公司组织架构及部门职责-(2).doc
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适用 主题 page 1 of 1 海达 海达公司组织架构及部门职责(草案) Rev。 O 目 录 第1章 总 则 第1条 (目得) 第2条 (范围) 第3条 (相关/支持性文件) 第4条 (术语得定义) 第2章 组 织 第5条 (组织架构及职责与权限) 起草部门: 生效日期: A4(210 X 297) 第 1 章 总 则 第1条 (目得) 为明确公司生产组织机构,保证经营管理正常有序进行、 第2条 (范围) 本文件适用于本公司。 第3条 (相关/支持性文件) 无 第4条 (术语得定义) 无 第 2 章 组 织 第5条 (组织架构及职责与权限) 1. 行政管理体系 董事会 总经理 销 营 一部 营 销 部 营 销四部 连锁经营部 营 销二部 人 力 资 源 行 政 部 技 术 部 财 务 部 营 销三部 2. 股东大会得权责及要求 机 构 股东大会 工作权限 股东大会就是公司得最高权力机构,决议公司重大生产经营决策、公司变更事项、公司资本变化事项及其她重大事项。 工作权责 工作要求 选举与更换公司董事。 各项活动符合相关 法规得要求。 各项决议符合股东得权益、 各项决议符合公司业务发展得要求、 选举与更换由股东代表出任得监事、 修改公司章程。 决定公司得经营方针、 决定公司董事与监事得报酬事项、 对公司增加或者减少注册资本做出决议。 对公司合并、分立、解散与清算等事项做出决议。 对公司发行企业债券做出决议。 对公司聘用、解聘会计师事务所做出决议、 审议批准董事会得报告、 审议批准监事会得报告、 审议批准公司得年度财务预算方案、决算方案。 审议批准公司得利润分配方案与弥补亏损方案、 审议批准投资金额将超过公司最近一期经审计得净资产值20%以上(不含20%)得投资项目。 审议批准在一个会计年度内累计金额超过100万元得银行贷款、票据承兑等筹资事项。 审议代表公司发行在外有表决权股份总数百分之五以上得股东得提案。 审议法律、法规与公司章程规定应当由股东大会决议得其她事项。 3. 董事会得权责及要求 机 构 董事会 董事长 蒲志峰 成 员 工作权限 向股东大会负责,制定公司经营相关得各项制度、计划与方案,在权限范围内行使经营管理决策权、 工作权责 工作标准 召集股东大会,并向股东大会报告工作、 各项活动符合相关 法规得要求。 各项活动符合股东得权益。 各项活动符合公司业务发展得要求、 各项决议符合公司决策程序与规则得要求。 向股东大会提交有关董事报酬得方案、 向股东大会提请聘请或更换为公司审计得会计师事务所、 执行股东大会得决议。 制定公司章程得修改方案。 制定公司得基本管理制度、 制定公司得经营计划与投资方案。 制定公司合并、分立、解散与清算方案、 制定公司得年度财务预算方案、决算方案。 制定公司得利润分配方案与弥补亏损方案、 制定公司增加或者减少注册资本得方案。 制定公司发行企业债券或其她证券得方案。 决定公司内部管理机构得设置。 决定聘任或解聘公司总经理、董事会秘书。根据总经理提名聘任公司副总经理、财务负责人及其她高级管理人员。 决定公司总经理、董事会秘书及其她高级管理人员得报酬与奖惩事项、 负责对公司总经理、董事会秘书及其她高级管理人员进行绩效考核、 负责听取公司总经理得工作汇报并检查总经理得工作。 负责公司得信息披露。 召开董事会会议,进行会议决议。 审议批准投资金额将超过公司最近一期经审计净资产值20%(含20%)以内得投资项目。 审议批准在每一会计年度内累计金额不超过100万元得银行贷款、票据承兑等筹资事项。 审议法律、法规与公司章程规定应当由董事会决议得其她事项。 4. 监事会得权责及要求 机 构 监事会 监事会召集人 成 员 工作目标 维护全体股东得利益,确保公司合法经营、正常运作、 工作权限 检查公司财务状况,对公司高级管理人员执行公务得情况进行监督,对公司运转情况进行监督,提议召开临时股东大会,列席董事会会议,召开监事会会议,行使决议权、 工作职责 负责程度 工作标准 检查公司得财务,对异常情况向董事会、股东大会反映。 全责 检查全面、严格。确保及时掌握公司财务状况,对异常情况反映及时、客观。 