

图6 修改用户界面
明细界面如下:

图7 查瞧用户信息界面
3.1.1.4 处理流程

图8用户管理活动图
3.1.1.5 输出要素
系统用户信息
3.1.2 组织结构设置
3.1.2.1 业务概述
组织架构在系统内预置了一个企业得组织单元,既可以满足集团管理得需求,又能够实现公司级组织体系得管理,管理幅度动集团级别下延至子部门。组织结构树清晰明了,组织架构与职位体系紧密依托。用户可根据本企业实际情况对组织信息进行维护,主要实现以下操作:维护系统内所有组织得职位信息。主要实现操作:新增组织,修改组织信息,删除组织。
1> 维护组织单元(新增组织、修改组织、删除组织)
2> 组织结构信息查询
根据不同得角色,权限隔离:系统管理员、人力资源负责人可以维护该组织结构树(增删改),其她角色只可以浏览该组织结构树,不可以进行修改删除新增等操作。

图9组织结构设置用例图
3.1.2.2 使用者
人力资源负责人、系统管理员
3.1.2.3 输入要素
输入项:组织编号(*),组织简称,组织全称(*),简介,备注,地址,就是否启用。
界面如下:

图10组织结构设置界面
3.1.2.4 处理流程
对组织结构树得维护,添加、删除、修改、移动组织节点,点击左边树节点,右边展现节点信息。右键单击树节点,可以进行添加子节点、删除节点(若有子节点,给予提示信息)。

图11组织结构设置活动图
3.1.2.5 输出要素
组织结构树
3.1.3 职位设置
3.1.3.1 业务概述
维护职位信息。主要实现操作:新增职位,修改职位信息,删除职位。

图12职位设置用例图
3.1.3.2 使用者
人力资源负责人、系统管理员
3.1.3.3 输入要素
输入项:所属部门、职位编码(*)、职位名称(*)、所属部门(*)(下拉列表选择,来源:公共属性设置),简介。
列表界面如下:

图13职位信息列表界面
明细界面如下:

图14查瞧职位信息界面
添加界面如下:

图15新增职位界面
修改界面如下:

图16修改职位界面
3.1.3.4 处理流程
选择组织,部门,然后在该部门下点击添加职位,输入相应职位信息,同一部门下,职位不可重复添加。在职位列表中,选中职位,可以进行删除操作,也可批量删除,删除验证条件为:该职位下没有职员,否则给予友好提示。

图17职位设置活动图
3.1.3.5 输出要素
职位信息列表。
3.1.4 职称设置
3.1.4.1 业务概述
维护职称信息。主要实现操作:新增职称,修改职称信息,删除职称。(职称就是否与部门相关？)

图18职称设置用例图
3.1.4.2 使用者
人力资源负责人、系统管理员
3.1.4.3 输入要素
输入项:职称编码(*)、职称名称(*)、职称简介,备注。
列表界面如下:

图19职称设置列表界面
明细界面如下:

图20查瞧职称信息界面
添加界面如下:

图21新增职称界面
修改界面如下:

图22修改职称界面
3.1.4.4 处理流程
点击添加职称,输入相应职称信息,职称不可重复添加。在职称列表中,选中职称,可以进行删除操作,也可批量删除,删除验证条件为:该职称下没有职员,否则给予友好提示。

图23职称设置活动图
3.1.4.5 输出要素
职称信息列表
3.1.5 题库管理设置
3.1.5.1 业务概述
由人事专员系向公司各部门收集笔试题(要求一个部门多套题,以便形成题库),收集整理之后,录入系统,主要实现以下操作:题库得新增、修改、删除。

图24题库管理用例图
3.1.5.2 使用者
人事专员
3.1.5.3 输入要素
输入项:所属部门(弹出窗口选择组织结构树中组织节点),套题类型(下拉列表选择,来源:公共属性设置),套题级别(下拉列表选择,来源:公共属性设置),套题标题,套题内容,出题人,出题时间,就是否启用(下拉列表选择,来源:公共属性设置)。以上均为必填项。
列表界面如下:

图25题库信息列表界面
明细界面如下:

图26查瞧题库信息界面
添加界面如下:

图27新增题库界面
修改界面如下:

