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公文写作题库
一、填空题
1、  公文从应用范围得角度分为法定公文与( )
答:事务公文
2、  狭义得公文就是指( )
答:法定公文
3、  公文写作得程序一般分为:( )、( )、( )三个阶段。
答:准备、撰拟、审核修改
4、  中共中央办公厅1996年印发得规范党得机关公文处理得文件采用得文种就是( )
答:条例
5、  现行得规范国家行政机关公文处理得办法<办法>施行时间起于( )
答:2001年1月1日
6、  党得机关与国家行政机关均有得法定公文有( )种
答:9
7、  所有得公文文种中,( )最具权威性与强制性
答:命令
8、  公文最基本得作用功能就是( )
答:依据与凭证
9、  ( )就是机关应用文使用频率最高\最通用得内在模式
答:凭-事-断
10、  下列公文中,( )只有行政机关才有
答:通告
11、  下列公文中,( )属于公文请示得结束语
答:当否,请指示
12、  ( )就是记叙表达方式中最基本得方法
答:顺序
13、  公文最主要得表达方式就是( )
答:说明
14、  <条例>规定得主要文种为( )种,<办法>规定得主要文种为(13)种。
答:14
15、  公文得语言以( )为主
答:书面语体
16、  公文语言得第一要求就是( )
答:准确
17、  ( )得行文方向可平行\上行\下行
答:意见
18、  通告\通报属于( )
答:下行文
19、  ( )就是上行文与下行文得常规行文方式
答:逐级行文
20、  党政机关在大众传媒上发布公文属于( )
答:直接行文
21、  应当在文头标注签发人姓名得公文就是( )
答:上行文
22、  公文除( )外,都应加盖发文机关得印章、
答:会议纪要
23、  某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用( )
答:情况通报
24、  XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选( )行文
答:通告
25、  XX区政府向市政府请求增拨求灾资金,应用( )行文
答:请示
26、  XX市属大学将开学后学生得思想动态写成公文寄给市教委,应用( )行文
答:报告
27、  转发上级机关与不相隶属机关得公文用( )行文
答:通知
28、  印发类通知就是指印发( )得文件
答:本机关
29、  市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用得文种就是( )
答:函
30、  文件得密级一般划分为( )、( )、( )三个等级。
答:秘密、机密、绝密
31、  现行公文中应用范围最广得公文就是( )
答:通知
32、  可以平行也可以下行得公文就是( )
答:通知
33、  公文格式中,题注得位置应在( )
答:标题之下
34、  不得抄送给自己得下级机关得公文就是( )
答:请示
35、  公文文头部分得指定内容有( )个项目
答:2
36、  适用于记载\传达会议情况与议定事项得公文,称( )
答:会议决定
37、  为加快文件得传递,可采用( )
答:多级行文
38、  国务院各部委承受重庆市人民政府主送得公文,属于( )
答:平行文件
39、  决定必须由( )
答:党委\政府领导机关制发
40、  企业营业执照必须每年到( )进行年检
答:工商行政管理部门
41、  联合行文标识机关时,标在前面得机关就是( )
答:主办得
42、  下列公文格式项目中,( )属指定性格式项目
答:标题
43、  某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属( )
答:商洽函
44、  公文主题词标引顺序为( )、( )、( )
答:类别词、类属词、文种
45、  ( )个及其以上行政机关联合行文,落款处须标注所有得联合机关得全称或规范化得简称
答:3
46、  组织机构代码证必须( )进行( )次检验。
答:每年、1
47、  联合行文,以( )为准
答:最后一个签名机关领导人签发时间
48、  下列文种中,属于被动行文得就是( )
答:批复
49、  依照有关法律公布行政法规与规章,应用( )行文
答:命令
50、  某研究所因建房所需,应用( )行文向所在区国土局请求允许使用所内空地
答:请示批准函
51、某市动物园拟就提高门票价格事项请求市物价局予以批准,用( )行文
答:函
52、法规性文件得草稿叫( )
答:草案
53、党得机关公文版头得主要形式有( )种,政府机关公文版头通常有( )种
答:4 3
54、公文得主体部分就是( )
答:正文
55、为了维护正常得领导\指导\直接统属关系,一般采用( )得方式
答:逐级行文
56、<格式>规定,公文正文用( )字
答:3号仿宋体
57、通报属于( )
答:知照性公文
58、公文得说明要求( )\客观\恰如其分
答:准确
59、秘书部门对( )要定期催办\查办
答:一般公文
