失物招领应用文.doc

中考常见应用文格式及例文：
1． 书信
（1） 称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2） 正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3） 结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4） 署名：写在另起一行的偏右处。
（5） 日期：写在署名下一行的右边。
（6） 用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
例文： 毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安
2.通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”“紧急通知” 或“关于xx 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
例文：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
灵璧中学（盖章）
x年x月x日
3． 启事
（1） 标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2） 正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3） 署名。
（4） 日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
例文一：征稿启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx年华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
初三（1）班墙报编辑组
2011年9月15日
例文二：寻物启事
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。
1．标题。
（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。
（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等。
2．正文。正文一般包括以下三层内容：
（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；
（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；
（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期
寻物启事
本人不慎，于2011年9月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机[phone]与本人联系。面谢。 xxx公司黄力
2011年9月5日 例文三：招领启事
招领启事是拾到别人失物后通知失主认领时使用的一种启事。这种启事一般是粘贴在拾到失物的地方，如
果失物比较重要，还可同时在媒体上发表。
招领启事的作用体现在两个方面：一是寻找失主，以便物归原主；二是有助于促进社会道德风尚，推进精神文明建设的发展。
招领启事与寻物启事是相互对应的文体，都涉及到丢失物品的问题。但它与寻物启事有很大的不同，主要表现在对失物特征的介绍方面，寻物启事对失物特征的介绍比较全面细致，而招领启事则不能详细介绍失物特征，这是防止有人假冒失主认领。另外，寻物启事一般都有致谢意愿，招领启事显然不能有这一项内容。
招领启事的写作
1. 标题
标题有三种写法：一是写为“招领”二字，二是写为“失物招领”四字，三是写为“招领启事”。
2. 正文
正文十分简单，无非是某人在某时某处拾到什么失物，望失主前来认领。如果物品中内容较多，例如是一个钱包，内装多种物品，可简要列出其内容名称，如“内装证件一本，饭卡一张，人民币若干”，以便失主核对是否本人所丢失。证件和饭卡的号码、人民币的数目，均不能详写，以防冒领。
3. 认领地址或联系方式
注明认领地址或联系电话等。
最后标明发文日期。
【 例 文】
招领启事
我校初三（1）班黄复生同学2011年9月17日中午12点左右在校内南操场拾到一个书包，内装语文、数学课本、笔记本、人民币等物。请失主到校保卫处办公室认领。
灵璧中学保卫处
2011年9月17日
4． 申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
例文：入团申请书
敬爱的学校团支部：
我志愿申请加入中国共产主义青年团。
中国共青团是中国青年的先进组织，自她成立以来，中国青年团为争取民族独立、国家富强、民主自由，发挥着重要的作用。她聚集了一批有理想、有知识、求真理的青年。他们努力知行合一，为民族的独立、富强做出了自己的贡献。
我决心以他们为榜样，在今后的成长过程中，尊敬师长、父母与长辈，学会以爱”去团结同学，以“求新、求知、创造”的态度去学习。在道德与生活方面方面追求善良、谦虚、诚实、正直、勤劳、俭朴、秩序、洁净。要做到德智体美各方面全面发展，学好课本基础知识，完成老师布置的作业。积极参加体育活
动，坚持锻炼身体，培养顽强拼搏精神。要培养自己的审美情趣，以美的眼光来对待大自然与社会。要热爱劳动，以劳动为光荣，要坚守“劳动是幸福之源”，要从小事做起，从家庭和学校的劳动做起。力求自己成为一个对家、对社会、对国家有益的人。
如果团组织批准我的入团申请，使我成为一名共青团员，我将按照团的章程，认真履行团员义务，坚决执行团组织的决议，充分发挥共青团员的先锋模范作用。如果团支部认为我还不够标准，我会继续努力，争取下次的入团机会。
此致，
敬礼
申请人：xxx
x年x月x日
5．请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
例文：
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月15、16日）。请您批准。
学生：张小光
2011年9月15日
6、请柬
请柬，也叫请帖，是为邀请客人而送去的的通知。中国是礼仪之邦，崇尚礼尚往来。婚丧嫁娶，红白喜事，节日庆典等常去道个喜或道个恼。作为回谢，常发个请柬，宴请宾客。作为高中毕业生如果不会写请柬那不令人耻笑。在高考中考查写请柬更体现了语文学习的实用性特点。正如要求中所写的，写请柬要称呼得体，表述简明，措辞文雅，更要注意格式。请看下面的例子：
王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。（不超过40个字）（5分）
【解题指导】：（1）称呼得体，抬头对爸爸的老战友夫妇不能直书其名，应写敬称，如“刘伯父、伯母”“刘叔叔、阿姨”；（2）表达简明，要用简明的语言写出具体的时间、地点、邀请的缘由；（3）用词文雅，有礼貌。如：家父、寿辰、恭请、光临等。
【写作示例】：
尊敬的刘伯父伯母：
谨订于公历十月九日（农历九月十三，星期日）中午12时整在阳光饭店为家父举行七十岁寿辰庆典，并略备薄酒，特邀请伯父伯母参加，恭请届时光临。
王孝椿恭请
。 二零一一年十月五日篇二：九种常见应用文格式
十种常见应用文格式
1．一般书信
一般书信包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
例1： 毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安
2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
例2：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高二（ ）班墙报编辑组 x月x日
3．通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
例3：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于x月x日（星期x）下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
x年x月x日
4． 申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
5． 广播稿
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。
