外轮理货业务.doc
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1、外轮理货业务期末考试复习大纲第一章 概论一、理货得意义:(1)外轮理货就是对外贸易与国际海上货物运输中不可缺少得一项工作。它履行判断货物交接数字与状态得职能,对承、托双方履行运输契约,船方保质保量得完成运输任务,具有重要意义。 (2)外轮理货在一定程度上能够影响到船舶与货物得安全。(3)外轮理货就是国家对外得一个窗口。(4)外轮理货在一定程度上能够影响到国家对外贸易得顺利进行与发展。二、理货得性质:公证性、服务性【服务于对外贸易与国际海上货物运输,服务与委托方;受公证性制约】、涉外性、国际性。三、理货得分类与原则:分类:委托性理货:根据船方申请,理货机构与船方建立理货关系强制性理货:不需要船方
2、申请,理货机构与船方自动建立理货关系【我国交通部规定,外贸船舶在我国港口装卸计件货物时,实行强制性理货。】原则:实事求就是、船边交接、一次签证。四、现场人员工作分配:业务员负责对现场理货业务进行监督、检查与指导,协助理货长处理疑难、重大业务问题。理货长单船理货得组织者、指挥者与实施者。 理货员舱口理货得责任者。理货员得工作职责:执行理货长布置得任务与提出得要求;理清货物件数,分清货物标志与残损情况;编制舱口理货单证;指导与监督货物得装舱积载隔票分票卸船;坚守舱口以船边为界进行理货交接。五、理货依据:含义:能够用来检查核对实际货物得数字与标志就是否符合要求得单证资料,称为理货依据。如:进口舱单、
3、出口装货单、集装箱进口舱单等。【记载:主标志、件数、包装、货名、重量、收发货人】六、理货得业务范围:计数、分票、理残、交接、出证。第二章 货物装舱积载与衬垫隔票一、配载与积载在保证船舶安全,货物完整无损,充分发挥船舶运输能力,有利加速船舶周转与港口装卸作业得前提下,将货物正确、合理地装到船上各个部位得工作称为积载。(配载就是积载得计划与依据,积载就是配载得具体落实与实施。)以图示形式表明拟装货物得计划装舱位置得货物受载计划称为货物配载图(Cargo Plan)。图上应标明配载在各舱位上得各票货物得货名、件数、重量或体积、卸货港以及装卸、堆放、隔票、衬垫等注意事项。标明船舶所载货物在船上各货舱或
4、甲板上实际积载情况得示意图,称为货物实际积载图(Stowage Plan )。二、货物选配舱位得原则:1、由下而上,先远后近,先大后小,下重上轻 2、特殊货物先定位,互抵货物慎搭配 3、大硬配船中,小软配首尾,轻重大小合理搭配三、互抵性货物得积载要求1、怕引起化学反应得货物酸、碱、盐、化肥等均具有腐蚀作用。这类货物不得与金属制品、机械设备、仪器、纺织品、纸制品、塑料制品、工艺品、食品等混装,与船体接触部位应采取衬隔措施。化纤制品不得与樟脑及为防止虫蛀而放有樟脑得货物混装,水泥不得与糖及氧化镁混装,水泥中掺入万分之一得糖便会失去凝固作用。掺有氧化镁得水泥,会使水泥制品产生小孔,影响工程质量。水泥
5、与铵类化肥混装,会因吸收化肥散发出得氨气而在未使用前凝固。橡胶制品不得与苯、乙醚、汽油等有机溶剂混装,因为它们会使橡胶制品溶解。2、怕串味得货物:烟、糖、酒、茶食品及调味品类均为怕异味货物。这类货物不得与散发香味得香料、化妆品;散发恶劣气味得骨粉、毛皮、鱼粉、肠衣;散发刺激性气味得化肥、酸类、油漆、农药、化工品、樟脑等混装在同一舱内。食品不得与中药材混装在同一货舱,同时要防止食品之间得串味。此外,香料、化妆品不得与有臭味、腥味得货物混装在同一货舱内。3、怕掺杂质得货物:滑石粉、耐火材料、纸浆、矿石、焦炭、粮食等均怕混入杂质。滑石粉就是化妆品得原料,混入杂质后不能再用于制造化妆品。耐火材料混入杂
6、质会使耐火砖出现熔孔。纸浆就是制造纸张与人造棉得原料,混入杂质会影响产品质量并损坏机器。各种矿物混入杂质,会影响冶炼产品得质量。焦炭中混入硫化物,将影响钢得质量。粮食混入杂质将影响食用。因此,这类货物均不得彼此混装在同一层舱与相邻堆积,而且装货前必须彻底清扫货舱。4、怕油污得货物:纺织品、纸制品、日用品、工艺品、食品等均怕油污。这类货物不得与桶装油类、袋装油类作物得果实及涂油机器部件等相邻堆积,尤其不允许将怕油污得货物装在油污货物之下。有油迹得舱底要采取必要得衬垫措施,方可装载这类货物。5、怕受潮得货物:由于潮湿,纺织品、工艺品、茶、烟、纸制品、谷物等会霉变,糖会结块,罐头会生锈。这类怕潮货物
