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公文写作培训公文写作培训公文的特点和要求一、公文的特点:实用性 与文学写作的不同:目的性 与其他公务文书写作的不同:通用性 与私人文书写作的不同:规范性 “才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰书记)二、公文的要求: 准确:真实反映客观现实(内容) 简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) 得体:适应不同文种的需求(文体) 庄重:严肃的法定文书(文风) 质朴:不以文辞之美为追求(修辞)三、公函的写作 函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件).mzMlL3a。 函的性质：商洽性，典型的平行文。 函的古称：关、刺、牒、移。 函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。公函的写作 函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 函的格式： 1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。 2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。 4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。 注意事项：直陈其事，语言的分寸感公函的写作 商洽函的范例：关于商洽代培统计人员的函某大学： 得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。08xohza。 某厂 一九九六年四月三日四、会议纪要的写作 会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。 会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发 会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流 会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性 正文的写作： 会议概况：概要叙述 主要精神：客观、全面、精炼（核心） 注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。五、简报的写作 用途:报道情况,交流信息. 性质:信息性日常事务文书. 特点: 1. 真:真实准确地反映客观现实. 2. 简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容 3. 快:迅速及时反映最新信息 4. 新:反映新情况,新问题,新动态 5. 活:行文方式,范围,外在形式的灵活性 结构: 标题多样:单标题,新闻式标题 主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法六、通知的写作 公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。 用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。 特点: 1,广泛的适应性:80%以上的使用率 2,单纯性:主题单纯,一文一事 3,时效性:要求及时办理,执行通知内容. 4,可行性:内容的可操作性 种类及要求：通知的写作1, 指示性: 传达、布置工作，类似指示。2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低）6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范.七、领导指导类公文 许同莘 人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.vmlQj2y。批复的写作 批复的古称：批答（唐代） 性质： (被动)指导性下行文 特点： 1，较强的约束力，次于“命令”和“决定” 2，很强的针对性，对“请示”的专门答复 3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊 4，较强的规范性，格式、结构很固定批复的写作 批复的类型 表态性-事项明确、简单 阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 否定性-对否定理由的简要说明 批复的结构及要求 引据规范：“你处(所、局、委)收悉” 意见明确：同意，不同意，原则同意等 结语可有可无。“此复”、“特此批复”意见的写作 用途:对重要问题提出见解和处理办法 行文方向:非常灵活,上下平行均可. 类型与特点:,下行意见与指示接近，突出其民主性,上行意见与请示接近，突出其建议性,平行意见与公函接近，突出其重要性 要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文的层次与逻辑决定的写作 用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排. 性质：议决性 类型及特点： 1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”，主要是行文主体不同，(令首长，决定-机关) 2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合. 3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述. 4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处. 注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.