出版务实知识点整理.docx
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1、一、信息检索字典 特点:以条目为基本单元,检索的专指性强,解释简明、规范种类:普通字典(汉字使用频率),特种字典(某方面具有一定特点的汉字如异体字)功用:字典汇字,词典汇词词典类型:按语言单语、双语、多语 按编排形序、音序、义序 按规模大型、中型、小型 按着重点语文、专科、综合 语文词典:普通语文词典(普通词语)特种语文词典(按照特定用途解释)专科词典:某一或若干学科专业词汇、名词术语综合性词典:普通语文词典和专科词典结合体百科全书特点:概述性(系统、全面地叙述和说明知识);完备性(囊括各方面知识,编撰体例和检索系统);权威性(体现在编者、撰稿人和出版者)种类:综合性(学术性、普及性、通俗性)
2、,专业性(社会科学、自然科学),地域性功用:介绍一切门类知识,某一门类全部知识,供查检所需要的知识和事实,扩大读者视野、帮助系统求知(常用:中国大百科全书(第一部,按学科分卷),简明不列颠百科全书)类书(现存最大的类书古今图书集成) 政书(第一部完备的政书通典)书目 特点:检索工具书(二次文献),登记、报道和宣传书报刊文献类型:综合性书目(综合各个学科门类),专题文献书目(反映某一学科某一专题) 地方文献书目(反映某一地区历史自然社会情况),个人著述书目(收录某一作者的全部著述),联合书目(反映图书在全国或某个地区收藏情况)功用:记录历史上图书报刊出版发行情况,反映一定时期科学文化发展概貌 通
3、报各类文献出版情况,为读者提供丰富的文献资料信息 揭示图书的内容和版本,宣传图书,指导阅读 反映图书和报刊资料的馆藏情况,方便读者查阅常用书目:四库全书总目(经史子集四部编排),全国总书目,全国新书目(月刊)索引 类型:著者索引,题名索引,语词索引,主题索引功用:更深入细致地揭示图书报刊内容,以事项或单元知识为揭示对象常用索引:全国报刊索引文摘 特点:将文献内容变成摘要,一般以期刊或报纸形式出现类型:按出版形式期刊式,附录式,卡片式按编写方式题录式(外部特征),指示性(主要内容和基本观点),报道性(以原文为基础编写摘要) 功用:检索文献,报道文献,帮助读者了解各学科文献情况把握发展现状和趋势,
4、迅速鉴别文献内容,决定取舍年鉴 汇集一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版最早由中国人编撰的年鉴中国年鉴、申报年鉴特点:资料性,时限性和连续性,新颖性功用:提供全面、真实、系统的事实资料,比较系统的连续参考价值类型:综合性年鉴,专门性年鉴,统计性年鉴,地域性年鉴常用年鉴:中国百科年鉴,中国年鉴,中国出版年鉴第二节 印刷型工具书的排检方法字顺法 根据字符的形体特征或读音排检字(词),适用于字词典、百科全书、索引等的编著1、形序法:部首法根据汉字形体结构按部首排检汉字,同部首内按笔画多少排列东汉说文解字首创,540部;字汇缩减成214部 笔画法笔数法,分为笔画部首法、笔画笔形法(横竖撇点
5、折) 字母法单词法(单词为排序单元),字母串法(字母组合为排序单元)2、音序法:汉语拼音字母法(较广泛),韵部法,声部法3、号码法:笔形代码法,包括四角号码法、起笔笔形号码法等中国图书馆分类法:中图法,供大型图书馆图书分类,广泛用于编制图书馆分类目录、各种书目、索引、文摘、年鉴等。第三节计算机信息检索特色:数据更新快,信息储存方式多类型:联机检索、光盘检索、网络信息检索方法:1、布尔逻辑检索:逻辑“与”,and,“*”、逻辑“或”,on,“+”、逻辑“非”,not,and not,but not,“” 2、短语检索:(“ ”) 3、截词检索:“?”“*”二、互联网信息资源种类:联机数据库,联机
