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办公软件课程设计办公软件实训教程课程整体教学设计一、 管理信息课程名称：办公软件实训教程 制定时间：2014年3月课程代码： 所属部门：经贸系制 定 人：王兆军 批准人： 二、 基本信息学分： 4 课程类型：专业课学时：76 先修课： 计算机基础授课对象：10 商专 后续课： 三、 课程设计1 课程目标设计 (1) 能力目标总体目标：学生学习完本课程后，能运用office完成各种word文档，excel表格，PPT幻灯片的制作，创建库表以及使用outlook发送电子邮件，并将这些手法运用到今后工作当中中。QsNphBG。具体目标： 掌握各种word文档的制作，并了解打印方法。 熟练应用excel制作各种表格以及应用文件。 能够运用office软件完成ppt幻灯片的制作。可以运用access创建库并会查询应用。会使用outlook发送电子邮件并管理邮件。2) 知识目标了解office软件中各种文档表格等文件的制作流程，能够运用到日后的工作当中。学会各种文件简单样式的制作方法。更够根据实际选择适合的制作方式做到熟练运用office的各种软件，实现自动化办公能力的培养。(3)素质目标 养成良好的开关机的习惯。 养成小组合作学习的习惯。 在表述与回答问题的过程中提高语言表达能力。2 课程内容设计模块名称学时Word 部分实例与操作16Excel部分实例与操作16PowerPoint部实例与操作16Access部分实例与操作16Outlook部分实例与操作123 能力训练项目设计编号能力训练项目名称拟实现的能力目标相关支撑知识训练方式、手段及步骤结果（可展示）1.1初识word文档的输入域编辑文档的特殊格式化掌握掌握文本的输入和文本在表格内的编辑表格和文本的相关编辑讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1.2一枚公章了解自选图形与使用艺术字掌握文本样式的设置方法文字颜色以及文字大小的设置自选图形与艺术字讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1.3图文处理了解图文处理的效果掌握花样文档的制作流程掌握相关样式的设置方式举一反三在了解用途的基础上整理制作思路，初步设计思路调整版式内容，添加相关内容修饰文档完成制作讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1.4个性化简历掌握表格的绘制方法和样式的添加掌握图像的插入方法和调整方法掌握掌握文本的输入和文本在表格内的编辑简历的实际用途和相关内容电子版简历的相关的有关形式表格和文本的相关编辑讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1.5课程表的制作掌握word中表格插入的制作流程能够根据讲解完成项目中表格的制作方法了解表格的制作流程利用word中的插入制成不同版式表格设置文本的字体以及样式添加底纹讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1.6制作成绩单熟悉成绩单的制作，同课程表熟练学会数据计算能够记住数据计算常用公式使用规则技巧word中的表格制作数据计算公式公式的插入与编辑讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1.7校庆邀请函能够将邮件进行合并录制宏邮件处理录制宏运行宏讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1.8word综合复习综合掌握Word的基础知识能在Word 2003文档中熟练进行表格的编辑Word 2003文档的格式化掌握查找和替换的方式方法学会页眉页脚的设置以及目录的添加方法图文混排讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况2.1管理文件档案掌握简单Excel表格文件的创建掌握简单技巧的操作方法建立文件目录添加修改批注工作表链接超链接添加讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况2.2制作并编辑工作表掌握一般工作表的制作流程编辑工作表以及工具的使用入外部数据格式化工作表编辑工具的使用讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况2.3公式与函数掌握公式的使用及函数公式能够完成给出的项目公式基础快速填充表格的调整和美化讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况2.4创建图表能够独立创建图表根据需要统计出相应的数据导入数据记录对数据进行分类总汇学会制作各种视表和视图提取数据讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况2.5统计和分析学生成绩进一步巩固统计表格的制作能够自行制作本班内成绩单外部数据记录的导入统计与分析评定成绩等级计算合格率讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况3.1交互式演示文稿掌握一般演示文稿的制作流程与一般性制作技巧能够完成简单演示文稿的制作PPt的基础性操作PPt中超链接的制作文字、图像等元素的样式设置立体几何图形的制作等讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况3.2个性自我掌握演示文稿中视图开始和设计的添加方法普通视图浏览视图备注页视图阅读视图讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况3.3绘声绘色掌握演示文稿中插入对象的添加方法标题动画效果的制作音频的插入方法视频插入方法超链接与外部网站的联系四、讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况3.4轻舞飞扬掌握演示文稿中切换和动画的添加方法幻灯片的切换动画效果：自定义动画刷动作路径讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况3.5隆重推出掌握演示文稿放映和发送方法幻灯片的放映发送打包成CD创建视频创建讲义讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况4.1我帮老师分忧愁创建库和表 access的启动创建数据库：使用模板直接创建空的数据库数据库表的建立与操作修改表结构讲解操作方法及注意事项； 机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况4.2表的基本制作掌握access的基本操作工具、方法打开关闭添加修改删除字段属性设置建立表之间的关系讲解操作方法及注意事项； 机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况4.3数据查询掌握查询的方法创建新查询讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况4.4报表应用演示讲解access中表的含义，报表的创建及使用使用自动报表建立报表使用报表向导建立报表 使用设计视图创建报表打印报表讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况5.1在outlook中设置多个电子邮件通过在outlook中设置QQ邮箱和126邮箱账号，掌握电子邮件的使用。启动outlookoutlook窗口组成电子邮件账号管理讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况5.2添加并管理联系人掌握添加并对联系人进行编辑修改、分组或删除，方便快速。