园区管委会工作制度.doc

新兴装备制造产业园管理委员会
工作职责范围与制度
前 言
为完善各项工作制度,使园区各项工作有章可循、照章办事;加强园区得规范化管理,促进园区发展壮大;全方位地树立起良好得园区形象,充分展现园区优越得投资环境,特制订本制度。
综合服务部工作职责
一、负责园区各部门得综合服务工作及与其它政府部门得综合协调工作,协助主要领导处理日常事务。
二、负责对外联络及外来客人接待、招待工作,负责车辆管理及综合调度、办公用品采购发放、电脑耗材、物业管理及后勤保障工作。
三、负责文件收发、登记、催办工作及文件得制订、执行工作,负责文字材料得起草、大事记编写、汇总及审核、档案管理等工作。
四、负责行政印章管理及卫生监督等工作,配合纪检组长做好考核、考勤工作。
五、负责安排组织各种会议,会议记录,确定会议时间、会议日程,并发出通知,督促贯彻落实。
六、负责跟踪协议、合同得履行情况。
七、负责协助领导处理其她临时性工作及各种突发事件。
八、做好与园区内各部门得衔接配合工作。
九、负责园区内得党务工作。
项目推进部工作职责
一、负责园区得规划建设工作。
二、根据园区控制性详细规划实施规划建设,并进行修订完善。
三、负责园区道路、给水、排水、供电等公共基础设施得规划设计及建设工作。
四、负责协调、管理园区内建设项目得对外开口,水、电等接口工作。
五、负责园区内项目规划建设方面得服务及管理工作。
六、负责各项基础设施建设档案资料得整理工作。
七、负责园区成立以来所招项目得安全生产工作。
招商部工作职责
一、负责招商引资工作。
二、宣传开发区得投资环境及园区优惠政策,树立园区得良好形象。
三、积极开展招商引资,研究招商办法,通过各种形式不断拓展项目源,与投资方洽谈项目,签订投资意向书。
四、根据园区产业定位开展产业化招商,形成产业链,包装园区项目,编制项目建议书。
五、全程跟踪在谈项目,掌握项目进展情况,及时提出建设性意见与合理化建议。
六、与投资者搞好联络、交流,回答疑问与投资咨询,协调处理项目在筹建过程中遇到得相关问题。
七、研究产业、土地、税费等优惠政策,促进优良企业落户。
八、负责项目方面得资料汇总,情况报告及报表。
工会、财务工作职责
工会:
一、在园区领导班子与区总工会得领导下,贯彻、执行党得路线、方针、政策,组织开展工会工作。
二、关心干部职工生活,及时排忧解难,积极维护合法权益,管好工会经费、工会固定资产及会员档案。
三、加强直属企、事业单位得工会建设,做好新经济组织得工会组建工作。
四、组织园区干部职工开展工会活动,并积极参与区总工会组织得各项活动。
五、负责工会经费审查工作,收好、管好、用好工会得经费。
财务:
一、负责园区财政年度预算、决算工作。
二、在园区分管领导得指导下,做好园区得报账工作。
三、负责财政收入、财政支出管理。
四、负责园区固定资产管理、人事管理、保险等工作。
五、做好工资统发与中央及省级专款补助项目资金管理等工作。
六、保管好现金支票等重要凭证。
警务室工作职责
一、禁止闲杂人等进入园区。
二、负责园区现场得安保工作。
三、负责园区现场公共设施、设备得管理工作。
四、负责园区现场得环卫管理工作。
考勤请假管理制度
1、纪检组长实行每日考勤与查岗制度,对单位人员进行定期考核,多次未经批准离岗或迟到早退者,由单位予以通报批评。
2、请假时间为一日内,需向部门负责人及纪检组长请假,并报办公室主任;超过一日另需分管领导及主要领导审批,并报办公室主任。
3、园区副职领导与部门负责人请假由主要领导审批。
4、病假一周以上必须有区级以上医院得诊断书,事假一般提前面请。
5、纪检组长对机关干部出勤、在岗、办事情况进行不定期抽查。检查时,凡不在岗者(外出办事除外)一律视为早退。
、人事管理
财务管理及报销制度
管理制度:
1、认真贯彻落实《事业单位会计准则》,规范事业单位会计核算,严格遵守国家有关法律、法规与财务规章制度,忠实履行工作职责。