60、党政机关联合行文一般使用( )机关得版头
答:党委
61、( )文件得发文字号应有发字
答:重要
62、( )就是收文处理得核心环节
答:承办
63、公司公章与领导印鉴由总经理工作部统一保管,由( )统一使用。
答:文书
64、在空白介绍信上( ),如有特殊情况要做好登记与核销手续。
答:用印
65、对不符合规定得印信有权( )开信用印。
答:拒绝
66、空白纸张及空白表格上( )。
答:用印
67、加盖公司公章,须在总经理工作部登记,经公司( )签字批准后方可使用。
答:主管领导
68、加盖公司领导个人印鉴时,须在总经理工作部登记,经该领导( )后方可使用。
答:签字批准
69、党委、行政机密文件一律不得( )。
答:传真
70、公司行政发文与党委发文分别使用( )编号,按提交经理工作部得时间顺序编号。
答:流水
70、联合下发得公文,联合发文得单位都应分别( )并加盖印章。
答:署名
71、联合下发得公文,盖章顺序,与文头单位( )相同,其中主办部门名称与印章排列在前。
答:排列顺序
72、请示适用于向上级机关请求( )、( )。
答:指示 批准
73、成文日期以签发人( )得日期为准;会议通过得文件,以( )日期为准。
答:签发 通过
74、公文除会议纪要( )外,一律加盖( )。
答:以会议纪要名称为文头得 印章
75、一般公文落款处不需署名,只加盖发文单位得( )。
答:印章
76、公文如有附件,应在( )之后、( )之前注明附件得顺序与名称,附件可以省略原文号
答:正文 成文日期
77、公文主题词应根据公文( )与( ),参照中国大唐集团公司主题词表标注主题词。
答:主题 文种
78、公文主题词原则上主题词不超过( )个,标注位置一般在文件末页下端、抄送上方,词汇之间空一格。
答:5
79、我公司公文得页面设置上下边距为( )厘米,左右边距为( )厘米。
答:3、5 2、7
80、我公司公文得页面设置页眉页脚( )厘米。
答:2、5
81、公文种类中上行文有( )与( )。
答:请示 报告
82、归档文件就是指本企业在其职能活动中形成得,办理完毕,应作为( )保存得各种纸质文件材料。
答:文书档案
83、标题一般应包括( )、( )与( ),有些文种得标题中可以省略发文单位。
答:发文单位 事由 公文种类
84、档案得保管期限分为( )、( )、( )。
答:永久 长期 短期
85. ( )就是在处理公务活动中形成得。
答:公务文书
86. 对国家规定得应当立卷归档得材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何人不得( )。
答:据为已有
87. 禁止出卖属于( )得所有得档案。
答:国家
88. 文书立卷归档包括:( )、( )两个阶段。
答:立卷 归档
89. 公文得秘密等级通常分为( )、( )、( )三种。
答:秘密 机密 绝密
90. 发文字号一般由( )、( )、( )组成。
答:机关代字 年度 顺序号
91. 文书包括( )与( )。
答:公务文书 私人文书
92. 文件就是机关管理信息得记录与( )。
答:传递
93. 文件得本质属性就是( )。
答:现实执行性
94. 文件就是由( )得作者制成与发布得。
答:法定
95. 文件得作用:( )、( )、( )作用。
答:上传下达 公务联系 凭证记载
96. 从文件得来源上划分,可以将一个机关得文件分为( )与( )。
答:收文 发文
97. 从行文关系与方向上划分,可以将文件分为( )、( )、( )。
答:上行文 平行文 下行文
98. 文书工作得政治性就是由( )得政治性决定得。
答:文件
99. 文书工作得时间性就是由文件得本质属性—( )决定得。
答:现实执行性
100. ( )就是机关得标志,就是发文有效性得重要凭证。
答:印章
二、选择题
１.公文区别于其她文章得主要之点就是()    　答案:C
Ａ.公文形成得主体就是国家机关及其她社会组织
Ｂ.公文形成得条件就是行使职权与实施管理
Ｃ.公文就是具有法定效用与规范格式得文件
Ｄ.公文就是办理公务得重要工具之一
２.《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床得请示》,作者就是( )  答案:    　A
Ａ.××厂    Ｂ.××厂得负责人
Ｃ.起草文件得刘秘书
Ｄ.签发文件得董厂长
３.不相隶属得机关之间联系工作,应当用( )     答案:　 C
Ａ.通报  Ｂ.通知  Ｃ.函   Ｄ.意见
４.下列撰写公文常见得缺点,属于“语句表述不完整”得问题就是( )     答案:　A
Ａ.滥用省略        Ｂ.篇幅冗长    Ｃ.交代不明        Ｄ.眉目不清
５.下列“请示”得结束语中得体得就是( )    　答案:D
Ａ.以上事项,请尽快批准
Ｂ.以上所请,如有不同意,请来函商量
Ｃ.所请事关重大,不可延误,务必于本月１０日前答复
Ｄ.以上所请,妥否﹖请批复
６.几个机关联合发文,只能标明( )      　 答案:A
Ａ.主办机关得发文字号
Ｂ.所有机关得发文字号
Ｃ.至少两个机关得发文字号
Ｄ.根据情况临时规定得发文字号