6、馆藏目录库,电子图书,电子期刊,电子报纸,软件与娱乐游戏类三、搜索引擎分为目录式搜索引擎和关键词搜索引擎。常用的中文搜索引擎有:Google中文,百度,搜狗,雅虎,新浪爱问;英文搜索引擎有:Google,Yahoo,Altavista,Hotbo,Excite。四、互联网检索技巧:合适检索词,布尔逻辑运算,短语检索精确匹配,高级检索功能 (文件格式限定:查询词+空格+filetype:文件格式)第四节 出版工作常用信息的检索方法成语、典故与诗词文句1、字、词检索常用字新华字典、汉语常用字典、现代汉语词典、辞海、辞源等冷僻字等汉语大字典、汉语大词典、辞源、辞源、康熙字典等汉字古义、古形体说文解字
7、、康熙字典、古文字类编等汉字古音韵汉语大字典、辞源、佩文诗韵等成语、典故与诗词文句利用一般辞书辞源、辞海、中国成语大词典等,网上成语大全利用类书佩文韵府:查找文章典故和韵藻丽句骈字类编:专收两字合成的“骈”字百科资料综合性资料古代百科资料:艺文类聚、太平御览、册府元龟、古今图书集成等现代百科知识百科全书:中国大百科全书,简明不列颠百科全书,美国百 科全书,英国钱伯斯百科全书,美国科利尔百科全书等 百科词典:综合性简明科林斯百科词典,中国百科大词典等 专科性哲学大词典,经济大词典,中国历史大词典等 综合性词典:辞海 年鉴:综合性年鉴中国百科年鉴,世界年鉴,中国年鉴等 专业性年鉴中国统计年鉴,中国
8、出版年鉴等 网络百科全书或年鉴:中国百科全书网,国家百科全书网,中国年鉴网等人物与机构资料检索人物资料利用人物传记资料索引:传记资料索引,政书、类书索引,传记资料综合索引利用人名词典和名录 利用人物年谱族谱表谱:中国历代年谱总录、近三百年人物年谱知见录利用地方志、传记集:宋元方志传记索引、地方志人物传记索引数据库利用百科全书、年鉴利用传记数据库或信息网:Gale传记信息资源中心、传记网机构资料:利用名录、手册、百科全书、年鉴、机构网站历史、地理资料的检索(P62)历史资料利用年表、大事记、利用年鉴、手册、利用史料汇编、利用类书、政书、利用史书、地方志地理资料利用词典、手册、利用表谱、图录、利用
9、类书、政书、百科全书、利用史书、方志科技资料中文科技资料全国报刊索引(自然科学与技术版)(中图法)、中文科技资料目录(中图法)、其他检索工具:综合性科技资料检索工具中文科技资料馆藏目录、国内科技资料目录,专科性科技资料检索工具 外文科技资料:美国工程索引(EI,1884)、英国科学文摘(SA,1898)一、信息采集的作用有助于把握图书市场趋势,有助于出版物的科学设计,有助于对稿件的判断和加工,有助于制定营销方案需要采集的信息内容1、一般信息(1)社会发展信息:指影响或制约社会发展的信息,包括国际形势,党和国家关于经济发展和社会发展的方针政策和发展规划,经济形势变化,人口状况,国民教育状况,国民
10、购买力和基本生活指数,国家有关出版的法律法规和政策等。(2)科学文化信息:指与出版物内容直接相关的科学技术、文化思潮及学科门类发展变化的信息。某学科在国内外发展状况、总体发展状况和前沿动态、前沿课题,及与之相关的其他学科信息等。三、信息采集方法1、出版物交易场所调研:出版物零售店、全国书市、全国性图书订货会及国际性书展,调研出版物品种、向营业员咨询、向读者口头或问卷调查等。 2、文献检索:图书馆、档案馆、情报所和一些专为出版业服务的信息中心,政府机关、研究所、出版单位资料室、大学图书馆及专为出版界提供信息的机构。3、大众传媒:传统媒体(报纸、期刊、广播、电视);信息网络(出版社网站、网上书店、