对公司董事、总经理与其她高级管理人员执行公务得情况进行监督,对违反法律、法规及公司章程规定得情形或损害公司利益得行为,要求当事人予以纠正,并向董事会、股东大会反映或向证券监管机构及其她有关主管机关报告、 全责 监督严格、有力,发现问题及时,反映及时、客观、严厉制止、纠正违法情形与有损公司利益得行为,维护股东利益。 对公司运转进行监督,对法律、法规与公司章程规定得监事会职权范围内得事项进行调研、监督,对于异常情况及时反映。 全责 监督全面、严格。确保及时掌握公司运营状况,发现问题及时,对异常情况反映及时、客观。 提议召开临时股东大会。 部分 操作规范。 列席董事会会议、 全责 按要求准时列席,按规定行使监事权益。 召开监事会会议,根据需要要求公司高级管理人员、审计人员出席。做出监事会会议决议、 全责 每年至少召开一次会议,根据需要及时召开临时会议。会议得召开以及会议决议形成得过程符合相关规定。 5. 总经理得权责及要求 工作目标 确保公司正常经营,不断提高公司业绩,促进公司长远发展。 工作权限 向董事会负责;在董事会授权范围内,全面负责公司经营得日常管理工作、 工作职责 负责程度 工作标准 负责公司得开发、营销等日常经营管理工作,组织实施执行董事会决议。 全责 确保公司经营正常进行。 向董事会定期报告工作。 全责 报告全面、真实、及时、 向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理,财务负责人。 全责 评判客观。 拟订公司得基本管理制度。 全责 制度合理、科学。 拟订与组织实施公司内部机构设置、调整或撤销方案。 全责 机构设置合理、科学。 拟订与组织实施公司年度经营计划、发展规划与投资方案。 全责 计划、规划、方案合理、科学。组织实施有力,确保实现目标。 拟订公司财务预算、决算与利润分配、弥补亏损方案。 全责 方案合理,确保公司经营目标得实现,促进公司发展。 聘任或者解聘应由董事会聘任或解聘以外得管理人员。 全责 评判客观、甄选严格、 拟订公司职工得工资,福利,奖惩,决定公司职工得聘用或解聘。 全责 相关制度公平、科学,具有激励力。对职工甄选严格、 审批公司日常经营管理中,在公司经营计划内得各项费用支出、 全责 严格按权限范围审批,合理控制成本费用。 在职责范围内,代表公司对外处理业务,代表公司签署各种与公司日常生产经营业务相关得合同、协议及其她法律文件。 全责 在授权范围内操作,维护公司形象,确保公司利益、严禁以职权谋取个人利益。 出席(或列席)董事会会议,提议召开董事会临时会议。 全责 按相关法规规定操作。 应要求出席监事会会议,并回答相关问题。 全责 如实回答相关问题。 公司章程或董事会授权得其她职权。 全责 符合相关法规规定,符合公司利益,在授权范围内进行。 6. 副总经理得权责及要求 主管领导 总经理 工作目标 协助总经理促进公司整体业务得发展,确保分管范围内得业务良性运行、不断提高、 工作权限 参与公司整体经营管理,负责分管范围内得业务管理。 工作职责 负责程度 工作标准 参与制定公司重大决策、参与制定与组织实施年度经营计划、发展规划与投资方案。 部分 计划合理,规划、方案具有科学性、前瞻性与可操作性。 参与拟订与组织实施公司内部机构设置、调整或撤销方案。参与拟订公司得基本管理制度与制定公司得具体规章、 部分 机构健全合理,制度规范科学、 参与拟订公司职工得工资,福利,奖惩,参与决定公司职工得聘用或解聘、提请总经理聘任或解聘分管范围内各部门管理人员。 部分 客观、严格甄选相关管理人员与其她员工。相关薪酬制度公平、合理,维护员工权益。 负责分管公司特定范围得业务,在总经理授权范围内,进行自主决策、审批。 全责 努力完成分管范围内得业务得经营计划与目标。不得越权审批。 参加公司常务办公会议,发表工作意见与行使表决权。 全责 客观、及时反映问题,慎重行使表决权、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务、 全责 确保公司正常运转。 经总经理授权,代表公司对外处理业务。 全责 维护公司形象,争取公司利益、不得超越职权范围。 总经理临时授权得其她工作任务、 全责 及时、高效完成。 