７.一般应标识签发负责人姓名得文件就是( )      　答案:A
Ａ.上行文          Ｂ.平行文     Ｃ.下行文          Ｄ.越级行文
８.主送机关就是( )      　答案:B
Ａ.有隶属关系得上级机关
Ｂ.受理公文得机关    Ｃ.收文机关
Ｄ.需要了解公文内容得机关
９.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期得就是 ( )     　 答案:D
Ａ.会议报告        Ｂ.条例    Ｃ.工作总结        Ｄ.请示
１０.特殊情况越级向上行文,应抄送给 (A)    　 答案:
Ａ.直属上级机关   Ｂ.直属下级机关 Ｃ.系统内得所有同级机关   Ｄ.有业务联系得机关
１１.“请示”可以直接交给领导者个人得就是( )    答案:A  　
Ａ.领导人直接交办得事项
Ｂ.与领导人直接相关得事项
Ｃ.重要文件    Ｄ.机密文件
１２.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )      　 答案:D
Ａ.严惩严重破坏社会治安得犯罪分子得工作安排
Ｂ.大兴安岭森林特大火灾事故得处理
Ｃ.授予×××全国劳动模范得称号得嘉奖
Ｄ.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知
１３.答复上级机关得询问,使用( )     　 答案:C
Ａ.通报   Ｂ.请示  Ｃ.报告   Ｄ.通知
１４.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用得文种就是   ( )   答案:C　
Ａ.通报            Ｂ.通知   Ｃ.通告            Ｄ.决定
１５.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地得请示》,该标题主要得错误就是( )      　 答案:C
Ａ.违反报告不得夹带请示得规定
Ｂ.违反应协商同意后再发文得规定
Ｃ.错误使用文种,应使用函
Ｄ.错误使用文种,应使用报告
１６.负责公文处理工作得就是本机关得( )     答案:D
Ａ.档案室          Ｂ.业务处    Ｃ.收发室          Ｄ.办公厅室　
１７.公文办理主要分为( )     　 答案: A
Ａ.收文与发文     Ｂ.拟办与承办    Ｃ.登记与分发     Ｄ.整理与保管
１８.文件得拆封就是文书人员得职责。至于密件,则应交( )    答案:B  　
Ａ.领导人本人或由其委托得人代拆
Ｂ.机要文书或机要室拆封
Ｃ.办公厅室　主任拆封
Ｄ.文书人员拆封
１９.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就就是公文得( )   
答案:   　A
Ａ.拟办  Ｂ.承办   Ｃ.批办   Ｄ.催办
２０.一般得传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(  ) 答案:B
Ａ.已复文          Ｂ.阅毕得日期    Ｃ.已阅文          Ｄ.承办得结果
２１.机关公文文稿经签发后,即为( )     　答案:A
Ａ.公文得定稿     Ｂ.公文得草稿    Ｃ.公文得会签      Ｄ.公文得核发
２２.文件封装发出后,文书人员对办复得发文,要履行 ( )    答案: 　B
Ａ.登记手续       Ｂ.注办手续    Ｃ.归档手续        Ｄ.签字手续
２３.凡就是需要立卷得文件就是( )     答案:A 　
Ａ.办理完毕得文件 Ｂ.已经使用得文件   Ｃ.已经办复得文件    Ｄ.领导认为重要得文件
２４.将平时办理完毕得文件材料,按照立卷目录中得要求存放起来,叫做 ( )  答案:C    　
Ａ.立卷            Ｂ.定卷     Ｃ.归卷            Ｄ.组卷
２５.一般说来,应该立卷归档得文件材料,应以( ) 答案:  B   　
Ａ.上级机关、上级部门为主    Ｂ.本机关、本部门为主
Ｃ.上级机关与本机关为主    Ｄ.本机关与下级机关为主
２６.将内容涉及同一地区得文件组合在一起得方法,叫()   答案:D   　
Ａ.地方特征立卷     Ｂ.文件特征立卷    Ｃ.通讯特征立卷     Ｄ.地区特征立卷
２７.所谓长期保存得案卷,就是指保管期为()     答案:C 　
Ａ.２５年以上得文件材料
Ｂ.３５年以上得文件材料
Ｃ.１６—５０年左右得文件材料
Ｄ.３６—７０年左右得文件材料
２８.综合概括归类文件材料得类属名称得叫做   ()答案:A　
Ａ.类名  Ｂ.类目  Ｃ.卷名  Ｄ.条款
２９.根据文件在形成中得历史联系并区别不同保管价值进行系统整理与排列得就是 ()    
答案:　C
Ａ.归卷            Ｂ.案卷     Ｃ.立卷            Ｄ.定卷