（4）音调和谐。（5）新、快、短。
例： 2010年秋季运动会广播稿件
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
6．说明书
（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
7．新闻
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
例：
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
8．广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
例1：
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。
电话：010-xxx
地址：北京市xx区xx路xx号
例2：
交通文明广告词
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。
停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。
斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
9．请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）此致、敬礼
（5）署名（代请假，须在署名前注明“代请假人：”字样，署名需是代请假人姓名）
（6）日期
例1：
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。请您批准。
此致
敬礼
学生：张小光
2011年5月4日
例2：
请假条
李老师：
因张小光生病需要休息，让我代他向您请假两天（5月4、5日）。请您批准。 此致
敬礼
代请假人：李大龙
2011年5月4日
10、倡议书
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文内容一般包括以下一些方面：
1. 写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2. 写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 例：
倡议书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。篇三：七下应用文练习(答案)
一、通知
1．指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。 全校共青团员
经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布臵召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。
五月一日 升平中学团总支
五处错、漏依次是： （1） （2） （3） （4） （5）
答案：（1）首行居中缺“通知”（2）、通知对象后未加冒号（3）、正文应空两格写（4）、未写明开会地点（5）、通知单位和时间的位置颠倒。
2．下面通知的格式有错误。请判断所列修改意见的正误。 各班班委会：
经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布臵如下： （一） 每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。 （二）各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。
（三）本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。
希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会作贡献。
2014年5月21日 春晖中学学生会
修改意见：
（1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ × ） （2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ √ ） （3）“各班班委会”应空两格写。（ × ）
（4）文中的（一）（二）（三）均应顶格写。（ × ） （5）发通知时间应定在发出单位的下一行。（√ ） （6）发出单位和发通知时间应写在同一行。（ × ） 3．修改下面通知的说法，完全正确的是（ c ）
通 知
初一年级全体同学：
请于今日下午到礼堂开会。会议内容：总结本月份我年级各方面的情况。请带笔和笔记本。
×××中学初一年级组
2014年5月23日
a．应写明开会时什么人讲话、发言；通知对象的名称应空两格开始写。 b．应写明开会的确切时间；发出通知单位的名称应写在日期下行。 c．应写明开会的确切时间。正文的第一行应空两格开始写。 d．应写明开会时的注意事项；应删去标题“通知”二字。 4．读下面的通知，完成后面的3个小题。
通 知
①“停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花”。为保证香山“红叶节”期间香颐路交通畅通，②北京市公安交通管理局决定，从10月15日至11月15日，③凡前往香山的各种型号的进口国产大小汽车，④其单位和个人的均需提前三日到北京市公安交通管理局办理通行证。无通行证车辆请绕行昆明湖南路。 ⑤北京市公安交通管理局2011年10月5日 （1）格式不正确的一处是（写画线处的序号）_____。
（2）不符合应用文语体，应删除的一处是（写画线处的序号） 。
（3）语言不简明的一处是（写画线处的序号）______，应改为： （不改变原意）。
答案：（1）⑤ （2）① （3）③凡前往香山的汽车 5．请根据下述内容代该校团委拟写一个通知的正文。
2014年4月7日下午，某中学团委会在该校第二会议室组织各年级团支部书记和委员开会。会议结束时主持人说：“后天下午四点半团支部书记还到这儿来开会。今天有两个年级同学外出参观，人到得不齐，请互相转告一下。明天我们再出一个正式通知。到时候都要来，别迟到了。散会！” 答案：
通 知
各年级团支部书记：
九日下午四点半在校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请准时参加。
校团委 ×月×日
二、启事
1．题目：修改应用文，回答文后的问题。 寻物启事
本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教授楼附近时，不小心丢失皮包一只，有拾到 者交给本人，我愿意付出重金表示感谢。
此致 敬礼
江南供销社全体职工
5月16日
它在格式上有两个毛病：① ②
它在内容上有三个问题：① ② ③ 答案：1标题应居中写 2应删此致敬礼 ；3未写明皮包特征和所装何物 4全体职工应改为失物者姓名 5没有写失物者的联系方式
2．题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有五处错误。请认真阅读并按要求答题。
招领启事
昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。 望失主速来认领。
章小春
（1）本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。
（2）启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具体明确。 （3）启事的内容中有关招领者的____________等还没有交待清楚。
答案：（1）“招领启事”未居中写，落款未署时间，（2）特征、数量，（3）联系方式 3．题目：下面是一则“征稿启事”，其中有五处错误，按要求分别指出。 征稿启事
①为了帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。②欢迎同学们踊跃投稿。③稿件内容按本部要求写。④文体不限，每篇最好不超过1000字。⑤希望在本月24日以前投入本校征稿箱。 此致 敬礼！
二零一四年五月二日
前进中学《语文学习园地》编辑
（1）书写格式的四处错误是： ① ② ③ ④
（2）内容交待不清的是第______句。
答案：（1）“征稿启事”未居中写；正文首句未空两字；此致敬礼多余 ；落款单位和时间顺序颠倒。
（2）③。
三、请柬
1．下面一则请柬共有5处错误，请指出来并改正。 xxx同志:
您好!工作一定很忙吧!
