文档标准管理系统需求专项方案.doc
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1、文档管理系统需求方案电子文档已成为各单位最重要信息载体之一,当前各单位有大量核心业务文档、文献分散存储在各部门服务器或者员工PC上。管理忽视导致大量文档管理问题。1、文献丢失:没有管理平台,要用文献时发现找不到了!2、传递低效:要文献时需要借助文档所有人传送。3、权限失控:共享文献夹文献能看就能复制走?必定不行!4、管理失明:文献有无被删过改过?没有记录查看!5、版本太多:同一份文献跟别人内容不同样。6、查找太慢:每天用到过N份文献,每找一份要花多少时间?7、有效验证:领导有无批准文献内容?看纸质版签名?单位领导要查阅有关文档非常不便,因而需要建设一套完整高效文献管理平台。1、集中存储文档,保
2、证单位文档永不丢失。2、实现文档可控制共享,提高工作效率。3、使文档管理更可控,随时把握文献动态。4、极大减少顾客查找、传递文献上耗费工作时间。5、单位各部门文档通过统一平台即可使用,提高协同性。6、建立形成单位文献知识库,重复运用有价值历史文档。7、文献有效有据可查,减少使用错误文献也许性。一、文献集中存储单位文献存储在员工各自电脑里面,或者由各部门,各项目,各科室等各自存储,没有将文献进行集中管理。由此既无法通过统一平台来访问文献,也无法对公司文档进行统一备份。员工之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文献夹等方式来传递文献,文献安全性差,文献版本混乱,文献查找不以便。万一浮现操作失
3、误将文献删除、电脑硬盘损坏等会对单位正常运作导致影响。文档集中存储文档不再分散存储在员工或者部门电脑中,而是通过系统集中存储在单位指定服务器中,防止单位文档丢失,使文档真正成为单位文档而非私人所有。文档可以顾客手动归档存储,也可以由程序自动同步收集。文档统一访问平台文档管理系统提供各种文献访问方式,让顾客可以随时随处通过统一访问平台进行操作,有效避免因员工出差等状况导致某些文档无法调用状况发生。支持网页、客户端方式访问,支持手机、PAD访问。文档搜索与查找文档集中管理后,文档总数量较单台电脑中文档要多。除了依照文献夹目录来查找文档外,系统还支持通过文档名称、作者、修改时间、大小、版本等属性来迅
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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