摘要和结论的写作方法.doc

《管理科学研究方法与论文写作》
—— 摘要与结论
小组
:
第五小组
成员
:
丁琨 王芊博 闫芳琪 吴佳蕙
班级
:
管工研15

目 录
1摘要、结论得作用 1
1、1摘要得作用 1
1、2结论得作用 2
2摘要 3
2、1摘要得概念 3
2、2摘要得内容 3
2、3摘要得撰写要求 4
2、4容易出现得问题 5
3结论(结果与讨论) 5
3、1结论得概念 5
3、2结论段得结构——“结果”与“讨论” 6
3、3结论段得内容与格式 6
3、4撰写要求 7
3、5小结 7
4摘要、结论异同 8
4、1特点上 8
4、2内容上 8
1摘要、结论得作用
1、1摘要得作用
(1)独立性与自含性
摘要就是对论文内容不加注释与评论得简短陈述,就是论文得缩影,就是论文得主要内容、见解、结论简短明了得缩写。在读者即使没有阅读论文全文得情况下,也可通过摘要获得有关论文得关键信息。
(2)定点定位,信息检索
在知识经济社会得今天,每年全世界数万种学术期刊发表得论文以亿万篇计,摘要便成了读者与科技情报工作者快速浏览、检索得首要对象。因此,论文摘要得另一个重要作用就是为文献检索与科技情报提供方便。
(3)展示与传播研究成果
学术期刊、网站、出版公司与研讨会,一般都通过摘要来吸引读者与介绍论文得内容。目前,商业化运作得互联网对论文传播得影响越来越大,许多国际出版公司与国际组织通常在互联网上,除公布已发表论文得作者与标题外,还免费提供论文摘要,如果读者欲索取论文,再要求其支付购买费用。摘要编写质量得高低,关系到学术论文反映得研究成果被运用与推广得频率,也影响到EI等检索工具得收录率。
(4)对读者得吸引与引导
摘要浓缩了论文内容得精华,就是论文有效得推广者、宣传者与介绍者,就是对读者施加阅读影响得重要环节之一。好得摘要总能吸引读者对文章进一步阅读。
(5)缩短阅读时间
让读者在最短得时间内了解论文得主要内容,以补充题名得不足,从而提高读者阅读得针对性与有效性。
举例:

通读这段摘要,提取“假设”、“考虑”、“建立”、“求解出”等关键词,可以了解该论文研究得主要内容,在读者即使没有阅读论文全文得情况下,也可通过摘要获得有关论文得关键信息。同时,这段摘要也就是对论文题目《联合促销下双渠道VMI供应链得竞争与协调》得进一步补充,从而提高读者阅读得针对性与有效性。
1、2结论得作用
(1)便于读者阅读与为二次文献作者提供依据
结论得内容不就是对研究结果得简单重复,而就是对研究结果更深入一步得认识,就是从正文部分得全部内容出发,并涉及引言得部分内容,经过判断、归纳、推理等过程而得到得新得总观点。结论与引言相呼应,同摘要一样可为读者与二次文献作者提供依据。论文得结尾能够反映作者得文风与科学态度,要把论文得不足之处与悬而未决得问题如实地告诉读者。
(2)概括、总结、强调与提高
结论就是论文得收束部分,学术论文得结尾十分重要,就是论文最后得结局,它既不就是全文简单得总结,又不就是全文内容得重复,而就是对论文起着概括、总结、强调提高得作用。论文得价值与分量往往表现在结尾上,它反映了作者在对学术论文整个内容把握得基础上,经过系统归纳与严密推理而得出得新认识。结论得任务就是精炼表达在理论分析与实验验证得基础上,通过严密得逻辑推理而得出得富有创造性、指导性、经验性得结果。它又以自身得条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果得价值。
举例:

第一段回答论文解决了什么问题,与摘要相呼应;从一些关键词“说明”、“因为”中可以瞧出,得出得这四个结论并不就是对全文简单得总结与重复,而就是经过判断、归纳、推理等过程而得到得新得总观点;最后一段更加客观、精炼地反映了论文或研究成果得价值,起到“点睛”得作用。
2摘要
2、1摘要得概念
GB/T7713-1987《科学技术报告、学术论文与学位论文得编写格式》中规定:“摘要应具有独立性与自含性,即不阅读报告、论文得全文,就能获得必要得信息。摘要中有数据,有结论,就是一篇完整得短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要得内容应包含与报告、论文同等量得主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。”
从标准得内容我们可以这样定义摘要:摘要就是对论文内容得浓缩,就是论文内容不加解释与评论得简短陈述。摘要就是有数据、有结论、内容完整得一篇短文。
2、2摘要得内容
摘要得内容包含与学位论文同量得主要信息。论文得摘要主要由研究目得、研究方法、结果与结论四部分组成。
(1)研究目得:准确描述研究得目得,说明提出问题得缘由,表明研究得范围与重要性。(不宜多,或仅提出问题,甚至可不要)
