工作简报的制作技巧.pptx

工作简报（工作简报（PPT）-制作技巧制作技巧Presenters Name：宋剑/finly songDepartment：MLCC L2PDate：8/6/09Tel：1620课程大纲课程大纲AgendaAgenda 什么是工作报告？什么是工作报告？为何要做工作报告？为何要做工作报告？工作报告的流程？工作报告的流程？成功的工作简报（成功的工作简报（PPTPPT）应具备的要素）应具备的要素 PowerPoint PowerPoint 制作与播放技巧制作与播放技巧 定义定义 指指向上级汇报向上级汇报本单位、本部门、本地区的本单位、本部门、本地区的工作进工作进展、工作情况、做法、经验展、工作情况、做法、经验以及以及问题问题的报告。的报告。使用场合使用场合 汇报汇报例行工作例行工作、临时工作临时工作情况时使用情况时使用 主要特点：主要特点：主动性、阶段性主动性、阶段性什么是工作报告？什么是工作报告？什么人需要做简报什么人需要做简报简报绝对不是业务员、企划人员的专利！简报绝对不是业务员、企划人员的专利！每一种职位的人员都有机会做简报。每一种职位的人员都有机会做简报。简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要的重点说简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要的重点说明，好的简报也可以弥补口才的不足明，好的简报也可以弥补口才的不足 工作报告的实质工作报告的实质成功报告的重点是：求得领导对你方案的批准（工作认可）成功报告的重点是：求得领导对你方案的批准（工作认可）决不是：问你的上司如何解决问题！决不是：问你的上司如何解决问题！成功报告的原则是成功报告的原则是:事实求是、不夸大成绩、不缩小缺点事实求是、不夸大成绩、不缩小缺点 成功工作报告的好处成功工作报告的好处1 1、在汇报工作中，能够得到领导最直接、最及时的指导，自、在汇报工作中，能够得到领导最直接、最及时的指导，自我有更快的成长；我有更快的成长；2 2、在汇报工作中，能够与主管建立起牢固的信任关系；更好、在汇报工作中，能够与主管建立起牢固的信任关系；更好的协调上下级关系；的协调上下级关系；为何要做工作报告？为何要做工作报告？成功的工作报告所考量的流程（成功的工作报告所考量的流程（1）确认简报目的分析听众内容布局开场白结论呈现方式肢体语言环境分析事先演练主体(起)(承)(合)(转)(转)策略目标策略目标内容布局内容布局呈现方式呈现方式成功的工作报告所考量的流程（成功的工作报告所考量的流程（2）载体？PPT 一、工作简报（一、工作简报（PPTPPT）应具备的要素）应具备的要素 二、工作简报（二、工作简报（PPTPPT）制作技巧）制作技巧 三、工作简报（三、工作简报（PPTPPT）播放技巧）播放技巧PPTPPT课程重点课程重点AgendaAgenda一、成功的工作简报应具备的要素一、成功的工作简报应具备的要素 1.1.逻辑良好（逻辑良好（logiclogic）2.2.细节考量细节考量（detaildetail）（1）良好的逻辑）良好的逻辑PDCAPDCA又称戴明循环，于1950年代由品管大师戴明于日本大力推广而著名。目前已被国际标准组织收录在ISO9001:2000标准规范中，如今是最广泛运用于实务界的持续改善手法。（1）良好的逻辑）良好的逻辑8D品管圈活动依据品管圈活动依据PDCAPDCA的循环逻辑，展开形成了更为的循环逻辑，展开形成了更为严谨的改善八大步骤严谨的改善八大步骤 （2）考量的细节）考量的细节保持简洁保持简洁使用适当的字体使用适当的字体限制要点和文本数量限制要点和文本数量避免错别字避免错别字每页都要有结论每页都要有结论可适当使用切换与动画可适当使用切换与动画所用数字的格式需一致所用数字的格式需一致使用适当的图表使用适当的图表所有数据均有来源及时间段所有数据均有来源及时间段使用好色彩使用好色彩我们的做法：我们的做法：（1）留有大量的空白空间，或实体周围的空间（上下左右）。）留有大量的空白空间，或实体周围的空间（上下左右）。（2）不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充）不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。这些空白区域。1、保持简单、力求简洁、保持简单、力求简洁 PPTPPT本身不是演示的主角，不要让其喧宾夺主。本身不是演示的主角，不要让其喧宾夺主。（2）考量的细节）考量的细节 KISS 原则原则(Keep It Simple and Stupid)2、使用适当的字体、使用适当的字体（2）考量的细节）考量的细节这是这是1010号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是1212号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是1414号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是1616号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是1818号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是2020号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是2222号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是2424号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是2626号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是2828号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？这是这是3030号字，您看的到吗？号字，您看的到吗？建议：建议：1.1.正文使用正文使用2020号字体号字体 2.2.