2023年秘书资格认定国考秘书三级工作实务题主要考点.doc

秘书资格认定：国考秘书三级工作实务题重要考点
一、 会议管理 
1、会议筹办方案拟订 
内容波及：确定会议主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需设备和工具、会议文献范围以及文印或复制工作、与会代表构成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议筹办机构与人员分工。 
作用有：保证会议周密组织、服务质量和沟通协调到位、保证领导意图得以贯彻执行。 
（1）组建会议筹办委员会 
（2）提成筹办小组 
（3）形成筹办方案 
（4）领导审核方案 
2、会务检查工作程序 
内容波及：会议准备与否充足、会议期间能否排除多种干扰、环境条件与用品准备、文献材料准备状况、会场布置状况检查、会议保卫工作检查以及其她。 
（1）开会检查程序 
1）会议筹办机构对会议准备状况进行自我检查 
2）会议领导小组确定汇报会时间和地点并发出协调会告知 
3）召开协调会并在会上现场处理问题 
4）汇报会后对检查中发现问题予以催办和贯彻 
（2）现场检查程序 
1）指定现场检查路线和确定现场检查重点 
2）制作检查单，以便记录和汇总 
3）按照既定检查重点逐一现场查对并明确记录 
4）对未到达规定整顿出整改和修订意见并予以纠正 
3、会议文献审核工作程序 
内容波及：审核会议文献精确性和完整性，审核会议文献与会议主题关系，审核会议文献与否存在与国家和组织方针、政策、法规相冲突内容，审核会议内容与否通过调查研究、与否与实际相符，提交会议讨论文献与否进行了会商，审核会议文献与否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实精确。 
（1）起草该文献秘书就内容进行自审 
（2）主观秘书进行初审 
（3）如内容波及部门较多，要进行会审 
（4）审核修改后，重要领导或主管领导进行终审 
4、拟订会议应急方案 
内容波及：会议举行过程中也许出现问题（人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题），出现问题时负责处理会议工作人员。 
（1）预测不可预知状况 
（2）提前准备应对备选方案 
（3）讨论会议紧急状况 
（4）确定会议应急方案 
5、提醒会议按筹划进行 
是根据会议目旳需要，在会议进行过程中发明与会议目旳相适应环境气氛，掌握会议议程，维护会间秩序，排除外界对会议干扰，从而引导决定、决策、结论形成。 
（1）理解议题和议程 
（2）准时宣布开会 
（3）有效引导议题 
6、处理会议突发事件程序 
（1）向领导汇报 
（2）启动会议应急方案 
（3）实行应急方案 
（4）必要时向公共应急机构祈求支援 
（5）善后工作（向受害者及其家眷进行安抚、与媒体沟通） 
7、会议总结工作程序 
内容波及：会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、重要议题，参与会议上级领导人，会议主持者，领导汇报或发言要点，对会议基本评价和贯彻规定，会议决策状况及此后工作任务布置等。 
（1）对会议征询意见，拟就工作总结稿 
（2）向领导汇报会议结论 
（3）总结定稿 
（4）印发 
（5）归档 
（6）组织全体工作人员进行总结 
二、事务管理 
1、礼宾次序确定环节 
亦称礼宾序列，是在商务交往中对参观访问、出席活动、参与典礼来自不一样国家、不一样地区、不一样团体、不一样单位、不一样部门、不一样身份组织或个人尊卑、先后次序和位次，所进行合乎礼仪通例详细排列。 
（1）确定礼宾次序方案 
（2）提前告知有关各方 
（3）按礼宾次序排列座次、名次、出场次序 
2、安排涉外迎送工作程序 
（1）确定迎候人员 
（2）准备迎宾物品 
（3）会面讲究礼节 
（4）送行前拜访 
（5）安排送行典礼 
3、会见会谈工作程序 
会见也叫礼节性会面，一般是半小时左右，属于礼貌性应酬。会谈也叫谈判，是双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流状况、互换意见、到达协议等，专题性较强。 
（1）约定 
（2）告知对方有关事项 
（3）准备工作：背景资料、会见场所布置、人员安排 
（4）迎接客人 
（5）会见、会谈 
（6）送别客人 
4、西餐礼仪 
（1）赴宴前准备 
1）接到邀请后,要看清请柬各项内容 
2）假如决定接受邀请并已答复主人，就不要轻易变化 