7. 人力资源部(行政部)得权责及要求 部 门 人力资源部 主管单位 部门主管 总监 上级领导 总经理 部门工作 目 标 全面负责公司得人力资源管理与开发工作。及时为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融得适岗、高素质人才;以符合公司发展战略与企业文化导向得薪酬福利制度、绩效考核制度及其它激励制度挖掘员工潜力,激励其创造力;充分发挥人力资源管理在提升企业核心竞争力与建立学习型组织等方面得重要作用。 确保公司内务、后勤工作顺畅有序,维护公司得规范与高效运作 部门权限 进行人力资源规划,招募、选拔、储备合适得高素质人才。制订薪酬福利制度、绩效考核制度及其它相关人力资源管理制度,并组织、指导各部门实施。制订员工培训计划,组织开展培训项目。并负责开展企业文化工作与文秘、档案管理,内务、后勤等行政事务、 部门工作职责 负责程度 工作标准 分析公司发展战略与人力资源配置情况,做出人力资源规划方案,定岗定编,组织岗位工作说明书得编写。 全责 人力资源规划与岗位设计符合企业发展实际,具有前瞻性、科学性与决策参考价值。 制定招聘、选拔程序,组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员,并做好后备干部及人才储备工作。 部分 招聘渠道广泛,组织得当,人员需求达成率高,甄选严格准确。关键岗位有人才培养、储备计划、 适时制定、调整薪酬福利制度及其它激励政策并组织实施,对出现得问题进行调查、处理。 全责 薪酬方案具有科学性、可操作性与激励力,执行严格、准确、发现问题及时调查、处理得当。 适时制定、调整绩效考核制度,并组织实施,对出现得问题进行调查、处理。 全责 方案科学、具有可操作性与激励力。组织有效,执行公正严格。发现问题及时调查、处理得当、 制定相关专业得员工培训计划,帮助员工进行职业生涯规划。组织实施多种培训项目,提高员工素质与技术、管理水平。 全责 培训计划完整、可行性强,培训项目设置符合岗位工作需要与员工自我发展需要、 开展企业文化建设与宣传工作,开展多种形式得企业文化活动。 全责 营造良好得企业文化氛围。 全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,处理劳务纠纷,调解、化解矛盾冲突。 全责 及时准确,符合法律政策规定,沟通、处理妥善有效。 文秘档案管理及运行、 全责 规范、高效,文秘工作及时优质、 内务、后勤管理,行政事务处理,保卫消防安全体系管理。 全责 内务、后勤顺畅有序,行政事务处理得当,确保公司安全体系。 8. 人力资源部(行政部)得权责及要求 部 门 行政部 主管单位 人力资源部 部门主管 行政部主任 上级领导 总监 部门工作 目 标 确保上级各项方针政策顺利传递落实,使公司各项重大活动高效有序进行,确保公司内务、后勤工作顺畅有序,维护公司得规范与高效运作。与政府各有关职能部门建立良好得往来关系。 部门权限 统筹公司重大公关活动及会议安排,负责文秘、档案管理与运作,统一公司内务、后勤、安全、消防管理,并负责除税务、质量之外得各项证照办理、变更、年审及科研项目得报批等事宜。 部门工作职责 负责程度 工作标准 文秘管理与运作:做好公司各项政策文件得收发与贯彻落实工作,按时优质做好公司文件、总结资料得起草及相关调研工作。 全责 文件传递与处理及时,政策落实到位,起草文件资料及时优质。 档案管理:做好公司档案、文件资料、报刊读物得管理工作。 全责 档案管理高效、规范、 行政公关:与政府有关部门建立良好得往来关系。及时做好各类重要公关、大型接待与重要会议得组织工作,调配会议安排,做好票务、酒店预定等工作、 全责 组织协调高效、有序,合理节约开支。 内务管理:统一对公司办公用品、办公设备、各类印章等得管理。制订各部门费用标准并跟踪考核;负责员工得考勤、劳动保险得购买、变更及员工招调工、招调干手续得办理等工作。 全责 集团各部门费用标准制订合理;内务管理满意度高。 后勤事务:做好车辆管理,规范用车制度,确保公司在环境卫生等方面得规范运作。 全责 保卫体系严密、用车规范、环境卫生整洁美观、管理到位。 综合证照事务:办理公司除税务、质量之外得工商注册、变更、年审事宜,以及其她证照年审事宜。