结论或需要强调的部分可结论或需要强调的部分可使用使用 2424号或号或2828号字体号字体我们的做法：我们的做法：（1）除了）除了PowerPoint以外，最好还要准备一份书面资料，强调以外，最好还要准备一份书面资料，强调 并详细说明演示中的内容，在演示完成以后，再向观众发放。并详细说明演示中的内容，在演示完成以后，再向观众发放。（2）说明细节时，只要涉及到文本，决不能将背朝向听众，逐字阅读）说明细节时，只要涉及到文本，决不能将背朝向听众，逐字阅读 PPT上的文字。上的文字。3、限制要点及文本数量、限制要点及文本数量 记住：记住：PPT的目的在于支持解说者的叙述，而不是的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。使解说者成为多余的人。（2）考量的细节）考量的细节4、避免错别字、避免错别字（2）考量的细节）考量的细节植树造植树造“零零”白白“收收”起家起家 勤勤“捞捞”致富致富 选选“霸霸”干部干部任人唯任人唯“闲闲”择择“油油”录取录取“得财得财”兼兼“币币”检查检查“宴宴”收收大力支大力支“吃吃”为民为民“储储”害害 提提“钱钱”释放释放“攻官攻官”小姐小姐 爱爱“名名”如子如子 “酒精酒精”考验考验“明明”主选举主选举 两袖两袖“勤俸勤俸”（清风）（清风）一代一代“痿痿”人人 秉秉“贡贡”执法执法 “私私”而后已而后已 领导特领导特“色色”一字之差，含义全变！关键一字之差，含义全变！关键细心细心5、每页都要有结论、每页都要有结论（2）考量的细节）考量的细节1.1.听众专业知识局限听众专业知识局限2.2.演讲者发表时逻辑不够清晰演讲者发表时逻辑不够清晰3.3.简报内容繁复简报内容繁复4.4.论点较多论点较多各种原因，会造成听众未能及时了解该页简报所要传达的信息，各种原因，会造成听众未能及时了解该页简报所要传达的信息，故需有结论加以强调和明示故需有结论加以强调和明示.6、可适当使用切换和动画、可适当使用切换和动画（2）考量的细节）考量的细节1.1.使用切换可是播放形式多样，给人新鲜、生动的感觉使用切换可是播放形式多样，给人新鲜、生动的感觉 注意：不可过度使用，一个简报使用注意：不可过度使用，一个简报使用3 3种即可种即可2.2.使用动画可使表达更为形象，便于理解使用动画可使表达更为形象，便于理解铜膏浸镀机工作示意图浸镀机工作示意图7、所用数字格式需一致，单位需明确标示、所用数字格式需一致，单位需明确标示（2）考量的细节）考量的细节8、使用适当的图表、使用适当的图表（2）考量的细节）考量的细节文不如字，字不如表，表不如图文不如字，字不如表，表不如图育才中学三一班语文成绩，低于育才中学三一班语文成绩，低于6060分分1010人，人，6060分到分到7070分的分的2626人，人，7070分到分到8080分的分的2929人，人，8080分到分到9090分的分的1313人，人，9090分到分到100100分的分的6 6人。人。其中考试语文成绩分布：其中考试语文成绩分布：明确的数据来源和收集时间段可传达以下信息：明确的数据来源和收集时间段可传达以下信息：1.1.数据真实，有据可查数据真实，有据可查2.2.数据的有效性区间，避免误解数据的有效性区间，避免误解3.3.尊重知识产权尊重知识产权 9 9、所有数据均有来源及时间段所有数据均有来源及时间段（2）考量的细节）考量的细节资料来源：资料来源：DFS Material Monthly report DFS Material Monthly report 颜色理论：颜色理论：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）两大类。冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）两大类。（1）冷色：最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。）冷色：最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。（2）暖色：最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑）暖色：最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑 面而来的效果。面而来的效果。使用小贴士：使用小贴士：（1）在暗室（如大厅）中进行演示：）在暗室（如大厅）中进行演示：深色背景（深蓝、灰等）深色背景（深蓝、灰等）+白或浅色文字处理白或浅色文字处理（2）将灯打开（明亮的地方）进行演示：）将灯打开（明亮的地方）进行演示：白色背景白色背景+深色文字处理深色文字处理10、使用好色彩、使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。促进能力。（2）考量的细节）考量的细节色相环色相环红紫红紫紫紫蓝紫蓝紫蓝蓝蓝绿蓝绿绿绿绿黄绿黄黄黄黄橙黄橙橙橙红橙红橙红红类似色暖色系：华丽或温暖暖色系：华丽或温暖冷色系冷色系：稳重：稳重中性色系中性色系互補色互補色中性色系中性色系（2）考量的细节）考量的细节二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧14.14.页眉页脚页眉页脚15.15.幻灯片母板幻灯片母板16.16.隐藏幻灯片隐藏幻灯片17.17.动画动画18.18.动画播放方式动画播放方式19.19.设置动画退出设置动画退出20.20.动画路径动画路径21.21.动画播放的顺序动画播放的顺序22.22.设置背景音乐设置背景音乐23.23.动作按钮动作按钮24.24.强调动画强调动画25.25.字幕式动画字幕式动画26.26.超级链接超级链接1.1.新建一份空白演示文稿新建一份空白演示文稿2.2.插入文本框插入文本框3.3.直接输入文本直接输入文本4.4.插入图片插入图片5.5.插入声音插入声音6.6.视频文件添加视频文件添加7.7.插入插入FlashFlash动画动画8.8.插入艺术字插入艺术字9.9.绘制出相应的图形绘制出相应的图形10.10.引用其他演示文稿引用其他演示文稿11.11.