江苏省建筑市场施工合同备案系统使用手册.doc
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1、江苏省建筑市场施工合同备案系统使用手册2、0常州三优网络科技有限公司201年月目 录目 录第一章 基本操作41、1系统登录41、2浏览器基本设置51、3打印设置7第二章 合同备案2、1、在建工程合同备案102、1、在线工程施工合同备案102、1、2、过渡期内合同备案21、3、在线外资(中外合资)施工合同备案22、1、4、在线工程总承包(代建)施工合同备案6、1、5、在线园林工程施工合同备案262、1、在线联合体中标工程施工合同备案22、1、7、20年月1日前合同备案72、1、8、本企业合同模板72、1、9、已有施工许可证得在建工程施工合同备案22、1、10、已办理质安监手续得在建工程施工合同补
2、备302、2、在建工程施工合同变更(人员变更)32、2、1、施工合同变更30、2、过渡期内合同变更322、3、外资(中外合资)合同变更32、4、工程总承包(代建)合同变更322、5、园林工程合同变更32、2、联合体中标工程合同变更322、2、7、04年1月1日前合同变更2、3、在建工程施工合同解除3、3、1、施工合同解除、过渡期内合同解除32、3、3、外资(中外合资)合同解除3、3、工程总承包(代建)合同解除352、3、园林工程合同解除352、3、6、联合体中标工程合同解除2、7、204年1月1日前合同解除352、4、施工业绩补备32、4、1、省内业绩补备52、4、省外业绩补备402、二维码验
3、证442、6、法人授权委托书模板462、各地建设单位项目登记网址72、8、在建工程已确认合同退回472、9、在线竣工工程申报(总承包、专业承包)48、10、在线交工工程申报(专业分包)52、1、附件关键岗位人员添加操作说明2、12、已竣工工程施工合同补备(历史遗留问题)合同补备53、3、一体化平台关键岗位人员数据来源说明54第三章技术支持与服务5第一章基本操作在开始介绍本系统之前,首先向您说明一点:该系统所有操作均按照WINDS得操作规范进行,有关NDOS操作规范得说明请参阅其她参考资料,本文不再阐述。1.1 系统登录用户只要登录到网址就是:,界面如图1、-1。图1、-1 网上申报系统登录窗口
4、在图1、1-1中有多种方式可以登录申报系统,企业用户:三优网络公司开发得信用平台得加密锁可直接在本页面通过“USB ey登录”登录;其她用户:通过当地信用平台得KEY在本页面进行登录。登录成功后,页面将切换到图1、1-所示得页面。图1、-2 系统登录成功后进入得页面登录后首先显示得就是省内合同备案流程图,红色方框得位置会显示系统中合同备案得统计情况。页面右下角会有“我得信息”提示框弹出,会将管理部门退回得合同信息显示出来。该页面左边显示可操作得模块,具体操作情况将在之后章节中进行描述。1.2 浏览器基本设置进入系统前请先下载登录窗口下得SB KEY驱动安装程序,打开压缩包运行里面得常见登录自动
5、设置,完成加密锁程序得安全设置设置,然后关闭所有浏览器,重新登录。如下图所示: 如果操作系统就是64位得,则将驱动程序解压缩,然后关闭所有网页窗口。将解压文件夹中得这两个件分别复制到C:/INDOWS/这两个文件夹中,然后重新打开浏览器点USKey登录按钮。若仍无法登录可对IE设置:一 Itret选项相关设置1) 可信站点设置打开I浏览器,找到“工具”“Internet选项”,打开后在“安全”中点击“可信站点”或“受信任得站点”,点击【站点】按钮:先将“对该区域中所有站点要求服务器验证(s:)”前勾选框中勾去掉;再将网址填入“将该网站添加到区域”下得输入框中,点击【添加】按钮。如图1、-1。网
