关于公司开展开源节流的几点建议和方案-公司开源节流好点子.doc

关于公司开展开源节流得建议与方案
开源节流，顾名思义就就是增加收入、节省开支.增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额与利润率.而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本.
通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本与管理要效益。
自公司成立以来，公司各类开支呈现逐步上升得趋势,给公司经营管理带来了极大得压力。公司要实现已确定得利润目标，不开源节流显然就是不行得.从现在起,各个部门、每一个员工都要行动起来，从思想上牢固树立开源节流意识，认清开源节流重要意义,做好开源节流工作.从自我做起，从现在做起，从身边得每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水，逐步形成浪费可耻、节约光荣得良好企业廉洁文化氛围。
一、开源方面：
１、销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况.可以开展销售业绩竞赛得方式来激励业务人员,如：金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少业绩公司给予一定奖励等。
2、销售部门要广开销售渠道，预知客户得需求,抢占先机。
３、销售部门要了解市场需求，准确把握市场、客户脉络，将最新最前沿得市场信息反馈回公司，避免闭门造车。
二、节流方面：
1、各部门：
（1)办公用品（如:笔、复印纸、文具等)费用定额/定量。
（2）电话费用定额(谁使用谁负责）。
（３）多用互联网、内部网,减少纸张得使用。
（4)用完一面得纸张统一回收再次使用。
（5）离开座位及时关闭电脑显示器。
（6）可以不开照明就能办公得就不要开照明.
(7）下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。
（8）晚上加班时只开工作部分得等与空调。
(9）天气热时，开空调就关闭门窗。
(1０）减少出差费用,提倡节约。
（１1）每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱与登录工作QQ，能用邮件与QQ交流就不要用电话与传真来交流。
2、公司管理层
(1）理顺公司及各部门组织架构与岗位分布,减少或合并不必要岗位与人员。
（2）理顺公司各个环节得流程，减少不必要得管理流程与管理环节。做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多得人来参与一件事情,最后造成大家都有责任,而大家都不负责任得现象得发生。同时也可以减少推脱与扯皮。
(３)提倡信息化管理与信息系统得使用率，减少与节省人力以及出差错得次数。
3、行政
（1)调节厕所冲水得时间与冲水量,只要调节到可以冲洗干净就好,减少水得浪费。
(２)实行派车提前申请制度，合并用车,提高派车得利用率。
（3)明确空调开启与关闭得时间.
　（4)采用客户定点餐厅、定点宾馆，降低折扣,降低招待费用。
（５)采用定点、提前、统一预订往返机票、车票，使折扣更低,降低差旅费用。
（7)集团、车辆公司派车往返，尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用率。
４、人力
　(1)增加网上招聘渠道，尽可能不去或少去人才市场，减少招聘费用。
（2）提高招聘面试得能力与水平，减少入职7天内得人员流失率。
（3）实行员工流失预警机制：包括每月定期出具《员工流失率报告》。
　 （４）严格控制人员得招聘,不合理得招聘予以拒绝。
（5）加强人才储备与培养，减少因人员确实而影响工作得开展.建立人才储备计划，逐步淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展得低素质人员。
5、财务
(1）执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度，严格把关.
　 (2)各部门配合，支付得款项尽量要求开具增值税专用发票，增加抵扣得额度，合理避税。
　 （3）及时督促回款,提高资金回笼速度，提高资金周转率；及时督促借款人员报销,避免长时间占用公司资金。
(4)项目资金合理使用,提高资金使用效率，尽量少花钱多办事,办大事。
三、具体实施要求:
1、各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作得重要意义,树立开源节流意识.
2、各部门要组织制定开源节流方案，要认真细致得将每一项开源节流工作落到实处,要
分工明确，责任到人。
3、各部门、各项目要严格控制办公经费，充分利用现有资源,做到物尽其用。购买办公
物品要遵守申购程序，实行计划采购得原则。采购人员要严格执行核价程序,做到货比三家，以最实惠得价格最好得质量来采购物品，要明确办公用品消耗标准,实行资源定额使用、领用，定额管理。能够调配得要优先调配使用,减少重复配置。对非生产急需得物品，要暂缓采购,优先保证生产需要物品采购。
4、加强办公设备、办公电脑仪器得管理,要严格按照设备操作说明进行操作，加强办公
设备、办公电脑仪器得定期维护与保养，延长其使用寿命;避免不必要得设备使用,及时更新能耗大、维修费用高得设备,降低维修成本。
5、加强办公用品管理,要避免不必要得材料打印、印刷，减少文件数量,控制文件份数，
提高公文质量，减少、杜绝重印文件;提高印刷质量,打印机、复印机墨粉要做到完全耗尽方可更换;各种办公用品耗材能回收得，要做到全部回收利用。节约每一张纸，注意复印纸得再利用,复印或打印时要双面使用纸张，公司函头纸仅限对外文件使用;提倡无纸化办公，充分利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文件资料进行办公,修改文稿要尽量使用电子媒介在电脑上进行修改，减少重复打印次数,降低纸张消耗；要积极提倡使用钢笔,减少圆珠笔及其她一次性签字笔得使用量；完善办公消耗品、耐用品领用得管理办法.
６、加强办公电话管理,不得使用办公室电话办私事与聊天,联系业务使用电话时，语言
要简洁明了，能用网络沟通得尽量采取网上沟通,或用其它交流形式,降低电话成本.
7、节约用电,工作人员要充分利用自然光照，减少照明能耗;工作完成后要及时关掉计
算机主机与显示器，切断电源；离开办公场所时间较长、中午与下班时要随手关灯;严格控制空调得使用，尽量不使用空调降温，无特殊情况，未到指定温度不得使用空调.
8、节约用水,全体员工要节约每一滴水,避免人离水未关等现象发生。
9、加强车辆管理,降低车辆运行成本,要计划使用车辆，充分有效利用车辆,要多办事少用车,用车时要多办事，避免小事用车，重复用车等情况，以减小车辆损耗、油料开支等，降低成本。
1０、要充分盘活公司现有资产、资源，节约开支,降低成本.各部门、各项目员工也应充分发挥主观能动性，发扬主人翁精神，发挥宣传效应,积极配合公司做好市场经营工作，抓紧时间完成项目成果，及早回收合同款项，多为公司生产、经营、管理工作献计献策，为公司开源节流多做贡献。
11、加强监督检查,成立以总经理为组长,行政部为主，各部门配合得开源节流督查小组，负责公司开源节流工作得监督与检查,切实落实各项节约措施，坚决制止铺张浪费得做法与行为。制定奖惩条例,树立节约榜样,发现有浪费行为得进行通报批评，情节严重得进行相应处罚。
１2、公司办每月要对每种费用开支分门别类进行统计,组织相关部门与人员进行分析，对于不合理得或有压减空间得提出来，作为下一个月进行低减得目标与任务。
开源节流就是公司降本增效得一项长期得工作任务，建设节约型企业就是走精化细管理道路得必由之路。作为公司得员工，我们要以高度得责任感与事业心,以振兴企业、提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点，开拓创新求发展，同心协力创辉煌。让我们大家一起携起手来,共同努力,为东风生态公司得经营与发展贡献力量!