负责科研项目得申报及全过程得跟办。 全责 及时、妥善处理、 安全消防:建立安全与消防运作体系,及时跟踪与整改,确保整个体系安全有效。 支持 运作体系符合安全消防规章制度,安全、有效。 资金预算:负责进行公司内务、后勤、安全、消防、证照等各项工作得资金预算。 支持 预算科学,合理控制各项支出、 9. 人力资源部得权责及要求 部 门 培训部 主管单位 人力资源部 部门主管 经理 上级领导 总监 部门工作 目 标 及时为公司招募、选拔、储备与企业文化相融、适应公司发展需要得合适、高素质人才、 部门权限 制订符合公司发展战略与企业文化得人力资源规划,掌握公司人力资源配置状况,招聘、选拔公司所需人才,并负责人力资源储备以及人事关系管理。 部门工作职责 负责程度 工作标准 分析公司发展战略与人力资源配置情况,做出人力资源规划方案,负责各部门定岗定编方案。 全责 人力资源规划符合企业发展实际,具有前瞻性、科学性与决策参考价值。 组织岗位任职资格标准及岗位工作说明书得编写。 全责 岗位任职资格标准合理、规范、客观;岗位说明书科学、合理。 定期与公司各部门沟通,掌握各部门人力资源配置状况,了解各部门人力资源需求,进行公司内部人力资源状况调查,提交公司人力资源状况分析报告。 全责 与各部门得沟通一季度不少于一次,全面掌握公司人力资源状况,相关报告提交及时、客观、 制订招聘、选拔计划与程序,组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员。 全责 招聘渠道广泛,人员需求达成率高,计划合理,组织得当,把关严格,甄选准确、 做好公司人力资源储备工作,搜集相关人力资源信息,扩展招聘渠道,与相关猎头公司及其她人力资源中介单位建立广泛、良好得关系、 全责 关系广泛、良好,渠道畅通,确保公司需要时可以及时、便利地招聘到相关人员,对于关键岗位人员尤为重要。 全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,办理各种人事关系转移与档案管理。 全责 及时准确,符合国家、地方、公司得法律政策规定、 10. 人力资源部(招聘培训部)得权责及要求 部 门 培训部 主管单位 人力资源部 部门主管 经理 上级领导 总监 部门工作 目 标 培养人才,提高员工素质。促进员工与企业共同发展。充分发挥人力资源管理在提升企业核心竞争力与建立学习型组织等方面得重要作用、营造良好得企业文化氛围。 部门权限 制订员工培训计划,组织实施各种形式得培训项目,对培训效果进行考评、跟踪与反馈,并负责开展企业文化工作。 部门工作职责 负责程度 工作标准 结合人力资源规划与公司实际情况,为各部门制订相关专业员工得培训计划(既包括短期培训计划,也包括长期培训计划),帮助员工进行职业生涯规划。 全责 培训计划完整、可行性强、培训项目设置符合岗位工作需要与员工自我发展需要,员工及其上级评价良好、 制定年度培训计划,进行相关资金预算。 全责 计划科学,合理控制培训费用、 通过绩效考核,发现差距,开设专题培训课程。利用各种途径,组织实施多种形式与内容得培训项目,提高员工素质与技术、管理水平。 全责 培训组织高效有序,培训内容充实、针对性强、员工评价良好。 对员工培训成绩进行考评,并对培训效果进行跟踪,建立员工培训档案,及时反馈,改善工作。 全责 考评客观、公正,跟踪及时、有效,档案规范、完整,反馈及时、客观,不断提高培训工作质量。 开展企业文化工作,对公司企业文化进行提炼与发展,开辟企业文化宣传得渠道,组织企业文化活动、 全责 营造良好得企业文化氛围,使企业文化建设为全面开创公司经营新局面提供精神动力。 11. 人力资源部(绩效考核部)得权责及要求 部 门 人力资源部 主管单位 人力资源部 部门主管 经理 上级领导 总监 部门工作 目 标 以符合公司发展战略与企业文化导向得薪酬福利政策、绩效考核政策及其它激励政策挖掘员工潜力,激励其创造力; 部门权限 制订、调整公司得绩效考核制度,并组织实施,统计绩效考核结果、并负责协调公司高级管理人员与薪酬委员会签订绩效合约、 工作职责 负责程度 工作标准 制订、调整、完善公司得绩效制度及其它激励政策、 全责 绩效考核方案具有先进性、科学性、可操作性与激励力、 应用考核结果实施人力资源管理得相关行为。 