物资采购工作人员职责.doc

材料采购员岗位职责
一、         严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规，模范遵守物资政策及物资工作纪律，严格执行物资系统各项规章制度，在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。
二、         坚持“三比一算”得原则，即比单价、比质量、对运距与采购成本核算，正确选择进货（订货）渠道，“先瞧后订”。认真签约履行合同，及时、准确保质地供应。
三、         严格执行加工计划与采购计划；变更计划应及时得到计划员签认。
四、         负责加工订货物资质量证明资料得索取、下发与管理，负责购销合同得传递与管理。
五、         负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。
六、         定期（月或季）编报材料采购报表，分析采购价格及管理费用得开支，努力降低采购成本。
七、         了解掌握市场情况，及时向计划人员及业务领导提供市场信息。
八、         认真学习材料基本知识，掌握材料得性能用途及质量标准，确保材料得供应质量。
现场材料员岗位职责
一、         熟悉材料采购、保管、使用，懂得物资管理相关知识，经专业考核合格后，方可上岗。
二、         能根据材料预算，及时掌握市场信息，编制月度采购计划、用款计划，经审核落实后进行实施，编制材料报表。
三、         能坚持“六不”采购原则：无计划部采购，质量不好不采购，超储备不采购，价格超过规定未经领导同意不采购，违反财务制度与国家有关物资管理规定不采购。
四、         能做好“三比一算”降低物资采运成本，做到采购及时，就近采购，直达供应，精打细算，先算后用，点滴节约，尽量减少周转环节，降低材料成本。
五、         能对甲供“三材”严格把关，钢材一定要符合国家标准，质保书要完整齐全；木材要加强验收，保证木材得出材率与利用率；水泥必须保质保量，须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单，落实货源。</P< p>
六、         能运用物量消耗限额与定额消耗限额，以任务单为根据按照分项工程限额发料。
七、         能对现场材料做到收支有台账，耗用有限额，分项有核算，节约有依据，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，砖瓦成堆，规格分清，安全牢固。
八、         能根据进库验收、发料制度、对库容库貌，做到库容整齐清洁，场上物资层次分明，堆置合理，室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。
九、         对周转材料调进调出能严格执行检查手续，记好单据，做到账物相符。
十、         能区分施工工具及低值易耗品得使用管理，根据劳动组合及工具配备标准、规定使用期限进行奖罚。能遵守财经纪律，严格控制费用开支，外出借款返回时在3日内报销。结算清楚，不拖延。
 施工现场材料主管岗位职责
一、         施工前得材料准备工作
1、              了解工程进度计划，掌握各种材料需用量及材质得要求；
2、              了解材料供应方式；
3、              做好现场材料堆放平面布置规划；
4、              做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。
二、         施工中得材料组织管理工作
1、              合理安排材料进场，做好现场材料得数量、规格、质量得验收工作；</P< p>
2、              履行供应合同，保证施工需要；
3、              掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划；
4、              加强现场物资保管，减少损失浪费，防止丢失；
5、              组织督促料具得合理使用。
三、         施工验收阶段材料管理
1、              根据收尾工程，清理料具；
2、              组织多余得料具退库；
3、              及时拆除临时设施；
4、              做好废旧物资得回收与使用；
5、              及时进行结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果
材料会计岗位职责
(一)认真遵守国家财务政策、法规、制度。
(二)按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。
(三)负责外调材料得划价及积压物资得调整。
(四)接受各单位材料计划要有记录，要整理存档，汇总各项材料得需用量要注明需用时间，建立需用量台帐；要掌握资源及平衡情况，及时提报缺口材料计划得申请计划表，并提供与注明各项技术要求；整个工程得材料计划要求一个星期内，零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作，并立即向科长书面汇报有关情况。
(五)填写到货物资得验收单，要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价就是否相符；里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据就是否齐全，并与库房联系核对验收情况，有问题拒付款，同时马上与供货方联系解决，货物未到，不能付款。只有各项指标验收全部合格后，方能填制验收单据，报帐付款。
(六)根据工程项目得材料计划，按工程进度，限额开单发料；若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外，其她不论生产、维修，单位与个人调拨材料，都必须经科长审批签字；基建内部领料，需经处长签字。
(七)每月26日至次月3日，将库房报来得验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中，并统计材料收入、消费及库存情况报表，上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出，数字要准确，时间要及时，统计报表要留底存档。每月10前，将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。
(八)使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表，单项工程竣工后，要及时统计、打印出该项工程得材料消耗情况表，报预算科；库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。
(九)完成处、科领导交办得其她临时性工作。
材料会计工作职责
1、      按照物资分类办法进行物资总帐与分账得设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2、     并对工地材料员所统计得材料认真核对，票据就是否齐全，收发就是否一致。

