公司员工职责模含组织架构图.docx
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1、软强(大庆)现有行政人员(含销售和工程)共13人,其中总经理1人,总经理助理2人,副总3人,设计师1人,销售4人,工程2人,项目跟单及品控1人,文案1人。所有软强(大庆)现有行政人员每月月末根据自己的岗位职责内容,进行月底自查,完成内容,未完成的原因等详细说明。根据岗位不同其在公司中所行使的职责也不同,就各岗位及个人将其岗位职责公示如下,如未按时完成工作内容每次一个小警告,三个小警告为一次大警告,一个月内三次大警告自动离职:总经理助理()1. 外埠项目费用申请、汇款,驻外人员费用报销核算;2. 工程施工付款;3. 公司接待、请车、报销(含出长途车司机差旅报销,领导费用报销);4. 与财务核对应
2、收款、应付款、发票;公司费用、工厂费用汇总、编制报表;5. 机关工作人员考勤;6. 办公用品申领;7. 工程费用核算、项目汇总、编制报表;8. 业务、营销车辆协调;9. 资料(含业务人员周报汇总)、文件、合同归档。总经理助理()1 企业文化(每月至少1次企业内训、组织至少2次业务或专业知识培训、每天开早会)、企业宣传(稿件含工厂在内至少各2篇)、新闻稿件;2 进度追踪(项目产品采购进度表、所有人员现有的岗位职责进行每月绩效考核);3 汇报材料撰写;4 配合同事完成标书等特殊任务;5 网站维护(至少每月更新一次,特殊情况特殊对待)。副总经理()1. 对新产品和新材料供应商及行业最新动态的收集整理
3、,跟踪掌握原材料市场行情;对业务员或工厂需要开发的产品进行配合;2. 与供应商进行比价及议价谈判工作、对新供应商进行评估、降低采购成本、提升产品质量,提高公司产品在市场上的竞争力;3. 与供应商协调对来料品质和数量异常情况的处理;4. 协助工程部做出该项目的前期概预算;5. 配合工厂厂长对工厂人员、工艺、检测、研发等工作进行监督;6. 协调好工厂与公司及集团之间的事务;7. 跟据业务员的项目订单(该订单由业务员提供,并与工程人员签字确认,凭签字确认订单在两日内完成方案内灯具的找寻、比价及预算工作)内容下达采购计划(工厂生产预估计划)。副总经理()1、配合总经理完成对年、季、月销售计划和目标的制
4、定及实施;2、负责公司的销售运作,引导和控制销售工作的方向和进度;3、定期或不定期拜访重点客户,建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系;4、有效地管理、考核本部门直属下级并协助制定业绩改善计划;5、汇总公司销售人员的销售报表,顺理并管控和指导销售人员的销售进度;6、配合销售人员完成销售订单,并指出和解决销售人员在销售过程中遇到的问题;7、对公司业务布局进行进行有效合理的分配,并及时掌控整体销售布局规划的变化;8、建立客户档案进行规范化管理,进行客户分析,挖掘客户需求,在公司既定发展的基础上,挖掘新的有效客户;9、定期为业务员培训,讲解销售技巧和销售常识。副总经理()1、负责收集,了解与公司相
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