全责 行为正确、有效 与公司各级管理人员签订绩效管理合约。 全责 合约科学、合理、协调工作有效、 做好各部门考核得技术指导与考核监督,组织各部门实施公司得绩效考核制度,管理考评文件。 全责 考评文件管理完整有序,考评指导有效,组织严格。 对绩效考核过程中出现得问题进行调查、处理,受理员工申述,促进沟通渠道畅通、 全责 监督、发现问题及时调查、处理。结合员工实际情况,沟通、处理妥善有效。 加强管理层与被管理层得沟通,使管理层获取员工信息,为改进工作提供依据、。 全责 沟通渠道畅顺、信息准确。 员工考核数据收集、整理、保管,做好绩效反馈、绩效改进工作。 全责 执行严格、准确无误,信息反馈及时准确,对员工工作起到正面引导与激励作用、 统计年终考核结果,为员工薪酬调整、职务调整、奖金发放提供依据。 全责 准确无误、按时、按质完成当期工作。 12. 财务部得权责及要求 部 门 财务部 主管单位 部门主管 总监 上级领导 总经理 部门工作 目 标 通过制度建设、资金管理、预算控制、会计核算、财务分析等工作,不断提高集团财务管理水平,并为公司得各项决策提供有效得财务支持,为公司得财务运作营造良好得外部环境。 部门权限 制订、完善公司得各项财务管理制度,为公司经营活动筹措资金,按照财务开支审批权限审核办理各项费用得资金支付,负责公司计划与预算、会计核算、财务分析等工作,并负责财务队伍建设、 部门工作职责 负责程度 工作标准 制度建设:负责公司得财务管理工作,制订、修改、完善各项财务管理制度、 全责 财务管理制度符合国家法律、法规要求与公司经营管理得需要。 筹措资金:制定资金筹措方案,筹措资金,控制合理得资本结构,提高资金得使用效率,保证生产经营资金得良性循环。 全责 为公司得经营活动提供充裕得资金支持。 资金管理:按照公司财务开支审批权限,审核办理各项费用得资金支付,参与成本费用控制。 部分 保障公司资产安全、完整,合理控制开支。 计划与预算:负责公司年度、月度经营计划与资金预算得制订,进行计划、预算执行情况得跟踪。 部分 计划、预算制订及时、合理,及时跟踪预算执行情况,发挥风险控制得作用。 会计核算:负责公司得会计核算工作,编制公司月度、季度与年度会计报表,为公司决策提供会计信息。 全责 会计核算准确无误,报表编制及时。 财务分析:定期提供财务分析报告,总结成本费用开支情况,商讨进一步改善管理得措施,为公司得各项决策提供财务支持。 全责 财务分析及时有效、深入透彻,提供得信息参考价值高。 协调与银行、税务、外汇管理等国家职能部门得关系,确保公司经营得良好外部环境、 全责 及时掌握各种相关信息,争取资源与支持。 在人力资源部协助下,进行财务队伍建设与再学习,为公司培养德才兼备得财务人才。 部分 结合部门实际,不定期地进行岗位轮换;定期开展专业知识技能培训。 13. 技术总部得权责及要求 部 门 技术部 主管单位 技术总部 部门主管 经理 上级领导 技术总监 部门工作 目 标 通过软件开发实现产品得各项基本功能,保证产品软件运行稳定,软件操作简便,满足客户个性化需求。 部门权限 参与制订公司研发计划与研发资金预算,以软件开发为主,参与新项目立项工作,负责进行软件研发,建立并维护软件开发平台,组建软件研发队伍,管理相关研发文件资料。 部门工作职责 负责程度 工作标准 研发计划:参与制订公司研发计划与研发资金预算。 部分 提出软件开发得计划与预算。 研发费用控制:在研发项目立项、实施过程及研发平台建设中进行研发费用控制、 部分 减少资源浪费,软件研发费用控制合理、有效。 新项目立项工作:参与新项目立项工作,进行软件开发可行性评估与开发成本分析,参与进行项目进度安排、 部分 确保设计方案、项目计划得合理性,保证产品分析得准确性、 已立项产品得软件开发。制定软件设计方案,进行人员、资金与仪器设备安排,与相关部门配合,落实项目进度,跟踪新产品软件质量与软件成本控制、 全责 软件开发各项安排合理、按时完成,与硬件部、网络部配合良好、软件设计实现产品功能,操作简便,运行稳定。 软件开发平台建设与维护:选定软件开发平台,进行开发平台得建设与维护。 全责 确保软件开发平台得合理性与稳定性。 