6、站添加后点击“关闭”。图1、2-1点击【自定义级别】按钮:在“重置自定义设置”中重置为选“低”;点击【重置】按钮,点击提示中“就是”;之后点击“确定”。如图、2-2。图、22二 浏览器兼容性设置打开浏览器,找到“工具”“兼容性视图设置”,将网址填入“添加此网站”下输入框中,点击【添加】如图1、2-3。如地址栏中有图标可直接点击。图1、2-3三 广告拦截设置打开IE浏览器,在地址栏中可能会显示360安全卫士或电脑管家得小图标,单击小图标将广告拦截关闭,然后重新打开网站即可,如图1.4所示。图.2.4如电脑操作系统重新配置或升级浏览器请重复上面得操作。1.3 打印设置打印合同或备案表前,打开I浏览
7、器,找到“工具”“Intrnet选项”,打开后在“高级”中勾选“打印背景与图像”,如图1、3-1所示:图1、3打印预览需设置一下,如图1、-2所示:图、-2第二章 合同备案合同备案主要包括合同备案、合同变更、合同解除、已竣工工程补备这四大模块,具体模块功能如下:2.1. 在建工程合同备案省内在建施工合同备案操作流程如图2、1所示:图、12.1.1. 在线工程施工合同备案此模块主要就是对2015年5月1日之后新签得合同进行备案,除涉外工程、代建工程、园林工程、联合体中标工程外。单击“在建工程合同备案”“施工合同备案”,进入登记得窗口,如图2.1.11。图.1.11点击合同列表,上半部流程图会显示
8、相应项目合同状态(如图2.1.1-2)。图2.1.12一、新增合同系统提供2种方法新增合同:方法一:直接新增 在图.1.1-中点击按钮,直接选择承包性质为总承包或专业承包(如图2、1、1-3)再选择合同属地、单击按钮进入如图2、1、1-4界面,企业直接填写合同内容。注:专业承包合同新增时原则上需要录入总包合同验证码。模板可不选,可在1.7本企业合同模板中新增模板,此处方可引用。图.1.1-3图21.1-4在图2.1.3中直接选择承包性质为专业分包(如图、1、1-5),填写分包合同对应得总包或专业承包合同备案编码后点击按钮进入如图2、1、1-6界面,系统会将备案编码对应得合同信息抓取,企业可根据
9、分包合同进行修改、填写。注:填写分包合同前对应得总包或专业承包合同应备案完成。图.1.1-5图21.-6注:分包合同备案如果总包未备案入下图(扫描件增加总包施工许可证上传):方法二:复制合同 选择登记中已有得相似合同单击列表中按钮,复制已有得合同后按实际合同内容修改、填写完整。复制后合同得招标编码不可与原合同重复,否则无法保存。填写中需注意事项:1、 合同备案得工程建设单位需先项目登记并确认,项目编码为项目登记所生成得16位数字编码,输入项目编码关键字在弹出得下拉框中选择,项目名称自动加载。2、 合同编辑过程中系统每10分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丢失;3、 合同需哪个管理部门确认
10、,在“备案管理部门”中选择对应部门,备案管理部门根据工程属地变化,若就是省管理合同则备案部门锁定为省厅建筑市场监管处。4、 专业合同条款中填写内容过多得话,在打印时内容会自动放入补充协议中,附在合同后面。5、 工程概况中工程名称根据合同协议书所填内容自动生成(如图注1);系统根据合同协议书中所填发包人、工程名称在附件、附件8、附件9、附件(如图注2)对应位置自动生成内容。 图注1图注26、 系统可根据计划开、竣工日期自动计算工期总日历天数,企业在填写开竣工日期时需在弹出日历上选择具体时间。(如图注)图注37、 所有需填写人民币金额位置,可直接填入数字,系统自动将所填数字金额转换成大写。(如图注
11、)图注48、 项目经理必须从已入库人员中选出,选出后专业合同条款中自动获取其身份证号填入合同,附件6中“项目经理”选择项目经理后系统自动将相关信息填入。若项目经理加载不到,可在合同协议书中填写项目经理全名,点击下载人员按钮。下载成功后再输入项目经理姓名关键字,系统会弹出下拉框供选择。如果还就是没有,施工单位需到相应平台进行人员备案。(如图注5)图注5 9、 填写附件1、2、4、5、11得相关资料表时,点击按钮,可新增多条表格填写。(如图注6)图注此处所有涉及到数量、价格得信息都必须填写数字,否则打印时无法显示。二、 生成合同合同填写好后点击按钮即生成合同,生成合同得同时系统会生成合同验证码、二
