如何开发新客户.doc
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1、如何开发新客户以开发新客户的活动来强化销售力企业老客户的潜力总是有限的,且在竞争对手的努力下,应有市场份额早已被平分殆尽,销售人员能做的最大最多的工作是不间断的客户服务。而且为了保持一个区域内的业务充满活力和生机,以及销售人员本身职责的要求,不断地开发新客户,保持区域内销售从各方面皆有增长。但由于新客户的资料远不如老客户那样周详,因此开发新客户的困难也就显而易见。将从客户资料搜集,拜访前准备(及再访准备),处理客户问题,有效的商谈技巧等几方面介绍新客户的工作如何展开。术语和概念异议是指客户因对销售人员、产品、公司政策、利益等方面未能透彻了解而产生的导致拒绝采购的疑问。1 是否积极的开发新客户一
2、、经济不景气才是开发新客户的良机为求强化自己公司在市场上的销售能力,必须进行下述两种开发活动:(1)增加交易的商店数(扩大市场占有率)开发新客户。(2)提高好客户的销售额(扩大产品占有率)深耕式开发。定点巡回销售销售人员,不能只依靠老客户。当然,如果老客户全是市场上的有实力客户,只要强化其交易量,产品的市场占有率及销售人员的营业额也能提高。但,事实上,销售人员所负责的客户中,有A级、B级,也有C级、D级,甚至可说C、D级的客户较多。而且,企业是“生命体”,去年营运顺利的客户,今年可能业绩欲振乏力。因此客户成为被选择的对象,一方面进行其取舍选择,另一方面则开发新客户加以补充!不过,从积极上说来,
3、要想扩大市场,绝对要开发新客户。尤其是面临经济不景气的时期,不可能期待需要的成长,即使尽力辅导有实力的老客户,也须寻找新客户,才能维持一定的销售额,并得以扩大市场占有率。可是,销售人员常会抱怨:“市场交易状况不好”、“我的客户之销售能力有限,目前库存量已达饱和”、“客户本身体制不善,实在无能为力”、“如果不降价、客户根本不买”等等。分析这种销售人员的客户范围,常发现他们只和极少数客户进行交易。所以,绝对不能凭一句一市场交易状况不好”,否决一切。还有许多未交易的有实力客户存在着,销售人员应该积极的去开发这种客户!因为,这些未交易的客户对象,也可能在市场低迷之下,不断的寻思采取何种手段才能让交易活
4、性化!因而,经济不景气时期,才正是开发新客户的良机!提升业绩的重点在于:增加负责的客户数,尤其是A级或B级客户。不景气时,并非所有营业对象皆欲振乏力,而是彼此出现极大的差异。亦即,有些客户营运顺利,另一些则一落千丈。因此,能负责多少好客户,深深影响到销售人员的业绩。未有交易行为的有力客户,可能极其期盼优秀的产品及产品附属的定项服务(促销策略等等),他们盼望借着新购入的产品来刺激市场、促进交易的活性化。如果能以此为重点提出企划,很可能就成为你的忠实客户!二、在初次拜访中搜集资料情报的要诀在实施新客户的开发前,先利用资信公司的调查资料及其它情报,概略掌握对方的营业活动内容。但这只能当作参考资料使用
5、,原则上是以销售人员的调查为基础!销售人员应牢记所获得的资料内容,然后出发拜访。在第一次拜访中,切勿马上提到交易内容。毕竟,对方有许多方面仍无法令我们充分信任。所以,表面上是“希望彼此能进行交易”,实际上却是先搜集客户的有关资料情报。在还未熟习于搜集的方法之前,最好先在事前将所要问的内容,依附表的项目整理在记事本上,再据此询问。此时必须注意的是,不可固执的追问!否则,很可能如我不久前遇见的某批发商(中间商)的负责人一般,惹起对方的厌恶:“某厂商的销售人员一直追问我各种问题。结果闹得有点不愉快。事实上,我需要他提供情报,他却。”所要询问的项目平均插入全体的话题中,有意识的不让对方感觉自己是在被询
6、问。一开始就问及所有项目,实在相当困难,也容易被对方察觉是在调查。所以,最好分散在几次的拜访活动中提出。先决定在最初阶段务必问及的项目。只不过,问话的顺序虽然不必拘泥,却要让对方配合自己而进行。最好的办法是在谈话之间,很巧妙且不露痕迹的插入调查项目!谈话的内容可记于记事本,或视情况,在告辞离开后,马上加以记录!首先由信用方面来确定是否有交易的可能,等下次拜访时,再考虑如何说服对方。如果在拜访前,已搜集对方在信用方面及销售方面的资料情报,上司又指示可以进行时,初次拜访只需稍作确定证实,然后就尽全力推销。213.三、开发新客户应集中于有实力的对象之上销售人员基本上必须考虑,究竟要与具备何种条件的客