输入批注内容输入批注内容12.12.插入图表插入图表13.13.插入插入ExcelExcel表格表格1.1.新建一份空白演示文稿新建一份空白演示文稿 默认情况下，启动时，系统新建一份空白演示文稿，并新建默认情况下，启动时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1 1张幻灯张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法方法一：快捷键法按按“Ctrl+M”Ctrl+M”组合键，即可快速添加组合键，即可快速添加1 1张空白幻灯片。张空白幻灯片。方法二：回车键法方法二：回车键法在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法方法三：命令法执行执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。命令，也可以新增一张空白幻灯片。二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现来实现1 1、执行、执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来一个文本框来2 2、将相应的字符输入到文本框中、将相应的字符输入到文本框中3 3、设置好字体、字号和字符颜色等、设置好字体、字号和字符颜色等4 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。入字符。2.2.插入文本框插入文本框二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧如果演示文稿中需要编辑大量文本，直接输入文本的方法：如果演示文稿中需要编辑大量文本，直接输入文本的方法：在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下注意：如果按下“Enter”Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下要按一下“Tab”Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”Enter”键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab”Shift+Tab”键就可以了键就可以了3.3.直接输入文本直接输入文本二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作1 1、执行、执行“插入插入图片图片来自文件来自文件”命令，打开命令，打开“插入图片插入图片”对话框对话框2 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下下“插入插入”按钮，将图片插入到幻灯片中按钮，将图片插入到幻灯片中3 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可上即可注意：以定位图片位置时，按住注意：以定位图片位置时，按住CtrlCtrl键，再按动方向键，可以实现图片键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的的微量移动，达到精确定位图片的目的4.4.插入图片插入图片二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果1 1、执行、执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插入声音插入声音”对话框对话框2 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下按下“确定确定”按钮按钮注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件等格式声音文件3 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中即可将声音文件插入到当前幻灯片中注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。标移到幻灯片边缘处。5.5.插入声音插入声音二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果1 1、执行、执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框对话框2 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下后按下“确定确定”按钮按钮注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式视频文件等格式视频文件3 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中即可将声音文件插入到当前幻灯片中4 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可 6.6.视频文件添加视频文件添加二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧要想将要想将FalshFalsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些1 1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱”命令，展开命令，展开“控件工具箱控件工具箱”工具栏。工具栏。