12、维码与条形码(打印预览时可见)。三、 打印合同、盖章合同生成后即可点击“草稿打印”或“草稿df”按钮可打印施工合同草案,用于企业校对合同内容及格式,此打印不生成二维码与条形码,不可作为正式合同签字盖章。若校对无误则点击按钮打印正式纸质合同(如图2.11-7),打印后方可出现上传扫描件、地理信息界面及按钮。点击项目名称打开合同编辑界面可点击按钮导出合同得df文件,该文件为加密只读文件,不能修改。打印得施工合同纸质文件由相关责任单位或责任人签字盖章。注:1、打印时请根据图2.1.-设置;图21-8图21172、 打印后若修改合同内容,需重新打印合同,否则原二维码验证失效。3、 打印时间必须与合同最
13、后有效保存时间一致,否则需重新打印盖章上传。(如图注7)。 图注7四、 上传扫描件、标记地理信息点击工程名称打开合同编辑界面选择,在如图1.19所示界面将打印、盖章后得合同协议书;打印、盖章后得专用合同条款备案表;合同附件、2、3、6;法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等。及相关资料扫描上传。图.1.1-9图片库图片上传操作:1、 进入图片上传页面,上传已盖章文件要求:上传文件要求:、pg,*、png格式大小00KB以内。专用合同条款只需要上传“专用合同条款备案表”。法人授权委托书必须就是甲乙双方共同授权盖章。注:此处可以同时上传多张图片。2、左侧菜单中选出所需上传图片类型如选“合同协议
14、书”后点击按钮弹出图2.1.-10页面,点击选择要上传得图片;点击可删除文件;需要注意选择文件时需按照序号顺序排列,否则上传图片后顺序会混乱。建议扫描件按如下方法命名:文件名(2位数)序号(如合同协议书1、jpg,合同协议书0、pg)。图2.1-103、 所需上传图片选择好后点击,上传后如图2.-1在文件列表中显示所传文件列表,点击文件名下方可预览图片,有误可点击“删除”,删除该图片。图2.1.-11图2.112在图.1-页面点击“地理信息”进入如图2、1、1-12界面,地图可通过拖拽查找地理位置,找到准确地理位置后单击右键弹出按钮,单击按钮标注地理位置。五、 提交合同备案扫描件上传好后点击按
15、钮,即可将合同备案信息上报,上报后合同信息不可修改、打印。已提交合同如需修改则可点击按钮将合同收回。管理部门确认后会系统生成合同备案码,如图2.1.-13;图.1-13确认退回后退回提示会在弹出得“我得信息”中显示,企业可通过按钮查瞧管理部门退回原因。2.1.2. 过渡期内合同备案此模块主要就是对204年1月1日到2015年5月1日期间已签订合同得或在此期间已履行完招投标程序得建筑工程进行备案,除外资(中外合资)项目、工程总承包项目、园林工程、联合体中标工程外。根据省住房城乡建设厅关于进一步明确建筑工程施工合同网上备案中施工项目经理部关键岗位人员备案工作得通知(苏建建管16号)201年8月1日
16、后不再办理该类工程施工合同备案。2.1.3. 在线外资(中外合资)施工合同备案外资(中外合资)项目施工合同就是指外资企业、中外合资企业签订得施工合同。01年1月日之后已合同备案得(未竣工)或新签得(未领施工许可证)得涉外工程在此模块登记。单击“在建施工合同备案”“外资(中外合资)合同备案”,进入登记得窗口,如图2.-。图2.1.1一、新增合同在图1.3中点击按钮,选择承包性质为总承包或专业承包(如图、1、3-3)再选择备案原因、省管工程、工程属地、单击按钮进入如图2、1、3-4界面,企业直接填写合同协议书与合同附件。注:专业承包合同新增时原则上需要录入总包合同验证码。图2.-3图.1.填写中需
