进入计算机世界预科.pptx
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1、1 1内容回顾内容回顾内容回顾内容回顾启动启动启动启动ExcelExcel并了解并了解并了解并了解ExcelExcel的工作环境的工作环境的工作环境的工作环境理解工作表、工作簿的作用理解工作表、工作簿的作用理解工作表、工作簿的作用理解工作表、工作簿的作用编辑单元格内容和设置单元格格式编辑单元格内容和设置单元格格式编辑单元格内容和设置单元格格式编辑单元格内容和设置单元格格式创建和编辑公式创建和编辑公式创建和编辑公式创建和编辑公式创建和编辑函数创建和编辑函数创建和编辑函数创建和编辑函数排序数据排序数据排序数据排序数据解释图表和图表的不同类型解释图表和图表的不同类型解释图表和图表的不同类型解释图表和
2、图表的不同类型解释如何使用图表向导创建图表解释如何使用图表向导创建图表解释如何使用图表向导创建图表解释如何使用图表向导创建图表描述对图表的编辑和图表格式的设置描述对图表的编辑和图表格式的设置描述对图表的编辑和图表格式的设置描述对图表的编辑和图表格式的设置对数据进行筛选对数据进行筛选对数据进行筛选对数据进行筛选2 2技能展示技能展示技能展示技能展示介绍创建演示文稿幻灯片的方法介绍创建演示文稿幻灯片的方法介绍创建演示文稿幻灯片的方法介绍创建演示文稿幻灯片的方法 介绍和使用幻灯片的不同视图介绍和使用幻灯片的不同视图介绍和使用幻灯片的不同视图介绍和使用幻灯片的不同视图在幻灯片中使用文本在幻灯片中使用文
3、本在幻灯片中使用文本在幻灯片中使用文本使用幻灯片母版使用幻灯片母版使用幻灯片母版使用幻灯片母版修改幻灯片的可视效果修改幻灯片的可视效果修改幻灯片的可视效果修改幻灯片的可视效果制作讲义和备注制作讲义和备注制作讲义和备注制作讲义和备注在在在在 PowerPoint PowerPoint 中设置打印选项中设置打印选项中设置打印选项中设置打印选项放映演示文稿放映演示文稿放映演示文稿放映演示文稿3 3本章结构本章结构本章结构本章结构使用模板使用模板设置文本格式设置文本格式powerpoint简介简介高级功能高级功能视图视图背景设置背景设置讲义和备注讲义和备注创建创建powerpoing文档文档基本概念和
4、操作基本概念和操作保存和关闭保存和关闭powerpoint的应用的应用 排列文本排列文本创建图形项目符号创建图形项目符号添加对象添加对象添加切换和动画添加切换和动画放映和打印放映和打印文本文本4 4简介简介简介简介几年前,制作几年前,制作几年前,制作几年前,制作具有声音视觉效果具有声音视觉效果具有声音视觉效果具有声音视觉效果的演示文稿需要的演示文稿需要的演示文稿需要的演示文稿需要大量计划和投入大量计划和投入大量计划和投入大量计划和投入整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要整个活动在投入两至三个专业人员的情况
5、下需要几天时间几天时间几天时间几天时间使用使用使用使用 PowerPoint PowerPoint 可可可可以更迅速地完成同样的工作以更迅速地完成同样的工作以更迅速地完成同样的工作以更迅速地完成同样的工作PowerPoint PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最简便的是制作演示文稿最有效和最简便的是制作演示文稿最有效和最简便的是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一应用程序之一应用程序之一应用程序之一5 5MS-PowerPointMS-PowerPoint使用使用使用使用MS-PowerPointMS-PowerPoint演示文稿软件演示文稿软件演示文稿软件演示文稿软件包,包,包
6、,包,每个人每个人每个人每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作昂贵而耗时的工作昂贵而耗时的工作昂贵而耗时的工作可可可可以将以将以将以将图图图图片、图表、动画和影片引入到演示文稿片、图表、动画和影片引入到演示文稿片、图表、动画和影片引入到演示文稿片、图表、动画和影片引入到演示文稿中中中中可
7、以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片,可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片,可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片,可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片,并使演示文稿变得生动有趣并使演示文稿变得生动有趣并使演示文稿变得生动有趣并使演示文稿变得生动有趣6 6展示演示文稿的方法展示演示文稿的方法展示演示文稿的方法展示演示文稿的方法Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 提供了多种不同的提供了多种不同的提供了多种不同的提供了多种不同的展示展示展示展示演演演演示文稿的方法示文稿的方法示文稿的方法示文稿的方法,如下所述:,如下所述:,如下所述:,如
8、下所述:屏幕演示文稿屏幕演示文稿屏幕演示文稿屏幕演示文稿投影投影投影投影仪幻灯片仪幻灯片仪幻灯片仪幻灯片35 35 毫米幻灯片毫米幻灯片毫米幻灯片毫米幻灯片纸张打印输出纸张打印输出纸张打印输出纸张打印输出备注、讲义和大纲备注、讲义和大纲备注、讲义和大纲备注、讲义和大纲Web Web 演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿7 7MS-PowerPoint MS-PowerPoint 的工作窗口的工作窗口的工作窗口的工作窗口8 8创建演示文稿幻灯片创建演示文稿幻灯片创建演示文稿幻灯片创建演示文稿幻灯片要要要要演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿,需要创建一系列显示文本或对象的,需要创建一系列显示文本或对象的
9、,需要创建一系列显示文本或对象的,需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片。幻灯片。幻灯片。幻灯片。可可可可以使用以使用以使用以使用 PowerPoint PowerPoint 提供的几种选项提供的几种选项提供的几种选项提供的几种选项来新建演来新建演来新建演来新建演示文稿。示文稿。示文稿。示文稿。9 9创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法单击单击开始开始单击单击程序程序选择选择PowerPointPowerPoint内容提示向导内容提示向导使用设计模板使用设计模板创建一个空演创建一个空演示文稿示文稿打开已有的演打开已有的演示文稿示文稿1010设计模板和空演示文稿