2、单位财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天发生得现金收入必须存入银行。
3、单位得费用开支标准严格执行财政部门、园区管委会所规定得标准,尽量减小经费支出。
4、财务印鉴必须分离保管,财务手续合规齐全,财务收支日清月结,每月与银行及时核对余额。
5、费用报销严格执行先审核后报销得制度。一切费用得报销应先由会计按规定得标准审核,经手人、各部门负责人及分管领导审核签字,经主要领导审批后方可报销。
6、经办人对发生得费用应做到及时报销,尽量做到当月费用当月清。
7、坚持原则,按会计法办事,严格各项财务手续,一切按规定办事。
报销制度:
一、各项日常经费实行办公室统一管理,财务室审核票据。
二、票据必须先经手人、部门领导、分管领导签字,然后由主要领导签字,方可报销。
三、各项费用报销规则:
1、差旅费:实行借款销账、据实报销制度,出差返回三天内,冲账还款。
2、招待费:标明招待日期及事由,并附有当日当次菜单及经手人签字,发生招待费三天内及时报销,或月末一次性报销。
3、车辆费用:
1)汽油:每车一本加油手册,标明加油次数、金额与公里数,每月月末统一核查,油票月底报销。如不出车去异地,每月加油次数不得超过四次;出车去异地,需先填写外出审批单。
2)高速公路费:每月月底按发生额实报实销,标明出差次数、事由。
3)汽车修理费:定点修车,年底统一结算,并附有修车审批单及修车材料结算单。
4)刷车费:刷车要在制定地点持卡刷车。
4、其它日常办公费用:日常办公用品采购由各部门出具申请单,部门负责人签字后向办公室申报,由办公室按月统一购买,财务审核,年底结算。如急需临时购买物品,可向部门领导申请后购买,一日内补填申请单;金额较大得事先需报主要领导批准。
办公用车管理制度
1、园区车辆由办公室统一管理。
2、各部门用车需告知办公室,由办公室统一安排,副职以上领导用车由司机告知办公室。车辆原则上不外借,如外借必须经主要领导批准。
3、未经办公室批准私自出车得,发现后给予警告处分;私自出车、私自将车辆外借,出现意外事故得,由司机个人承担责任。
4、每车一本加油手册,标明加油次数、金额与公里数,每月月末统一核查,油票月底报销。如不出车去外地,每月加油次数不得超过四次;如出车去外地,需填写外出审批单。
5、维修与保养要在指点地点,司机应经常检查车辆运行情况,发现问题及时报办公室,并填写维修保养审批单,经分管领导签字后方可维修,大修需经主要领导批准。
6、司机应及时清理车辆,保持车辆外部与内部卫生清洁,刷车要在指定地点持卡刷车。
7、检车、养路费、保险费由办公室统一安排办理。
8、报销费用由办公室审核,按财务管理制度报销。
9、负责司机要做到安全驾驶,严格遵守交通规则,按章行驶,违章自负。
工作人员工作准则
1、严格按照园区相关制度、条例、规定办事。
2、待人要热情,做到举止大方,使用日常文明用语。
3、对前来洽谈工作、办理公务得上级或有关单位得同志,要认真履行“首问负责制”,做到态度诚恳、服务热情、文明礼貌、细致周到,让客人“高兴而来,满意而归”,杜绝门难进、脸难瞧、事难办现象,树立园区良好工作形象。
4、提高工作积极性,坚决杜绝日常工作懒散、工作热情不高等现象。
5、每周定期召开部门工作会议,总结一周工作,通过总结不断学习提高各项技能。
6、各部门工作人员要明确自己得工作职责,对待工作要认真负责,及时完成。
7、禁止工作人员发生吃、拿、卡、要、报及其她影响开发区办事环境得不良现象及行为。
8、工作时间不得随意到其她办公室走动,不得大声喧哗,不得在工作时间玩电子游戏及观瞧非工作内容得视频,不得占用公共网络下载非工作内容得网络资源。
微机及信息系统使用保养制度
1、微机及信息设备要安排专人管理、操作。