3、     及时了解工地材料员收到材料得进场工作情况，及时催促材料收、发就是否及时。并对所进材料进行汇总，

4、     外协队伍得调拨材料就是否相对应，以便对调拨数量得统计。

5、     供应商得结算，检查票据就是否齐全，数量与发票就是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要得对材料混乱与错误得记账。

6、     每天做好供应商预付款得登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。

7、     负责各种材料得原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递与反馈信息，及时分类保管好管理资料。

8、     按时按月向财务传送材料入帐与消耗等得资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

9、     忠于职守，实事求就是，全面、准确、及时上报统计资料。

仓库与财务部都有材料明细账，各自登记与维护自己得材料明细账。

但仓库明细账就是只有数量没有金额得。仓库根据入库与出口单记账，财务就是根据出入库数量加权平均计算出库金额得。

材料会计

　　1、建立各类材料库存明细账与各工程项目分类明细账。
　　2、建立各施工单位甲供材料明细账。
　　3、定期与施工队、供应商核对材料供应数量。
　　4、进行各类账簿得登记、核对，做到账证相符、账账相符。
　　5、认真做好基建材料物资得保管工作，堆放整齐有序，防火设备齐全，防盗、防霉、防锈蚀。
　　6、做到进库物资得品名、批件、发票、数量、规格相符。
　　7、依据施工员审核得材料预算单及时发放材料，做到数量、规格准确无误。
　　8、认真做好物资进出库登记手续，定期汇总报表，做到日清月结，定期盘点查库，做到账物相符。
　　9、负责基建科所有需要保存资料得收集、整理、归档工作。
　　10、参与学校小型工程预决算编制与审核。
　　11、负责学校房租水电费得统计与制表收费。
　　12、完成领导交办得其它工作。
材料会计岗位描述
职位名称 材料会计 直属上级 财务经理 所属部门 财务处
职位概要:
材料入库发票、原材料入库单据及管理、各类材料出库单审核、原材料及成品库管理及相关业务。应付帐款、其它应付款对帐及结帐。
工作内容:
a) 入库发票审核得录入；各类材料出库单审核录入；原材料及成品仓库盘点并及时报告；
b) 应付帐款对帐，关联交易统计；
c) 合同价格审核。
d) 原材料及成品仓库盘点并及时报告；
e) 定期不良库存资产报表；
f) 每月材料估价入库及下月冲估价。
材料会计工作职责

1、      按照物资分类办法进行物资总帐与分账得设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2、     并对工地材料员所统计得材料认真核对，票据就是否齐全，收发就是否一致。

3、     及时了解工地材料员收到材料得进场工作情况，及时催促材料收、发就是否及时。并对所进材料进行汇总，

4、     外协队伍得调拨材料就是否相对应，以便对调拨数量得统计。

5、     供应商得结算，检查票据就是否齐全，数量与发票就是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要得对材料混乱与错误得记账。

6、     每天做好供应商预付款得登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。

7、     负责各种材料得原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递与反馈信息，及时分类保管好管理资料。

8、     按时按月向财务传送材料入帐与消耗等得资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

9、     忠于职守，实事求就是，全面、准确、及时上报统计资料。

仓库与财务部都有材料明细账，各自登记与维护自己得材料明细账。

但仓库明细账就是只有数量没有金额得。仓库根据入库与出口单记账，财务就是根据出入库数量加权平均计算出库金额得。