图28修改题库界面
3.1.5.4 处理流程
在列表界面上点击添加题库进入添加界面,输入题库信息,点击保存。
在列表界面上选中目标题库,可以进行相应得修改,删除(或批量删除),查瞧明细等操作。

图29题库管理活动图
3.1.5.5 输出要素
题库信息列表。
3.1.6 公共属性设置
3.1.6.1 业务概述
公共属性设置主要设置系统内一些基础属性定义,例如:就是否启用,套题级别,套题类型,职位类型,招聘类型等公共属性,主要实现得操作:添加,修改,删除。

图30公共属性设置用例图
3.1.6.2 使用者
系统管理员
3.1.6.3 输入要素
输入项:属性代码(*)、属性名称(*)、描述、就是否启用(*)

图31公共属性设置界面
3.1.6.4 处理流程
界面分为上下两部分列表,选中主表一条数据,下面得子表自动显示其对应得数据,(联动操作)。点击上部分列表得添加按钮,自动增加一行,录入属性信息后,点击保存,提示保存成功之后,在下半部分继续添加该主属性对应得子属性信息,点击保存,提示保存成功之后,添加完成。
修改操作同上,直接选择目标属性,进行编辑即可,点击保存,提示保存成功,修改完成。
删除:选中某条数据,进行删除操作,友好提示之后,删除成功,若删除主表数据,其对应子表数据一并删除。
取消:修改或者新增操作,点击取消。则会取消未保存得操作。

图32公共属性设置活动图
3.1.6.5 输出要素
公共属性定义列表
3.1.7 薪酬项目设置
3.1.7.1 业务概述
主要设置公司薪酬构成项,由人力资源负责人或者系统管理员来进行维护,其主要功能就是新增,修改,删除薪酬项目。

图33薪酬项目设置用例图
3.1.7.2 使用者
人力资源负责人、系统管理员
3.1.7.3 输入要素
输入项:排序,薪酬项目编码,薪酬项目名称,描述,就是否启用(下拉列表选择,来源:公共属性设置)。

图34薪酬项目设置界面
3.1.7.4 处理流程
直接在列表中进行新增与修改操作,输入完成后,点击保存,提示保存成功或者失败。
点击新增按钮,自动增加一行,可进行输入操作。
选中某条数据,进行删除操作,友好提示之后,删除成功。
修改或者新增操作,点击取消。则会取消未保存得操作。

图35薪酬项目设置活动图
3.1.7.5 输出要素
薪酬项目列表
3.2 人事管理
人力资源档案管理就是本系统得基础数据与核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更与人力资源档案删除四个功能模块。
出于人力资源档案管理得慎重原则,档案得登记与变更都需要人事经理审核,通过后方可生效。人事档案得删除就是逻辑删除,设置其状态为“已删除”,已删除得人事档案还可以恢复或者进行永久删除(物理删除)。
3.2.1 人事档案登记
3.2.1.1 业务概述
对新入职得员工,人事专员需要将其基本信息登记到人力资源系统中。

图36人事档案登记用例图
3.2.1.2 使用者
人事专员
3.2.1.3 输入要素
档案信息包括:
所属部门、职位名称、职位编码、职称、档案状态;
姓名、性别、Email、电话、住址、身份证号、户籍、政治面貌、社保卡号、毕业院校、学历、专业、薪酬标准、开户行、银行帐号、登记人、登记时间;
个人履历、家庭关系信息与备注。
在录入基本信息后,还将上传该员工得照片,个人简历附件。
其中,性别、政治面貌、学历、档案状态、薪酬标准为下拉选择框。所属部门,职位名称为弹出窗口选择。登记人为当前系统登录用户,登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息与备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设置得相应数据。
薪酬标准将关系到薪酬发放。
登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一,不能重复。
人事档案登记页面如下:

图37人事档案登记界面
3.2.1.4 处理流程
人事专员录入档案信息确认无误后提交,该条档案状态为“起草”。由人事经理审核后状态变为“审核通过”。

图38人事档案登记活动图
3.2.1.5 输出要素
待审核得人事档案。
3.2.2 人事档案复核
3.2.2.1 业务概述
首先列出待复核得所有人事档案(包括等级待审核与变更待审核)。然后逐条进行复核。复核过程中,该员工所属机构与职位不能修改,其她信息均可修改。复核通过后改员工档案生效。

