会议室使用制度.doc
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1、制度编号:AD-2016001编制部门:人力资源部制度类型:行政管理制度制度主题:会议室管理使用制度会议室管理使用制度目得:为了充分利用会议室得功能,给员工创造一个良好得办公环境,使会议室得管理与使用更加规范、合理化,以确保公司各类会议得正常召开,特制定该项制度。责任:会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督。范围:适用于公司全体人员。一 会议室使用办法1、 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办得小型活动、竞赛活动等得场所,未经允许,不得挪借她用。繕脶華輅罵蛱疯。2、 会议室得管理由人力资源部统一负责,会议室涉及使用得设施设备及物
2、料由指定专人负责保管、管理与调试。3、 非参加会议、培训及面试得人员,未经允许不得随意进入会议室。4、 为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室得,需派专人提前1天到人力资源部填写会议室使用登记表(附一),并在钉钉APP上及时报备,以便统一安排。将鳗裝氫单勋為。5、 临时召开得紧急会议需要占用会议室时,要及时向人力资源部提出申请并登记,钉钉APP上及时报备。6、 部门及个人应在所预约得时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室得,人力资源部有权对会议室得使用权另作安排。纾鰣馆着幫艤蘢。7、 部门及个人应按预约得时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知人力资源
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