11、出版信息服务网站、网上报刊、网上图书馆)人际交往,专业市场调查信息处理方法 :筛选,加工,存储,使用第二节 选题策划与组稿作用把握出版工作方向,落实出版工作方针、 保障出版生产秩序、保证和提高出版物的质量、塑造出版单位的品牌形象基本步骤基础准备:筛选信息,选择利用选题设计:整合信息,设计选题,明确定位选题论证:论证会选题优化:修订,调整1、原则要求贯彻出版方针:为人民服务、为社会主义服务,百花齐放、百家争鸣,古为今用、洋为中用严格遵守法律法规:不得列入国家依法禁止出版的内容处理好社会效益和经济效益的关系:社会效益放首位,实现效益最大化正确引导读者:传播先进文化、弘扬社会正气,给读者启发和教育具
12、有独创性:人无我有,人有我优2、具体要求:针对性(目标读者定位,实用性强);前瞻性(市场生命力)可行性(主客观条件)期刊选题策划的特殊之处层次不同:宏观层次(总体规划),中观层次(栏目设计要根据刊物的宗旨和性质,专题策划要增强刊物的内容深度和作品力度,作品组配要考虑重点一般文章、期刊整体风格定位、篇数字数),微观层次2、具体要求不同:时间提前量不同,可行性主要是对作者力量的考虑组稿方式:个别约稿,社会征稿,群体集稿步骤组稿的准备:深入研究选题,制定组稿方案,物色合适作者联系作者审读编撰大纲和样稿确定约稿关系审稿的作用决定稿件取舍,为文化传播把关、提出修改意见,提高稿件质量、发现创作人才,扩大作
13、者队伍(1)对内容质量的评价政治性:政治立场、观点、倾向正确,不得有国家禁止出版的内容思想性:坚持以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人,为建设社会主义精神文明服务(P106)科学性:反映客观事物的真实性和准确性知识性:知识信息的容量与价值独创性:内容或形式上的创新特点(理论创新、技术创新、艺术创新)(2)对形式质量的评价结构框架合理、行文格式统一、表述形式符合相关规范对审稿者的要求坚持稿件取舍标准:先进文化,四个“以”宗旨,政治性、思想性、科学性、文化性、独创性,结构、体例、表述、评价要客观,科学、操作要规范审稿方法比较与审稿者本身掌握的知识比较,与已
14、出版的同类著作比较分析主题是否明确、内容是否切题、材料是否可靠、文字是否通顺等综合对稿件全方位衡量质量,是否符合出版单位要求,出版后续情况审稿意见实事求是、客观、公正,行文周到、简明扼要,意见明确审稿结论:不符合出版要求-退稿,说明理由基本符合要求-退修(退改),说明问题和修改理由,提出修改建议符合要求-接受出版一、编辑加工整理的作用保证书刊质量,发挥和提高编辑人员的创造性二、原则尊重作者(著作权、学术观点、风格),忌强加于人、改必有据,忌无知妄改、依据规范,忌滥施刀斧步骤准备:检查稿件是否齐全:正文、辅文、图稿、照片、表格等计划:拟定加工整理方案实施:在精读基础上进行总结:加工记录和小结方法
15、认真审读,发现问题拟定方案,标准一致先定框架,后定细节选用色笔,书写端正电子原稿,须留痕迹内容正文加工(P123)消除政治性、思想性差错,完善原稿观点订正事实材料,纠正知识性差错核对引文(利用权威工具书或原著,原著要依据最新版本) 必须修改的:来源项标注不全或错误;引用文字或标点符号错误;引文依据旧版本或所据版本不一致;随意断文或拼接全文导致对愿意歪曲;引文过多调整结构(各章节的条、款、段层次)修正标题,统一层次标志(整部作品标题统一,同一层次标志统一)润饰文字(纠正错别字,规范汉字用法、语句的语法及逻辑错误)修改使用不当的标点符号修改表格检查图稿辅文加工校正注释(格式、注文是否正确等,避免注
16、后不注前或重复注)、规范参考文献表(统一采用参考文献列表和著录方式)、核改索引、核对附录、封面文字加工、检查目录、加工整理其他辅文技术加工统一用语:术语与专业名词,人名,机构名称,地名统一数字用法必须使用阿拉伯数字的情况 公历世纪、年代、年、月、日、时刻;计数的数值;物理量量值和一般情况下的非物理量值;图表中的数字及图表编号、代号、代码、序号必须使用汉字数字的情况 数字作为语素构成的词语、词组、成语等;中国干支纪年和夏历月日;相邻两个数字并列连用表示概数;带有“几”字表示约数的数字;含有月、日简称表示事件、节日和其他意义的词组上下文使用情况统一计量单位以国际单位制为基础,并结合我国国情加选16
