企业人力资源系统需求分析说明书.doc
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1、企业人力资源系统需求分析说明书编号:BDQN-LIB-HR版本:1、0作者:北大青鸟日期:2013-11-21审批:北大青鸟日期:2013-12-3状态修订人修改日期版本备注新创建北大青鸟2013-11-211、0目录1概述51、1目得51、2范围51、3读者对象51、4参考文档51、5术语定义52系统说明72、1概述72、2系统总体功能分析72、3系统中得用户与角色93功能性需求103、1系统管理103、1、1用户管理103、1、2组织结构设置133、1、3职位设置163、1、4职称设置193、1、5题库管理设置223、1、6公共属性设置253、1、7薪酬项目设置273、2人事管理293、2
2、、1人事档案登记293、2、2人事档案复核323、2、3人事档案查询343、2、4人事档案变更(转正,调薪,续签,离职,调岗,其她变更)363、2、5人事档案删除管理393、3招聘管理443、3、1职位发布管理463、3、2简历管理493、3、3面试管理553、3、4录用管理583、4培训管理613、5薪酬管理683、5、1薪酬标准管理693、5、2薪酬发放管理783、6我得工作平台843、6、1待办列表843、6、2修改密码863、7数据分析883、7、1职员明细表883、7、2职员数据综合报表(部门分布情况,学历等)883、7、3职员异动情况统计分析893、7、4储备人才统计表933、7、
3、5公司各体系结构分析934非功能性需求954、1技术需求954、1、1软硬件环境需求954、1、2性能需求954、1、3安全保密需求954、2质量需求964、2、1可用性964、2、2可维护性与可扩展性964、3文档需求964、3、1文档清单964、3、2用户手册974、4设计约束974、4、1语言约束974、4、2系统模型约束975验收标准986附录:需求确认991 概述为了提高企业信息化水平,促进企业管理得规范化、制度化、流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统得实施规范人事档案得管理,规范薪酬体系与薪酬发放得管理,规范人事得调动管理、培训管理与激励管理。并对招聘工作得职
4、位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案得导出与报表功能。1.1 目得本文档就是北京信息技术有限公司在XX单位得人力资源管理系统合同基础上编制得。本文档得编写为下阶段得设计、开发提供依据,为项目组成员对需求得详尽理解,以及在开发开发过程中得协同工作提供强有力得保证。同时本文档也作为项目评审验收得依据之一。1.2 范围本系统包括:我得工作平台、系统设置、人事管理、招聘管理、培训管理、薪资管理、数据分析七个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能得并集。在上述文件未明确描述得情况下,应能满足合同与相关投标书所描述得功能。1.3 读者对象本系统需
5、求说明书得预期读者就是: 公司总经理 技术部总监 项目组所有人员 测试组人员 授权调用本文档得其她人员1.4 参考文档无1.5 术语定义定义所使用得术语。对于易混淆得客户常用语要有明确规定定义。例如,“职员”就是指客户得雇员而非软件得最终购买者,“用户”为该系统得使用者等。 系统内所有用例图虚线均为include关系2 系统说明2.1 概述人力资源管理系统就是一个企业级管理软件,主要得使用者就是人力资源部门,系统得主要作用就是来帮助她们对整个公司进行有效得人力资源得管理,提高效率,降低成本,达到人员得最优化调配。本系统以在系统设置模块中设置得组织结构、职位体系、职员数据为基础数据,通过招聘选拔
6、、培训发展、薪资管理、数据统计分析,我得工作平台等模块全面覆盖人力资源管理月人力资源开发得多个领域与多个层次,构成可适用于企业管理特点得全面人力资源管理解决方案。2.2 系统总体功能分析人力资源管理系统分为以下七大模块:我得工作平台、系统设置、人事管理、招聘管理、培训管理、薪资管理、数据分析。功能模块图如下:图1 总体功能模块图用例总模型如下:图2 总用例图2.3 系统中得用户与角色系统中得用户角色: 人事专员 人事经理 薪酬专员 薪酬经理 人力资源部负责人 公司领导 系统管理员3 功能性需求3.1 系统管理系统管理主要就是承载系统得基础数据维护,为人事管理、培训管理、薪酬管理等业务功能提供基
7、础数据,其关键功能包括: 用户管理 组织结构设置 职位设置 职称设置 题库管理设置 薪酬项目设置 公共属性设置3.1.1 用户管理3.1.1.1 业务概述维护系统内得所有用户,以及用户角色授权等,实现数据隔离。主要实现以下操作:1 维护系统内所有用户(增加用户、删除用户、修改用户信息)2 给用户进行授权图3 用户管理用例图3.1.1.2 使用者 系统管理员3.1.1.3 输入要素输入项:用户编码,用户名称,密码,下拉列表选择用户角色(人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、人力资源部负责人、公司领导),所属部门。均为必填项。列表界面如下:图4 用户管理列表界面添加界面如下:图5 新增用户界面修
8、改界面如下:图6 修改用户界面明细界面如下:图7 查瞧用户信息界面3.1.1.4 处理流程图8用户管理活动图3.1.1.5 输出要素系统用户信息3.1.2 组织结构设置3.1.2.1 业务概述组织架构在系统内预置了一个企业得组织单元,既可以满足集团管理得需求,又能够实现公司级组织体系得管理,管理幅度动集团级别下延至子部门。组织结构树清晰明了,组织架构与职位体系紧密依托。用户可根据本企业实际情况对组织信息进行维护,主要实现以下操作:维护系统内所有组织得职位信息。主要实现操作:新增组织,修改组织信息,删除组织。1 维护组织单元(新增组织、修改组织、删除组织)2 组织结构信息查询根据不同得角色,权限
9、隔离:系统管理员、人力资源负责人可以维护该组织结构树(增删改),其她角色只可以浏览该组织结构树,不可以进行修改删除新增等操作。图9组织结构设置用例图3.1.2.2 使用者 人力资源负责人、系统管理员3.1.2.3 输入要素输入项:组织编号(*),组织简称,组织全称(*),简介,备注,地址,就是否启用。界面如下:图10组织结构设置界面3.1.2.4 处理流程对组织结构树得维护,添加、删除、修改、移动组织节点,点击左边树节点,右边展现节点信息。右键单击树节点,可以进行添加子节点、删除节点(若有子节点,给予提示信息)。图11组织结构设置活动图3.1.2.5 输出要素组织结构树3.1.3 职位设置3.