兹我校定于7月1日召开校友座谈会,请您做好准备，务必准时出席。 此致
敬礼!
xxx中学校长办公室(盖章) 2009年6月14日 （1） （2） （3） （4）
（5）
答案：（1）请柬不需要问候语，所以删掉“您好!工作一定很忙吧!”
（2） “此致”“敬礼”的格式不对，“此致”前应该空两格，“敬礼”在“此致”下一行顶格写。 （3）最后落款格式错误，应该写在正文后的右下角。
（4）正文中没有写清召开座谈会的具体的地点。时间也应该具体到时刻。
（5）“请您做好准备,务必准时出席”用语不妥当，应改为“诚邀您参加，请您届时光临！” 2. 王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。（不超过40个字）
答案： 刘伯父、伯母：
定于六月十六日上午十二时在阳光饭店举办家父七十寿辰宴席。敬请光临。
王孝椿恭请 六月七日
点拨：答好此题，要注意以下几点：
（1）抬头对爸爸的老战友夫妇不能直书其名，应写敬称，如“刘伯父、伯母”“刘叔叔、阿姨”。 （2）正文谦辞、敬辞要运用恰当，其他词句要力求雅致。依照“家大舍小令外人”的说法，应称爸爸为“家父”；对爸爸的生日要用含庄重意的适于中老年的“寿辰”“寿诞”等；请客吃饭可说成“敬备菲酌，恭请光临”“略备薄酒，不成敬意，恭请光顾”。不应使用“我爸”“过生日”“吃饭”“前往、前去、到来”等庸俗不堪的词语，更不能有“老爸”“华诞”（敬辞，称人的生日）“望、希望”、“切切”“过时不候”等不当乃至不敬字样出现。
（3）表示年、月、日、时、岁的数目要与落款中的“六月七日”协调一致，不要用阿拉伯数字，“12点”的“点”宜写成“时”，这都是为了表示庄重；
（4）请柬正文要用最简洁的语言写明举办生日宴席的具体时间、地点和邀请缘由，不要“节外生枝”或叙旧话新，要把字数控制在40以内。
四、海报
学校七年级（一）班将利用双休日举行一次集体课外读书活动。宣传组的同学为了搞好这次活动，以班委会的名义，拟写了下面一则海报。海报的内容和格式上各有一处疏漏，请找出来。
读有用书，做有用人
本周双休日，我班将组织全体同学开展集体课外读书活动。我们要用实际行动去响应党和国家领导人对我们的谆谆教导。我们希望有更多的同学加入读书人的行列，勤读有用之书，学做有用之人。
七年级（一）班班委会
（1） 内容上： （2） 格式上：
答案：内容上没有交待清楚活动举办的具体时间和地点；格式上没有在署名后署清倡议时间。篇四：十种常见应用文格式
十种常见应用文格式
1．一般书信
一般书信包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般
写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
例1：
毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安
2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
例2：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高二（ ）班墙报编辑组
x月x日
3．通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
例3：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于x月x日（星期x）下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
x年x月x日
4． 申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
5.广播稿
（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了。
（3）生动活泼。
（4）音调和谐。
（5）新、快、短。
例： 2010年秋季运动会广播稿件
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
6．说明书
（1）实用性。
（2）科学性。
（3）突出特点，强调特征。
（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
7．新闻
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。 例：
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
本报讯（记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。 中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
8．广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
例1：
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。
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例2：
交通文明广告词
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。
停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。
斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
9．请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）此致、敬礼
（5）署名（代请假，须在署名前注明“代请假人：”字样，署名需是代请假人姓名）
（6）日期
例1：
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。请您批准。
此致
敬礼
学生：张小光
2011年5月4日
例2：
请假条
李老师：
因张小光生病需要休息，让我代他向您请假两天（5月4、5日）。请您批准。
此致
敬礼
代请假人：李大龙
2011年5月4日
10、倡议书
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文内容一般包括以下一些方面：
1. 写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2. 写明