7、户进行交易?分析某销售人员目前的客户,不论在行业中,或是在区域上,大半数为实力较弱的客户。这些客户都是当初挨家挨户推销而来,对方也一直都积极向公司购货,所以,持续维持着交易关系。这些都不是以公司政策为基础所选定的客户,事实上,当初并无选择对象的实力和条件。不过,在高度成长期,也确实有过很好的营业业绩,目前不忍放弃。另外,某销售人员负责的区域,以前曾有不少有力客户,却逐渐失去交易关系,目前只剩下一些不足倚恃的弱势客户而已!在低成长期,最先受到打击的乃是无销售能力的客户。因此,这两位销售人员所遭受的打击极大!这时,新开发的客户必须是满足“具有销售实力”、“经营状况佳”、“不会和有实力的老客户相竞争
8、”的条件的对象。但是,在定点巡回销售上,开发新客户的目的还是在于能长期交易。所以不能只考虑眼前的优点,如果“经营者的观念”、“购货策略”、“销售策略”无法配合,也很难能维持长期交易!话虽如此,开始交易前不可能充分掌握对方的观念及实际营运动态,应该在逐渐交易之中了解状况,以将来为着眼点提出结论,这才是最实际的做法。新客户的开发主要是有实力的对象、但这些绝大部分是竞争企业的有力客户,不可能轻易就为我们所用!但是,不管多少,只要开始交易,对方并非是负责人在销售,而是由销售人员负责销售,能和他们套上交情,一切就好办了。最先,销售人员可能同行参加其促销活动,或指导客户的业务。但,最终目的是让对方能建立独
9、立销售的体制。除此之外,同行拜访客户的客户,可以有许多以前完全不了解的新发现,对于销售人员而言,这也是一种收获!如果将这些新搜集的资料提供给老客户,他们一定会感到惊异和喜悦。无论如何,怠惰麻木,只极力维持和老客户接触的销售人员,一定缺乏新的资料情报与话题,逐渐的,对客户就失去其吸引力。结果,为了达成每个月的销售目标,强迫的要求老客户进货,结果形成客户的库存!但,客户的库存容量也有一定限度,并非随时都会愿意帮忙,终于无法避免面对业绩不振的苦恼了。当然,老客户因为彼此间有了交情,随时拜访也可打发时间,自然而然疏忽于新客户的开发!但,这样却很难达成销售人员的使命!开发新客户,不仅在于提升业绩,更是培
10、养销售人员实力的基础!四、藉与新客户的交易来强调利益若能事前了解欲开发的新客户的观念,自然能明白进攻的重点!销售人员推销的产品品质及价格,苦与客户原来的进货厂商产品大致相同。那么,改变进货的厂商不可能有任何利益,客户常不会轻易答应交易!何况,对于长期交易的厂商也存在着道义及情感,当然会表现出拒绝反应了。对客户来说,和新的进货厂商交易,能获得何种利益,是他们唯一关心之事。譬如:(1)能开发和以往截然不同的新客户阶层。(2)和以往的产品完全不同,能够刺激客户或消费者的购买欲。(3)产品多样化,能扩大对客户的服务及满足程度。(4)获得新进货厂商的销售支援,能强化自己的销售力。(5)借着不同的厂牌,使
11、形象新鲜化,提升自己的店铺的档次。(6)能开发出新的销售路线。(7)能期待提高市场占有率、增大营业额、增加利润。销售人员应正确了解新开发的客户对象有所希求,以能满足其希求的重点加以推销。但,常会发现,销售人员忘记这点,以产品优良、价格的低廉为重点而推销!在定点巡回的销售上,强调短期的低廉价格及特定产品的优良品质,客户也不会动心。所以,以长期间的交易能获得何种利益为重点,加以推销,绝对是必要的方针。尤其对方和原有的进货厂商的交易过程愈良好,己方的推销愈困难。此时,必须强调和其原有进货厂商完全相同之点。譬如:(1)推销和原有进货厂商不冲突的产品。(2)相当于补充原有进货厂商产品的不足。抱持着一点一
