事业单位档案信息化建设标准要求及措施.doc
《事业单位档案信息化建设标准要求及措施.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《事业单位档案信息化建设标准要求及措施.doc(6页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、事业单位档案信息化建设标准要求及措施 【摘 要】随着科技的发展,事业单位档案工作已由纸质档案转向数字化,信息化档案管理模式,通过网络、数字实现档案查询不受地域、时间和文件数量的限制,人们可以在任何时间任何地点浏览档案全文,实现全民档案利益最大化。档案信息化建设的道路还很漫长,需要事业单位档案部门从各方面提高重视,提高档案信息化建设标准,加强档案信息化建设要求是当前档案部门需要做的重点工作。 【关键词】信息化;标准及要求;档案管理 随着科技的发展,事业单位档案工作已由纸质档案转向数字化,信息化档案管理模式,通过网络、数字实现档案查询不受地域、时间和文件数量的限制,人们可以在任何时间任何地点浏览档
2、案全文,实现全民档案利益最大化。档案信息化建设的道路还很漫长,需要事业单位档案部门从各方面提高重视,提高档案信息化建设标准,加强档案信息化建设要求是当前档案部门需要做的重点工作。本文就如何加强档案信息化建设标准要求及采取的相应措施谈些粗浅的看法,以与大家共同探讨。 一、事业单位档案信息化建设标准 (一)档案信息数字化、网络化管理。档案信息数字化、网络化建设是档案信息建设的基本标准,是档案信息化建设的前提条件。因此有条件的档案部门要采取分批或分步骤将历史档案通过扫描、加工和处理,进行数字化转换。早日实现历史档案的数字化、网络化管理。同时,在新的档案形成过程中,要将电子档案及时的进行收集整理并归档
3、,以免造成电子档案的丢失。但需要强调的是虽然电子文件功能的不断增强、数量的迅速膨胀,但还需将相同版本的纸质文件同时归档。 (二)档案信息接收、传递、存储、利用一体化管理。档案信息化建设要实现接收、传递、存储、利用一体化管理,这就要求档案工作人员能够熟练掌握计算机技术,及时将电子文件进行接收、传递、存储,并利用网络实现与档案利用者进行共享。 (三)档案信息归档双轨制,高度共享。无论是电子文件还是纸质文件在信息化建设过程中都是不可取缔的文件,两者相互并存,同时发挥着重要作用。纸质文件由于具有原始性,其法律作用和凭证作用将会延续相当长的时间,而电子文件由于其法律地址尚未得到认可,其还不能完全取代纸质
4、文件的地位。因此在归档的过程中要将电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。 二、事业单位档案信息化建设要求 (一)实现科学化、规范化。档案信息建设是实现档案信息资源共享,这就要求在档案信息建设过程中要实现科学化、规范化、标准化管理,从而减少、消除档案信息化建设过程中的无序、重复状态,使档案管理达到规范与统一,从而促进档案信息的交流与共享。 (二)实现整合,互通有无。档案信息化建设涉及到档案工作很多方面,必须对档案进行整合,合理地分配与整理档案,并通过网络实现档案资源的共享。这就要求档案管理部门在配备现代化设备的基础上,各部门及人员要通力合作,互相配合,实现档案信息的整合,使档案信息化建设迈上
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 事业单位 档案 信息化 建设 标准 要求 措施
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。