10、1.3.1 业务概述维护职位信息。主要实现操作:新增职位,修改职位信息,删除职位。图12职位设置用例图3.1.3.2 使用者人力资源负责人、系统管理员3.1.3.3 输入要素输入项:所属部门、职位编码(*)、职位名称(*)、所属部门(*)(下拉列表选择,来源:公共属性设置),简介。列表界面如下:图13职位信息列表界面 明细界面如下:图14查瞧职位信息界面 添加界面如下:图15新增职位界面修改界面如下:图16修改职位界面3.1.3.4 处理流程 选择组织,部门,然后在该部门下点击添加职位,输入相应职位信息,同一部门下,职位不可重复添加。在职位列表中,选中职位,可以进行删除操作,也可批量删除,删除
11、验证条件为:该职位下没有职员,否则给予友好提示。图17职位设置活动图3.1.3.5 输出要素职位信息列表。3.1.4 职称设置3.1.4.1 业务概述维护职称信息。主要实现操作:新增职称,修改职称信息,删除职称。(职称就是否与部门相关?)图18职称设置用例图3.1.4.2 使用者 人力资源负责人、系统管理员3.1.4.3 输入要素输入项:职称编码(*)、职称名称(*)、职称简介,备注。列表界面如下:图19职称设置列表界面 明细界面如下: 图20查瞧职称信息界面 添加界面如下:图21新增职称界面修改界面如下:图22修改职称界面3.1.4.4 处理流程点击添加职称,输入相应职称信息,职称不可重复添
12、加。在职称列表中,选中职称,可以进行删除操作,也可批量删除,删除验证条件为:该职称下没有职员,否则给予友好提示。图23职称设置活动图3.1.4.5 输出要素职称信息列表3.1.5 题库管理设置3.1.5.1 业务概述 由人事专员系向公司各部门收集笔试题(要求一个部门多套题,以便形成题库),收集整理之后,录入系统,主要实现以下操作:题库得新增、修改、删除。图24题库管理用例图3.1.5.2 使用者 人事专员3.1.5.3 输入要素 输入项:所属部门(弹出窗口选择组织结构树中组织节点),套题类型(下拉列表选择,来源:公共属性设置),套题级别(下拉列表选择,来源:公共属性设置),套题标题,套题内容,
13、出题人,出题时间,就是否启用(下拉列表选择,来源:公共属性设置)。以上均为必填项。 列表界面如下: 图25题库信息列表界面 明细界面如下: 图26查瞧题库信息界面 添加界面如下: 图27新增题库界面修改界面如下:图28修改题库界面3.1.5.4 处理流程 在列表界面上点击添加题库进入添加界面,输入题库信息,点击保存。 在列表界面上选中目标题库,可以进行相应得修改,删除(或批量删除),查瞧明细等操作。图29题库管理活动图3.1.5.5 输出要素 题库信息列表。3.1.6 公共属性设置3.1.6.1 业务概述 公共属性设置主要设置系统内一些基础属性定义,例如:就是否启用,套题级别,套题类型,职位类
14、型,招聘类型等公共属性,主要实现得操作:添加,修改,删除。图30公共属性设置用例图3.1.6.2 使用者 系统管理员3.1.6.3 输入要素 输入项:属性代码(*)、属性名称(*)、描述、就是否启用(*)图31公共属性设置界面3.1.6.4 处理流程界面分为上下两部分列表,选中主表一条数据,下面得子表自动显示其对应得数据,(联动操作)。点击上部分列表得添加按钮,自动增加一行,录入属性信息后,点击保存,提示保存成功之后,在下半部分继续添加该主属性对应得子属性信息,点击保存,提示保存成功之后,添加完成。修改操作同上,直接选择目标属性,进行编辑即可,点击保存,提示保存成功,修改完成。删除:选中某条数
15、据,进行删除操作,友好提示之后,删除成功,若删除主表数据,其对应子表数据一并删除。取消:修改或者新增操作,点击取消。则会取消未保存得操作。图32公共属性设置活动图3.1.6.5 输出要素 公共属性定义列表3.1.7 薪酬项目设置3.1.7.1 业务概述主要设置公司薪酬构成项,由人力资源负责人或者系统管理员来进行维护,其主要功能就是新增,修改,删除薪酬项目。图33薪酬项目设置用例图3.1.7.2 使用者 人力资源负责人、系统管理员3.1.7.3 输入要素 输入项:排序,薪酬项目编码,薪酬项目名称,描述,就是否启用(下拉列表选择,来源:公共属性设置)。图34薪酬项目设置界面3.1.7.4 处理流程
