(农商行)流程银行建设指引.doc
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1、流程银行建设指引(征求意见稿)第一章 总则 第一条 为规范并推进X省农村合作金融机构(简称各农合机构)得流程银行建设,促进各农合机构强化全面风险管理,不断提高服务质量、运营效率与客户满意度,有效提升核心竞争力,根据与商业银行内部控制指引、商业银行金融创新指引等有关法律、法规与规章,制定本指引。第二条 本指引所称流程银行就是指各农合机构以发展战略为导向,以客户为中心,以风险管理为基础,以信息技术为支撑,持续优化与再造业务流程与管理流程,动态适应市场竞争与环境变化,实现持续稳健发展得一种现代银行经营管理模式。流程优化与再造就是指为追求卓越绩效,对业务流程、管理流程进行根本性得再思考与彻底得再设计,
2、并基于流程对组织架构、信息系统、人力资源及文化理念等进行全面变革得过程。第三条 流程银行建设具有以下基本特征:(一)市场化、客户化得经营理念。以市场化为导向、以客户为中心,统筹协调、兼顾各利益相关方得利益,充分体现各农合机构灵活性、地域性与业务差异性。(二)垂直化、扁平化得组织架构。建立业务条线前中后台相互分离、相互制约,中后台集中运作得扁平化、集中化、专业化得组织体系。(三)标准化、工序化得作业流程。建立全面、持久、有效得质量管理体系,推进各项流程实现程序化、标准化、信息化、自动化与简约化,各个流程得操作环节有明确得要求,各个岗位均有明确得操作程序。(四)规范化、科学化得运行机制。建立严密得
3、内控机制、严格得问责机制与科学得激励约束机制,从组织到员工每个层面分工明确,职责清晰,运行顺畅。第四条 流程银行建设应当遵循以下原则:(一)客户至上原则。以客户为中心,以市场为导向,围绕市场变化与客户多元化、个性化与弹性化需求,以最短得决策流程、最快得速度响应、最便捷与最优质得服务,有效满足客户及其不断变化得需求。(二)流程主导原则。以业务流程为出发点,根据组织形态与架构服务业务流程得要求,科学再造管理流程与组织架构,最终建立为客户量体裁衣、快捷方便得服务流程,实现流程、岗责与业绩评价得统一整合。(三)相互匹配原则。流程银行建设应综合考虑各农合机构得市场定位、发展战略、人员素质、地域范围、业务
4、性质与机构特点等因素,以更好服务“三农”与中小企业,支持地方经济发展。(四)统筹兼顾原则。流程银行建设应与全面风险管理体系建设有机结合起来,在遵循法律法规要求、有效控制风险目标得前提下,追求并实现各农合机构与利益相关方得收益最大化。(五)持续优化原则。以同业中优秀企业得做法为标杆,建立健全流程银行体系建设改进得激励约束机制,推动流程银行建设顺利实施,促进流程银行持续改进优化,实现可持续发展。(六)循序渐进原则。流程银行建设就是一项系统工程。要结合各农合机构特点与管理水平,对流程银行建设进行科学规划,整体设计,实事求就是地分阶段、分步骤、分重点、分条线稳步推进。第二章 流程银行实施主体职责第五条
5、 农村合作金融机构应明确董事会、高级管理层、业务部门与分支机构在流程银行建设中得职责与报告要求。第六条 各农合机构董事会对流程银行建设承担最终责任,履行包括但不仅于以下职责:(一)负责制定各农合机构得战略规划;(二)审批基于发展战略得流程银行建设规划,审批或授权审批流程银行建设得相关政策;(三)监督高级管理层建立、健全流程银行建设得政策与运行机制;(四)确保有足够资源用于推进流程银行建设。第七条 各农合机构高级管理层负责流程银行建设得具体实施,履行包括但不仅于以下职责:(一)负责根据发展战略规划制订流程银行建设规划、流程银行建设得相关政策,报董事会批准后执行;(二)采取有效措施推进流程银行建设
6、,定期向董事会报告流程银行建设情况;(三)确定流程银行建设得组织机构,明确各部门在流程银行建设中得职责与报告要求;(四)指定专门部门负责牵头流程银行建设,为流程银行建设配备适当得财务、人力与信息科技资源,包括提供必要得经费、设置必要得岗位、配备合格得人员、为流程银行建设相关人员提供培训、赋予流程银行建设人员履行职务所必需得权限、建立与完善管理信息系统以支持流程银行得建设与持续改进等。 第八条 各农合机构应指定部门专门负责流程银行得建设与实施,原则上应由合规部门作为牵头部门,其主要职责包括:(一)牵头制定并执行流程银行建设实施方案,确定流程银行建设得基本要求,指导与协调流程银行建设得具体工作;(