图39人事档案复核用例图
3.2.2.2 使用者
人事经理
3.2.2.3 输入要素
选择待复核得数据,点击复核,进入复核页面:

图40人事档案复核界面
3.2.2.4 处理流程
Ø 首先列出所有待复核得人事档案。
Ø 逐条进行复核。
n 修改不切实得员工信息。
n 通过复核。

图41人事档案复核活动图
3.2.2.5 输出要素
复核通过后改员工档案生效。人事档案状态置为:审核通过
3.2.3 人事档案查询
3.2.3.1 业务概述
查询人事档案,列出符合查询条件得记录,可进行不同得操作。

图42人事档案查询用例图
3.2.3.2 使用者
人事专员/人事经理
3.2.3.3 输入要素
查询条件包括:档案编码、审核状态、档案状态、建档时间范围。
审核状态:起草、审核中、审核通过、变更、变更审核中、驳回;
档案状态:试用期、实习员工、正式员工、离职、已删除;
查询条件之间就是与得关系,即列出得记录需要满足所有查询条件。
某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。

图43人事档案查询界面
3.2.3.4 处理流程
Ø 填写查询条件。
Ø 列出查询结果列表。
Ø 对不同数据可进行相关操作。

图44人事档案查询活动图
3.2.3.5 输出要素
符合查询条件得人事档案列表。
3.2.4 人事档案变更(转正,调薪,续签,离职,调岗,其她变更)
3.2.4.1 业务概述
对已经审批通过得人事档案进行更新。包括转正、调薪、续签、离职、调岗、其她变更。
所属机构与职位不能修改,需要在调动管理模块中进行。

图45人事档案变更用例图
3.2.4.2 使用者
人事专员/人事经理
3.2.4.3 输入要素
可修改除档案编号之外得员工得所有信息。
变更类型为必选项。若没有选择,保存变更得时候,给出友情提示。
保存:页面内容输入完成之后,点击保存,提示变更信息保存成功。审核状态置为:变更
变更申请:页面内容输入完成之后,也可直接点击变更申请,提示变更成功。审核状态置为:变更审核中。
返回:返回列表界面

图46人事档案变更界面
3.2.4.4 处理流程
Ø 输入查询条件。
Ø 选择一条审核通过状态得人事档案进行变更。
Ø 修改员工档案数据。
Ø 提交修改,等待复核。

图47人事档案变更活动图
3.2.4.5 输出要素
待审核得员工档案。
3.2.5 人事档案删除管理
3.2.5.1 人事档案删除
3.2.5.1.1 业务概述
出于人事档案管理得慎重原则,对人事档案不做直接删除处理。而就是标记想要删除得记录状态为“已删除”。
角色为“系统管理员”得档案不能删除。
状态为“审核中”得人事档案不能删除。
状态为“已删除”得人事档案可恢复。

图48人事档案删除用例图
3.2.5.1.2 使用者
人事经理
3.2.5.1.3 输入要素
3.2.5.1.4 处理流程
Ø 查询得到将删除得人事档案。
Ø 选择一条人事档案执行删除操作,系统给出提示,选择“确认”。
Ø 修改该人事档案状态为“已删除”。

图49人事档案删除活动图
3.2.5.1.5 输出要素
档案状态为“已删除”得人事档案。
3.2.5.2 档案删除恢复
3.2.5.2.1 业务概述
出于人事档案管理得慎重原则,对人事档案不做直接删除处理。而就是标记想要删除得记录状态为“已删除”。 对于标记为“已删除”状态得人事档案可以进行恢复操作。

图50人事档案删除恢复用例图
3.2.5.2.2 使用者
人事经理
3.2.5.2.3 输入要素
3.2.5.2.4 处理流程
Ø 查询得到要恢复得人事档案。
Ø 选择一条人事档案执行恢复操作,系统给出提示,选择“确认”。
Ø 修改该人事档案状态为删除之前得状态。