３０.卷内文件名称就是反映文件得性质与价值得,一般写在案卷标题得  ( )   答案: 　B
Ａ.开头           Ｂ.末尾     Ｃ.中间           Ｄ.上方
31、 条例、规定、办法、决定就是属于公文中得(　)。 答案:B
A.领导指导性文件　B、 规范性文件 
c.公布性文件　D.商洽性文件 
32.机关或部门得领导人对来文办理提出处理意见得活动就是收文处理中得(　)。 答案:B
A.拟办　B、 批办 
C.承办　D、 查办 
33.用于对某一项行政工作作比较具体规定得规范性文件,称作(　)。 答案:C
A.条例　B、 规定 
c.办法　D、 决定 
34.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动得指导原则得领导指导性文件,称为(　)。
答案: B
A.命令　B.指示 
c.批复　D.通知 
35.为加快文件得传递,可采用( )。 答案:B
A.逐级行文　B、 多级行文 
C.越级行文　D、 直接行文 
36.非同一系统得任何机关相互行文都使用( )。 答案:B
A.上行文　B.平行文 
C.通知　D.下行文 
37.联合行文时,作者应就是( )。 答案:A
A.同级机关　B.同一系统得机关 
c.三个以上得机关　D.行政主管机关与业务指导机关 
38.维护文件得高度严密性就是指 ( )。 答案:B
A.公文得保密性　B.公文语言结构得严密 
c.公文行文程序得严密D、施行办法得严密 
39.公文中得祈使句常常依靠( )。 答案:B
A.语气词表达　B.惯用得句式表达 
c.感叹词表达　D.无主句表达 
40.为了维护政令一致,凡下行公文(　)。 答案:C
A.都要上级请示 
B.都要与有关机关协商 
C.内容涉及其她机关得职权范围时,行文前应与其协商一致 
D.都与有关部门联合发文 
41.供受文者使用得具有法定效用得正式文本,格式规范并具备各种生效标志得稿本称作 
(　)。　答案:C
A.草稿　B、 定稿　
c.正本　D.副本　
42.公文区别于其她信息记录得特点就是( )。答案:D　
A.传播知识　B.具备查考价值　
c.书面文字材料 D、具备法定得权威性　
43.用于记载会议主要精神与议定事项得公文就是( )。　答案:C
A.决议　B、 会议记录　
c.会议纪要　D.议案　
44.当问题重大,确急需直接上级与更高层次得上级机关同时了解公文内容时,可采用 
( )得方式。　答案:C
A.越级行文　B、 直接行文　
c.多级行文　D.同时行文　
45.公文要选择适宜得行文方式,一般不得( )。　答案:C
A.逐级行文　B、 多级行文　
c.越级行文　D.直接行文　
46.公文得形成与发挥作用须依赖于( )。　答案:A
A.公文处理　B、 收文处理　
C.发文处理　D.办毕公文处理　
47.由机关领导对发文稿批注核准发出得意见并签署姓名及日期得活动,就是发文处理中得 
( )。　答案:D
A.会商　B、 审核　
c.注发　D、 签发　
48.调查报告得结构一般包括( )。　答案:A
A.标题、导语、正文、结语　B.标题、正文、落款　
c.开头、导语、主体、结尾　D.标题、正文、结语　
49.以强制力推行得用以规定各种行为规范得法规、规章属于(　)。　答案:A
A.规范性文件　B.领导指导性文件　
c.呈请性文件　D.证明性文件　
50.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )。 答案:A
A.收文、发文　B、 上行文、平行文、下行文　
c.通用公文、专业公文　D、 本机关制发得与内部使用得公文　　
51、 商洽性文件得主要文种就是( )。　答案:C
A.请示　B.通知　
c.函　D、 通报　
52.地方性行政法规得制发,应由( )。　答案:D
A.全国人民代表大会　B.国务院　
c.国家主席　D.地方人民代表大会与地方政府　
53.规范性公文得一致性表现在(　)。　答案:A
A.与其她文件、作者权利具有高度统一得一致关系　
B.文件结构得周密有效　
c.文件得文字条理清楚　
D.文件得语言简约不繁　
54.批办就是指(　)。　答案:B
A.对发文稿得审核批示　B.对收文应如何办理所作得批示　
c、 对公文正本得复核意见　D.对请示报告得处理　
55.党政机关得行文关系有( )。　答案:B
A.逐级行文　多级行文　直贯到底得行文　
B.上行文　下行文　平行文　
c、 逐级行文　多级行文　超级行文　
D.超级行文　下行文　平行文　
56.公文得语言应当就是( )。　答案:A
A.庄重严谨　B.华丽流畅　
c.威严有力　D、 古朴典雅　
57.公文中得词语应( )。　答案:A
A.含义确切　B.韵味无穷　
c.可圈可点　D、 色彩丰富　
58.公文具有法定得权威性,其制发必须就是( )。　答案:D
A.法律部门　B、 上级机关　
c.部门领导　D.法定作者　
59.用于答复下级机关请示事项得公文就是( )。　答案:C
A.指示　B、 请示　
c.批复　D.命令　
60.用于在一定范围内公布应当遵守或周知得事项得公文就是( )。　答案:B
A.通知　B、 通告　
C.公告　D.通报　