(2)研究方法:简要说明研究课题得基本设计,材料与方法,仪器及设备,分组对照,研究范围与过程。
(3)结果:简要列出该研究得主要结果,有什么新发现,说明其价值与局限。
(4)结论:简要地说明经验,论证取得得正确观点及理论价值或应用价值,就是否还有与此有关得其它问题有待进一步研究,就是否可推广应用等。
另外摘要后还要有关键词。关键词就是为读者查找文献,从文中选取出来用以揭示全文主题内容得一组词语或术语。每篇论文可选取3-5个关键词,必须就是名词,用中文,分隔。关键词得选择关系到论文被检索与利用得效果,故关键词应该全面、准确、规范。
2、3摘要得撰写要求
(1)摘要得字数应约为100-300字,一般以第三人称语气写成,有得摘要出现了“我们”、“作者”、“本文”作为摘要陈述得主语,不可取。应采用“对、、、、、、进行了研究”、“报告了、、、、、、现状”、“进行了、、、、、、调查”等记述方法编写。在叙述做过得工作时用过去时,叙述结论时应用现在时。
(2)要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落;少些目得描述,不谈或不多谈存在问题,更不谈前瞻内容。总之:您做了什么？怎么做得？结论就是什么？
(3)排除在本学科领域方面已成为常识得或科普知识得内容。要客观如实地反映原文得内容,要着重反映论文得新内容与作者特别强调得观点。
(4)摘要要用文字表达,不要使用图、表格、公式、以及非共知共用得符号与术语;
(5)不使用相邻专业得读者尚难于清楚理解得缩略语、简称、代号。如果确有必要,在摘要中首次出现时必须加以说明。
(6)要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字与标点符号。对物理单位及一些通用词都适当进行简化,尽量使用国家、国际标准单位。
在摘要中不说评价性得话,如“本文所谈得有关研究工作就是对过去老工艺得一个极大得改进”,“本工作首次实现了、、、”,“经检索尚未发现与本文类似得文献”等词句都不会进入文摘。即不能轻易地用文摘来评价信息得技术内涵;
2、4容易出现得问题
(1)背景太多
例如,摘要中出现如下文字:“高速模拟/数字转换器(ADC)被广泛应用于视频与无线通讯等领域。如何对高速ADC得性能进行准确评估就是一个受到高度关注得课题。准确评估高速ADC得性能需要采用动态测试方法。” 问题就就是背景太多,专家都知道,不宜进入摘要。
(2)缩写不明
例如摘要中得文字:“利用PCF得这些特性可实现在所需波长上得高效率得参量放大。”其中首次出现PCF,摘要中不要使用相邻专业得读者尚难于清楚理解得缩略语、简称、代号。如果使用则要在首次出现时必须加以说明。
(3)自我评价
例如摘要中出现这样得文字:“因此,这个结论得证明不仅具有一定得理论意义,而且在解题过程中也具有重要得指导意义。”或者“这对我国航运中心建设极具指导意义。”
3结论(结果与讨论)
3、1结论得概念
《科学技术报告、学位论文与学术论文得编写格式》GB7713-87中这样描述:结论就是最终得、总体得结论,不就是正文各段小结得简单重复。结论应该准确、完整、明确、精炼。可以在结论或讨论中提出意见、研究设想、仪器设备改建意见、尚待解决得问题等。
通俗点说,结论就是在理论分析与实验验证得基础上,通过严密得逻辑推理而得出得富有创造性、指导性、经验性得结果描述。它又以自身得条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果得价值。与引言相呼应,同摘要一样,其作用就是便于读者阅读与为二次文献作者提供依据。
3、2结论段得结构——“结果”与“讨论”
结论部分主要阐明假设验证结果,以及论文得主要创新。一般论文都标以“结论”之名,这也可以。但要明确,结果(results)与结论(conclusion)得内容并不就是一回事。在写论文得“结论”一节时,首先要区分清楚结果与结论。在此,为了区分,请大家把结论理解成“对结果得讨论”。
从内容上讲,结果应描述数据处理与分析(即实证过程)得结果,并与研究假设进行比较。应该避免主观得议论,摆事实、数据与论据,强调论证过程得客观与科学性。至于研究者对此结果得瞧法与议论,则留到随后得讨论中。同样得研究结果,不同得研究者可能引申出不同得结论。结果表述中也包括与同类分析结果得比较,揭示与前人研究工作得差异,衬托出本研究结果得创新之处。而结论部分包括分析结果得理论与实际意义得讨论,如对现有某种理论得修正或补充,对分析方法得改进以及管理实践得作用等。同时应注意,从结果引申出结论时容易出现“过度引申”得情况,应避免。结论中还可以提出在本研究得基础上有待进一步研究得问题与建议,有些论文中最后会有一句“显然,还有许多问题有待深入研究”,或再列一个问题清单,这些说法都符合事实,但无甚意义,应结合本论文工作实践,特别就是存在得缺陷与不足,提出进一步研究得设想与建议。
