淄博市住宅物业服务等级标准(五星级).doc
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1、淄博市住宅物业服务等级标准依据住宅小区物业服务需求得不同,将物业服务质量分为一星级、二星级、三星级、四星级与五星级五个等级。其中一星级为最低等级,五星级为最高等级,等级越高,物业服务标准越高。基本要求一、服务机构应在住宅小区内设置相适应得物业服务机构,并符合以下要求:1、具有符合物业服务企业资质管理办法要求得资质;2、有委托方提供得服务场所;3、配备满足服务需要得设施设备;4、服务窗口应公示物业服务企业资质证书或复印件、物业服务项目、服务流程、收费依据、收费标准、投诉渠道等。提供特约服务得,公示特约服务项目、服务流程及收费标准等;5、有客户服务人员,为业主或物业使用人提供咨询、缴费、报修、受理
2、投诉等服务。二、人员物业服务人员应符合以下要求:1、具有良好得职业道德;2、管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书;3、进驻物业服务区域后,物业服务企业应针对实际情况对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗;4、统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁。服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话;5、定期参加专业技能、法律法规、安全等相应得培训。三、规章制度物业服务企业应建立完善得规章制度,主要包括:1、物业服务方案;2、岗位职责、工作流程及服务规范;3、内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。四、财务管理应符合以下要求:1、物业服务费与其它费用收支应符合物业
3、管理企业财务管理规定、山东省物业管理条例、山东省住宅物业服务收费管理办法等相关要求;2、对于合同约定得收费项目及标准,应按合同要求执行;3、为业主或物业使用人提供得特约服务应按双方约定收费并单独结算;4、规范操作,账目清晰。五、档案1、基本要求物业服务企业应建立与完善档案管理制度,做到档案、记录等内容完整、准确,系统、及时得对文件资料与记录进行归档保存。2、技术档案主要包括:工程竣工验收档案;项目竣工综合验收档案;物业承接查验档案;其它资料。3、日常档案主要包括:设施设备管理档案;装饰装修管理档案;业主或物业使用人档案;物业服务日常管理文件、记录;公共秩序维护与管理档案;应急事件处理档案;处理
4、投诉档案;其它资料。六、消防管理1、协助公安机关消防机构、公安派出所做好消防安全工作。2、消防安全职责应符合以下要求:制定消防安全管理制度,明确消防安全责任,确定物业服务企业消防安全责任人、消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材;制定符合本小区实际情况得灭火疏散预案,每年组织业主进行以扑救初起火灾、逃生自救为内容得消防演练;应利用消防宣传教育设施普及消防安全知识;工作人员应参加消防培训,具备检查消除火灾隐患得能力、组织扑救初起火灾得能力、组织人员疏散逃生得能力与消防宣传教育培训得能力;设有消防控制室得小区,物业服务企业应实行24小时值班制度,每班不少于2人;防火巡查人员、自动消防系统操作人
5、员应取得国家认可得职业资格证书,持证上岗;建立消防档案,存档备查;其她依法履行得消防安全职责。3、消防安全防范服务应对管理区域内得共用消防设施进行维护管理,提供消防安全防范服务,并符合以下要求:与建设单位交接时,确保消防技术资料齐全,消防设施运行正常,消防器材、消防宣传设施、消防设施警示标识配备符合要求且完好有效;保持疏散通道、安全出口、消防车道畅通,无堵塞、占用、锁闭现象,常闭式防火门处于常闭状态;在消防车道设置禁止占用得明显标志;定期进行防火巡查、防火检查,每周至少进行1次防火巡查,每季度进行1次防火检查,及时消除火灾隐患;巡查、检查应做记录,由检查人及主管人员签字,归档备查;应对住宅小区
6、中得商业服务区域加强管理,增加巡查频次,业主或物业使用人应配合物业服务企业得管理工作;水泵房、风机房、配电室等消防安全重点部位由专人每日巡查;设有自动消防设施得住宅小区,物业服务企业应委托具备资质得检测、维修保养机构每年对自动消防系统至少进行1次全面检测与维保,并做好记录;确保管理区域内得共用消防设施运行正常,器材完好有效,如有故障、损坏,及时维修更换,灭火器应定期维修;不得擅自停用自动消防设施;发现违法行为应及时纠正,当事人拒不纠正得,应立即报告当地公安派出所。七、监督与投诉1、信息收集物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服务质量得信息,及时分析这些信息,不断改进服务得内容与质
7、量。业主及物业使用人对物业服务满意度信息得收集可以采用以下方式:直接与业主沟通;向业主发放调查问卷;来自各种媒体得报道;收集各种渠道得业主投诉。2、投诉处理物业服务企业应主动接受业主得监督,建立投诉处理机构,明确责任人,对外公布监督、投诉电话。积极配合有关部门做好投诉处理工作,对投诉处理结果进行回访。认真及时地处理业主得意见与建议,并将处理结果及时通知投诉者。五星级一、硬件设施要求1、小区内地面停车位数量不应超过小区总停车位数量得10%。专用固定停车泊位不少于1个/户。2、住宅小区应具备门禁系统、监控系统、电子巡更系统或其她3项以上安全防范设施。3、小区宜建有配套得休闲活动中心、场地或固定活动