12、滴侵削对方的念头。开始时,别希望有大宗交易,只是设法让竞争对手慢慢崩溃。(3)不仅推销产品,更提供各种资料情报及促销企划,形成较竞争对手更大的吸引力。当然,有些客户着重于价格的魅力及品质的优良,所以推销时,务必详细观察了解对方的心态之后,再实际采取行动。2 是否有万全的拜访准备一、找出有力客户销售人员最要紧的不是考虑“怎么样才能售出”,而是努力寻找一愿意购买的客户何在”?挖掘出沉睡的客户以前曾经是有力的大客户,或是多少有交易的客户,由于负责之人改变而断绝联络,或销售人员自然的放弃,或彼此曾有过些许小麻烦等等,现在只维持偶而少量的交易,甚至完全没有来往。这种情形常会发生!但是,这样的客户,有的生
13、意鼎盛,在同业之间也深博好评。能够挽回和这类所谓的沉睡客户的交易,其重要性不亚于寻找有力的新客户。电话访问从电话簿上,选出自己商品最易于销售的范围,然后一个接一个依次使用电话来访问。例如从电话簿的职业分类中,找出医生或建筑师等有特定职业的人,经电话来推销某类商品。不过,特别要注意的是,必须要考虑到对方职业或生活的情况,以便选定适于打电话的时间。一般来说,吃饭时或深夜都要避免。另一项须加注意的是,必须先说明你所推销的商品内容,而不要涉及其它无关的事。由其它客户介绍这是清目前的客户介绍之法。亦即,要求客户介绍在不会相互竞争区域的同业。通过行业协会等组织,同行业之间,彼此常会有交际,其中志气相投者,
14、可能成为亲密的朋友,日常也会互换资料情报。可以要求客户打一通电话给这种同业,或希望在他们下次见面时,略作交代,更可请对方写一封介绍信函等等。由于在这种情形下,通过介绍者,能事先对其营业活动内容及经营者的个性详尽了解,即便是初次拜访交谈,也能很顺利有所收获。利用各种名册这是利用同业名册、电话簿、行业的报章杂志等,来找出值得开发的客户名单。若是行业发行的报章杂志,每天仔细阅读,一定可获得情报。诸如:企业的介绍报导;广告;新开始经营的企业;行业的动向;展示销售会;会议;团体会的动向;人事移动皆用;迁移、新建、改建;分公司的设立等等。若是同业名册,有的只记载企业主姓名及住址,有的则包括相当详尽的业务内
15、容。一旦依地区、规模、业种列出名单,可委托资信公司调查,或由他处搜集资料。一般由老客户处也能得到有关欲开发的客户对象的资料。如果自己的客户和对方很熟悉,可请其帮忙介绍。到达对方营业处所门口时,先仔细观察外在环境,再冷静的进入。其它的方法集会上发掘顾客的方法利用某种集会从事推销时,则与家庭访问的情形不同。由于对方不会存着你是推销员的观念,因而较能顺利进行。譬如在结婚典礼上,由于喝酒、奏乐而呈现一片快乐的气氛,对方就会笑脸相向了。这时,若能以“那么下次再到府上请教吧”的方式交谈的话,对方无疑已属于你的顾客了。其它象在兴趣小组、联谊会等集会上,都是发现顾客的好机会。利用旅行或出差来发掘顾客当销售人员
16、出差或旅行而搭车或住旅馆时,亦是寻找有力顾客的良机。一个人在旅行时,心情都感到很轻松,所以对素不相识的人,也易于打开话匣子。如果推销员在旅途上遇到陌生人,并且由交谈而认识的话,即使你是推销员,对方也会较易欢迎。进入洽谈推销调查销售人员所负责客户的分布状况,在公司附近的客户极少,通常分散于相当远的范围内。这种情形,营业效率必差,应积极开发距公司更近的有力客户!初次找欲开发的客户对象洽谈时,对方常会以外出为借口,推拖拒绝。因此,事前的布置乃为必要。对于准备开发的客户对象,平常就要送些促销企划书、公司简报、展示销售会的招待券、产品情报、传单,让对方对自己有某种程度的认识,这样,初次正式拜访时,就能顺
17、利进行了。另外,在打算拜访的一周前,寄出致候信函,也是一种方法,尤其是郊区,最好采用此法。如此,在正式拜访时,就能堂皇的说:“我是常送给贵公司的!”倘若事前搜集有对方极丰富的资料情报,就能有意识的赞誉对方:“关于您所经营的公司,我常从先生(同业者)口中听到,好象生意非常兴隆,所以,先生常要我来参观拜访。”“敞上司(负责人)平日就常训示我,若未能和您交易的话,就不能算是真正的销售人员。”接受介绍的首要条件是得到介绍人的信任!没有人介绍自己无法信任之人。因此,日常严谨的交易行为非常重要。另外,希望对方介绍什么人之时,意思也要明白表达。不能说:“能否帮我介绍几位客户呢?”而应明确表示希望对方介绍某处