3）到他人家赴宴需要带礼品 
4）要根据请柬上规定选用赴宴服装 
5）要准时赴宴 
（2）西餐座次安排 
主客间隔而坐，男女间隔而坐，夫妻分开而坐 
（3）入席、退席礼节 
1）客人要在主人带领下次序入席 
2）入座后，腰挺直，背部微靠在椅背上，双手放在膝盖 
3）临时离开应当把餐巾放在自己椅子上 
4）主人把餐巾放在盘子旁边，意味着结束进餐，其她人应当也把餐巾放在桌子上，随女主人退席 
（4）餐具使用方法与席间礼节 
1）左手持叉，后手持刀，胳膊肘不要上桌 
2）吃鸡、虾、鱼措施 
3）吃面包时要掰下一小块，涂上黄油，放入口中 
4）吃意大利面条措施 
5）吃水果措施 
6）喝咖啡或茶措施 
7）每道菜吃完，要把刀叉并排放在盘内 
8）进餐速度应当与人们一致 
9）谈话声音一定要轻 
（5）西餐饮酒礼仪 
1）上菜次序：汤或冷食、鱼、主菜、色拉、甜食、咖啡 
2）上酒次序：宴会开始前鸡尾酒、白葡糖酒配鱼、红葡萄酒配主菜、香摈酒与葡萄酒一起上 
5、招待会礼仪 
（1）招待会请柬：表明时段、不需要客人回答 
（2）冷餐会礼节：按次序取菜、按量取菜、顾及她人利益 
（3）酒会礼节：要以恰放方式把自己简介给陌生人，要欣然接受陌生人加入自己谈话圈中，聊天时要照顾到所有在场者，不要大声喧哗 
6、不一样办公模式特点 
（1）在家办公。长处：节省办公室空间和资金，节省花费时间，更灵活管理自己时间，减少交通拥挤、污染和费用。缺陷：需计算机和 以保持联络，有缺乏合适办公环境，增长了组织监督、管理和控制工作人员工作难度，同事之间交流减少，减少了与专业人员及社会联络。 
（2）弹性时间。长处：时间灵活，更好安排工作时间，提高效率。缺陷：难以监督员工 
（3）远程工作。长处：减少总部办公空间开销，工作时间更灵活。缺陷：加大了对员工监督和控制难度。 
（4）虚拟办公。长处：减少工作空间和办公用品花费，信息可以存储、归档和通过计算机网络发送。缺陷：难以控制任务和信息质量，难于管制网络以及信息安全保密。 
（5）兼职工作。长处：兼职人员可控制自己工作时间和多份工作，充足发挥自己专长。缺陷：控制和监督员工较难，难以控制工作量及酬劳。 
（6）定期协议制。长处：能灵活聘到先进人员，这些人工作有动力，效率高。缺陷：难以控制员工对企业忠诚，缺乏工作保障。 
（7）交替工作。长处：能鼓励工作人员。缺陷：交接不妥，会出现工作混乱。 
（8）临时办公桌。长处：节省资金也节省了员工时间。缺陷：员工缺乏归属感，不能得到充足信息，减少工作效率，也难于被管理。 
7、选用办公模式工作程序 
（1）深入调查既有办公模式所面临问题 
（2）根据调查成果确定对应新型办公模式 
（3）根据新模式规定制定管理监督原则和责权利相结合分派制度 
（4）先在某些部门实行获得经验，逐渐推广新模式 
（5）不停根据我司特点完善新模式，评估启用新模式得失 
8、设计办公室工作程序 
（1）分析不一样部门业务特点对于办公条件规定 
（2）设计平面图 
（3）选用办公家俱、设施和装饰 
（4）采光、温度和通风
9、改善办公事务工作程序
（1）定义一种需要加以分析和改善流程 
（2）确定衡量流程关键指标并对该流程进行评价 
（3）寻找所存在问题和差距原因 
（4）根据以上分析提出可行改善方案 
（5）实行改善方案 
10、改善办公事务流程 
（1）确定问题 
（2）分析有关资料 
（3）确定导致问题也许原因 
（4）提出也许处理方案 
11、突发事件防止措施 
发生事情是不可预见或忽然发生，并带来危险，需要及时采用应对措施，竭力控制。重要有火灾、伤害、疾病、炸弹威胁或恐慌。 
（1）以书面形式确定紧急状况处理程序 
（2）根据书面程序，对所有工作人员进行培训 
（3）让所有人员理解有状况发生该怎样疏散和急救员姓名 
（4）实行紧急状况模仿演习 
（5）明确各级管理人员在紧急状况下所负任务和职责 
（6）保证配置有关设备和资源以随时处理紧急状况 
（7）保证定期检查和更新设备 
12、突发事件应对措施 
（1）准备清晰书面紧急状况处理程序 
（2）用这些程序培训所有人员 
（3）在可运用地方清晰地显示有关紧急程序 
（4）实行紧急状况模仿演习来测试编写程序 
（5）明确员工在紧急状况下职责 
（6）保证工作场所有受过紧急状况处理培训人员 
（7）保证配置有关设备和资源以随时处理紧急状况 
（8）保证定期检查和更新设备 
13、处理突发事件流程 
（1）及早发现，立即汇报，并保护好现场 
（2）查找问题原因 
（3）成立临时指挥中心 
（4）控制源头，釜底抽薪 
（5）召开新闻公布会 
