行文规范常识.doc
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1、行文规范常识关于公文常用序号得几点说明(数字序号顺序)一、序号序号Sequence Number,有顺序得号码,如数字序号:1、2、3,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三序号可以清晰得分清同一类事物,也可以用序号作文章得小标题。我们在写文章,特别就是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们得文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读与引述;目前较多论文在序号得写法上存在着不少得误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人瞧着别扭,甚至会影响文章得质量,可见序号也就是文章得一个重要组成部分,它得规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一
2、些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号得运用不规范或者混乱,让人瞧着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己得使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号得用法,对序号规范写法作一详细说明:二、序号得结构层次顺序(一)数字序号得级别顺序为:第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1、 ”“2、”“3、”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈得阿拉伯数字,例如:“”“”“”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大
3、写英文字母,例如:“A、”“B、”“C、”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,例如: “a、”“b、”“c、”或者“(a)”“(b)”“(c)”;数字序号级别一览表:第一层第二层第三层第四层第五层第六层第七层一、(一)1、(1)A、a、二、(二)2、(2)B、b、三、(三)3、(3)C、c、(A)(a)(B)(b)(C)(c)第一,第二,首先,其次,(二)理科类论文得正文层次标题序号理科类论文得各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次得2个数字之间用下圆点(、)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1、2”,“1、2、1”等;各层次得标题序号均左顶格排写,最后一个
4、序号之后空一个字距接排标题。如“5、3、2 测量得方法”,表示第五章第三节第二条得标题就是“测量得方法”。注意:同一层次各段内容就是否列标题应一致,各层次得下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号得序号。(三)正文中图、表、公式、算式等得序号正文中得图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2、1、表4、2、式(3、3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式得序号。三、文字材料中序号、标点得正确使用(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首
5、先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”得后面不用标点,与后面得文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量得方法”。 (三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。 (四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”与“A”、“B”、“C”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“、”),即“ 1、”、“ 2、”、“ 3、” 或“ A、”、“ B、”、“ C、”。(五)带括号得序号与带圆圈得序号,如
6、(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、等后面不再加标点符号,直接与文字相连。(六)用“一就是”、“二就是”、“三就是”表示顺序时,可在“一就是”、“二就是”、“三就是”之后分别用逗号。例如:“一就是,”、“二就是,”、“三就是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。(九)数字序号前后一般不再用其她项目符号。四、年份得正确书写(一)年份中“零”得正确使用:年份
7、如用中文形式表示,如“二九年十月五日”,则中间得汉字数字“”不能写成阿拉伯数字得长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。“二九”就是一串没有数位得数字,要用“”,不宜用“零” ,例如公文中得错误写法:“二零零九”。“零”用于出现数位得一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当用“零”。年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:国家行政机关公文处理办法(国务院国发200023号)规定,公文文末得成文时间要用汉字数字来
8、书写。例如:“2008年12月28日”应当写成“二八年十二月二十八日”。(二)公文得年份中“括号”得正确使用:国家行政机关公文格式(GB/T 97041999)规定,公文发文字号中得年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“( )”或方括号“ ”。例如:潍教办字(2005)5号(不规范)潍教办字 2005 5号(不规范)潍教办字 20055号(不规范)潍教办字20055号(规范)五、汉语拼音注音字母得正确使用(一)大小写:句子得首字母大写;诗行得首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。(二)分连写:词内连写,词间分写。例如:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHAN
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