报请类公文一重要性: 章表奏议, 经国之枢机（刘勰）二写法： 奏议宜雅（曹丕典论 论文） 理周辞要（刘勰） 呈文之体，务在辞约指明，婉而不诡，不可一字虚饰（许同莘）请示的写作 请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议 用途:向上级机关请求指示和批准 性质:呈请性 特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 类型: 1,求示性-我们请求应该怎麽做 2,求准性-我们请求应当这麽做 3,求转性-我们请求同级机关这麽做 结构及要求 1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种 2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性报告的写作 用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 性质:陈述性 与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅 类型: 1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合 2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主 3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议 (4,建议报告-为上行”意见”代替)报告的写作 结构及要求: 1,标题:忌以”汇报”为文种 2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类) 注意事项: 1,实事求是的态度:报喜与报忧 2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长. 4,不能夹带请示事项.计划的写作一含义 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻) “凡事预则立,不预则废”(）二特点: 内容的预见性：科学合理地预测和估计 目标的现实性：”跳一跳,够得着” 措施的可行性：落实的措施、办法、步骤 时间的约束性：完成计划的时限计划的写作三写法（四要素） 目标具体任务，要完成的指标,what 措施优势、困难分析，任务数量质量进度，人员、领导的明确规定,how, who 步骤具体任务按时间顺序的分解,when 检查落实计划的必要手段（叙述说明）四要求 可行性:联系实际,吃透两头.(整体) 适宜性:量力而行,留有余地.(指标) 有特色:突出重点,兼顾一般.总结的写作一含义 针对以往某项（阶段）工作的回顾与反思（后顾） “前车之鉴，后人之师”（古语）二特点 客观性：材料来源于客观实践，实事求是 过程性：工作过程的再现（背景条件困难成效） 理论性：实践基础上的理性升华，材料的概括提炼总结的写作三写法 开展工作的基本情况（叙述说明） 分析取得成绩的原因，或找出失误的教训（分析议论） 明确今后的努力方向四要求 实事求是:报喜与报忧 突出重点:忌”流水帐” 做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.计划和总结的联系与区别一联系: 认识链条上两个相互衔接的环节 内容都强调实事求是,突出重点二区别: 事前与事后 偏重主观与偏重客观 以叙述说明为主与以分析议论为主领导讲话稿的写作 非法定性通用公文（日常公务文书） 特点：文无定格，白头无章。 含义：重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。 性质：特定形式的公文（权威性和现行效用） 特点：口语化，情感化，艺术化，个性化 类型：开幕词，闭幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告领导讲话稿的写作 领导讲话稿的写作要求 了解情况：了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 情理交融：晓之以理，动之以情 语言贴切：口语化（短句式，顺叙句，通俗语，双音词） 形象生动：修饰与文采 避免歧义：避免使用同音词。领导讲话稿的写作礼仪类讲话稿的写作要求： 诚挚的态度：以诚相待 礼貌的语言：以礼相见 必要的原则：不卑不亢 委婉的表达：切忌直白 简洁的行文：短小精悍 范文分析：尼克松在答谢宴会上的祝酒词公文处理一收文处理中的拟办环节 拟办环节的重要作用 拟办意见的撰写:1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求2 下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.3 需联合办理的来文:指明牵头单位.4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.公文处理二发文处理中的审核环节 公文中的常见错别字 截止与截至:强调”止”和强调事态 汲取与记取:强记和提高基础上的吸取 决不与绝不:决心不和绝对不 急待与亟待:紧急待办和急须待办 制定与制订:创制拟定和确定 权利与权力:享受的利益和支配力量公文处理 公文中的常见错别字(续) 圆与园:圆满与园林 幅与辐:幅员与轮辐 储与贮:储蓄与贮藏 原与缘:原则、原因与缘由、缘起 度与渡:过分与过渡、渡过 序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪 佳与嘉:佳是美,佳节; 嘉是善,嘉言、嘉宾七夕，只因有你，总有一些人牵肠挂肚难以忘记，总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，因为有你，再苦生活也不觉得累，再大的险阻也无所畏，再大的波折也不担忧，再痛的经历也会忘记，因为有你，我就拥有了整个世界，谢谢你出现在我的生命里。七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，相识，是最珍贵的缘分，牵挂，是最真挚的心动，思念，是最美丽的心情，问候，是最动听的语言，在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，雨点轻敲窗，风吹散了梦想，唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，夜深人静时，你占满了心房，舍半生轻狂，半世时光，只为拥有一段和你相处的珍贵情缘，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前，悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，祝福，是一种真实的心意，是一种甘甜的快乐，是一种浪漫的味道，是一种温馨的记忆，是一种美丽的幸福，更是我们情谊永远不变的纽带，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜，爱是种感受，即使痛苦也觉得幸福，爱是种缘分，即使分离也觉得快乐，七夕到了，最真诚的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，愿天下有情人终成眷属，愿单身人士找到爱的方向，愿情侣们找到幸福的天堂，愿夫妻找到温暖的避风巷，愿岁月抚平生活的忧伤，愿爱的花瓣轻舞飞扬，