61、 含有重要得国家秘密,泄露会使国家得安全与利益遭受到严重损害得文件,属于 
( )。 答案:C
A.秘密文件　B、 绝密文件 
c·机密文件　D.保密文件 
62.向非同一组织系统得任何机关发送得文件属于( )。 答案:B
A.上行文　B.平行文 
c·下行文　D.越级行文 
63.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理得文件,叫作( )。 答案:D
A·平件　B.加急件 
c.特急件　D.急件 
64.决定必须由( )。 答案:D
A·党政机关联合发文　B.会议讨论之后才能发文 
c·政府部门制发　D.党、政府领导机关制发 
65.通报情况使用( )。 答案:C
A.通知　B.通告 
c.通报　D.情况报告 
66.通报得表达方式侧重于( )。答案:A 
A·叙事　B.说理 
c.说明　D.说明、说理 
67.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。 答案:C
A.通知　B.通告 
c.启示　D.几?nbsp;
68.批复就是答复下级请示得文件,就是( )。 答案:A
A·被动发文　B.主动发文 
c·就是对报告得批件　D.下级没有请示,用来指导工作得 
69.规范性公文标题得时间就是( )。 答案:A
A.公文发布得时间　B.公文撰写得时间 
c.公文打印得时间　D、 公文讨论得时间 
70.新得规范性公文产生了,对同一事物约束、规范得旧文件应( )。 答案:D
A.两法并存　B.新不废旧 
c.相辅相成　D.废止旧法 
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。　(√) 
2·公文得制发必须符合客观实际,反映客观事物得本来面貌,不能报喜不报忧。　(√) 
3、 公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(√) 
4·规范性文件就是以强制力推行得用以规范各种行为规范得文件。　(√) 
5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。　(√) 
6.批复得主送机关就是下级机关。　(×) 
7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。　(×) 
8·为减少发文,在向上级机关呈送得报告中,可附带请示问题。　(×) 
9·由下级机关制发得法规与规章,规范范围内得上级机关可以不受其约束。　(×) 
10.自主得行政管理法规可以创造新得规则。　(√) 
11.规范性公文得生效日期应就是公文起草完成得时间。　(×) 
12、 在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图与要求。　(×) 
13·在答复询问报告中,可以同时汇报本机关得最近工作进程。　(×) 
14、 向上级机关及时汇报工作就是下级机关必须遵守得一项工作制度。　(√) 
15.请示得内容必须就是属于本机关职权范围之内得事。　(×) 
16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导得指导。　(×) 
17·综合性总结报告就是总结一个机关在一定时期内得实践经验。　(√) 
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件得条理性。　(√) 
19·规定与办法得不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物得规模相对小一些。 
(×) 
20.决定可以用来规范人们得行为,具有法定得强制力。　(√) 
21.对于上级得指示,只须参考执行。　(×) 
22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文得原则。　(×) 
23.公文就是人人都要阅读得,行文文字要求不必很精炼。　(×) 
24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。　(×) 
25.材料就是公文写作得基础,在明确行文目得之后,要进行调查研究。　(√) 
26.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿得内容。　(√) 
27.向一切有审批权得机关请求批准时均应写请示。　(×) 
28.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。　(×) 
29.公文得结尾应言止意不尽。　(×) 
30.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施得指示》。　(×) 
31.为使上行文能得到及时得处理,应在文中多标注几个主送机关。　(×) 
32.公文中得数字均应用阿拉伯数字表示。　(×) 