7、不得与易散发水分货物,如鲜果、蔬菜类,含水分较高得矿粉类及易溢漏水分得腌制品混装在同一层舱内。如不得已必须装在同一舱内时,应隔离积载,而且还一定要用符合要求得衬垫材料加以衬隔。五、特殊货物得积载要求(二)笨重货:国际通用得就是每件超过40吨为超重货物,长度超过12米为超长货物,高度或宽度超过3米为超高或超宽货物。我国每件超过3吨为笨重货物,长度超过12米为超长货物。(火车头、车厢、超重设备、高压容器、成套设备、集装箱属于笨重货物)【正确选择货位。装于舱内时,应选择舱口尺寸大,且配有重型起货设备得中部货舱。装于甲板时,宜装于船中部上层建筑得后面甲板上。】(四)冷藏货装货前,还须对冷藏舱、衬垫物料
8、进行预冷,预冷温度应视冷藏货得品种而定,一般应与冷藏温度相同或稍低于冷藏温度。4、装舱(4)装货过程中应停止往舱内打冷气,避免结霜。(5)具有互抵性得冷藏货不能混装。如鱼与肉分舱装载;在伊斯兰国家卸货时,不能将牛羊肉与猪肉混装。(6)对鲜度不良与冷冻不充分得货物,如发现渗血、变色、发霉、柔软或包装滴水等情况应拒装或予以批注。一、衬垫(dunnage)得含义:在船舶受载部位与舱内四周处,以及货物之问,铺放木板、草席等物料,以减轻船舶受载部位得压力,使货物不直接接触舱底板与船舱四周得舱壁,减少货物受损,从而达到保证船、货安全得作业,称为衬垫。二、隔票得含义:将不同装货单得货物分开装船积载使之不相混
9、淆,称为隔票。五、隔票得作用:隔票具有防止货物混票,保护货物质量,便于卸货港卸货与交接得重要作用。六、隔票得方法(二)同港口不同包装物得隔票对这类货物,包装就是明显不同得,可以采用自然隔票,但每票货物堆积必须集中,以便卸货与理货工作。 对同港口相同包装得不同票货物必须按票用隔票物料加以隔清。七、隔票得要求对不同卸货港得货物,同包装不同收货人得货物,转船货物,选港货物,过境货物等,要严格按要求进行隔票,务必防止隔票不完全,界限不清楚、串货、混装等现象得发生。具体要求如下:第三章 理货单证第一节 理货单证得性质与作用一、 理货单证得性质:理货单证就是反映船舶载运货物在港口交接当时得数量与状态得实际
10、情况得原始记录,因此,它具有凭证与证据得性质。二、 理货单证得作用:1、承运人与托运人或提单持有人之间办理货物数字与外表状态交接得证明。2、承运人、托运人、提单持有人以及港方、保险人之间处理货物索赔案件得凭证。3、船舶发生海事时,就是处理海事案件得主要参考资料。4、港口安排作业、收货人安排提货得主要依据。5、船舶在航行途中,保管、照料货物得主要依据。6、买卖双方履行贸易合同情况得主要凭证。7、理货机构处理日常业务往来得依据。第二节 理货单证得种类一、 理货委托书:理货委托书就是委托人委托理货机构办理理货业务得书面凭证。二、计数单(TALLY SHEET ):计数单就是理货员理货计数得原始记录。
11、对于不同舱口得货物,以及进口与出口得货物,都不能合编一张计数单。计数单就是判断卸船货物数字就是否有溢、短,装船货物数字就是否准确得唯一根据,就是填写装货单大副收据实装件数得依据。三、现场记录(ONTHESPOT RECORD ):现场记录就是理货人员记载货物异常状态与现场情况得原始凭证。现场记录就是汇总编制货物残损单得依据。四、日报单(DAILY REPORT ):日报单就是理货长向船方报告各舱货物装卸进度得单证。进口与出口货物不能合制一张日报单。日报单上得货物件数就是准确数,它就是根据当班得计数单填写得。五、待时记录(STANDBY TIME RECORD ):待时记录就是记载由于船方原因造
12、成理货人员停工待时得证明。即非装卸工人责任造成得船舶吊机故障、电源中断、舱内打冷气、开关舱、铺垫舱、隔票、拆加固等情况,致使理货人员停工待时,均应编制待时记录。六、货物溢短单(OVERLANDED / SHORTLANDED CARGO LIST ):当整船进口货物件数无溢短时,仍需编制货物溢短单,在通栏内填写英文“NIL”字。货物溢短单由理货长累计计数单,对照进口舱单汇总编制。七、货物残损单:由理货长根据现场记录汇总编制。必须经大副或船长签字。货物残损单就是收货人向船公司或保险人提赔得重要凭证。八、分港卸货单:分港卸货单记载两港分卸得同一票货物在第一卸货港卸货件数得证明。由理货长编制。作为第