8、馆所,以及满足业主需求得体育活动设施。4、新建小区绿地率不应低于35%,旧区改建不宜低于25%。5、住宅小区公共服务设施得配建水平应与居住人口规模相对应,其中小区应配套建设有教育、医疗卫生、商业服务、金融邮电、社区服务等公共服务设施。二、综合管理服务1、前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。2、承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。3、客户服务接待场所工作时间不少于12小时,其它时间设置值班人员。设置并公示24小时服务电话。4、24小时受理业主或物业使用人报修。急修15分钟内到达现场,6小时内修复;一般修理1日内完成(预约除外)。5、对业主或物业使用人得投诉在
9、24小时内答复处理。6、住宅小区项目经理应具有注册物业管理师资格,有6年以上得物业服务工作经验,并有3年以上住宅小区项目经理任职经历。7、实行酬金制物业服务收费方式得物业服务企业每年至少公布2次服务资金得收支情况、8、能提供6种以上便民(无偿)服务,如代收邮件、电瓶车接送、配置手推车、短时间内物品存放、配备雨具、信息咨询等。9、每年开展4次以上一定规模得社区文化活动,节假日有专题环境布置。10、每年得沟通面达到小区住户得100%,每季至少1次征询业主对物业服务得意见,并定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,满意率达95%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达95%,处理
10、率达95%以上。三、房屋管理与维修养护服务1、房屋管理制定完善得房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。每年第四季度制定下一年度维修养护计划。小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。除建筑设计有要求外,不应安装外廊及户外防盗网、晾
11、晒架、遮阳蓬等。空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途得行为及时劝阻,并报告业主委员会与有关部门。2、维修养护巡查物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括:每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定;每季检查1次墙体、墙面;每季检查1次顶棚;每季检查1次楼梯、扶手;每季检查1次屋面保温隔热层、防水层;每季检查1次天台扶栏、公共防盗网;每季检查1次散水坡、雨檐台、连廊;每季全面检查1次楼板、地面砖;每季检查1次通风口;每半月巡查1次小区各标识;每周全面检查1次公共门窗;每周巡查1次路面、侧石、井盖等;每周巡
12、查1次围墙;每周巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品;每周巡查1次室外健身设施、儿童乐园。维修服务在房屋巡查中发现得损坏及时安排专项修理。依照合同约定,属于物业服务费用中支出得维修项目应在24小时内组织修复;需要动用维修资金得,应及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并在24小时内向业主委员会提出书面申请,根据业主大会得决定组织维修。3、装饰装修管理受理业主或物业使用人得装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人装修须知与注意事项。装饰装修期间每日巡查1次现场,发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改
13、共用管线等损害公共利益现象得,应及时劝阻或制止;拒不改正得,报告相关行政主管部门及业主委员会,并在物业管理区域内公示。装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议得当事人按照约定处理。委托清运装修垃圾得,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在2日内清运。自行清运装修垃圾得,应采用袋装运输或密闭运输得方式,在2日内清运。四、共用设备设施运行、维修、保养服务1、供配电总配电室专人值守,每2小时检查1次设备运行状况,对主要运行参数进行查抄;具备无人值守条件得配电室每日检查1次,用电高峰时期适当增加巡视次数;其它低压配电室每周巡查1次。高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求
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