总经办职责.doc

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总经办工作职责

文件类别: 一阶文件

文件编号: PR — A —

撰写部门: 总经办

版 本: 第 1 版

发行日期： 2007-8-31

机密等级: □ 机密 □一般

合计页数: 共 7 页

核
准

审
核

制
定

总经办架构图

总经办主任
谭天（副总经理）

外事部
法务信息部
行政部
产品开发稽查部

保安部
总机
厨房
办公室

总经办职责权限
总经办主任岗位职责：
1、 对本部门的所有工作负责，及时向董事汇报工作进展。
2、 检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。   
3、 起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。   
4、 组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务，并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。   
5、 负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。   
6、 汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。   
7、 管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。   
8、 安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。  
9、 按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。  
10、 负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。   
11、 指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。   
12、 负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。   
13、 负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。   
14、 负责公司宾客的接待工作及参观事宜。   
15、 完成公司领导交办的其他临时性的工作。   
16、 每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。  
17、 组织、协调下列工作：   
17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。   
17.2.公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机 应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。   
17.3.按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。 
17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。 
17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。   
17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。   
17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。   
17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
监察管理职位说明书
职位目的： 组织开展公司内部党风廉政教育，组织党风廉政检查，受理违法党纪政法的检举，控告、申诉和反映，以及纪律和行政申诉，并根据相关规定和程序积极展开调查。以及组织效能监察，提高公司各部门工作效能。对公司招投标进行全程监督。
1、 政制度建设 组织开展公司内部党风廉政教育工作，制订党风廉政的规章制度，组织党风廉政检查。    
2、 案件受理 受理违反党纪政纪的检举、控告、申诉和反映，并及时处理。    
3、 权利监督 根据公司相关规定，保护监督对象依照法律、法规和制度正当行使职权。并受理不服纪律处分和行政处分的申诉，保护监督对象的合法权利。（有关政策、法规及公司制度 ）
4、 案件检查 做好案件管理工作，对违反党纪、政纪的具体线索进行初步核查，对问题严重的进行立案，案件检查，案件审理及党纪政纪处理。    
5、 效能监察 组织开展效能监察工作，以提高效能工作。
外事部职责：
1、 负责公司印章、领导名章的管理。
2、 负责办理公司出国人员的护照更换等外事手续。
3、 负责公司工商营业执照按期年检。
4、 负责公司建设项目的基建管理及职工住房的建设和分配工作。
5、 相关证件的办理与协调
6、 政府机关的沟通协商工作
7、 负责公司内外贵宾的接待招待工作。
8、 完成上级领导临时交代的工作任务。
产品开发稽查部职责：
1、 协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各事业部工作的督促和检查，建立并完善有关规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、 定期检查、督促各餐厅工作计划与任务的执行情况，尤其是总裁下达的有关任务指标，做好综合分析和统计工作，定期向总裁汇报。
3、 新产品的开发与实施应用
4、 负责对各产业工作进行指导、监督及不定期检查。
5、 发现问题及时做好备案工作并指出或建议解决措施方案。
6、 完成上级领导临时交代的工作任务。
法务信息部职责：
1、 负责公司保密管理工作。
2、 负责根据上级指令，组织起草公司综合性的业务报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件。
3、 负责审检对外发文、对内行文，确保公司对内外发文格式的正确性和内容的准确性。
4、 负责收集各种政策、法规等资料信息，综合各部门反映的问题，为总裁决策提供咨询和依据，当好参谋。
5、 协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导、调查分析，明确责任，必要时报告总裁处理。
6、 负责公司劳动纪律的跟进与协调工作。
7、 完成上级领导临时交代的工作任务。
行政部职责：
1、 负责公司日常行政事务管理工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各事业部行政工作的督促和检查，建立并完善有关行政规章制度，促进公司各项行政工作的规范化管理。
2、 负责组织制订、修订、实施公司行政系统的各项管理制度和考核办法。
3、 协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各事业部行政工作的督促和检查，建立并完善有关行政规章制度，促进公司各项行政工作的规范化管理。
4、 负责对各产业总经办行政管理工作进行指导、监督及不定期检查。
5、 负责组织安排公司会议，整理会议记要，做好会议记录、根据领导安排发文，并及时归档。
6、 负责公司外来文件、信函的收发、记录、传阅、存档。
7、 负责公司办公物品、办公家具及设备资产的采购、保管、配置、维修等管理工作。
8、 负责公司档案、文件资料的收集、分类、整理及归档保管、利用。　
9、 负责办公楼的绿化美化创建管理工作。
10、 负责办公楼的管理，包括水、电、的管理；卫生管理；安全保卫管理及费用的收缴工作。
11、 负责公司后勤保障、及社会治安综合治理的管理工作。　　　　
12、 文明行为规范、办公室环境卫生等方面的检查和考核管理工作。
13、 负责办公室日常事务的管理。
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