2 2、单击工具栏上的、单击工具栏上的“其他控件其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）为播放窗口）3 3、选中上述播放窗口，按工具栏上的、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性属性”按钮，打开按钮，打开“属性属性”对话框，对话框，在在“Movie”Movie”选项后面的方框中输入需要插入的选项后面的方框中输入需要插入的FlashFlash动画文件名动画文件名.SWF.SWF及完整及完整路径，然后关闭属性窗口路径，然后关闭属性窗口注意：建议将注意：建议将FlashFlash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入入FlashFlash动画文件名称，而不需要输入路径了动画文件名称，而不需要输入路径了4 4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放FlashFlash动画了动画了 7.7.插入插入FlashFlash动画动画二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧OfficeOffice多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果大提高演示文稿的放映效果1 1、执行、执行“插入插入图片图片艺术字艺术字”命令，打开命令，打开“艺术字库艺术字库”对话框对话框 2 2、选中一种样式后，按下、选中一种样式后，按下“确定确定”按钮，打开按钮，打开“编辑艺术字编辑艺术字”对话对话框框3 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回4 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形可以调整艺术字的外形 8.8.插入艺术字插入艺术字二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的利用其中的“绘图绘图”工具栏，即可搞定工具栏，即可搞定1 1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏绘图绘图”命令，展开命令，展开“绘图绘图”工具栏工具栏2 2、点击工具栏上的、点击工具栏上的“自选图形自选图形”按钮，在随后展开按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、基本形状、太阳形太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形出相应的图形 注意：注意：如果选择如果选择“自选图形、线条自选图形、线条”下面的选项，下面的选项，可以绘制出展型图形来。可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项如果选中相应的选项（如（如“矩形矩形”），然后在按住），然后在按住“Shift”Shift”键的同时，键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形正方形”）9.9.绘制出相应的图形绘制出相应的图形二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧贴贴胶胶机机如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入通过下面的方法快速插入1 1、将光标定在需要插入的幻灯片前面、将光标定在需要插入的幻灯片前面2 2、执行、执行“插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令，打开命令，打开“幻灯片搜索器幻灯片搜索器”对话框对话框3 3、单击其中的、单击其中的“浏览浏览”按钮，打开按钮，打开“浏览浏览”对话框，定位到被引用演示文稿对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回4 4、选中需要引用的幻灯片，然后按下、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入插入”按钮，再按钮，再“关闭关闭”退出即可退出即可注意：注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入全部插入”按按钮就行了。钮就行了。在按住在按住CtrlCtrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹添加到收藏夹”按钮，以后按钮，以后可以通过可以通过“收藏夹标签收藏夹标签”进行快速调用进行快速调用 10.10.引用其他演示文稿引用其他演示文稿二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来内容并不会在放映过程中显示出来 1 1、选中需要添加意见的幻灯片，执行、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注插入批注”命令，进入批注编辑命令，进入批注编辑状态状态 2 2、输入批注内容、输入批注内容3 3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来 注意：批注内容不会在放映过程中显示出来注意：批注内容不会在放映过程中显示出来4 4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理理 11.11.输入批注内容输入批注内容二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况 1 1、执行、执行“插入图表插入图表”命令，进入图表编辑状态命令，进入图表编辑状态 2 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态下鼠标，即可退出图表编辑状态3 3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可 注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理状态，进行修改处理 12.12.