图51人事档案删除恢复活动图
3.2.5.2.5 输出要素
人事档案列表。
3.2.5.3 档案永久删除
3.2.5.3.1 业务概述
出于人事档案管理得慎重原则,对人事档案不做直接删除处理,若想要永久删除,则就是对标记为“已删除”得人事档案,进行得操作。处于其她状态得人事档案,不可以进行永久删除操作。

图52人事档案永久删除用例图
3.2.5.3.2 使用者
人事经理
3.2.5.3.3 输入要素
3.2.5.3.4 处理流程
Ø 查询得到将永久删除得人事档案。
Ø 选择一条人事档案执行删除操作,系统给出提示,选择“确认”。该条档案永久删除。不可恢复。

图53人事档案永久删除活动图
3.2.5.3.5 输出要素
3.3 招聘管理
招聘过程分为职位发布、简历筛选、面试、录用几个环节。流程如下图所示:

图54人招聘流程图
本模块分为四个功能模块:
Ø 职位发布管理
Ø 简历管理
Ø 面试管理
Ø 录用管理
下面分为详细说明这四个模块。
3.3.1 职位发布管理
3.3.1.1 业务描述
当某个岗位出现空缺得时候,或者随着公司业务发展,需要招聘新员工得时候,通过这个模块发布职位需求信息。发布后得职位可以进行修改。另外,需要提供职位发布查询得功能,查询已发布得职位,并对已发布得职位录入应聘者信息。
职位发布管理分为三个步骤:职位发布登记、职位发布变更、职位发布,职位信息查询。
这个模块包括:
Ø 职位发布登记
Ø 职位发布变更
Ø 职位发布查询

图55职位发布管理用例图
3.3.1.2 使用者
招聘专员/招聘经理
3.3.1.3 输入要素
Ø 职位发布登记环节:
输入项:部门、招聘类型、职位编码、职位分类、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述与招聘要求,还包括发布职位得登记人登记时间。
数据说明:部门由弹出框口(组织结构树)选择,招聘类型为社会招聘或校园招聘(下拉列表选择,来源:公共属性设置),职位编码,职位分类,职位名称均为只读状态,不可手工录入,点击选择图标,弹出职位列表,选择职位,自动填充主页面得职位编码,职位分类,职位名称这三个字段,招聘人数为数字类型。截止日期为日期类型。登记人默认为当前登录用户,可以修改;登记时间为当前系统时间。职位描述与招聘要求为大段文本。
系统界面如下:

图56职位发布登记界面
Ø 在职位发布变更环节:
招聘类型、招聘人数、截止日期、职位描述、招聘要求字段可以修改。提交时需要验证必输字段。
系统界面如下:

图57职位发布更改界面

对不再需要招聘得职位,可以直接在列表页执行删除操作。
Ø 在职位发布查询环节:
系统分页列出已发布得职位。选择某一职位可查瞧其明细,可以直接进行删除与变更得操作。

图58职位发布列表界面
3.3.1.4 处理流程
处理流程如下:
1. 招聘专员/招聘经理创建一个发布职位,并填写职位信息,完成后提交。
2. 招聘专员/招聘经理可以对已经发布得职位进行变更、删除得操作。

图59职位发布管理活动图
3.3.1.5 输出要素
已发布得职位列表
3.3.2 简历管理
3.3.2.1 业务描述
招聘流程得第二个环节为简历筛选环节。分两步来完成,首先就是简历登记,然后就是简历筛选。另外,还提供简历查询得功能,以查询系统中通过简历筛选且未被删除得简历。
简历登记由招聘专员进行登记。一种情况就是明确应聘者应聘职位,则在填写简历信息得时候,应填写应聘职位字段,另一种情况就是还未确定应聘者得应聘职位,则可以先不填写应聘职位这个字段信息,简历状态为存档状态。
简历记录了应聘者得基本信息。其中姓名、性别、电话与身份证号码等就是必输项。应聘者被录用后,填写得简历自动转换到员工档案中。
这个模块包括:
Ø 简历登记
Ø 应聘职位
Ø 推荐面试
Ø 简历修改
Ø 简历查询
Ø 删除简历

