高级办公实训报告.doc
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1、长沙师范学院电子信息工程系2014-2015第一学期高 级 办 公 应 用 实 训实训报告 系 部: 电子信息工程系 专 业: 现代教育技术 班 级: 姓 名: 学 号: 指导教师: 2015年1月15 日实训一 制作标准试卷模板实训目的1.掌握设置文档编排格式;2.学会设置文档页面格式;3.熟悉文档的插入设置;4.熟练掌握编辑文档的操作;5.掌握WORD页面设置和打印设置;实验任务有如图的试卷素材,要求设置成如图效果。实训内容步骤一:首先对页面进行布局设置,在【页面布局】中单击如下图标:如图。在打开的对话框中选择【页边距】-【横向】;如图。选择【纸张】-【A3】,应用于:【整片文档】-【确定
2、】,如图。接下来进行分栏:在【页面布局】菜单下选择【分栏】-【两拦】:如图6。如下是分栏后的效果:如图7.步骤二:双击页面顶部,进入页眉页脚编辑状态,然后【插入】-【文本框】-【纵向文本框】,在文本框中输入文字和【特殊符号】来设置装订线:如图.ecB4sh9。做好后即选择绘图工具,向左旋转90度,如图9,另一面的装订与此步骤相同。步骤三:在页脚处单击设置页码,由于是在一张A3纸上制作共4页的页码,要想达到效果,就在页脚中输入“第域公式页,共域公式页”,具体信息如图9,第二面自动会更新.UCXAmIt。最后效果:实训二 毕业论文和期刊论文的编辑处理实训目的1、熟练掌握编辑文档的操作2、熟练掌握格
3、式化文档的操作熟练掌握字体、段落的设置,图片的插入和版式的设置,能够灵活地编辑文字,以及替换文本中的内容;熟练掌握格式化文档的各种方法。最后综合实训,探索掌握一些设计技巧,要求考虑页面的整体效果, 规范美观。3fm3uI2。实训任务毕业论文最后效果:期刊论文最后效果:实训内容毕业论文设置步骤:步骤一:对整篇文档进行分节。在页尾处单击之后单击【页面布局】-【分隔符】-【下一页】,并对每页的结尾处做如上设置。RCeXKPC。步骤二:完成以上设置后单击页眉处对其设置页眉页脚,由于要做一个奇偶不同,每节页眉内容也不径相同,所以我们要在设置页眉页脚之前先选中如图2-4的【奇偶页不同】中选中复选框,如果【
4、链接到前一条页眉】处于选中状态,则要视情况来设置。hEp2t8K。偶数页:页眉是本页章节;奇数页:页眉是本页节;页脚:前三页的页脚:步骤三:首先对标题进行设置。选中标题对其进行分类,如:一级,二级;单击【引用】-【添加文字】-【1级】/【2级】。dv1sQz5。完成以上操作后,单击【开始】后,出现如下图的下拉菜单,单击【定义新的多级列表】;打开如下对话框,对其进行设置。设置后的一级标题和二级标题,其他都一样的设置。步骤三:设置表的题注和图的题注,【引用】-【插入题注】设置相关参数;设置表索引和图索引,【引用】-【插入表目录】设置如下效果:步骤四:设置目录,【引用】-【目录】,选择自己喜欢的目录
5、风格。期刊论文设置步骤:1、页面与分栏设置纸型:Letter (宽8.5英寸,高11英寸)。页边距:上0.75英寸,下1英寸,左0.625英寸,右0.625英寸。分栏:分两栏,栏宽均为3.5英寸,间距0.25英寸。ZDWvANm。2、行距设置全文的行距设定为15磅,段落首行缩进2字符。此外,在菜单:格式(段落,取消“如果定义了文档网格,则自动调整右缩进”、“如果定义了文档网格,则与网格对齐”的选项。y7C1MRH。3、字体设置所有字体的大小单位均采用磅值。具体规定如下:论文题目(22磅黑体居中;作者姓名(11磅宋体居中;工作单位(10磅宋体居中;“摘要”、“关键词”(9磅黑体,摘要内容、关键词