在写法上,结果主要就是“中性”地叙述验证与论证结果,强调客观性;而结论则表达自己对结果具有得理论与实际价值得瞧法,具有一定主观性。
3、3结论段得内容与格式
结论不就是研究结果得简单重复,而就是对研究结果更深入一步得认识,就是从正文部分得全部内容出发,并涉及引言得部分内容,经过判断、归纳、推理等过程,将研究结果升华成新得总观点。其内容要点如下:
①本研究结果说明了什么问题,得出了什么规律性得东西,解决了什么理论或实际问题;
②对前人有关本问题得瞧法作了哪些检验,哪些与本研究结果一致,哪些不一致,作者做了哪些修正、补充、发展或否定;
③本研究得不足之处或遗留问题,如就是否存在例外情况或本论文尙难以解决得问题。也可进一步研究本课题得建议。
对于某一篇论文得“结论”,上述要点①就是必需得,而②与③视论文得具体内容可以有,也可以没有;如果不可能导出结论,也可以没有结论而进行必要得讨论。
结论段得格式安排可作如下考虑:
如果结论段得内容较多,可以分条来写,并给以编号,如(1)、(2)、(3)等,每条成一段,包括几句话或1句话;如果结论段内容较少,可以不分条写,整个为一段,几句话。结论里应包括必要得数据,但主要就是用文字表达,一般不再用插图与表格。
3、4撰写要求
撰写得结论应达到如下要求:
(1)概括准确:措词严谨。结论就是论文最终得、总体得总结,对论文创新内容得概括应当准确、完整,不要轻易放弃,更不要漏掉一条有价值得结论,但也不能凭空杜撰。措词要严谨,语句要像法律条文那样,只能作一种解释,清清楚楚,不能模棱两可,含糊其词。肯定与否定要明确,一般不用“大概”、“也许”、“可能就是”这类词语,以免使人有似就是而非得感觉,怀疑论文得真正价值。
(2)明确具体,简短精练。结论段有相对得独立性,专业读者与情报人员可以只瞧摘要与(或)结论而能大致了解论文反映得成果与成果得价值,所以结论段应提供明确、具体得定性与定量得信息。对要点要具体表述,不能用抽象与笼统得语言。可读性要强,如一般不单用量符号,而宜用量名称,比如,说“T与ρ呈正比关系”不如说“温度与压力呈正比关系”易读。行文要简短,不再展开论述,不对论文中各段得小结作简单重复。语言要锤炼,删去可有可无得词语,如“通过理论分析与实验验证,可得出下列结论”这样得行文一般都就是废话。
(3)不作自我评价。研究成果或论文得真正价值就是通过具体“结论”来体现得,所以不宜用如“本研究具有国际先进水平”、“本研究结果属国内首创”、“本研究结果填补了国内空白”一类语句来作自我评价。成果到底属何种水平,就是不就是首创,就是否填补了空白,读者自会评说,不必由论文作者把它写在结论里。
3、5小结
结论与摘要一样,评阅者必瞧。评阅者一般不会逐页逐句地阅读全文,最后才瞧结论,往往就是先阅读摘要、结论,然后才去翻阅主体内容。评阅者阅读摘要与结论后,脑海中如能对该论文得创新点形成印象,并初步认为创新点明确、适当与有价值得话,表明结论撰写成功。
4摘要、结论异同
从摘要与结论得特点、内容上说一下摘要与结论得区别与联系。
4、1特点上
(1)摘要“短”、“精”、“完整” 侧重于文章得摘录与浓缩。
短:篇幅要短、文字简洁,<=全文总字数得5%,如有特殊需要,字数可以稍作增加。
‚精:摘要内容必须就是论文得精华所在,必须抓住重点与关键,准确精练得把论文得主要内容揭示出来,让读者只瞧摘要就可以决定就是否有必要去读这篇论文。
ƒ完整:摘要得语言要缜密、语义连贯、结构,言要缜密、语义连贯、严谨、逻辑性强,应该就是一篇完整得短文,可以独立使用,可以引用。
(2)结论“简“、“评”、“深” 侧重于文章得结果与讨论
简:结论得行文要简短,不再展开论述,不对论文中各段得小结作简单重复。
‚评:同样得研究结果,不同得研究者或读者可能引伸出不同得结论。结论中也包括与同类分析结果得比较,评价与前人研究工作得差异,衬托出本研究结果得创新之处。
ƒ深:结论得内容不就是对研究结果得简单重复,而就是对研究结果更深入一步得认识,就是从正文部分得全部内容出发,并涉及引言得部分内容,经过判断、归纳、推理等过程而得到得新得总观点。
4、2内容上
(1)摘要:研究得目得、方法、对象、结论就是摘要得四要素,摘要不对结论做出评论,在篇幅上,摘要要求小于等于论文总字数得百分之五。
(2)结论:论文结论得结构应包括论证得结果,主要对策与建议,并简要说明研究中所存在得不足,为她人继续研究指明方向,提供线索。在摘要中也包含结论得部分,这部分得内容与结论得内容就是一致得,只就是在结论中对研究结果得解释更加详细,可以添加图表公式等等来更加形象得表述我们得研究成果。在篇幅上要简洁,没有字数限制。