与客户沟通的技巧.doc
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与客户沟通的技巧 与客户沟通的技巧 第1招 妥善安排会面的约定 当你外出公干,顺道拜访客户时,要先以邮件或者电话通知对方。出门前再向对方确认访问的时间和目的。如果是临时拜访,也要通过提前告知对方:我想和您约见一次。让对方有所准备。 y98bGgP。 第2招 向沟通对手表示善意与欢迎 如果沟通是由你发起,你要热心地告知他:我会安排一切。这不但表现出你的诚意,也能使他在不必有时间地点等顾虑的情况下,专心与你进行沟通。 VF0lxGk。 第3招 沟通进行中应避免干扰 如果沟通地点是在你的公司,那么请叮咛公司其他人员,勿在沟通过程中做不必要的干扰,否则会影响沟通的意愿和热忱。 awii068。 第4招遵守礼仪 沟通时,要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高沟通效率。 第5招 适时承认自己的过失 如果你明显地犯了错,并且对别人造成一些伤害,充满歉意的“对不起,是我的错”,通常能够获得对方的原谅。 第6招 抱怨不是无理取闹 以激愤的语气向人抱怨某件错事,很可能令人心生反感。不如心平气和而语气坚定地告诉对方“对此,我有看法”,然后告诉他所发生的事。 QlvKe3h。 第7招 资料须充实完备 具体的物品比口头描述更有说服力。当客户听到你说 “我们有小册子”或 “请看这些例子,这是事实”时,一定会对你感兴趣。如果掌握资料全面,有问必答,这在商务沟通上是非常有利的。 Ao4fnUJ。 第8招 缓和紧张的气氛 当会谈陷于沉闷、紧张的气氛时提出“休息一下如何?”对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以缓解,再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。 N5ad1oj。 第9招 做个周到的主人 如果沟通是在你的公司进行,除了向对方提供舒适的场所以外,更应尽量向对方提供有助于沟通的其他服务,这对己方也是很有利的。 92yn86B。 第10招 询问对方的意见 与人沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“您怎么看呢?”或“我想听听你对这个问题的看法”,可使对方感觉受到重视,有助于达成协议。 FUaXTFH。 第11招 清楚地说出自己的想法与决定 如果在沟通场合中无法详实地说出心中的意念,会使对方失去和你沟通的兴致。 第12招 找出问题症结 对于发生老客户交易萎缩或亏损严重等情况时,要立刻积极地探索原因。向对方探询“有什么困难吗?”或问一句“有什么需要我们注意的吗?”。知道问题的症结,才有办法进行沟通。 1vQkbyk。 第13招 要有解决问题的诚意 当客户向你提出抱怨时,一定要对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“请告诉我这件事的情况”或“我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事”会令对方觉得你有责任感,恢复对你的信任。 fEQ4C9k。 第14招 适时提出建议 当损失已经造成时,适时提出补救方法,往往能使沟通走出僵局,甚至圆满地达成协议。例如:客户交易出现问题,亏损严重而想要退出时,若你来一句“虽说我们无法给您作出盈利的保证,但帮您分析一下交易中的一些问题,做好交易计划,控制交易风险。这样,即便是亏损也不至于伤筋动骨,您看怎么样?”,那么,客户可能忧虑减半,而愿意考虑您的提议。 tanZ74s。 第15招 使谈判对手作肯定答复的问题 通常沟通对手只对自己有利的问题,才会痛快地回答“是”。因此,在沟通场合开始前,不妨先细心地想一下,你所希望对方接受的条件,对他有什么好处,试着以“…是不是对您很重要?”或“如果…是不是对你有帮助?”,如获得他的肯定,要使你的建议通过也就不难了。 m4i5dxH。 第16招 不要仓促地做决定 允诺人家的事情再反悔,会令人产生不良印象。因此,在下决定之前,务必要经过深思熟虑,不妨请他给你一点时间。切记,仓促地下决定往往招致严重的后果! xNPIAN9。 第17招 不要催促对手下决定 当沟通的对方需要时间来考虑一下方案时,千万不要一直催促他“你决定了没有?”那样,你不但干扰了他的思考,也可能激怒他。结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。 0X8jGNJ。 第18招过分吹牛,足以败事 为了达成协议而向交涉对手过分吹嘘,轻者不再与你打交道,严重的还要告你欺诈。所以不要轻易向他人做“我们可以给您**%盈利的保证”的承诺。OqEsIvD。 第19招不浪费沟通对手的时间 在沟通开始之前,最好事先了解沟通对手的行程表。当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说“我会立刻将合同给您签名,然后,我帮您叫车去…”,他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。 