14、上司交办事项督查程序 
直接为上司服务、为实行上司决策和实现上司决策目旳而进行一项工作 
（1）上司向有关督查人员授权转承催办 
（2）很大一某些转交各有关人员详细承接 
（3）有些又上司指导督查人员亲自承接 
（4）转交办事项要及时催办 
（5）督办人员要对转交办事项深入检查 
（6）上司交办事项办理完毕 
（7）办结回告 
（8）对办结回告进行审查评估 
（9）立卷和归档 
15、制定工作筹划措施 
（1）根据规定列出本团体要完毕所有任务 
（2）区别重要任务和紧急任务 
（3）按照轻重缓急和逻辑次序标识出任务完毕先后次序 
（4）列出完毕每项任务所需资源和有关信息 
（5）明确完毕各项任务每个阶段指标和估算时间规定 
（6）指明每项任务负责部门或承担人以及负责人 
（7）推算各阶段工作完毕时间并填入筹划表 
（8）保证筹划顺利实行 
（9）明确工作进展状况和质量怎样监督和管理 
16、制定工作筹划程序 
（1）估计机会 
（2）确定筹划工作目旳 
（3）确定筹划工作前提条件 
（4）拟订可供选用行动方案 
（5）评价多种备选方案 
（6）选用方案 
（7）拟订分筹划 
（8）编制预算 
17、制定承接期限规定程序 
企业接到客户或问询者问题后处理并回答时间规定 
（1）调查本单位或组织在行政管理工作方面有哪些行为需要做出时间期限规定 
（2）时间期限合适原则 
（3）确定同一任务不一样承接周期 
（4）确定同一任务紧急状况不一样承接周期 
18、办公室工作评估程序 
实质上就是对办公室工作进行目旳管理。它提高了管理工作效率，明确了组织机构建制，增进了员工承担责任，有助于进行控制和监督工作。 
（1）建立一套完整目旳体系 
（2）制定目旳 
（3）组织实行 
（4）检查和评估 
19、办公用品与设备采购程序 
（1）提出购置申请 
（2）审批，贯彻经费 
（3）招标，选用供应商 
（4）签订供货协议 
（5）货品入库 
（6）支付货款 
20、制定采购预算方案程序 
（1）确定预算核算基数 
（2）进行市场调研 
（3）确定采购产品种类及型号价格 
（4）编写预算方案 
（5）征求意见，完善方案 
21、办公资源管理程序 
波及各类办公设备、办公家俱、车辆、会议室、日常用品、图书等。办公资源管理就是实行办公资源统一规范管理，减少资源挥霍，合理调配与运用办公资源，提高办公资源使用效率。 
（1）理解本单位所有办公资源基本状况 
（2）对本单位所有办公资源进行分类管理 
（3）对办公资源建档，记录应用状况 
（4）定期进行数据分析 
22、信息开发重要形式 
对信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼，以获得高层次信息过程。 
（1）剪报 
（2）索引 
（3）目录编制 
（4）文摘 
（5）信息资料册 
（6）简讯 
（7）调查汇报 
23、信息开发程序 
（1）确定主题 
（2）分析信息材料 
（3）选用信息开发措施 
（4）选用开发信息形式 
（5）形成信息产品 
24、信息运用工作程序 
通过有效方式将信息提供应运用者，实现信息价值，具有周期性、常常性、广泛性和实效性特点。 
（1）熟悉信息内容 
（2）确定运用需求 
（3）确定信息运用服务途径 
（4）获取信息 
（5）提供信息 
25、信息反馈工作程序 
将信息使用过程中产生效应及活动中不停产生信息进行再搜集、再处理、再传递过程。目是检查输出信息真实性；对信息传递进行检查与调整；为决策提供根据。 
（1）明确目旳 
（2）选用信息反馈措施 
（3）获取反馈信息 
（4）加工分析反馈信息 
（5）传递反馈信息 
（6）运用反馈信息 
三、文书处理与拟写 
1、文书审核工作程序 
对文献草稿从内容到形式所做全面检查和修正工作。 
（1）明确审核范围 
（2）确定与否需要行文 
（3）审核文书内容 
（4）检查文字体现 
（5）检查文献体式 
（6）检查文书在处理程序上与否妥善完备 
2、档案运用工作程序 
是开发和直接提供档案，满足运用者档案需求工作。 
（1）熟悉库藏 
（2）分析运用需求 
（3）选用档案运用方式 
（4）获取档案 
（5）提供档案 
3、电子档案管理工作程序 
在计算机系统中形成具有查考运用价值社会活动原始记录。 
（1）电子档案搜集积累 
（2）电子档案归档 
（3）电子档案保管 
（4）电子档案运用 
4、文书拟写 
通告、通报、决定、请示批复函、招标书、投标书、筹划、总结、述职汇报、发言稿、市场调查汇报 
以上文种重在记住构造、常用语，届时会写。