17、个非国际单位制的单位规范量名称及其符号的使用 不规范使用包括:使用已废弃的名称;同一名称多种写法;使用“单位名称+数”构成的名称形式(米数、秒数等);量符号使用正体印刷(应用斜体印刷);没有使用国家标准规定的符号。规范单位名称和中文符号的使用不规范使用包括:错用应停用的单位名称(公尺、度等);相除组合单位名称与其符号的顺序不一致(没有“每”或“每”多于一个);乘方形式单位名称错误(“平方米”错成“二次方米”,“三次方米”错成“立方米”);组合单位名称中加入符号(m3/mol“立方米摩尔”错成“立方米/摩尔”);单位名称作为中文符号使用(Nm“牛米”错成“牛顿米”);使用不是单位中文符号的符号(
18、mol /m3“摩/米3,摩米-3”错成“摩尔/立方米,摩尔米-3”);专业科技读物及高中以上的理科教材应该使用单位符号却用了单位的中文符号或名称。规范单位符号的使用 不规范使用包括:单位符号字体错误(应用正体用了斜体、应用小写用了大写);非标准符号作为单位符号使用(“min”错成“m”、“s”错成“sec”);相除组合单位中的斜线多于一条(“mg/(kgd)”错成“mg/kg/d”);对单位符号进行修饰;书写量值时数值与单位间未留适当间隙。规范国际单位制词头符号的使用 不规范使用包括:词头符号字体错误(正体错成斜体、大小写混淆);词头符号独立使用;词头符号重叠使用;乘方形式单位加错词头正确处
19、理应废弃的非法定计量单位 正确处理市制单位(里、丈、尺、寸等)的使用、英制单位(英尺、英寸)及其他应废弃的非法定计量单位的使用,但mmHg(毫米汞柱)用法特殊,在临床病历、体检报告、出版物及血压计的使用说明、国际交流和国外学术期刊的需要时可以用mmHg或kPa,并注明换算关系。添加批注第五节 审定发稿要求齐-各个组成部分齐全(正文、辅文、图表、附件、编辑流程记录)清-稿面清楚(字迹和勾画清楚、铅笔用色笔描清、批注意见划去、删除文字涂红等)定-所发稿件必须是定稿二、步骤1、稿件整理 复查稿件:普查(联系上下文检查)和单项检查(一段时间集中检查一个项目) 清稿誊抄 检点稿件(正文、辅文、图片是否齐
20、全,顺序) 整理电子稿件要注意:拟发出的电子稿件是否确实是最后定稿版本,电子文件是否符合排版系统要求,将已经完全确定的稿件电子文件刻录在光盘上后发稿,要附有一份打印稿。 编排次序2、稿件发出期刊:审稿意见,编辑加工整理记录,稿件图书:审稿意见,编辑加工整理记录,稿件,发稿单(稿件基本情况及对整体设计、排印、发行等工作所提要求),图书装帧设计单(图书外部装帧设计意见),图书在版编目(CPI)数据申报单(用于向中国版本图书馆CIP数据中心申请核发图书在版编目数据的文件),征订单(用于供发行部门了解图书内容以便做好征订工作)第六节 审定发稿后的编辑工作处理校样审读校样:通读,检查原稿排版后的新问题,
21、处理遗留和疏忽问题处理作者的修改和校对人员的质疑检查付印清样(从排版质量角度:格式是否统一、版心是否平齐,全书的结构构成角度:封面、书名页、插页和各种辅文内容是否齐全)样书、样刊检查:按图书质量管理规定进行宣传工作宣传方式:大众传媒,自编宣传品,店堂陈列布置,新书发仪式或作者签名售书活动,读者活动编辑做的工作提供新书简介和书讯等、组织、撰写书刊评论、指导设计和发布书刊广告、提供以及审核相关材料收集反馈信息:读者来信,读者来访,书刊评论等审核重印图书图书第一次印刷后数量没有满足市场需求的再次印刷。错误之处必须改,不够完善和美满的地方一般不改。如果改动的地方很多,即使市场需求量大,也不宜重印,可以
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