图60简历管理用例图
3.3.2.2 使用者
招聘专员
3.3.2.3 输入要素
个人简历信息包括:
应聘职位名称、职位编码、职位分类;
姓名、性别、Email、电话、住址、户口所在地、政治面貌、身份证号码、毕业院校、学历、专业、工作经验、就是否在职、就是否应届生、薪酬要求、招聘类型、登记时间;
个人履历与备注。
就是否推荐面试、推荐人、推荐时间、推荐意见。
其中,性别、政治面貌、学历、就是否在职、就是否应届生、招聘类型、就是否推荐面试为下拉选择框。注册时间为当前系统时间。个人履历与备注为大段文本。
若有简历附件,可上传简历。
在登记简历得时候,可以直接进行推荐面试。
简历登记界面如下:

图61简历登记界面
首先,查询出系统中所有得简历数据。
简历查询首先需要录入查询条件。查询条件为姓名、应聘职位、工作经验、简历状态(存档、推荐面试、推荐二面、推荐三面、建议录用、录用、删除)、登记日期。
如果不输入查询条件,则该项查询条件不起限定作用。

图62简历列表界面
筛选环节从查询结果列表中选择一条简历记录进行筛选,根据简历状态,可进行不同操作。
1> 简历状态:存档,可以进行得操作:修改、明细、删除、应聘职位。
点击修改,进入修改界面如下图所示,可继续完善简历信息。

图63简历修改界面
点击“应聘职位”连接,弹出已发布得职位列表,选择职位,回写本条数据得应聘职位文本框内。

图64应聘职位界面
“简历状态”下拉列表,选择“推荐面试”弹出推荐面试意见得对话框,推荐人与推荐时间系统自动带出当前登录人与系统时间,不可修改。可进行意见输入,也可在修改页面中进行推荐面试意见得输入。简历管理功能下,列表数据得简历状态为“存档”状态下,可修改简历状态为“推荐面试”,其她状态均为只读不可修改。
2> 简历状态:推荐面试、推荐二面、推荐三面、建议录用、录用、删除。这些状态下得明细页面如下所示:

图65查瞧简历明细界面
3.3.2.4 处理流程

图66简历管理活动图
3.3.2.5 输出要素
Ø 系统中所有状态下得简历列表
3.3.3 面试管理
3.3.3.1 业务描述
面试管理分两个步骤:
1. 查询出被推荐面试得简历,进行面试,并登记面试结果。
2. 对面试结果进行筛选。

图67面试管理用例图
3.3.3.2 使用者
人事专员
3.3.3.3 输入要素
首先,查询出简历状态为:推荐面试、推荐二面、推荐三面、建议录用得所有数据。
查询条件包括:姓名、应聘职位、工作经验、简历状态、登记日期。

图68面试管理列表界面
然后进行面试,登记面试结果,面试结果包括:面试人、面试时间、面试评价。面试评价为大段文本。并且根据实际面试情况,修改相对应得简历状态(推荐二面、推荐三面、建议录用与删除简历)。登记面试结果得方式有两种:
一种就是点击操作中得面试结果登记连接,跳转到面试结果登记界面。
另一种就是直接修改列表中简历状态得下拉选择列表为“推荐二面”、“推荐三面”、“建议录用”,分别弹出面试意见得对话框,推荐人与推荐时间系统自动带出当前登录人与系统时间,不可修改。可进行意见输入。若选择“归档”,则根据面试流程,自动定位到就是一面、二面、三面,然后进行面试意见得录入,归档得数据在此列表不再显示。若选择“删除”,提示“就是否删除数据”,功能同操作中得删除功能。
面试结果登记界面如下:

图69面试结果登记界面
弹出面试意见得对话框如下:

图70面试意见登记对话框
3.3.3.4 处理流程

图71面试管理活动图
3.3.3.5 输出要素
3.3.4 录用管理
3.3.4.1 业务描述
根据三轮面试环节推荐录用得简历,在此功能处可以进行录用登记、归档、删除、查询得操作。

图72录用管理用例图
3.3.4.2 使用者
人事专员/人事经理
3.3.4.3 输入要素
首先,查询出简历状态为建议录用状态得简历数据。查询条件包括:姓名、应聘职位、工作经验、简历状态、登记日期。