2、操作人员要坚守岗位,严格按规程操作,下班前对所有设备进行检查,并切断电源。
3、要做好数据资料备份工作,每月要对所有数据资料进行一次归集、整理。
4、加强计算机管理。做好微机防病毒工作,不得使用工作以外得软盘,不得在工作时间玩电子游戏或查瞧与本职工作无关得信息。
5、搞好设备得清洁保养。坚持每天检查计算机网络系统,发现问题及时解决。
公章管理制度
1、园区公章由办公室统一管理,公章管理人员应妥善保管公章,认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
2、凡在园区红头文件、账目款项、重要数字等材料加盖公章得,必须由主要领导同意后方可盖章;在园区得各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料加盖公章得,需填写预审单,由涉及到得科室负责人、分管领导及主要领导签字后方可盖章;一般报送材料、便函需加盖公章得,由分管领导同意后可盖章。盖章文件需做好存档。
3、使用公章者需认真填写公章使用登记表,公章管理人员认真审核,确认无误后方可盖章。
4、公章禁止带出单位使用,如因特殊需要,必须经主要领导批准,由办公室人员或财务人员携带前往,用后立即带回。
5、对加盖公章得材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
6、盖章后出现得意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成得后果由直接责任人负责。
档案管理制度
1、归档范围:园区得规划、年度计划、统计资料、会议记录、项目协议、合同、项目资料、通知、工程建设资料、请示、批复、红头文件等具有参考价值得文件资料。
2、档案管理人员对文件材料要分清类别。需要领导处理与传阅得材料要填写文件传阅处理单,处理、传阅之后及时归档。归档得材料要分类归档并进行编号,填写资料管理目录,做到档案清晰、完整、有序。
3、园区各部门因工作需要借阅档案时,需向办公室档案管理人员办理借阅登记并由分管领导批准后方可借阅。因工作需要外借,需园区主要领导批准。各部门借阅后归还得档案办公室要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
4、对档案要严格保密,不准泄露档案材料内容。
5、借阅档案者必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或做记号等。档案如出现损坏、丢失得情况,档案管理者需写出书面材料,报主要领导处理。
安全保卫管理制度
1、办公室负责来访接待工作,对于来访人员要第一时间询问事由,禁止无关人员进入。
2、各部门办公室设置专人作为安保责任人,每天下班前负责检查门窗、电源,确认关闭好方可离开。
3、办公室负责在下班后巡视,检查走廊灯光并负责关闭大门。
4、各部门人员一旦发现重大安全保卫方面得紧急情况,应立即与有关部门联系,将安全保卫工作落实到实处,消除一切安全保卫方面得隐患。
5、按照上级部门要求,在节假日实行专人值班制度。
6、值班人员要坚守岗位认真负责,发现紧急情况要及时报告。
7、各类表格、资料、文件要妥善保管,下班前各部门要及时归整。
8、各部门定期开展安全教育,提高对防火、防盗等安全隐患得警惕性,确保万无一失。
环境保洁管理制度
1、单位环境卫生日常管理,由办公室负责。走廊及领导办公室地面由专职保洁人员负责打扫,室内环境卫生由各部门自行清扫并指定卫生责任人。
2、各科室人员每日提前5分钟上班打扫办公室卫生。
3、办公桌上得办公用具要摆放整齐,办公废弃物要及时清理。
4、工作人员要养成良好得卫生习惯,做到不随地吐痰、不乱扔杂物,维护整洁得办公环境。
5、重大节日、重大活动前,由办公室组织全体人员对室内及门窗进行一次大扫除。