终端文档加密工具系统应用需求如完全响应-请盖公章.doc
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1、终端文档加密工具系统应用需求(如完全响应,请盖公章)1. 项目背景万家商业秘密文档在办公电脑的阅读、分发、存储过程没有专业的文档加密工具进行控制,内部人员可通过U盘、邮件、微信、截屏等方式泄露商业秘密文档;目前引进了文档加密工具, 但是未能覆盖所有涉密人员。2. 项目目标增加终端文档加密系统终端的个数和增加移动端查看加密文档的能力,用于对涉及商业秘密文档的传输、存储、分发进行加密保护,降低涉密文档泄密风险。3. 项目范围3.1. 组织范围总部保密办公室、华润万家涉密部门省公司全华润万家3.2. 业务范围场景内容PC端文档加密在PC端制作、查看、打印加密文档移动端文档加密在移动端查看经加密的文档
2、3.3. 集成范围文档加密系统部署在汕尾数据中心,目前主要服务总部职能部门办公用户,支持扩展,未来可服务全国各省区办公用户,系统与ldap对接,使用ldap账户登录。4. 系统功能要求功能模块序号功能维度业务场景定义举例文档加密工具1主动加密用户可自主对需要加密的文档进行加密涉密要害部门人员信息传递可使用加密工具对文档进行加密后传递给相关阅读人员。2自动加密 文件只要打开使用就将自动加密带锁,终端用户为被动透明使用模式。办公室人员可以设置自动加密策略,对所有打开的文档进行加密。3文件夹加密 文件只要放入文件夹,文件自动加密。办公室人员可设置专门的文件夹,将需要加密的文件直接放入文件夹进行加密保
3、护。4批量加解密用户一次需要加解密多种类型文件时,可批量加密。系统具备为用户提供批量生成加解密文件功能,用户可以将多个文件和某类文件以及某类文档类型等进行一次性的批量加解密。5权限管控支持阅读权限、编辑权限、打印权限 、复制权限、截屏权限 、再授权权限的自定义策略用户可根据自身需要设置文档接受者的权限。6审批功能支持文件加解密、离线解密、密文外发的流程审批功能。用户可根据权限设置需要审批的节点对加密文件传阅进行审批。5. IT技术要求u 文档加密工具支持不同操作系统部署,方便部署在不同的OS上,包括windows、centos;u 移动端支持IOS、安卓;u 数据库支持mysql数据库;u 可
4、扩展、可群集,支持负载均衡6. 工作说明书工作说明书的内容应包含但不限于下列事项:项目阶段分类项目工作实施商职责划分项目过程管理项目管理项目执行管理项目管理 项目规划参与项目管理项目进度监控参与项目管理风险管理参与方案方案设计方案防泄密实施方案设计主责方案交付与部署策略方案测试策略定义主责方案文档加密文档实施推广方案策略设置主责培训用户培训参与运维上线后问题解决参与7. 项目周期要求项目预计周期5个月:招采启动设计实施上线验收实际完成为准1个月1个月2个月1个月8. 实施团队要求l 实施团队原厂实施团队成员必须参与项目实施,应保证参与人员的稳定性,实施过程中不得进行更换。 l 实施范围 负责实
5、施方案的制定,文档加密安全策略的定义与实施,培训课件的制作,并完成知识转移和交接。 l 项目经理要求 项目经理全职现场参加项目。须为原厂项目经理,负责本项目的计划、组织、实施、协调、人员配置并监督工作情况及进度等工作,负责与各方的沟通联系。具有预见和应对项目风险的能力。9. 知识转移要求在项目阶段针对万家的项目人员进行知识转移和培训工作,并确保质量,使华润万家人员具备参与本项目的技能和实施后的运维能力。10. 知识产权要求1. 乙方承诺所使用软件、技术等的合法性,无相关法律瑕疵;2. 乙方应向甲方提供本项目开发实施的所有源代码,并保证代码的完整性;3. 乙方保证由乙方负责开发实施的成果(包括但
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