10、设计模板和空演示文稿设计模板和空演示文稿设计模板和空演示文稿如果已准备好内容创建计划,并且熟悉如果已准备好内容创建计划,并且熟悉如果已准备好内容创建计划,并且熟悉如果已准备好内容创建计划,并且熟悉各项各项各项各项功能,功能,功能,功能,可可可可以使用空演示文稿创建演示文稿以使用空演示文稿创建演示文稿以使用空演示文稿创建演示文稿以使用空演示文稿创建演示文稿设计模板可用于为演示文稿提供背景设计设计模板可用于为演示文稿提供背景设计设计模板可用于为演示文稿提供背景设计设计模板可用于为演示文稿提供背景设计有经验的用户会发现,用没有提供建议内容和设有经验的用户会发现,用没有提供建议内容和设有经验的用户会发
11、现,用没有提供建议内容和设有经验的用户会发现,用没有提供建议内容和设计的空演示文稿开始创建更方便计的空演示文稿开始创建更方便计的空演示文稿开始创建更方便计的空演示文稿开始创建更方便设计模板包含配色方案设计模板包含配色方案设计模板包含配色方案设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻以及具有自定义格式的幻以及具有自定义格式的幻以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版灯片和标题母版灯片和标题母版灯片和标题母版1111设计模板设计模板设计模板设计模板1212幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式新建演示文稿时,新建演示文稿时,新建演示文稿时,新建演示文稿时,将根据每张幻灯片的内容添加将根据每张幻灯片的
12、内容添加将根据每张幻灯片的内容添加将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片新的幻灯片新的幻灯片新的幻灯片PowerPoint PowerPoint 提供提供提供提供28 28 种种种种自动版式幻灯片自动版式幻灯片自动版式幻灯片自动版式幻灯片这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图和其他对象的结合织结构图和其他对象的结合织结构图和其他对象的结合织结构图和其他对象的结合可修改任何幻灯片的版式可修改任何幻灯片的版式可修改任何幻灯片的版式可修改任何幻灯片的版式1313“幻
13、灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式”对话框对话框对话框对话框1414使用现有演示文稿使用现有演示文稿使用现有演示文稿使用现有演示文稿可根据现有演示文稿创建演示文稿可根据现有演示文稿创建演示文稿可根据现有演示文稿创建演示文稿可根据现有演示文稿创建演示文稿可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中此此此此操操操操
14、作作作作可可可可通通通通过过过过“插插插插入入入入”菜菜菜菜单单单单的的的的“幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片(从从从从文文文文件件件件)”选项中的幻灯片搜索器来完成选项中的幻灯片搜索器来完成选项中的幻灯片搜索器来完成选项中的幻灯片搜索器来完成 1515幻灯片的视图幻灯片的视图幻灯片的视图幻灯片的视图视图是管理和视图是管理和视图是管理和视图是管理和展示幻灯片的方式展示幻灯片的方式展示幻灯片的方式展示幻灯片的方式视图视图视图视图有有有有助于助于助于助于您更详细地查看演示文稿的特定方面,您更详细地查看演示文稿的特定方面,您更详细地查看演示文稿的特定方面,您更详细地查看演示文稿的特定方面,以了解效果以了解效
15、果以了解效果以了解效果各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法PowerPoint PowerPoint 提供了一种新类型的视图功能,即提供了一种新类型的视图功能,即提供了一种新类型的视图功能,即提供了一种新类型的视图功能,即三窗格视图。三窗格视图。三窗格视图。三窗格视图。通过此视图可以在一个屏幕中同时通过此视图可以在一个屏幕中同时通过此视图可以在一个屏幕中同时通过此视图可以在一个屏幕中同时查看演示文稿的查看演示文稿的查看演示文稿的查看演示文稿的 3 3 个不同方面个
16、不同方面个不同方面个不同方面1616普通视图普通视图普通视图普通视图大纲窗格大纲窗格幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格单击单击“大纲视图大纲视图”按钮可显示为按钮可显示为大纲视图大纲视图通过通过普通视图既可以在幻灯普通视图既可以在幻灯片上也可以在大纲视图中编片上也可以在大纲视图中编辑文本辑文本1717大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图单击单击“幻灯片视幻灯片视图图”按钮按钮v大纲视图给出文本的最大窗格大纲视图给出文本的最大窗格v可同时查看所有幻灯片上的文可同时查看所有幻灯片上的文本本v可用可用“格式格式”工具栏编辑文本工具栏编辑文本v可使用拼写检查可使用拼写检查以及以及“查找查找”和和“替换替
17、换”功能来修改文本功能来修改文本v幻灯片只以幻灯片只以缩略图的形式显示缩略图的形式显示1818幻灯片视图幻灯片视图幻灯片视图幻灯片视图单击单击“幻灯片浏览幻灯片浏览视图视图”按钮按钮v在在幻灯片视图中一次只能幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象地插入和修改对象v在幻灯片视图中在幻灯片视图中,可可以分以分别在每张幻灯片上编辑文别在每张幻灯片上编辑文本本1919幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图单击单击“幻灯片放映幻灯片放映视图视图”按钮按钮v可同时查看所有幻灯片可同时查看所有幻灯片v在此视图中,在此视图中,不能分别在每张不能分别在
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- 关 键 词:
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