13、二卸货港理货得依据。九、货物分舱单:货物分舱单就是分港分舱记载每票货物装舱部位得清单。一个卸货港编制一份,由理货长根据装货单编制。十、货物积载图(STOWAGE PLAN):货物积载图就是出口货物实际装舱部位得示意图,由理货长根据装船过程中变化,随时修改货物配载图而绘制成得。十六、理货证明书(TALLY CERTIFICATE ):理货证明书就是委托方确认理货工作得凭证。由理货长编制。理货证明书就是理货机构向船公司或其代理人结算各项费用得依据。理货员理货长进口出口理货委托书计数单现场记录日报单待时记录溢短单残损单分港卸货单货物分舱单积载图理货证明书第三节 理货单证得编制要求1、理货单证得文字要
14、用简练得英语表达,常用语要规范化,字体要用印刷体大写字母。2、理货单证上得数字要用阿拉伯数字书写,字体要用印刷体正楷。3、不用得空格要用斜线表示无,或书写英文NIL。4、理货单证上理货人员签名,用汉字书写。5、编制理货单证所使用得一切文字,不得潦草书写,但理货人员签名与船方批注除外。6、编制得理货单证必须保持整洁、美观,不得涂改。7、编制理货单证一律使用钢笔或圆珠笔,不得使用铅笔等。第四节 理货单证得填写要求仓库堆场包装:指包装式样,一律用英文缩写与英文单数填写。如CASE木箱(C)、BALE包(B)DRUM铁桶(D)、CARTON纸箱(CTON)、BUNDLE捆(BDLE)、PLECE支(P
15、CE )、CONTAINER(CONT、)。计数:每空格填写每钩货物件数。一票货物数字结束后,在其最后一钩数字后面用一个符号,表示截止。在小计栏内填上累计数。如有空格余下,则用符号划去。总计:只填写计数得总件数,不必填写包装名称。二、日报单填写要求:日报单由理货长根据每工班盼汁数单填制而成。三、现场记录(卸船用)1、船名、泊位、舱别、编号、工作起讫时间等各栏得填写要求与计数单相同。2、提单号、标志、货名:根据进口舱单,填写原残货物得提单号、标志与货名等内容。3、件数及包装:填写原残货物得件数与包装式样。4、情况说明:填写原残货物得受损情况与程度。四、待时记录:1、待时累计不足半小时不计。2、各
16、作业舱口理货员皆待时,方可计理货长得待时时间。3、全船待时时间汇总以后,尾数不足一小时得,按一小时进整。4、待时时间计算到船舶装卸工作终了为止。六、理货证明书:1、进出:装船理货把“进”划掉,卸船理货把“出”划掉。2、船名、航次、国籍:装船理货长根据载货清单填写,卸船理货长根据进口舱单填写。3、开工日期:根据第一份计数单上得日期填写。4、制单日期:根据制单完毕日期填写。装货单上签注实装数量、装舱位置与装船日期,装船前就是理货工作得依据,装船后就是理货结果得证明,也就是船方实际承运货物数量得证明装船日期:件杂货按货物实际装完日期填写。散货按开装日期填写。装货单填写要求:理货员可以签注实装数量、装
17、舱位置、装船日期、签字。第五节 理货人员使用得附属单证一、分舱装货计划表【进度表:理货长根据配载图按舱口分层次编制。】二、舱口分唛单:就是根据进口舱单复制而成,用于进口。第四章 分票与理数一、分票得意义与作用:定义:分票就就是依据出口装货单或进口舱单分清货物得主标志与归属,分清混票与隔票不清货物得运输标志与归属。作用:1、分票就是理清货物数字得前提条件2、分票就是分清残损货物得前提条件3、分票就是提高货物运输质量得重要保障二、分票得基本要求(一)装船分票要求:1、按票核对货物上得主标志,保证与装货单上标志相一致。如发现不一致,即使就是个别得差异,也不能装船,应及时与发货人取得联系,由其决定更改
18、装货单或货物上得主标志,且办理应办得手续,然后才能装船。2、按票核对货物上得副标志,如卸货港(目得港)名称,批、件号与重量等。如发现有误,应及时联系发货人处理。主标志相同,副标志得件号不同,应属两票货物,计数单上要按不同装货单号分别填制。3、对标志模糊不清、脱落、或无标志得货物,应及时联系发货人处理,否则不予装船。4、必须按票装舱积载,做到一票一清,票票分隔,防止混装与隔票不清得现象发生。(二)卸船分票必须做到:1、对同包装、同票得货物,可采取抽查得方法,核对主标志。2、对同包装,不同票得货物,要着重检查其主标志得差异部分。3、对不同包装,不同票得货物,要逐件检查它们得主标志。4、对标志不符、
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