6、内容(9磅宋体;一级标题(11磅黑体顶格;二级以下标题和正文(10磅宋体;表题(9磅宋体,表文、图文(9磅宋体,表和图都从1号开始编号;“引理”、“定理”等(缩进2字符宽后,用10磅黑体,再空1字符宽,开始正文;“参考文献”(10磅黑体居中,参考文献内容(9磅宋体。正文中标点符号一律用全角字符,其它一律用半角字符。ISn13EY。英文字体使用Times New Roman。英文字体大小的设置与上同。“Abstract”“Keywords”缩进2字符,采用粗斜体;英文摘要内容、关键词内容采用粗体。英文题目不要采用粗体。usNlRhz。4、图与表将图与表放在该栏的顶部或尾部,避免将它们放在一栏的中
7、间,图与表的宽度尽量不要超过栏宽。确实大的图或表可以跨栏放置。图题应该居中放在图的下面,表题应该居中放在表的上面。避免将图或表放在提及的段落之前。dR64aKt。5、题头区每篇论文清样第一页的上部为题头区。题头区先打印英文题目、作者、单位、摘要、关键词,再打印中文题目、作者、单位、摘要、关键词。论文题目下空12磅打印作者名,作者名后空6磅打印作者单位,作者单位下空12磅打印摘要,摘要后空6磅打印关键词。中英文部分格式相同。在英文关键词下空18磅后打印相应的中文信息。建议英文摘要勿超过10行。mR66MvK。中文关键词后空2行开始两栏的正文区。6、节和节标题正文可以分为若干节,每节有一个标题(即
8、一级标题)。节从第一节开始,节标题从打印区的左边打印(不要居中打印)。每个节标题上方空12磅,下方不空行。如果节标题正好位于一页的末尾,则应移到次页第一行。7ZUbkjp。同一节的内容允许再分为若干子节,每个子节编号(如1.1,2.3等)。节与节之间空一行。7、参考文献参考文献的书写参看后面的实例。注意:参考文献中的作者若不超过3人,须将作者全部列出。“参考文献”后空6磅。3DXVoyO。实训三 多级下拉列表的设计与制作实训目的1.了解数据有效性的操作2.学会使用自定义名称3.学会数据有效性下拉列表的制作实训任务首先建立一个如图所示的下拉列表,然后在A3单元格选择福建省,下一个单元格B3也出现
9、福建省相应的地区名.第三个单元格C3也会出现B3单元格相对应的区县名.uQsk5Qk。实训内容步骤一:选择“数据”菜单中“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在”允许”下拉列表框中选择“序列”在“来源”中输入名称,如下图所示。p666Ao4。步骤二:新建名称,把数据范围填到“引用范围”内。数据区:最后效果:实训四 数组的应用和邮件合并工资表和工资条的设计与制作实训目的1、掌握数据表格的环境设置与修改,表格格式设置2、掌握数据的管理和分析3、掌握数据表间数据的相互自制、引用4、使用vlookup、if和求和函数进行计算5、掌握邮件合并操作实训任务利用SUM函数、MATCH
10、函数以及VLOOKUP等函数完成好工资表和工资条的计算,完成的最终效果如下:NbPxXbG。实训内容工资表计算步骤:步骤一:设置姓名:单击姓名一栏,输入if和vlookup函数如:=IF(A3=,VLOOKUP(A3,销售部员工资料表!A2:F19,2,0),得到“徐晓丽”的姓名后,鼠标拖住往下得出所有员工的姓名,如下图:xeSMe3q。 步骤二:设置基本工资:单击基本工资一栏,输入sum和match函数如:=SUM(600+400*(MATCH(销售部员工资料表!D3,专科以下,专科,本科,硕士,博士,0)-1),得到徐晓丽的工资后,鼠标拖动往下得出所有员工的基本工资,如下图:E6LMCRT
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