1hbmguw。 第20招 达到目地,立即离开 协议达成后不要流连忘返,否则可能有两种危险:沟通对手改变主意;或者你因松懈而口不择言,说错了话。因此,协议一经达成,立即以 “李先生,很高兴认识您”收场,告别离去。 NNpBrT0。 第21招 充满信心地进行沟通 面对沟通对手要充满信心。让对手认为你是有决定权的人,最直接的方法便是告诉他“您可以问我任何问题”。如果你在对方面前处处显得紧张兮兮,不是一直抽烟,就是不断干咳,对方必定会怀疑他跟你之间的沟通效果。 3gup44c。 第22招 对沟通对手的专长与能力表示认知 向你的沟通对手表示你认知他的能力,并寄希望他有所表现:“您对金融市场的认知让我感到惊讶,我相信我们会有非常愉快的合作”,相信他一定不愿意让你失望。 gPzlVpR。 第23招 以肯定的语气,谈论对手的问题 当对手正在为某个问题烦恼,你的一句 “我相信我们的专家能提供对贵公司问题有帮助的建议”。必能使他宽慰不已,而你的沟通力也大大增加了。 RhMXSf9。 第24招 委婉地透露坏消息 人对某件事的发生预先有心理准备时,总是较容易接受的。在向客户分析交易存在的问题或其它坏消息时,先告诉他“不好意思,我恐怕有个坏消息要告诉你”,也能收到相同的效果。5q7aJOP。 第25招 强调沟通双方相同的处境 说服沟通对手的技巧之一,就是强调双方的相同点,使其产生认同感,进而达成协议。例如,一个卖主告诉老客户产品涨价的最常见理由就是“我们的成本也上涨了”,以使客户觉得他的对手和他一样,正面临着涨价的处境。这时候买主再不愿意,也只好接受涨价的必然结果了。 9HI7vHK。 第26招 向谈判对手略施压力 为了促使谈判对手尽快做决定,略施压力也是值得考虑的手段。一句“因为入场的点位非常重要,除非您马上开户交易,否则恐怕就赶不上这波行情了。”或者“我们这期活动的有效期限到五月三十日,过期您就无法享受VIP的理财服务了”,都可能使潜在的客户迅速决定。EGC2eyQ。 第27招 不要幸灾乐祸 当你以前曾告诉或警告过对手的事被你不幸言中时,用不着再来提醒他“我告诉过你吧”,这种话对沟通没有帮助,却会使听者更加反感。 VVdsjXu。 第28招保留沟通对手的面子 向对方提出质疑时,要确定将矛头指向事情本身,而不是对手本人,也可以将责任归咎于不在场的第三者身上:“一定是有人把错误的情报给了你”,这样可以引导对方修正他的观点,而不会触怒了他,使他拂袖而去。EdXmBJ9。 一个处处像别人表明自己优秀的,恰恰证明了他(她)并不优秀,或者说缺什么,便炫耀什么。 真正的优秀,并不是指一个人完美无缺,偶像般的光芒四射。而是要真实地活着,真实地爱着。 对生活饱有热情,满足与一些小确幸,也要经得起诱惑,耐得住寂寞,内心始终如孩童般的纯真。 要知道,你走的每一步,都是为了遇见更好的自己,都是为了不辜负所有的好年华。 一个真实的人,一定也是个有担当的。 不论身处何地,居于何种逆境,他(她)们都不会畏惧坎坷和暴风雨的袭击。因为知道活着的意义,就是真实的直面风浪。nV1YeHk。 生而为人,我们可以失败,却不能败的没有风骨,甚至连挑战的资格都不敢有。 人当如玉,无骨不去其身。生于尘,立于世,便该有一颗宽厚仁德之心,便有一份容天下之事的气度。 一个真实的人,但是又不会过于执着。 因为懂得,水至清则无鱼,人至察则无徒的道理。完美主义者最大的悲哀,就是活得不真实,不知道审时度势,适可而止。iciBxSr。 一扇窗,推开是艳阳天,关闭,也要安暖向阳。不烦不忧,该来的就用心珍惜,坦然以对;要走的就随它去,无怨无悔。H0sW91O。 人活着,就是在修行,最大的乐趣,就是从痛苦中寻找快乐。以积极的状态,过好每一天,生活不完美,我们也要向美而生。87B3giV。 一个真实的人,一定是懂爱的。 时光的旅途中,大多数都是匆匆擦肩的过客。只有那么微乎其微的人,才可以相遇,结伴同行。而这样的结伴一定又是基于志趣相投,心性相近的品性。A8H7UJg。 最好的爱,不是在于共富贵,而是可以共患难,就像一对翅膀,只有相互拥抱着才能飞翔。爱似琉璃,正是因为纯粹干净,不沾染俗世的美。fWkyhV2。 懂爱的人,一定是真实的人。正是因为懂得真爱的不易,所以更是以真面目面对彼此,十指紧扣,甘愿与爱的人把世间各种风景都看透,无论风雨,安暖相伴。lpop6Mm。 一个真实的人,定然是有着大智慧的。 人生在世,什么都追求好,追求完美,虽然这是一种积极的思想,却会很累,不仅自己累,身边人也会因为你而累。到最后就会在疲于奔命中,丧失自我。LCyIn3Z。 “兰居幽谷,虽孤独亦芬芳;梅开偏隅,虽寂静亦流香,”这便是一份淡泊和沉稳。一些事尽力了就好,无愧别人,无愧己心,认真地活着,便是不辜负。xudLj0b。 因为懂得,人生的风景,最终是回归到心灵的本源。和谐共生,平等友爱,才是对生命的尊重和对自己的珍视。- 配套讲稿:
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