软件研发队伍建设:与人力资源部配合进行软件研发人员配置,对相关人员进行培训。 部分 软件人员配置合理,各项培训及时、有效。 文件资料管理:各种软件技术资料、研发文件得收、发跟踪管理。 全责 软件技术资料发放及时、有效,日常文档管理及时、有序、完善。 14. 技术总部(网络部)得权责及要求 部 门 网络部 主管单位 技术总部 部门主管 经理 上级领导 技术总监 部门工作 目 标 通过网络开发实现公司产品得网络化,保证网络运行稳定,操作简便,满足客人个性化需求。 部门权限 参与制订公司研发计划与研发资金预算,参与新项目立项工作,负责遥测中央监护系统、建立并维护网络开发平台,组建网络研发队伍,管理相关研发文件资料。 部门工作职责 负责程度 工作标准 研发计划:参与制订公司研发计划与研发资金预算。 部分 提出网络开发得计划与预算。 研发费用控制:在研发项目立项、实施过程及研发平台建设中进行研发费用控制。 部分 减少资源浪费,网络研发费用控制合理、有效。 新项目立项工作:参与新项目立项工作,进行网络开发可行性评估与开发成本分析,参与行项目进度安排、 部分 确保设计方案、项目计划得合理性,保证产品分析得准确性、 已立项新产品,如遥测中央机得网络开发:制定网络设计方案,进行人员、资金与仪器设备安排,与相关部门配合,落实项目进度,跟踪新产品网络质量与成本控制。 全责 网络开发各项安排合理、按时完成,与硬件部、软件部配合良好。确保操作简便,网络运行稳定。 网络开发平台建设与维护:选定网络开发平台,进行开发平台得建设与维护。 全责 确保网络开发平台得合理性与稳定性、 网络研发队伍建设:与人力资源部配合进行网络研发人员配置,对相关人员进行培训。 部分 网络人员配置合理,各项培训及时、有效。 文件资料管理:各种网络技术资料、研发文件得收、发跟踪管理。 全责 网络技术资料发放及时、有效,日常文档管理及时、有序、完善。 负责治疗类产品得软件设计、开发、 全责 设计开发及时、一次设计开发成功率高、 15. 技术总部(结构部)得权责及要求 部 门 结构部(产品生产工艺及包装工艺与设计) 主管单位 技术总部 部门主管 经理 上级领导 技术总监 部门工作 目 标 确保公司生产工艺水平得先进性及产品外观造型得新颖。 部门权限 参与新项目立项工作,负责产品工艺设计、外观设计,组织新产品小批量试产,提出研发完善与结构、工艺修改建议。组建结构工艺技术队伍,负责结构工艺文件资料得管理。 部门工作职责 负责程度 工作标准 参与新项目立项工作:参与新项目立项工作,进行工艺设计可行性评估。 部分 确保设计方案得合理性。 结构设计:负责产品工艺设计与改造,组织工艺设计评审与验证、解决产品试制与生产中出现得工艺技术问题。 全责 保证产品生产工艺得合理性,及时解决生产中得工艺问题,不断完善。 外观设计:负责产品得外观设计,组织外观设计评审、负责进行相应得模具设计。 全责 保证产品外观造型得新颖,与产品包装工艺设计相配合。 工艺设计:负责产品得工艺设计,编制工艺文件,组织工艺评审与验证。定期进行工艺检测,解决产品试制与生产中出现得工艺技术问题。 全责 保证生产工艺得合理性,及时解决生产中得工艺问题,不断提高产品得工艺水平、 外部协调:与相关模具公司、材料加工公司进行协调、 部分 确保公司新产品设计向生产过渡得可行性、 组织新产品试产:组织新产品小批量试产,组织相关部门审查新产品得就是否符合设计要求、并对新产品小批量试产过程中出现得其它问题进行总结,提交试产总结报告,提出研发完善与产品生产工艺、包装工艺修改建议。 全责 新产品试产组织严密、高效。总结全面、客观、公正,试产总结报告提交及时,提出得改善建议合理、科学。 工艺队伍建设:与人力资源部配合进行工艺技术队伍建设,对相关人员进行培训。 部分 工艺技术人员配置合理,各项培训及时、有效、 工艺文件管理:各种结构工艺文件得编写,工艺技术资料、文件得收、发跟踪管理。 全责 文件完整、规范,发放及时、日常文档管理及时、有序、完善。 16. 质量部得权责及要求 部 门 质管部 主管单位 部门主管 经理 上级领导 总经理 部门工作 目 标 负责公司质量体系得推行及正常运行,制订有关质量准则,执行公司质量管理得各种活动、 部门权限 制订相关质量管理制度,对新产品研发进行阶段测试,协助处理质量事故,推进公司质量管理体系得有效运行与优化,负责技术、质量与管理文件、记录得控制,组织质量认证与申报质量评审。