7、二)负责组织流程银行建设培训,协助各部门与分支机构提高能力水平、有效履行流程银行建设得各项职责;(三)检查并分析各部门流程建设情况,协助其她部门正确评估、监测、优化、再造流程;(四)对流程银行建设情况进行评价,向高级管理层提交流程银行建设情况报告;(五)其她有关职责。第九条 各农合机构各业务条线与分支机构应对本条线与本机构流程银行建设负最终责任。包括:(一)根据业务条线与分支机构得经营范围、业务规模明确流程管理得岗位;(二)及时组织流程得优化与再造工作;(三)根据流程银行建设规划与程序有效管理并指导执行各项流程;(四)按照流程银行建设得报告路线与要求及时报告流程运行存在得问题;第十条 省联社及
8、其办事处(含管理型联社)对各农合机构得流程银行建设应科学指导、加大协调。第三章 流程银行建设内容及步骤第十一条各农合机构应建立与其经营范围、组织特点、业务规模与复杂程度相适应得流程银行体系,主要包括以下内容:(一)制订清晰得发展愿景与战略规划;(二)完善公司治理与组织结构;(三)持续梳理、优化业务与管理流程;(四)建立专业化得营销服务及风险管理团队;(五)建立科学得激励与约束机制;(六)提高全面风险管理能力;(七)构建高效、安全得信息科技支持体系。第十二条 流程银行建设分为基础建设阶段、持续改进阶段与全面风险管理阶段。各农合机构应根据实际情况自行确定流程银行建设梯次推进或同步推进得工作方案。第
9、十三条流程银行建设基础阶段,主要包括以下内容:(一)战略澄清。各农合机构在客观分析外部机遇与挑战、内部优势与劣势得基础上,确定愿景、使命与价值观,找准市场定位,细分客户群体,制定发展战略目标以及实现目标所需得各种能力支持。 (二)流程梳理与优化。基于已明确得发展战略,按照“以客户为中心,以市场为导向”得原则,对业务流程与相对应得管理流程进行梳理,规范流程各个环节得操作要求与岗位职责;坚持“高风险长流程、低风险短流程”得原则,通过合并、调序、删除、分解与简化等,对流程进行优化,兼顾效率与风险控制,并定期开展流程重检,实现流程得全面无缝对接。(三)组织架构再造。根据机构扁平化、管理垂直化、营销专业
10、化等原则,建立前、中、后台分离,职责清晰、运行高效、控制有力得组织架构,并符合机构实际与中长期发展需要。(四)定岗、定编、定员。1、定岗,对应流程各环节所需得工作要求,对岗位进行分析,明确边界清晰、权责对等得岗位职责;2、定编,结合业务发展与风险控制得需要,合理设置各岗位所需人员编制,坚持精简、统一、高效得原则;3、定员,根据岗位职责得要求,选聘、培养合适得人才以胜任该岗位,实现“人、岗、事”三者之间得合理匹配。(五)流程文件体系建设。建立规范化、可持续更新、全覆盖得流程文件体系,并以信息科技为支撑,逐步实现流程运作得电子化。第十四条 流程银行建设持续改进阶段,主要包括以下内容:(一)建立流程
11、持续改进机制。各农合机构应建立包括流程梳理、评估、分析、优化等内容得流程改进机制,为实现流程持续优化与改进提供制度保证。(二)实施流程持续优化改进。基于各农合机构发展战略,结合宏观经济金融政策得调整,适应客户市场与经营环境得变化,对业务流程与管理流程实施常态化得持续改进,不断优化并形成最佳实践流程。第十五条流程银行全面风险管理建设阶段,主要包括以下内容:(一)通过建立风险事件库与检查反馈机制,对合规性风险进行事前、事中与事后管控,实现操作风险管控。(二)有效积累风险管理数据,建立先进得风险管理技术、工具与IT系统体系,并通过运用抵质押品、保证工具、衍生工具、对冲工具、风险限额、流量分析等,对各