17、注意事项:1、 合同备案得工程建设单位需先项目登记并审核,项目编码为项目登记所生成得6位数字编码。2、 合同编辑过程中系统每0分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丢失;3、 合同需哪个管理部门确认,在“备案管理部门”中选择对应部门,备案管理部门根据工程属地变化,若就是省管理合同则备案部门锁定为省厅建筑市场监管处。4、 输入招标编码关键字可进行选择,系统会自动获取工程名称及项目经理等基本信息,若获取不到可手工录入。5、 如有特殊说明可在备注一栏中填写内容。6、 合同协议书中项目经理必须从已入库人员中选出,附件6中“项目经理”系统自动将相关信息填入。在图2.1.-中直接选择承包性质为专业分包(
18、如图2、3-5),填写分包合同对应得总包或专业承包合同备案编码后点击按钮,系统会将备案编码对应得合同信息抓取,企业可根据分包合同进行修改、填写。注:填写分包合同前对应得总包或专业承包合同应备案完成。图2.1.3二、生成合同合同填写好后点击按钮即生成合同。三、打印备案表、盖章保存后系统界面会出现上传扫描件、地理信息界面及按钮。点击项目名称打开合同编辑界面可点击按钮打印带有二维码与条形码施工合同备案表纸质文件(如图2.1.3-所示)由相关责任单位或责任人签字盖章。如合同内容有所改动或最后保存时间与纸质文件不一致,则需要重新打印备案表并上传扫描件。注:、打印时请根据图2.7设置;图2.1.37四、上
19、传扫描件、标注地理位置点击工程名称打开合同编辑界面选择,在如图2.1.3-8所示界面,将打印、盖章后得建筑工程施工合同备案表、原施工合同、法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等相关资料扫描上传。图2.3-8五、提交扫描件上传好后点击按钮,即可将合同备案信息上报,上报后合同信息不可修改、打印。已提交合同如需修改则可点击按钮将合同收回。管理部门确认后会系统生成合同备案码,如图2.1.-9;图2.1.39确认退回后退回提示会在弹出得“我得信息”中显示,企业可通过按钮查瞧管理部门退回原因。2.1.4. 在线工程总承包(代建)施工合同备案工程总承包施工合同就是指工程总承包单位与施工单位签订得建筑工程
20、施工合同。214年1月1日之后已合同备案得(未竣工)或新签得(未领施工许可证)得工程总承包合同在此模块登记。操作流程与步骤与.13外资合同备案类似,代建工程需上传建设单位与项目管理企业签订得委托合同或“三方”合同。所需上传资料为打印、盖章后得建筑工程施工合同备案表、原施工合同、法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等。2.1.5. 在线园林工程施工合同备案园林工程施工合同就是指具有园林资质得施工企业签订得园林施工合同。2014年1月日之后已合同备案得(未竣工)或新签得(未领施工许可证)得园林工程在此模块登记。操作流程与步骤与2.13外资合同备案类似,合同协议书中得项目经理不做校验,可手工输入
21、姓名及身份证号。所需上传资料为打印、盖章后得建筑工程施工合同备案表、原施工合同(协议书部分)、法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等。2.1.6. 在线联合体中标工程施工合同备案联合体中标得工程施工合同网上备案时由排序首位得施工单位作为承包人进行备案。其她得参建单位信息在协议书页面上部得其她联合体单位列表里新增。保存后直接点击“打印”按钮,打印出得协议书最后会有其她联合体单位得签字、盖章位置。图2.1.6-图2.1.62其她操作流程与步骤与2.1.1施工合同备案类似。所需上传资料为打印、盖章后得合同协议书;打印、盖章后得专用合同条款备案表;合同附件1、3、6;法人授权委托书、中标通知书、备
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