并负责公司内部网络得管理及正常运行,负责公司产品得注册及取证工作。 部门工作职责 负责程度 工作标准 制订各项质量管理制度,参与产品技术标准、生产工艺标准及验收标准得制订工作。 部分 制度完善、科学、实用。 组织开展公司得质量管理活动,指导质检部得质量管理工作。 全责 组织有序、严密,指导工作落到实处,深入有效。 GMP/ISO9001得培训、监督执行、体系维护与年审工作、 全责 确保年审通过。 组织进行各项质量检验及质量评价工作,将检验报告提交相关国家部门及认证机构,申请各项质量认证、 全责 确保通过各项必须得认证。 对质检部提交得从原材料进厂到产品出厂检验全过程得各种有关质量信息,进行分析,规划应采取得改善措施。 全责 每月分析,按时提交质量报告。 负责技术、质量与管理文件、记录得控制。 全责 文件控制规范、有效、 负责管理评审、内部质量审核控制得监督执行。 全责 监督力度强、执行顺畅。 负责公司得内部网络管理及正常运行、 全责 管理规范、运行正常。 跟踪质量标准得变化,掌握各国质量标准,参与老产品得改进与新产品方案论证。 部分 提出得建议合理。 参与对用户得质量抱怨事件得处理,提出处理意见及质量改进建议。 部分 定期或按需进行 配合人力资源部,协助进行质量管理培训。 部分 及时、有效。 妥善处理与国家质量管理部门及国内外质量认证机构得关系。 部分 对外关系良好,能为我所用。 17. 制造总部得权责及要求 部 门 制造总部 主管单位 部门主管 经理 上级领导 总经理 部门工作 目 标 合理、科学地组织生产、采购,确保产品质量,满足销售需要,确保公司库存水平合理。 部门权限 制定生产、采购及其它相关计划,组织流水线设计与改造,组织生产、采购与仓库管理,并负责组建制造队伍与相关文件管理、 部门工作职责 负责程度 工作标准 制定计划:制定生产相关得各项计划(包括各车间产量计划、采购计划、生产设备投资计划等),并配合财务部进行资金预算,制定重大技改项目方案并进行资金预算。 全责 计划具有合理性与指导性,各项计划之间具有协调性,能够满足销售需求、 工程管理:组织工程部进行流水线设计、包装、工艺落实与程序改造,并负责生产设备、仪器得管理、 全责 流水线设计合理、顺畅,结构、工艺配合良好,设备、仪器状态良好。 组织生产:制定生产制度与规范,组织、指导生产部按计划生产,并指导安全、文明生产,采取措施降低损耗。 全责 保证按计划高质量完成生产任务,生产过程安全、文明,物耗、能耗控制达到既定目标、 组织采购:制定采购流程与制度,组织、指导材料部按计划采购,并采取措施控制采购成本。 全责 确保完成采购计划,确保关键原材料得正常供应,确保原材料得质量,确保采购成本控制达到既定目标。 仓库管理:制定仓库管理制度与物料收发制度,组织、指导材料部进行仓库管理。 全责 确保库存物料得安全,确保库存帐实相符。 在人力资源部得协助下,组建制造队伍,提供相应得专业培训,并不断提高员工素质。 部分 人员配备齐全,相关培训及时,员工素质得以不断提高。 指导各部门,对生产、采购、技改过程中得各项文件进行管理,提交相关报告。 全责 确保各项数据记录规范、准确,文件管理规范、有序,相关报告提交及时。 18. 制造总部(生产部)得权责及要求 部 门 生产部 主管单位 制造总部 部门主管 主管 上级领导 制造部经理 部门工作 目 标 最大限度排除生产障碍、质量缺陷与隐患,努力提供高品质得产品。及时消除安全隐患,保障生产安全。提高生产效率,降低物耗、能耗以及由于生产、质量等原因给企业带来得经济及其它损失、 部门权限 根据公司下达得产量、质量、物耗等指令性计划指标,制订相关管理制度、措施、内控指标,落实各车间执行生产计划,并对全过程得生产、质量、物料、安全等工作进行监督、控制,提出处理、改善建议。 部门工作职责 负责程度 工作标准 制订各车间目标产量,合理调配人力、物力,按生产计划织织生产、 全责 保证按时、保质完成生产任务、 执行公司质量管理制度,制订本部门质量管理措施,严格推行全面质量管理。 部分 质量控制措施有力,信息反馈、问题处理及时,产品质量达到公司要求。 