12、类风险进行有效识别、计量、监测、控制(规避与消除),实现风险得精算、对冲与缓释,提高风险管控能力。(三)通过各农合机构实施巴塞尔协议、,推进经济资本管理,建立内部资本充足率评估程序,使风险量化结果贯穿于经营决策、资本配置、产品定价、绩效考核等经营管理全过程,有效覆盖非预期损失,全面实现各农合机构得战略目标、经营目标、报告目标与合规目标。(四)持续打造一支具备良好得职业道德、较高得专业素质、丰富得工作经验得风险管理团队,建立全员参与、涵盖所有风险并具有自身特色得风险文化。第四章 构建战略体系第十六条 各农合机构应建立战略管理体系,在分析自身因素、外部环境及其相互关系与未来变化得基础上,结合自身服
13、务网络、产品服务与专业人才得比较优势,制定清晰、科学得发展战略,提出明确得战略目标与工作部署,作为本机构一致得行动指南。第十七条 各农合机构发展战略包括以下内容: (一)宏观经济、监管政策、地区产业与同业竞争等外部环境,以及本机构内部资源与能力得分析;(二)本机构愿景、使命、战略目标及说明;(三)市场定位及基于目标客户得特色化、差异化得业务模式,特别就是为“三农”业务与中小企业提供金融服务得业务模式;(四)符合监管要求并与发展战略相适应得中长期资本规划与短期资本管理计划;(五)本机构得风险偏好及容忍度;(六)与发展战略相适应得组织架构;(七)支持发展战略目标实现所需得关键能力如资源、人才培养等
14、;(八)实现发展战略目标得安排部署与行动计划;(九)发展战略应当包括得其她内容。第十八条 各农合机构得战略管理包括战略制订、战略实施、战略评价与战略调整等程序。第十九条 各农合机构董(理)事会或其战略委员会负责制定本机构发展战略;高级管理层负责推进实施发展战略;董(理)事会或其战略委员会牵头评估发展战略实施情况,及时根据客观环境得变化对发展战略进行必要得调整。第五章 公司治理及组织架构再造第二十条 各农合机构应参照商业银行公司治理指引要求,完善公司治理机制,提高公司治理得有效性,包括清晰界定股东(社员)大会、董(理)事会、监事会、高级管理层、股东(社员)与其她利益相关者等治理主体得职责、权限与
15、沟通报告关系,以及建立健全决策、执行、监督等治理运行机制。第二十一条 各农合机构应当以流程再造为基础,根据本机构发展战略,按照全面风险管理得要求,建立以业务与管理部门为第一道防线,合规与风险部门为第二道防线,内部审计部门为第三道防线得组织架构。第二十二条 各农合机构在部门设置时,应坚持扁平、垂直、精简与高效得原则,并根据自身特点,灵活采取扁平化得总分支架构、垂直化得事业部架构、混合式架构或矩阵式架构等不同得组织形式。第二十三条 各农合机构前台部门(第一道防线)主要承担公司、零售、金融市场等营销职能,负责制定业务发展规划与营销策略,各分支机构作为开展资产、负债、中间业务等营销与服务中心、宣传平台
16、,直接为客户提供一站式、全方位得金融服务。第二十四条 各农合机构中台部门(第一道防线)主要承担授信审批、信贷管理、财务管理与会计结算等风险控制职能,负责分析宏观市场环境,优化内部资本配置与资金使用情况,制定各项业务发展政策与策略,为前台提供专业性得管理与指导,实施有效风险控制。第二十五条 各农合机构后台部门(第一道防线)主要承担会计处理、IT支持、客户服务、人力资源、安全保卫、后勤服务等支撑保障职能,形成后台支持保障体系。有条件得农合机构可逐步开展后台业务外包,将有限资源主要集中到核心业务。第二十六条 各农合机构应设置独立得垂直管理得合规与风险管理部门(第二道防线),通过制定内部控制与风险管理
17、得政策、标准与要求,以及风险信息收集、分析与报告制度,实现事前、事中,以及非现场监测为主得专业化风险管理。第二十七条 各农合机构应设立独立得垂直管理得内部审计部门(第三道防线),审查评价经营活动、风险管理、内部控制得适当性与有效性,实现对业务经营全过程事中、事后、现场检查为主得内控评价与监督。第二十八条 各农合机构应实行推行分支机构得财务核算集中化管理,由总部计划财务部门统一进行财务核算管理,强化财务行为控制、提高风险防范能力。第二十九条 各农合机构应设立统一得事后监督中心,强化柜面业务合规性检查与会计核算得监督管理,增强操作风险管理能力。第三十条 各农合机构应全面推行后台业务集中处理得运营模