插入图表插入图表二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧由于由于PowerPointPowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在ExcelExcel中制作好，然后将其插入到幻灯片中中制作好，然后将其插入到幻灯片中 1 1、执行、执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框对话框 2 2、选中、选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定位到按钮，定位到ExcelExcel表表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定确定”按钮返回，即可按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中将表格插入到幻灯片中3 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可 注意：注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在为了使插入的表格能够正常显示，需要在ExcelExcel中调整好行、列中调整好行、列的数目及宽（高）度。的数目及宽（高）度。如果在如果在“插入对象插入对象”对话框，选中对话框，选中“链接链接”选选项，以后在项，以后在ExcelExcel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改格会自动随之修改 13.13.插入插入ExcelExcel表格表格二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧在编辑在编辑PowepointPowepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似WordWord文档文档的的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程1 1、执行、执行“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令命令，打开打开“页眉和页脚页眉和页脚”对话框对话框 2 2、选中、选中“日期和时间日期和时间”及下面的及下面的“自动更新自动更新”选项选项，然后按其右侧的下，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式拉按钮，选择一种时间格式 3 3、再单击、再单击“全部应用全部应用”和和“应用应用”按钮返回即可按钮返回即可注意：在注意：在“页眉和页脚页眉和页脚”对话对话框中，选中框中，选中“幻灯片幻灯片编号编号”选项，即可为选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）每张幻灯片添加上编号（类似页码）14.14.页眉页脚页眉页脚二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGOLOGO），），可以通过修改可以通过修改“母板母板”来实现来实现 1 1、执行、执行“视图母板幻灯片母板视图母板幻灯片母板”命令，进入命令，进入“幻灯片母板幻灯片母板”编辑状态编辑状态 2 2、仿照前面插入、仿照前面插入图片图片的操作，将公司的操作，将公司LOGOLOGO图片插入到幻灯片中，调整图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图关闭母板视图”按钮退出按钮退出“幻幻灯片母板灯片母板”3 3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGOLOGO图片图片 15.15.幻灯片母板幻灯片母板二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧对于制作好的对于制作好的PowepointPowepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来 1 1、在、在“普通视图普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住界面下，在左侧的窗口中，按住CtrlCtrl键，分别点击需键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片 2 2、右击右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”选项即可选项即可 注意：注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可 16.16.隐藏幻灯片隐藏幻灯片二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧动画是演示文稿的精华，在画中尤其以动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入进入”动画最为动画最为常用常用。下面我们以设。下面我们以设置置“渐变渐变式缩放式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程的进入动画为例，看看具体的设置过程1 1、选中需要设置动画的对象，执行、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映幻灯片放映自定义动画自定义动画”命令命令，展开展开“自自定义定义动画动画”任务任务窗格窗格2 2、单击任务窗格中的、单击任务窗格中的“添加添加动画动画”按钮，在随后弹出的按钮，在随后弹出的下拉列表下拉列表中，依次选择中，依次选择“进入进入其他效果其他效果”选项选项，打开打开“添加进入效果添加进入效果”对话框对话框3 3、选中、选中“渐变式缩放渐变式缩放”动画选项，确定返回即可动画选项，确定返回即可注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入进入”菜单菜单下面直接选择下面直接选择就可以了就可以了 17.17.