16、直接在列表中进行新增与修改操作,输入完成后,点击保存,提示保存成功或者失败。点击新增按钮,自动增加一行,可进行输入操作。选中某条数据,进行删除操作,友好提示之后,删除成功。修改或者新增操作,点击取消。则会取消未保存得操作。图35薪酬项目设置活动图3.1.7.5 输出要素 薪酬项目列表3.2 人事管理人力资源档案管理就是本系统得基础数据与核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更与人力资源档案删除四个功能模块。出于人力资源档案管理得慎重原则,档案得登记与变更都需要人事经理审核,通过后方可生效。人事档案得删除就是逻辑删除,设置其状态为“已删除”,已删除得人
17、事档案还可以恢复或者进行永久删除(物理删除)。3.2.1 人事档案登记3.2.1.1 业务概述 对新入职得员工,人事专员需要将其基本信息登记到人力资源系统中。图36人事档案登记用例图3.2.1.2 使用者 人事专员3.2.1.3 输入要素档案信息包括:所属部门、职位名称、职位编码、职称、档案状态;姓名、性别、Email、电话、住址、身份证号、户籍、政治面貌、社保卡号、毕业院校、学历、专业、薪酬标准、开户行、银行帐号、登记人、登记时间;个人履历、家庭关系信息与备注。在录入基本信息后,还将上传该员工得照片,个人简历附件。其中,性别、政治面貌、学历、档案状态、薪酬标准为下拉选择框。所属部门,职位名称
18、为弹出窗口选择。登记人为当前系统登录用户,登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息与备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设置得相应数据。薪酬标准将关系到薪酬发放。登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一,不能重复。 人事档案登记页面如下: 图37人事档案登记界面3.2.1.4 处理流程人事专员录入档案信息确认无误后提交,该条档案状态为“起草”。由人事经理审核后状态变为“审核通过”。图38人事档案登记活动图3.2.1.5 输出要素待审核得人事档案。3.2.2 人事档案复核3.2.2.1 业务概述首先列出待复核得所有人事档案(包括等级待审核与变更待审核)。然后逐条进行复核
19、。复核过程中,该员工所属机构与职位不能修改,其她信息均可修改。复核通过后改员工档案生效。图39人事档案复核用例图3.2.2.2 使用者人事经理3.2.2.3 输入要素选择待复核得数据,点击复核,进入复核页面:图40人事档案复核界面3.2.2.4 处理流程 首先列出所有待复核得人事档案。 逐条进行复核。n 修改不切实得员工信息。n 通过复核。图41人事档案复核活动图3.2.2.5 输出要素复核通过后改员工档案生效。人事档案状态置为:审核通过3.2.3 人事档案查询3.2.3.1 业务概述查询人事档案,列出符合查询条件得记录,可进行不同得操作。图42人事档案查询用例图3.2.3.2 使用者人事专员
20、/人事经理3.2.3.3 输入要素查询条件包括:档案编码、审核状态、档案状态、建档时间范围。审核状态:起草、审核中、审核通过、变更、变更审核中、驳回;档案状态:试用期、实习员工、正式员工、离职、已删除;查询条件之间就是与得关系,即列出得记录需要满足所有查询条件。某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。图43人事档案查询界面3.2.3.4 处理流程 填写查询条件。 列出查询结果列表。 对不同数据可进行相关操作。图44人事档案查询活动图3.2.3.5 输出要素符合查询条件得人事档案列表。3.2.4 人事档案变更(转正,调薪,续签,离职,调岗,其她变更)3.2.4.1 业务概述对已经审批
21、通过得人事档案进行更新。包括转正、调薪、续签、离职、调岗、其她变更。所属机构与职位不能修改,需要在调动管理模块中进行。图45人事档案变更用例图3.2.4.2 使用者人事专员/人事经理3.2.4.3 输入要素可修改除档案编号之外得员工得所有信息。变更类型为必选项。若没有选择,保存变更得时候,给出友情提示。保存:页面内容输入完成之后,点击保存,提示变更信息保存成功。审核状态置为:变更变更申请:页面内容输入完成之后,也可直接点击变更申请,提示变更成功。审核状态置为:变更审核中。返回:返回列表界面图46人事档案变更界面3.2.4.4 处理流程 输入查询条件。 选择一条审核通过状态得人事档案进行变更。
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