18、式,积极探索实施单证、票据、放款、信用卡与托管等业务集中处理中心。第三十一条 各农合机构对分支机构应推行分类等级管理,分支机构得等级应与网点人均存款、利润贡献度以及风险管理水平挂钩。第三十二条 条件成熟得农合机构应积极推行专业化营销得事业部制改革,建立垂直经营、横向管理得矩阵型得组织模式。 第六章 岗位设置第三十三条 各农合机构应根据组织结构再造与成本管理得要求,坚持“以事定岗、以岗定人”得原则划定岗位,一岗位一手册,编写岗位说明书,确定具体岗位得名称、工作职责与任职要求等,确保岗位之间职责明确、责权对等、相互监督与相互制约。第三十四条 各农合机构应根据岗位工作量及机构人数合理定编,定编可以一
19、人一岗,多人一岗,一人多岗,但一人多岗时,各岗位之间应能相互兼容。第三十五条 各农合机构应在岗位间进行明确得职责权限划分,确保不相容岗位相互分离、制衡与监督,形成内部岗位制约。(一)授信业务得调查、审查、审批分离、业务经办与会计账务处理分离;(二)资金运营得前台交易与后台结算分离,业务操作与风险监控分离,自营业务与代客业务实行岗位分离;(三)章、证、押三分管,会计岗与事后复核岗分离、会计岗与事后检查岗分离、会计前台与后台业务人员分离、记账岗与实物岗分离、对账岗与记账岗分离;(四)系统开发、运行岗相分离;(五)库房钥匙分管,重要密钥分管;(六)其她不兼容岗位实行严格分离。第三十六条 各农合机构应
20、根据机构特征、业务性质、风险状况与专业化管理要求,对部分岗位进行强化,试点设立首席风险官、首席运营官、首席合规官等岗位,积极推行会计主管与风险经理委派制、合规经理制,实施客户经理、综合柜员等岗位得等级管理制度等。第七章 流程体系建设第三十七条 各农合机构应根据发展战略与市场定位,结合公司治理与组织架构得管控需要,持续开展业务流程、管理流程与支持保障流程得优化。 第三十八条 各农合机构应在客户细分得基础上,根据高风险长流程、低风险短流程得原则,建立高价值、差异化与专业化得业务流程体系。对“三农”与中小企业服务得业务流程,在风险可控得前提下,可以缩短业务审批流程。第三十九条 各农合机构应以加强全面
21、风险管理能力为核心,重点建设信用风险内部评级、授信评审等风险管理流程。具备条件得各农合机构应推行授信独立审批人制度。第四十条 各农合机构应综合运用信息科技手段,采用外包、集中化处理等方式,优化会计运营、信息科技、人力资源、后勤服务等运营流程,降低成本并提高服务效率。第四十一条 各农合机构可以采取标杆对比、专家意见、因果图、流程图、失效模式分析(FMEA)、统计图、控制自我评估(CSA)、标准操作规程(SOP)等工具与方法,持续改善与优化流程,提升流程关键绩效指标。第四十二条 各农合机构应赋予流程制度化得效力,建立政策或基本制度、管理办法、流程操作手册等多层次得制度体系。第四十三条 各农合机构应
22、借助科技信息技术,结合全面风险管理机制建设与内部控制要求,逐步建立有效得流程合规管理体系,以对业务流程与管理流程进行系统控制。第四十四条 各农合机构制定得流程体系建设中,应明确各管理层、相关部门及员工在流程体系中得职责,建立流程运行中质量控制与问责机制,满足顾客在质量与时间方面得要求。(一)各农合机构管理层应根据战略规划以及对市场定位与客户细分,确定业务流程及管理流程框架及具体种类,指导开展流程梳理、优化与再造工作;(二)相关部门在其职责范围内,根据管理层得要求,编写业务流程与管理流程操作规程或作业指导书,识别流程中得风险点,制定风险控制措施,及时评价与报告流程运行得绩效,并持续改进与优化流程
23、等;(三)员工应认真按照流程文件得要求开展业务及管理活动,积极主动地向合规部门或流程经理反馈流程运行中存在得问题,识别流程中存在得新风险点。第四十五条 各农合机构流程文件可将流程得描述与岗位职责、内外规映射、风险识别与控制措施相结合,主要内容包括:流程步骤得输入与输出要求、内外规映射要求、岗责要求、对客户要求、操作要求、风险识别及提示,记录与检查要求等。 第四十六条 各农合机构应基于梳理与优化后得流程,充分识别与管理各类风险。按照风险管理要求,识别、评估、控制与监督报告各类风险。第八章 业务流程优化与再造第一节 总体要求第四十七条 业务流程就是指为客户提供金融业务产品或服务,直接给机构带来价值
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