物资采购工作人员职责.doc
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1、材料采购员岗位职责一、 严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策及物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。二、 坚持“三比一算”得原则,即比单价、比质量、对运距与采购成本核算,正确选择进货(订货)渠道,“先瞧后订”。认真签约履行合同,及时、准确保质地供应。三、 严格执行加工计划与采购计划;变更计划应及时得到计划员签认。四、 负责加工订货物资质量证明资料得索取、下发与管理,负责购销合同得传递与管理。五、 负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。六、 定期(月或季)编报材料采购报表,分析采购价格及管理费用得开支,努力降低采购成本。
2、七、 了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。八、 认真学习材料基本知识,掌握材料得性能用途及质量标准,确保材料得供应质量。现场材料员岗位职责一、 熟悉材料采购、保管、使用,懂得物资管理相关知识,经专业考核合格后,方可上岗。二、 能根据材料预算,及时掌握市场信息,编制月度采购计划、用款计划,经审核落实后进行实施,编制材料报表。三、 能坚持“六不”采购原则:无计划部采购,质量不好不采购,超储备不采购,价格超过规定未经领导同意不采购,违反财务制度与国家有关物资管理规定不采购。四、 能做好“三比一算”降低物资采运成本,做到采购及时,就近采购,直达供应,精打细算,先算后用,点滴节约,尽
3、量减少周转环节,降低材料成本。五、 能对甲供“三材”严格把关,钢材一定要符合国家标准,质保书要完整齐全;木材要加强验收,保证木材得出材率与利用率;水泥必须保质保量,须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单,落实货源。/P六、 能运用物量消耗限额与定额消耗限额,以任务单为根据按照分项工程限额发料。七、 能对现场材料做到收支有台账,耗用有限额,分项有核算,节约有依据,竣工有退料。材料堆放做到砂石成方,砖瓦成堆,规格分清,安全牢固。八、 能根据进库验收、发料制度、对库容库貌,做到库容整齐清洁,场上物资层次分明,堆置合理,室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,
4、月清月结。九、 对周转材料调进调出能严格执行检查手续,记好单据,做到账物相符。十、 能区分施工工具及低值易耗品得使用管理,根据劳动组合及工具配备标准、规定使用期限进行奖罚。能遵守财经纪律,严格控制费用开支,外出借款返回时在3日内报销。结算清楚,不拖延。施工现场材料主管岗位职责一、 施工前得材料准备工作1、 了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及材质得要求;2、 了解材料供应方式;3、 做好现场材料堆放平面布置规划;4、 做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。二、 施工中得材料组织管理工作1、 合理安排材料进场,做好现场材料得数量、规格、质量得验收工作;/P2、 履行供应合同,保证施工需要;
5、3、 掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划;4、 加强现场物资保管,减少损失浪费,防止丢失;5、 组织督促料具得合理使用。三、 施工验收阶段材料管理1、 根据收尾工程,清理料具;2、 组织多余得料具退库;3、 及时拆除临时设施;4、 做好废旧物资得回收与使用;5、 及时进行结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果材料会计岗位职责(一)认真遵守国家财务政策、法规、制度。(二)按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。(三)负责外调材料得划价及积压物资得调整。(四)接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料得需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺
6、口材料计划得申请计划表,并提供与注明各项技术要求;整个工程得材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。(五)填写到货物资得验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价就是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据就是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。(六)根据工程项目得材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项
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