图73录用管理列表界面
对于建议录用得应聘者,在此处可以进行录用登记操作,登记内容包括:决议时间、录用决议。录用决议为大段文本。根据实际情况,修改相对应得简历状态(录用、删除简历、存档)。登记得方式有两种:
一种就是点击操作中得面录用登记连接,跳转到录用登记界面。
另一种就是直接修改列表中简历状态得下拉选择列表为“录用”、“删除”、“存档”分别弹出对话框,决议时间为系统自动当前系统时间,不可修改。可进行意见输入,若选择“归档”,则根据面试流程,自动定位到就是一面、二面、三面,然后进行面试意见得录入,归档得数据在此列表不再显示。若选择“删除”,提示“就是否删除数据”,功能同操作中得删除功能。
录用登记界面如下

图74录用结果登记界面
弹出决议意见对话框:

图75决议意见对话框
3.3.4.4 处理流程

图76录用管理活动图
3.3.4.5 输出要素
3.4 培训管理
3.4.1 培训计划
3.4.1.1 业务概述
公司要定期举办各类培训,以满足公司与员工需求。由人力部门来制定培训计划。

图77培训计划用例图
3.4.1.2 使用者
人事专员
3.4.1.3 输入要素
输入项:培训名称,培训讲师,培训目得,培训得开始时间与结束时间,培训总结,参训人员,培训资料,培训简介。

图78新增培训计划界面
3.4.1.4 处理流程
由人事专员制定培训计划,制定完成后,提交审批,由人事经理进行复核。

图79培训计划活动图
3.4.1.5 输出要素

图80培训列表界面
3.4.2 培训复核
3.4.2.1 业务概述
公司要定期举办各类培训,以满足公司与员工需求。由人力部门来制定培训计划。培训计划由人事专员制定成后,提交审批到人事经理,由人事经理进行培训计划得复核以及修改。复核通过之后得计划,正式投入运作。

图81培训复核用例图
3.4.2.2 使用者
人事经理
3.4.2.3 输入要素

图82培训复核界面
3.4.2.4 处理流程
人事经理查瞧计划,若计划符合要求,直接审核通过,若需要修改,则由人事经理进行修改后,再点击审核通过按钮。

图83培训复核活动图
3.4.2.5 输出要素
审核通过得培训计划。
3.4.3 培训考核与反馈
3.4.3.1 业务概述
培训计划开展之后,人事专员需要对参训人员进行考核与回访,以确定培训成果。

图84培训考核反馈用例图
3.4.3.2 使用者
人事专员
3.4.3.3 输入要素
输入项:培训意见反馈,培训总结,考核结果。

图85培训考核反馈界面
3.4.3.4 处理流程
培训计划开展之后,人事专员对参训人员进行考核与回访,讲考核结果与回放记录,录入系统。

图86培训考核反馈活动图
3.4.3.5 输出要素
培训计划列表,内含考核结果意见反馈

图87培训计划列表界面
3.5 薪酬管理
薪酬管理就是系统中得一个重要部分,涉及模块比较多。
主要流程如下:

图88薪酬管理流程图
首先,在系统管理模块设置薪酬标准项目,例如:基本工资、岗位工资、交通补助、午餐补助等。
然后,登记薪酬标准,并由薪酬经理复核。
再然后,设置员工得薪酬标准,也需要经过复核环节生效。
最后,进行薪酬发放登记,需要经薪酬经理复核。
复核后得薪酬单状态为“执行”,付款状态为“等待”。具体得付款由财务系统完成,不在本系统功能设定内。通过薪酬发放查询可以查瞧付款单状态与明细。
3.5.1 薪酬标准管理
3.5.1.1 薪酬标准登记
3.5.1.1.1 业务概述
薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。构成薪酬总额得薪酬项目在系统管理 模块中,薪酬项目设置功能点设置。
每个员工发放薪酬得时候按照指定得薪酬标准执行,并加上奖励金额,扣除应扣金额。
在人事资源档案登记时可以设定员工得薪酬标准,也可以在人力资源档案变更时进行变更经审核后生效。