动画动画二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧如果一张如果一张幻灯片幻灯片中的多个中的多个对象对象都设置了动画，就需要确定其播放方式都设置了动画，就需要确定其播放方式（是（是“自动播放自动播放”还是还是“手动播放手动播放”）。下面，我们将第二个动画设）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。置在上一个动画之后自动播放。展开展开“自定义动画自定义动画”任务任务窗格，窗格，双击双击第二个动画方案，单击第二个动画方案，单击“开始开始”右侧的下拉按钮，在随后右侧的下拉按钮，在随后弹出弹出的的快捷快捷菜单中，选择菜单中，选择“之后之后”选项选项即可。即可。注意：在注意：在“自自定义定义动画动画”任务窗格中，还可以任务窗格中，还可以快速快速设置动画播放设置动画播放“速速度度”等选项等选项 18.18.动画播放方式动画播放方式二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧既然有进入动画，对应就有退出动画既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退即动画放映结束后对象如何退出。出。1 1、选中相应的对象，展开、选中相应的对象，展开“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格2 2、单击、单击“添加动画添加动画”按钮，在随后弹出的按钮，在随后弹出的下拉列表下拉列表中，依次选择中，依次选择“退出退出消失消失”选项，即可为对象设置选项，即可为对象设置“消失消失”的退出动画的退出动画3 3、双击设置的动画方案，打开、双击设置的动画方案，打开“消失消失”对话框对话框，切换到，切换到“计时计时”标签下，标签下，把把“开始开始”选项设置为选项设置为“之后之后”，并设置一个，并设置一个“延迟延迟”时间（如时间（如2 2秒），秒），确定返回，让确定返回，让“退出退出”动画在动画在“进入进入”动画之后动画之后2 2秒秒自动播放自动播放 19.19.设置动画退出设置动画退出二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧如果对如果对PowepointPowepoint演示文稿中内置的动画演示文稿中内置的动画路径路径不满意，可以自定义动画路不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示径。下面，我们以演示“布朗运动布朗运动”为例，看看具体的实现过程。为例，看看具体的实现过程。1 1、用、用“绘图绘图”工具栏工具栏上的上的“椭圆椭圆”按钮，在按钮，在幻灯片幻灯片中画出一个（或多个）中画出一个（或多个）小小“质点质点”2 2、分别选中相应的、分别选中相应的“质点质点”，单击，单击“自定义动画自定义动画”任务窗格中的任务窗格中的“添加添加效果效果”按钮，选择按钮，选择“动作路径动作路径绘制自定义路径绘制自定义路径自由自由曲线曲线”选项（此时选项（此时鼠标变成一支笔）鼠标变成一支笔）3 3、自、自“质点质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线处开始，发挥你的想像随意绘制曲线4 4、然后在、然后在“计时计时”标签中，将标签中，将“重复重复”项设置为项设置为“直到幻灯片末尾直到幻灯片末尾”20.20.动画路径动画路径二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧在在PowerpointPowerpoint演示文稿演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画自定义动画”选项，展开选项，展开“自定义动画自定义动画”任务窗格，选中第三个动画任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。可。注意：此处，利用注意：此处，利用右键菜单右键菜单快速展开快速展开“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格 21.21.动画播放的顺序动画播放的顺序二、工作简报（二、工作简报（PPT）制作技巧）制作技巧P45P45Step3现况掌握现况掌握/目标设定目标设定Analysis of current situation/Target settingDP自动线作业流程介绍：第一面自动浸镀自动线作业流程介绍：第一面自动浸镀浸浸镀镀机机上料机构上料机构收料机构收料机构铜膏铜膏流程图流程图为为PowerpointPowerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。方法如下。1 1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻幻灯片灯片中中2 2、展开、展开“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格3 3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声播放声音音”对话框对话框4 4、在、在“效果效果”标签下，选中标签下，选中“在在XXXX幻灯片之后幻灯片之后”选项，并输入一个数选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有值（此处假定演示文稿共有2828张幻灯片，我们就输入数值张幻灯片，我们就输入数值2828），确定返），确定返回就行了回就行了注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在2828张幻灯片之后停止，张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果替代背