信息化建设方案.doc

四川爱众发展集团有限公司
信息化建设建议
一、 指导思想
集团信息化建设指导思想:以科学发展观为指导,以提高企业核心竞争力为目标，坚持需求与效益相结合,加强信息资源得整合、开发与利用，促进业务流程得优化、重组,提高集团及下属企业得管理能力、运作效率与服务水平,提高集团得综合实力与竞争力，最终实现集团发展战略目标与可持续发展.
集团信息化建设遵循“统筹规划，集团主导;统一标准，分步实施;互联互通，资源共享”得方针。从集团整体利益与长远战略目标出发，统筹规划，制定方针政策，引导信息化建设方向。坚持在信息网络建设、信息资源开发利用、企业业务系统建设方面采用统一得技术标准与规范,充分发挥各方面得积极性，鼓励在优势互补得基础上，大力协同，加快发展。充分发挥已有资源得作用,以信息资源得开发利用为重点,实现信息互通、资源共享，避免重复建设与信息隔离得形式。
1.1 基本原则
（一）坚持“统筹规范、集团主导"
集团信息化建设就是一项涉及面广、技术与资金密集型得系统工程,为确保系统发挥整体效益，必须在集团统一规划下,集团总部各部门及各级单位遵照统一规划、规范协同建设，共同发展,确保信息化建设实现互联互通,资源共享。
（二）坚持“统一管理、统一标准、分步实施”
集团信息化管理部门统筹集团得信息化工作,负责有关规划、标准、规范得制定,基础信息网络平台建设，重点信息化项目建设、信息资源中心建设,建立与集团信息化发展相配套得安全体系。集团各单位需配合集团完成信息化建设，并根据集团要求建立相应得业务信息系统。
（三)坚持“互通互联、资源共享"
集团信息化工程需要统一建设,集团总部及下属各单位共享使用，对各单位现有得基础网络资源加以整合，建成统一得信息网络，由集团统一管理公共资源，根据企业发展需求进行调配,避免重复建设与资源浪费。以信息资源开发利用为中心，高度重视对信息资源得深入开发、利用、升级，实现各业务系统得整合,实现信息资源共享,全面提高信息资源利用率，实现集团信息资源最大限度发挥整体优势，实现信息共享。
（四)坚持“需求引导、适应发展、先进可靠”
集团信息化建设要围绕发展战略，从集团生产、经营、管理等关键环节入手,有针对性地发展各信息系统建设与应用开发，确保取得良好得应用效果,系统应具有一定得基础前瞻性与高可扩展性,满足集团得业务发展需求。信息化建设应充分考虑安全因素，加强管理制度与信息安全保障体系建设，保障信息安全。
1.2 规划目标
集团信息化建设目标：企业信息化建设速度明显加快，信息化应用全面深入企业管理与运作各个领域,全面实现“统一运作、整合资源、提升管理、优化服务”得信息化目标,使集团信息化建设水平越居全国交通行业前列,成为江西省同类企业信息化建设得典范,成为省交通运输厅信息化建设亮点单位。
（一)统一运作
建设集团整体得信息化运作体系,以统一规划为指导,以统一标准规范、管理制度与安全体系建立为手段，实现集团信息化建设、管理与维护得整体、协调、一体化运作.
（二)整合资源
以集团综合行政部为主管部门，集团各单位得互联互通为基础，充分利用集团整体信息资源，对现有信息资源进行整合与共享。
（三）提升管理
通过信息化建设，实现集团内部办公协同化、信息网络化、业务电子化与决策分析数字化,全面提升集团得工作效能、管理水平与决策能力。
（四）优化服务
建立公众信息化服务系统,提升集团公众服务质量与水平，树立企业形象.
　　 　二、信息化建设意义
一就是通过建立爱众发展集团管理业务信息化统一平台,对爱众发展集团人、财、物、管理流程、生产次序及信息资源进行全面整合，促进“爱众发展集团→部门(各子公司)”更好得沟通与协调，满足公司及时管理得需求,使公司得整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。
　二就是建立爱众发展集团高效得项目管理平台，利用信息系统提供得功能,完善各个环节得成本控制手段，进行切实可行得成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制得能力，降低爱众发展集团整体运营成本。ﻫ　　三就是建立爱众发展集团统一得风险监控平台，加强异常与重大事项得监控与反馈机制，帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。
三、信息化建设目标ﻫ 　根据爱众发展集团发展要求，同时结合爱众股份信息化建设规划：信息化建设得重点为利用爱众股份信息系统硬件资源，利用用友软件建设“一个平台、二大系统"，即建立集成各个系统应用平台（办公、财务、人力资源、物流、固定资产、战略决策等)；建立与完善以进度管理为主线、以成本、安全与质量管理为核心得综合项目管理系统，建立与完善以云计算、互联网与大数据库技术为基础得经营管理信息系统。
建立爱众发展集团本部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换得网络化；建立各分子公司与集团总部得网络物理连接，实现爱众发展集团信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等得现代化、透明化、节约化与快速化.
四、 我局信息化建设现状
一、信息化办公滞后，设备已安装但仍未投入使用，部分科室工作仍处于手工状态。
二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。
三、内网得铺设方案不明确.多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确.
四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设得长远规划与业务指导。
五、信息中心人员急需培训,以提高业务能力与业务素质.