18、的某人!当然,和所介绍之人见面之后,也必须向介绍者报告结果,并且致谢。二、完成下述的拜访准备,能引导体成功开发新客户时,应制作下述的开发新客户计划表。等正式活动后,又必须完成开发新客户报告表,以作为反省及今后采取对策的目标,并采纳上司的建议!那么,何谓万全的拜访准备呢?是否决定开发新客户的日期?有些销售人员超拜访客户的空档,实施新客户的开发。这样并不好!最理想的是:在拜访客户的途中,顺道拜访预定开发的客户对象,或是在客户附近的客户对象。但是,大多数的销售人员,单是管理老客户就已手忙脚乱了,很难匀出时间从事新客户的开发。所以,要将开发新客户视为应尽的义务!譬如,以下列方式进行:(l)每周三订为开
19、发新客户之日,一日拜访15家,上午5家下午10家。(2)每个月逢3之日(3日、13日、23日),营业处的销售人员每两人一组,整天实行新客户的开发。(3)销售人员决定“拜访新客户的店数”、“各客户的拜访次数”、“开发新客户预定契约的店数”、“开发新客户预定的营业额”等目标,并付诸实行。拜访的日期是否适当拜访的方式有两种,一种是未事先约定,突然拜访;另一种是约定时间后再前往拜访。若采取未事先约定的拜访方式,平时就要仔细研究。譬如,每月的第一个星期一下午一时左右,最可能见到对方等等。当然,每个对象情况皆不同,事前就得大量搜集资料,考虑最适当的时机。220.221.在定点巡回销售的营业活动中,有些行业
20、对销售人员非常排斥,有些则较可能接纳销售人员的推销。不过,一般说来,不管是否有家易的结果,每位经营者总潜在抱着一种听对方的意见之心理。毕竟,既然是商人,对于“可能会赚钱的话题”、“外界究竟还有哪些同行”等等,都会有兴趣和关心。因此,排斥销售人员的商店,通常不能说是经营状况良好的商19.缺少自律店。至少,与直销方式相比,定点巡回销售销售人员较容易见到欲推销的对象客户!谁实际控制采购工作在许多场合中,实际控制采购的是采购主任或是门市部经理。不过,如果认为一般情形都是如此,那是很危险的。笔者知道有一家公司而且还是一家从事大规模生产的大公司其采购主任及其助手实际只管一些文书工作。至于物品的种类、牌子,
21、以至于采购的对象等,都是事前经各部门主任决定的。在这种情形之下,如仍向采购主任兜售你的产品,那是难有成果的。当然,订购的手续既需采购主任去办理,那么最后你也许仍要和这些人员接洽,但在开始的时候,则应与那些决策人员去接洽。各部门主任虽然对于物品的选择可能有左右的权力,但实际上他是依赖那些应用这些物品的负责人去决定的。因此,你也许要切实到工厂中去找那位总管全局的人谈一下,以便找到那些实际决定采购的人员。在另一方面,某些设备,或者某些大宗采购的原料,是在一个董事的监督与批准之下而决定的。董事会的财务委员会、会计主任、总裁、或者公司中其它的高级职员等对于采购工作,也许是唯一决定者,或者也许是先由各部门
22、提供意见而由他们批准的。在这种情形之下,你就须去找出这几个人员而向他们进行推销工作。谁负责设备的保养这个问题常被忽视,但却非常重要。也许主管保养的工作人员对于采购工作并没有直接影响,但是如能争取他的同情,自可使你易于克服各种阻力。如果你在推销一种品质优良的产品时,而其优点之一在于保养费用的低廉,那么为什么不设法向他说明你这种产品比他公司现在所用的物品都要优良呢?保养费用的低廉,对顾客当然是有利的。如果他能被你说服赞成你的说法,那么他可能就成为你的产品最有力的推销员。如果他能于吃饭时与主管采购的人员顺便一提,或者他能专为此事而去向其它人员加以介绍,则效果就更大了。公司中的技术人员所说寥寥数语,要
23、比你所说的一大套话有价值得多。他们约需多少货物如果顾客想要购买,那么他大概需要多少,必须弄个清楚。这对于你准备以多少时间,乃至于何种推销办法去对付各个顾客,都是很有用的。如果订货众多,则其有关销售访问计划之拟定,自须较订货微少者更加稳妥,对于这种大顾客所需进行的访问次数亦须增加。这一个因素,对于你想在一家公司中必须访问什么人和多少人,亦属有用。大宗订货的完成,往往需要许多详细的说明,至少对于某几点须特别加以强调。在完成一笔大量订货时,有关资金的筹措,运送条件与时间等等,你也许都须事前加以策划。如果顾客光顾我们的是一笔大生意,而我们却以处理一笔小生意的态度去对付,这无论如何不是一种使顾客感到舒服
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