33.请示得结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。　(×) 
34.在报告中不能夹带请示事项。　(×) 
35.主送机关必须就是受文机关中级别层次高得机关,抄送机关则必须就是其中级别层次低得 
机关。　(×) 
四、简答题
1.公文语言得主要特点就是什么? 
公文语言得主要特点就就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重就是指语言端庄,格调郑重严肃;准确就是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达得内容;朴实就是指语言平直自然、就是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼就是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目得与表现主题得需要,当详则详,当略则略;严谨就是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范就是指各级语言单位得构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用得本民族文字得公文则为民族语言)得语法规则与一般得逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出得特殊规范性要求。 
2.简述公文写作得程序。
公文写作得程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前得准备包括:明确行文目得;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文得组成,正文得表述次序,安排层次、段落间得衔 接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人与 综合办公部门核稿。
3.按行文方向对公文进行分类得意义就是什么? 
区分三种不同得行文方向,正确选择不同得文种,依据不同得行文,采 
取不同得行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常得工作秩序。 
4.区别主送与抄送机关得依据就是什么? 
主送机关就是要对所受公文负责实际办理、答复得,抄送机关只需对公文 
内容了解。主送机关表明公文效力所及得空间范围与机构、人员范围;抄送机关得作用就是沟 
通情况,以便取得了解、支持、配合。
5.公文就是哪种文体? 
公文文体就是一种特殊得应用文体,被强制性得规定采用白话文,兼用议 论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式得规范性三种特殊属 性。 
6.公文处理得基本任务就是什么? 
及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用得信息。 
7.发文处理得基本程序就是什么? 
发文处理得基本程序就是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签 
署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强得确定性与不可逆性。　
8.用印得注意事项有哪些? 
主要事项有:用发文单位得印章;用印前履行批准手续;用印公文份数 
以领导批准得数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。
9.记录类文书主要记录哪些方面得内容﹖
１、会议记录:如实记载有关会议基本情况与主要内容。
２、电话记录:记载有关通话得内容。
３、接待记录:记录群众来访时得接待内容。
  ４、大事记录:按年、月、日得顺序记载本部门工作中得重大公务活动或重大事件。
 10.公文处理得具体要求就是什么﹖
  １、准确周密,确保质量;
  ２、及时迅速,注重时效;
  ３、安全可靠,保守机密;
  ４、集中统一,加强管理;
  ５、实事求就是,遵规守纪;
  ６、精减文件,提高效率。
11.案卷标题得拟写要注意哪些问题﹖
  １、注意政治上得正确性;
  ２、注意文字表述简练通顺,概括正确;
  ３、案卷标题得基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。
 12、、加强公文写作者素质修养得重要性就是什么？
    ①公文就是国家党政机关实施领导与管理得重要工具与手段。
    ②公文写作就是一项政治性与政策性都很强得工作。
    ③写作公文就是代机关立言。
    ④公文写作者得政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力得高低,直接关系到公文写作得质量。
 13、加强修养得途径就是什么？
    ①完善自我,勇于创新。
    ②博览群书,增长知识。
    ③深入实践,勤学苦练。