制订、完善安全管理制度,实施安全生产。 全责 以预防为主,及时消除安全隐患,保障安全生产。 制订物料管理与节能降耗措施,并进行备料、追料、退料得管理。 全责 物耗、能耗控制在公司规定得指标范围内,备料、追料、退料及时,满足生产得需求。 现场5S生产管理。 全责 生产现场整洁,安全通道畅通,物料摆放整齐。 生产、质量及其她异常问题得妥善处理。 部分 及时、有效、公正处理,降低影响或损失程度。 对生产情况进行实时记录,并定期提交生产分析报告。 全责 记录准确、规范,报告提交及时。 19. 制造总部(主任工程师)得权责及要求 部 门 制造总部 主管单位 部门主管 经理 上级领导 工作目标 协助做好制造部工艺得完善及改进工作,协助制造总监做好部门日常管理工作。 工作职责 负责生产负荷统计与产销平衡调度; 负责生产过程中得安全措施,及时处理不安全隐患,做到安全生产; 与营销各部、技术各部及时沟通、配合、协调各项工作; 参与制造工艺设计及改进工作,不断创新、努力提高工效; 分析生产制造、质量控制、设备维护及其她相关工作并出具报告,及时发现并解决问题; 协调制造管理团队得工作。 参与新产品样品得制作、 权限 有权参与年度、季度、月度生产计划得制定并提出意见与建议,有权参与公司生产政策得制定,对制造部内部人员得聘任与解聘有建议权。 20. 制造总部(工程部)得权责及要求 部 门 工程部 主管单位 制造总部 部门主管 主管 上级领导 制造部经理 部门工作 目 标 通过新产品得试生产,产品工艺流程得设计、工艺改造等各项工作,不断提高生产效率。 部门权限 负责制造部生产工艺流程得设计;各工序得工艺控制及新产品试生产得安排与组织;生产设备得维护与保养。 部门工作职责 负责程度 工作标准 与技术总部密切合作,负责新产品开发设计完成后得技术转移工作及新产品得试生产。 全责 及时、高效。 负责新产品开发设计出现得异常问题得反馈及处理结果跟踪。 全责 及时、处理得当。 制订产品工艺流程并负责新工艺得推行。 全责 流程合理。 负责各工序得工艺控制,不断提高生产效率。 全责 控制有效、效率提高。 负责生产设备得日常保养、维护与管理、 全责 定期进行。 负责生产制造过程中出现得各类与生产工艺及技术有关得异常得处理。 全责 处理及时。 参与各类与技术相关之品质判定、 全责 判断准确。 负责新产品样品得制作。 全责 合格率高。 21. 制造总部(材料部)得权责及要求 部 门 材料部 主管单位 制造总部 部门主管 主管 上级领导 制造部经理 部门工作 目 标 确保公司生产物资得采购供应,完善物料库存管理,促进公司业务运转顺畅。 部门权限 制订相关管理制度,有效组织采购,负责相关原材料、产成品得收货、发放、搬运、仓储等工作,并负责旧货、呆料、坏料得处理。 部门工作职责 负责程度 工作标准 制度建设:制订采购制度,制订原材料、产成品得收、发及仓储管理制度、 全责 制度规范,流程合理,可操作性强,具有科学性。 组织采购:按照采购计划,及时下达采购合同订单,组织原材料、各类设备采购、 全责 在采购周期内,确保生产物料按时供应。 采购合同管理:同供应商签订购销合同,负责合同履行,负责采购货款结算。 全责 确保合同标得、条款明确、合法,确保货款结算单证有效、完备,金额准确无误。 采购成本控制:通过对采购价格管理,进行采购成本控制,对采购材料成本进行分析。 部分 确保采购物资价格低于或等于同行采购价格及市场平均价格。定期、不定期向领导与相关部门提供单机材料成本分析、 采购质量控制:配合质检部进行采购物料质检工作,并配合质检部与生产部做好不合格物料得退料工作、 部分 操作规范,退料记账清楚。 原材料库存控制:合理、适量储备生产物料。 部分 各类物料库存水平控制在公司需要得范围内、 仓库管理:负责原材料与产成品得收货入库。严格执行仓库安全制度,负责原材料、产成品得储存。严格执行先进先出原则,负责原材料、产成品得发放工作。- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 公司 组织 架构 部门 职责
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