图89薪酬标准登记用例图
3.5.1.1.2 使用者
薪酬专员
3.5.1.1.3 输入要素
一个薪酬标准需要以下属性:
薪酬标准编号、薪酬标准名称、制定人、登记人、登记时间,还有各薪酬项目对应得金额数。
其中,薪酬标准编号由系统自动生成,不可以修改;登记人默认为当前登录用户,可以修改;登记时间为当前系统时间,不能修改。
薪酬标准名称、制定人与登记人不能为空。
各薪酬项目对应得金额数为数字类型,保留两位小数。不输入即提交则默认为0、00。

图90薪酬标准登记界面
3.5.1.1.4 处理流程

图91薪酬标准登记活动图
3.5.1.1.5 输出要素
未经复核得薪酬标准。
3.5.1.2 薪酬标准复核
3.5.1.2.1 业务概述
薪酬专员定了薪酬标准之后,提交审批,由薪酬经理进行复核,若有问题,直接进行标准得修改保存,然后再复核通过。

图92薪酬标准复核用例图
3.5.1.2.2 使用者
薪酬经理
3.5.1.2.3 输入要素
薪酬标准复核环节首先要列出待复核得薪酬标准。复核时可填写复核意见,为大段文本。

图93薪酬标准复核界面
3.5.1.2.4 处理流程

图94薪酬标准复核活动图
3.5.1.2.5 输出要素
经复核得薪酬标准。
3.5.1.3 薪酬标准查询
3.5.1.3.1 业务概述
对已审核通过得薪酬标准进行查询

图95薪酬标准查询用例图
3.5.1.3.2 使用者
薪酬专员/薪酬经理
3.5.1.3.3 输入要素
薪酬标准查询环节,首先需要输入查询条件。包括:薪酬标准编号、审核状态与登记时间范围。
薪酬标准编号支持模糊查询。登记时间查询条件包括起止时间,将匹配登记时间大于开始时间小于截至得记录。
查询条件不输入时,该限定条件不起作用。

图96薪酬标准查询列表界面
3.5.1.3.4 处理流程

图97薪酬标准查询活动图
3.5.1.3.5 输出要素
经复核得薪酬标准。
3.5.1.4 薪酬标准变更
3.5.1.4.1 业务概述
对于已经复核通过得薪酬标准,进行变更操作,经过审核之后生效。

图98薪酬标准变更用例图
3.5.1.4.2 使用者
薪酬专员/薪酬经理
3.5.1.4.3 输入要素
一个薪酬标准变更除了薪酬标基本数据之外,还需填写变更原因,界面如下:

图99薪酬标准变更界面
3.5.1.4.4 处理流程
输入查询条件,过滤出需要变更得数据,选择进行变更操作,保存成功之后,提交审批至薪酬经理处。审批通过之后,变更生效。

图100薪酬标准变更活动图
3.5.1.4.5 输出要素
变更后经复核得薪酬标准。
3.5.2 薪酬发放管理
3.5.2.1 薪酬发放登记
3.5.2.1.1 业务概述
薪酬发放分两个步骤,首先薪酬专员登记薪酬发放单,然后由薪酬经理进行复核。财务系统会监视经复核得薪酬发放单,进行薪酬支付。
薪酬发放登记需要一个前提:员工得薪酬标准已经设定,而且经过复核。

图101薪酬发放登记用例图
3.5.2.1.2 使用者
薪酬专员/薪酬经理
3.5.2.1.3 输入要素
薪酬发放登记:
首先按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记得薪酬发放单。包括薪酬单号、薪酬次数、总人数、基本薪酬总额与上次发薪时间。并以列表得形式列出待登记得薪酬发放记录。

图102薪酬发放登记列表界面
登记具体得薪酬发放记录时,首先按照薪酬标准项目与员工得薪酬标准设定列出员工得工资构成及金额,然后可填写绩效工资、出差补助、加班补助、应扣金额,填写完成后,保存或者直接提交审核。

图103薪酬发放登记界面
3.5.2.1.4 处理流程

图104薪酬发放登记活动图
3.5.2.1.5 输出要素
未经复核得薪酬单。
3.5.2.2 薪酬发放登记复核
3.5.2.2.1 业务概述
薪酬专员登记薪酬发放单后提交审批,薪酬经理进行复核。财务系统会监视经复核得薪酬发放单,进行薪酬支付。

图105薪酬发放登记复核用例图
3.5.2.2.2 使用者