自动添加联系人新建联系人 导入联系人 联系人分组讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况5.3使用outlook收发邮件能够使用outlook查看邮件及附件，下载编辑回复邮件，进一步了解窗口组成及“开始”功能区的使用接收阅读邮件附加操作编辑邮件内容添加删除附加 发送邮件 回复转发邮件讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况5.4管理邮件和约会管理邮件完成邮件任务邮件管理音创建规则邮件分类邮件筛选邮件保存约会管理讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况4、进度表设计序号或周次学时教学目标和主要内容单元标题能力目标能力训练项目编 号知识目标其他内容11-41、个性化简历的制作2、制作产品说明书了解办公自动化的主要用途掌握简单word表格的制作方法学会简历的制作，掌握简单的求职技能1.1了解办公自动化的应用范围已经应用途径了解文本的输入以及表格的绘制掌握图像的插入方法以及表格的美化方法通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况25-81情景案例：制作培训通知相关事宜2情景案例：制作相关表格掌握文本快速输入的方法掌握文本样式的设置1.21、能够根据掌握制作培训通知的的基本方法。2、能够根据要求进行美化3. 表格的美化（边框的样式、单元格的底纹和栏目的划分）通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况39-12制作统一公文制作相关表格二掌握文本快速输入的方法按照要求完成公文的制作，模拟实际锻炼实践能力掌握创建表格和调整表格的方法修饰表格边框，学会添加底纹1.3了解公文的形式，文体，以及主要用途学会运用word美化文本，能按不同的要求完成不同的公文制作。表格的插入方法表格的美化（边框的样式、单元格的底纹和栏目的划分）通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况413-161、工作备忘录的设计2、简历的设计与制作3、绘制实用表格与绘图工具的使用能够设计制作简单实用的工作备忘录掌握简历导向的用法能够根据讲解完成简历的制作1、能在Word文档中熟练进行表格的编辑.2、学会使用绘图工具绘制图形1.4了解备忘录的具体作用，学会设计简单的备忘录制作调整表格，添加相关内容调整行高，合并不必要的单元格修饰表格完成制作通过简历导向制作学会名片内容以及样式的调整美术装饰表格的拆分和合并表格属性设置自动调整表格绘图工具的使用图形的绘制与组合通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况517-201、设计型录2、制作公司组织结构图了解什么是型录根据讲解完成本项目的制作掌握word文档中的页面布局设置、文本格式设置、组织结构图的插入方法、组织结构图的调整及美化方法。1.5根据观察了解型录的最终用途和制作的主要目的能够按照要求为文本添加目录并设置样式掌握标记的制作根据所做标记为各个目录添加链接1、页面布局设置2、文本格式设置3、组织结构图的调整及美化通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况621-24综合复习综合掌握Word的基础知识能在Word 2003文档中熟练进行表格的编辑.1.6Word 2003文档的格式化掌握查找和替换的方式方法学会页眉页脚的设置以及目录的添加方法图文混排725-281、管理文件档案2、制作工资表掌握工作簿中批注的使用方法建立所有文档的关联掌握工资单的制作方法能够完成工资单的延伸内容的制作2.1新建Excel文档，理解Excel文档的具体用处运用命令添加批注，修改批注创建链接，快速管理文件在软件环境下输入工资单内容或导入外部数据使用公式计算工资插入和删除的方法，以及不同工作簿之间的复制通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况829-321、设计发货单2、销售统计与分析掌握发货单的制作方法掌握表格美化的方法掌握销售统计表的制作流程能够根据讲解完成项目制作2.2了解发货单的用途以及种类发货单的基本内容的输入结构的布置以及发货单版面的设计发货单样式的美化外部数据的导入分类总汇数据透视表，透视图，数据曲线的生成相关函数的应用通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况933-36统计分析学生成绩了解成绩单的制作流程能够根据讲解制作出合格的成绩单2.3制作的思路与基础内容与数据的输入，并对数据进行分类总汇根据要求评出优良中差完成成绩排名通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1037-40PPt制作交互演示文稿掌握普通演示文稿的制作流程完成本项目所示的演示文稿3.1充分了解交互式文稿的用途，理清项目制作思路添加首页标题，设置字体和字号在子页面添加导航式目录，通过链接完成与其他子页面的联系通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1141-44PPt中动画效果的添加掌握演示文稿添加中音频视频的掌握演示文稿中动画效果的添加3.2创建演示文稿的标题在子页面输入文字内容，并调整文本样式插入音频，试听插入视频并配合解说文本在不同的子页面内插入不同的动画效果通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1245-48创建库和表4.1 access的启动创建数据库：使用模板直接创建空的数据库数据库表的建立与操作修改表结构通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1349-52掌握access的基本操作工具、方法4.2打开关闭添加修改删除字段属性设置建立表之间的关系通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1453-56掌握查询的方法4.3创建新查询通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1557-60演示讲解access中表的含义，报表的创建及使用4.4使用自动报表建立报表使用报表向导建立报表 使用设计视图创建报表打印报表通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1661-64通过在outlook中设置QQ邮箱和126邮箱账号，掌握电子邮件的使用。5.1启动outlookoutlook窗口组成 子邮件账号管理通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1765-68掌握添加并对联系人进行编辑修改、分组或删除，方便快速。5.2自动添加联系人新建联系人 导入联系人 联系人分组通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1869-72能够使用outlook查看邮件及附件，下载编辑回复邮件，进一步了解窗口组成及“开始”功能区的使用5.3接收阅读邮件附加操作编辑邮件内容添加删除附加 发送邮件 回复转发邮件通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况1973-76管理邮件完成邮件任务5.4邮件管理音创建规则邮件分类邮件筛选邮件保存约会管理通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况五、 考核方案设计（供参考）本课程属于实践性、应用性很强的课程，所以要加强过程性考核，加强动手应用能力的考核。总成绩平时考核成绩（10分）实践考核成绩（50分） 大作业成绩（40分）。