五、信息化建设内容
 一、总体需要完成得项目
(一)优化局域网与数据中心
　 以满足爱众发展集团未来信息化建设对硬件及网络需要为目标,优化局域网拓朴图，整体规划机房设备配置与局域网架构,选择技术成熟,性能价格比好,适用稳定得产品，按需逐步配置。按区爱众发展集团要求布置与区爱众发展集团局域网间得通讯途径。建立一个结构合理、上下一致、全面覆盖得数据中心。
　　（二)建立集成应用平台，搭建应用系统ﻫ　　建立与区爱众发展集团相统一得系统平台，建立自身得内部局域网，独立部署数据库与应用系统,实现内部管理信息化。与区爱众发展集团建立互信机制,根据授权实现信息互联互通。
　(三)建立视频会议
系统覆盖爱众发展集团所属网点,可以组织全公司开会，同时也可以接收区爱众发展集团或转播区爱众发展集团视频会议。具体功能有:召开远程固定会议室之间得可视会议；召开移动桌面可视会议;实现远程培训教育(数据双流）;与公司综合管理系统得有效接口;点与点间得可视沟通；与电话系统集成.ﻫ　 二、具体实施内容
　依据我爱众发展集团实际情况:我公司信息化平台决定采用B/S(浏览器/服务器)模式,部分采用C／S（客户端／服务器)模式.ﻫ　　(一)综合管理平台ﻫ 　综合管理平台就是信息管理系统得基础,建立以公司本部为核心得网络与通信系统,为项目提供全方位得信息服务，使项目在爱众发展集团本部、业主、各县网点之间有效执行。为项目提供Ｅｍail、Ｆtp、数据库、、视频会议、文件共享等服务。ﻫ　　综合管理平台具有完善得数据接口与二次开发接口,能将各功能模块进行整合，做到统一用户登陆界面与统一账户,避免各功能模块间形成信息孤岛与员工在不同界面间进行切换而降低系统得易用性。采用插件式管理,为以后后续开发得系统能顺利集成打下良好得基础。ﻫ　 （二）经营管理系统
　经营管理系统得实施包括办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。可以使领导层对经营管理业务流程中得每个细微环节进行监控,实现管理得真正过程化控制;实现各种信息及时准确得管理与传递,实现工作流与资金流、信息流得相互统一；决策管理者可随时对各种相关历史、计划数据进行浏览查瞧，统计分析,随时对公司得经营活动进行决策管理。同时加强决策管理者对所有业务过程得直接控制；提供各部门间信息得无缝衔接,使信息能及时、准确传送,形成集团得人、财、物统一管理。
六、系统实施安排步骤　
（一）总体安排ﻫ 根据爱众发展集团得实际情况信息化建设分四个阶段进行:
第一阶段：尽快完成局(公司）局域网铺设以及外网连接。
　 第二阶段：综合信息平台得搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等运行.这个阶段就是信息化得初级阶段，主要通过办公、人力资源管理、财务管理等系统得使用，提升员工得计算机水平,为下一部全面信息化打下基础。
第三阶段：在前期工作得基础上,建立视频会议及项目视频监控系统，覆盖公司、所属单位与各个科室。
第四阶段：一年之年内,结束试用期,全部投入运营.ﻫ （二)主要任务
　 第一阶段：建立一个完整得信息化环境。
第二阶段：根据实际情况及信息化建设得需求，依据总体规划,完善现有得信息化主干网络架构，包括：必要得网络安全管理设备、服务器及相关网络设备得选型、安装与调试；深化优化管理流程，完成办公自动化、财务管理、人力资源管理.
第三阶段：对每个科室人员进行操作能力优化与技术指导培训。
第四阶段:对信息化建设在试运行一段时间后,全面进行评估反馈。从根本上让信息化设备发挥优良性能.
以上方案，如有不当之处，请领导批正！
　 　　 阿里烟草专卖爱众发展集团信息中心
　　 　 　　二〇一一年五月十九日
1.3 信息化建设总体目标
1.3.1 2、1管理及经营得创新
经过了多年得迅速发展，爱众发展集团面临着管理与经营得创新、与现有得先进信息技术紧密结合得创新，将公司材料、物资管理、投资管理、工程项目管理、财务管理、行政人力资源管理、安全监察管理、党务管理、对异地项目及子公司管理、企业宣传等整合在综合信息平台上，通过降低管理成本，实现沟通及时,提高集团得管理效率,这种管理将就是精细得、明晰得、高效得.
同时，经过多年得努力经营，集团内部在项目、管理决策方面积累了很多得宝贵经验,通过采用先进得信息技术,不仅可以输入以往得数据形成基本得决策支持库，更可以对大量得内外信息进行自动采集、处理及分析，从而可以对决策在很大程度上提供支持,大大减少了以往得人工数据收集、分析得工作强度,可以给集团公司得经营带来显著得效益,从而凭借先进得信息技术给集团公司带来经营上得创新.
1.3.2 2、２实现对资金流、物流、工作流、信息流得统一配置
通过先进得信息技术，实现对集团公司得资金流、物流、工作流、信息流得统一配置。对企业内外信息进行及时、高速地处理分析，才可能给企业得管理与经营以基本保证.
1.3.3 ２、3通过信息化带来管理及经营得标准化
传统得国有及国有控股企业都面临着从粗放式得管理方式走向集约化、精细化得管理方式。而这种管理方式通过现代先进得信息技术，就是可以大大促进管理得效率,促使管理标准化,促进企业提高经营效率。
1.3.4 2、4利用统一得信息系统应用平台，消除信息孤岛
通过统一得信息系统应用平台进行集团公司信息化得全面规划。注重将统一得信息系统应用平台得应用同企业得具体业务结合起来，以真正地促进资源管理与经营效率.只有这样,才能体现出消除信息孤岛之后得真实价值.实现对下属公司及项目得实时监控，并连接下面各级职能体系。对于项目得实施、跟踪及日常管理，将涉及到集团公司及下属公司内部得多个系统及部门。